Project Model Canvas Como???
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Coaching em Projetos Utilização do Project Model Canvas (PMC) no Planejamento de projetos PMI e PMBOK PMI • 1969 (EUA) • 170 Países • Certificações (CAPM, PMP, ...) +- 370 mil PMP`s • Capítulos (+ de 250) Project Management Body of Knowledge (PMBOK) é um conjunto de práticas na gestão de projetos organizado pelo instituto PMI (Project Management Institute) e é considerado a base do conhecimento sobre gestão de projetos. 1ª Edição - 1996 2ª Edição - 2000 3ª Edição - 2004 4ª Edição - 2008 5ª Edição - 2013 6ª Edição – 2016/2017? PMBOK 5ª Edição 5 Grupos de Processo 10 Áreas de Conhecimento 47 Processos Plano de Gerenciamento do Projeto (PGP) X Project Model Canvas (PMC) PGP - Extenso Burocrático Pouco Visual Demanda Tempo Pouca Interação entre stakeholders Plano de Gerenciamento do Projeto (PGP) X Project Model Canvas (PMC) PMC - Simplificado Agrupamentos Visual Sequência Lógica Ligações e Dependências Interação entre Stakeholders Project Model Canvas (PMC) PROJECT MODEL CANVAS É a representação visual do plano de projeto. Nesse espaço, o gerente de projeto e sua equipe fazem o protótipo do modelo mental do projeto. É muito importante que o canvas seja preenchido com post-it, para que possa ser modificado quantas vezes for necessário. PERGUNTAS FUNDAMENTAIS O preenchimento segue uma sequência lógica de 13 passos que integram 5 grupos principais: - Por que? - O Que? - Quem? - Como? - Quando e Quanto? JOSÉ FINOCCHIO JR. Reconhecido consultor no tema gerenciamento de projetos, é defensor dos princípios da simplicidade, agilidade e desburocratização. É o autor da metodologia Project Model Canvas. Atua como professor de gerenciamento de projetos na FGV Management e FIA. ORIENTAÇÕES PARA PREENCHIMENTO POR QUE? O QUE? QUEM? COMO? • Teoria + Exemplo = 5min • Prática = 15min • Teoria + Exemplo = 5min • Prática = 15min • Teoria + Exemplo = 5min • Prática = 15min • Teoria + Exemplo = 5min • Prática = 15min • Teoria + Exemplo = 5min QUANDO E • Prática = 15min QUANTO? Project Model Canvas Visão Geral Para o seu preenchimento devemos seguir 4 etapas 1. Conceber: Onde são respondidas as perguntas essências das cinco áreas 2. Integrar: Garantir a consistência das áreas baseado nas informações elencadas nos post-its 3. Resolver: Caso existam pontos falhos ou inconsistentes devem ser tratados e se necessário reunir em outro momento 4. Comunicar: Usar as informações do Canvas para gerar o “Plano de Gerenciamento de Projetos – PGP”, cronograma e outros documentos quando necessário Project Model Canvas O Início de tudo... Conceber Nome do Gerente do Projeto Thiago Alves Evento para comercialização do Produto X Frase que resume a essência do projeto Project Model Canvas 5 perguntas básicas Project Model Canvas Por que???... Meu passado tenebroso, obscuro, dores, oportunidades perdidas, problemas... 30 Segundos para vender! Meu futuro Iluminado, falar do mundo após o projeto, só coisas boas, valores... Project Model Canvas Objetivo SMART... Fazer um encontro para comercializar o Produto X para 100 gestores públicos e privados da área de TI, na churrascaria Fogo de Chão, no dia 25 de julho de 2015, com um custo máximo de R$ 15.000,00. Project Model Canvas Justificativas... Falta de visibilidade da Empresa Falta de visibilidade dos Serviços e Produtos Baixa venda do produto Concorrente dominando o mercado Quebra da Empresa Project Model Canvas Benefícios... Melhorar a visibilidade da Empresa Ganhar Market Share Aumento do faturamento Project Model Canvas Hora de praticar... Project Model Canvas 5 perguntas básicas Project Model Canvas O que???... Características claras e mensuráveis. • Produto (Software) • Serviço (migração de dados) • Resultado (Benefício) Acordado com o Cliente. Define a Qualidade. Alinhamento das expectativas. Project Model Canvas Produto... Evento realizado com propostas reais de venda do Produto X, trazendo credibilidade para a Empresa. (Nosso produto é um resultado. ) Project Model Canvas Requisitos... Palestrante: bem preparado e com slides de qualidade Local: para até 120 pessoas, agradável e espaço para telão e som Projeção: tela mínima de 150 polegadas, canhão multimídia e mesa de áudio Jantar: Tipos de carnes, buffet e bebidas Material : Folder institucional, Folder do Produto X, Produto X e Brindes Gravação: Em Full HD para criação de material publicitário futuro Project Model Canvas Hora de praticar... Project Model Canvas 5 perguntas básicas Project Model Canvas Quem???... Cliente / Patrocinador / Fatores Externos Não trabalham diretamente mas são importantes de alguma maneira Todos que trabalham no projeto e produzem coisas (Entregas) – incluindo terceiros. Project Model Canvas Stakeholders... Dono da Empresa (patrocinador) Fogo de Chão (instituição) Gestores Públicos (cliente) Gestores Privados (cliente) Empresa de aluguel de equipamentos Comportamento da economia (fator externo) Project Model Canvas Equipe... Thiago - Palestrante Maria – Designer / Recepção dos convidados Juliana – Conteudista / Recepção dos convidados e Abertura Carlos – Tecnologia / Áudio e Vídeo Pedro – Contratos / Comercial, consultor sobre dúvidas da Ata Project Model Canvas Hora de praticar... Project Model Canvas 5 perguntas básicas Project Model Canvas Como???... Suposições dadas como certas. Não estão sobre controle do GP. São tangíveis, concretas Geralmente são de Tempo/Custo/Escopo Limita as ações da Equipe. Qual é uma das principais diferenças entre Restrições e Riscos? Project Model Canvas Premissas... Dono da Empresa patrocinará os R$ 15.000,00 Fogo de Chão ter disponibilidade para o evento no dia 25/7 Adesão de 60 Gestores Públicos Adesão de 40 Gestores Privados Empresa instalar equipamento até as 17hs Palestrante e equipe disponíveis para o evento Project Model Canvas Grupo de Entregas... 1. Contrato do Local 2. Contrato dos Equipamentos 3. Carta Convite 4. Material de Pré-Divulgação 5. Material do Dia do Evento 6. Slides Project Model Canvas Restrições... Não gastar mais de R$ 15.000,00 Palestrante só pode chegar as 19:30 horas Evento deve ser depois das 19hs Apresentação não pode passar de 40 minutos Slides devem ser 4:3 Maria só pode chegar as 19h Project Model Canvas Hora de praticar... Project Model Canvas 5 perguntas básicas Project Model Canvas Quando e Quanto???... Para toda a “Premissa” deve ter um risco associado Risco/Causa/Efeito/Ação Toda a “Entrega” deve estar associada a uma data Associado as Entregas e ao Cronograma. Quais são minhas estimativas de gasto? Project Model Canvas Riscos... Palestrante ficar doente (causa/risco/efeito/ação) Empresa atrasar a instalação do equipamento Não ter adesão suficiente Chuva/Falta de Energia Project Model Canvas Linha do tempo... 1. Contrato do Local 1/7 18/7 2. Contrato dos Equipamentos 5/7 3. Carta Convite 4. Material de Pré-Divulgação 5. Material do Dia do Evento 6. Slides 2/7 20/7 23/7 Project Model Canvas Custos... 1. Contrato do Local = R$ 10.000,00 2. Contrato dos Equipamentos = R$ 600,00 3. Carta Convite = R$ 100,00 4. Material de Pré-Divulgação = R$ 600,00 5. Material do Dia do Evento = R$ 2.300,00 6. Slides = R$ 0,00 7. Reserva de contingência = R$ 1.500,00 Project Model Canvas Hora de praticar... Project Model Canvas Integrar... Etapa 2: Integrar 1. Veja o Canvas como um Todo.... 2. Volte para o Início e comece a validar o Canvas preenchido e já discutido com a equipe 3. Veja se existem Gaps (lacunas/falhas) Project Model Canvas Visão Geral Falta de visibilidade da Empresa Falta de visibilidade dos Produtos Concorrente domina mercado Quebra da Empresa Fazer um encontro para vender o Produto X para 100 gestores públicos e privados da área de TI, na Fogo de Chão, no dia 25/7. Custo máximo de R$ 15.000,00. Melhorar a visibilidade da Empresa Ganho de Market Share Aumento do faturamento Evento realizado com propostas reais de assinatura da Ata e trazendo credibilidade para a Empresa. Palestrante: bem preparado e com slides de qualidade Material : Folder institucional, Folder do Produto X, Produto X e Brindes Projeção: tela mínima de 150 polegadas, canhão multimídia e mesa de áudio Local: para até 120 pessoas, agradável e espaço para telão e som Jantar: Tipos de carnes, buffet e bebidas Gravação: Em full HD para criação de material publicitário futuro Patrocínio R$ 15.000,00 Dono da Empresa Fogo de Chão Fogo de Chão disponibilidade dia 25/8 Gestores Públicos 60 Gestores Públicos Gestores Privados 40 Gestores Privados Empresa de aluguel de equipamentos Economia Empresa instalar equipamento até 17hs Thiago - Palestrante 1. Contrato do Local Carlos – Tecnologia / Áudio e Vídeo 2. Contrato Projetor Maria – Designer / Recepção Juliana – Conteudista / Recepção e Abertura Pedro – Contratos / Comercial Não gastar mais de R$ 15.000,00 Slides devem ser 4:3 Palestrante ficar doente (causa/risco/eEmpresa feito) atrasar a instalação do Não ter equipamento adesão suficiente Chuva/Falta de Energia 1/7 18/7 3. Carta Convite 4. Material de Pré 5. Material do Dia 6. Slides Palestrante as 19:30 hs Apresentação até 40 min Maria só as 19h Evento deve ser depois das 19hs 5/7 2/7 20/7 23/7 1. = R$ 10.000 2. = 600,00 3. = R$ 100,00 4. = R$ 600,00 6. = R$ 0,00 7. = R$ 1.500,00 Project Model Canvas Hora de praticar... Project Model Canvas Resolver... Etapa 3: Resolver 1. Ainda existem pontos falhos ou inconsistentes? 2. Liste as pendências como “dever de casa”... 3. Mude o foco, faça outra atividade e programe outra reunião para validação final. Project Model Canvas Comunicar... Etapa 4: Comunicar 1. Para a sua empresa, para as características do seu projeto, para o cliente, é necessário criar um plano de gerenciamento de projetos formal? Se sim, é hora de escrever. 2. É necessário aprofundar o cronograma ou outro artefato? Se sim, cabe ao GP escrever. Project Model Canvas Dicas... • Um aplicativo do Project Model Canvas pode ser baixado gratuitamente para seu smartphone nas lojas Google Play e AppStore. http://www.pmcanvas.com.br/ • O Easy Canvas é um aplicativo gratuito que reúne diferentes modelos de Canvas. http://www.conectt.com.br/easycanvas/ • Planejando Projetos com Project Model Canvas http://gerenciandoriscosemprojetos.com/planejando-projetos-com-project-model-canvas/ • Canais do Youtube: Jose Finocchio Bosstech Corporation Project Model Canvas Perguntas... Filipy Andrade, PMP, MBA Eng° Ambiental / Gerente de Projetos [email protected] (61) 8104 - 0481
