A IMPORTÂNCIA DO GERENCIAMENTO DE PROJETOS Palestrante: Juliano Heinzelmann Reinert, M.Sc. Sumário 1. Parceria BEWARE e PROJECT training 2. O Gerenciamento de Projetos 3. Sistematização de gerenciamento de projetos 4. Sorteio de livros e convite para palestra 1 Regional sul Alguns clientes 2 Serviços em andamento CLIENTE SERVIÇO FUNDAÇÃO DE ESTUDOS DO Consultoria na implantação de metodologia, software e Escritório MAR – FEMAR - RIO de Gerenciamento de Projetos (PMO) SCHULZ S.A. – JOINVILLE - SC Capacitação em Gerenciamento de Projetos, utilizando a metodologia Basic Methodware® EMPRESA DE GERÊNCIA PROJETOS NAVAIS - RJ DE Consultoria no Gerenciamento de Riscos (Ameaças e Oportunidades) para o projeto de arrendamento de 20 Navios Patrulha de 500 toneladas (Npa500T). LOJAS AMERICANAS - RIO PADTEC- CAMPINAS INSTITUTO DE PESQUISAS MARINHA - RIO Programa de Maturidade em Gestão de Projetos e Portfolio Programa de Maturidade em Gestão de Projetos e Portfolio DA Consultoria no Gerenciamento do Projeto da Suíte de Guerra Eletrônica MAE-3 CEML (CONSÓRCIO EXPRESSO Gestão de Riscos do projeto de expansão da linha 15 prata do Metrô, usando MONOTRILHO LESTE) – SÃO PAULO Simulação de Monte Carlo DOF SUBSEA – RIO E MACAÉ e Gestão de Riscos em projetos e processos usando Simulação de Monte Carlo NORSKAN OFFSHORE – RIO E MACAÉ BR FOODS - CURITIBA Capacitação em Gerenciamento de Projetos, utilizando a metodologia Basic Methodware® Sumário 1. Parceria BEWARE e PROJECT training 2. O Gerenciamento de Projetos 3. Sistematização de gerenciamento de projetos 4. Sorteio de livros e convite para palestra 3 Como surge um Projeto: Mudanças Progresso Tecnológico Sociedade, Governo, Política ... Clientes/usuários Organizações Concorrência Decisões Gerenciais Problemas O Papel dos Projetos nas Organizações e o desafio PENSAMENTO ESTRATÉGICO ESTRATÉGIAS SELEÇÃO DE PROJETOS DEFININDO A ORGANIZAÇÃO DO FUTURO PROJETOS TRANSFORMANDO IDÉIAS EM REALIDADE GESTÃO DE PROJETOS GESTÃO ESTRATÉGICA “Precisamos fazer certo, a combinação certa, dos projetos certos” (Paul Dinsmore) Projetos X Processos 4 VISÃO ATUAL DAS ÁREAS DE CONHECIMENTO EM GERENCIAMENTO DE PROJETOS • Project Management Institute (PMI) • Fundado em 1969 nos EUA • PMBOK® • Brasil (13 Chapters): AM, BA, CE, DF, ES, GO, MG, PE, PR, RJ, RS, SC e SP. • Site PMI: www.pmi.org • Site PMI no Brasil: www.pmi.org.br Guia de conhecimentos INICIATIVAS QUE AS ORGANIZAÇÕES PRETENDEM ADOTAR NOS PRÓXIMOS 12 MESES Desenvolvimento / revisão da metodologia de gerenciamento de projetos 53% Implantação de indicadores de desempenho de projetos Programas de Capacitação em gerenciamento de projetos 52% 49% Implantação de metodologia para gerenciamento de projetos, programas e portfólio (PPP) Implantação de software de gerenciamento de PPP Práticas ágeis de gerenciamento de projetos 45% 37% 36% Percentual de organizações que citaram o item Fonte: PMSURVEY.ORG 2011 Edition. Project Management Institute Chapters , disponível em www.pmsurvey.org. 5 Sumário 1. Parceria BEWARE e PROJECT training 2. O Gerenciamento de Projetos 3. Sistematização de gerenciamento de projetos 4. Sorteio de livros e convite para palestra A Sistematização 6 Utilização da Methodware® Outra Zopp (Marco Lógico) WWPMM (IBM) TenStep PRINCE2™ Methodware® Method 123 PMM IPA / FEL ASAP 0% 5% 10% 15% 20% 25% 30% 35% 40% Fonte: Pesquisa na Internet realizada em julho de 2011, com 700 respostas. http://www.questionpro.com/a/ShowResults?id=2472596&mode=data METODOLOGIA METHODWARE® - www.methodware.com.br • Xavier, Carlos Magno da Silva; Luiz Fernando Xavier; Otualp Macedo e Flávio Vivacqua. “Metodologia de Gerenciamento de projetos – Methodware®” - Brasport - 2a edição – 2009. • Xavier, Carlos Magno da Silva; Luiz Fernando Xavier. “Metodologia Simplificada de Gerenciamento de Projetos – Basic Methodware®” Brasport - 1a edição – 2011. 7 Destaque: -13 processos; - PDCA; - Simplificada; - Ferrametas mais simples: Word, excell, MS Project, OpenProj. Processos da Metodologia BR de Gerenciamento de Projetos Iniciação do Projeto $ Identificar as partes interessadas P1 Estabelecer a equipe de planejamento Designar O líder do projeto Calcular os custos P6 Planejar a qualidade do projeto P11 Planejar a Gestão de Mudanças P7 Planejar recursos humanos P12 Planejar a integração do projeto P13 I1 P2 Planejar as Comunicações I2 Definir o escopo do cliente P3 Elaborar a Estrutura Analítica do Projeto P4 Planejar as Aquisições Autorizar o início do projeto Execução do Projeto Planejamento do Projeto P8 Elaborar o cronograma P5 Custo Comunicação Gerenciar a execução do projeto E1 Escopo Qualidade Risco Tempo Encerramento do Projeto RH Aquisições Registrar lições aprendidas F1 Consolidar o Plano de gerenciamento do projeto P14 P9 Integração $ Encerrar o projeto F2 Planejar as respostas aos riscos P10 Monitoramento e Controle do Projeto Monitorar e controlar o desempenho do projeto C1 ® Controlar as Alterações no projeto C2 8 DIFERENCIAIS 1. Marca de mais de 12.000 alunos; 2. 11 livros já publicados pelos diretores; 3. Magno, entre as 5 personalidades da década em GP no Brasil; 4. Melhor livro brasileiro da década em GP pelo PMI-RJ; 5. Consultores/instrutores mestres e/ou doutores e autores de livros; 6. 100% de satisfação em todos cursos in-company; 7. Avaliação 99 como fornecedor Petrobras (BAD boletim); 8. Presente nas maiores empresas do país; 9. Material didático mais completo (livros e apostilas); Sumário 1. Parceria BEWARE e PROJECT training 2. O Gerenciamento de Projetos 3. Sistematização de gerenciamento de projetos 4. Sorteio de livros e convite para palestra 9 SORTEIO DE LIVROS Critério: - número folder; ÚLTIMAS INSCRIÇÕES: www.projecttraining.com.br 10 Convite para coquetel: Sala Tigre Obrigado! www.projecttraining.com.br – [email protected] www.beware.com.br – [email protected] 11