Gerenciamento de projetos
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Gerenciamento de projetos prof. Mário Garcia MBA em Gestão de Energia PROPPEX – Pró-Reitoria de Pós-Graduação, Pesquisa e Extensão Centro Universitário Fundação Santo André Gerenciamento de projetos prof. Mário Garcia Aula 2- Processos de Gerenciamento de projetos e as interações organizacionais Benefícios do Gerenciamento de projetos O GP apresenta benefícios diretos a todos os envolvidos no empreendimento: Empresa de projeto Equipe de projeto Cliente Benefícios para a empresa que realiza o projeto Aumento de produtividade e lucro Retorno de investimento mais rápido Aumento da competitividade Otimização da comunicação interna Repercussão da competência da empresa no mercado Melhor capacidade de adaptação às mudanças solicitadas pelo cliente Benefícios para a equipe de projeto Cada membro conhece sua função Participar de uma equipe objetiva Conhecimento de sua posição no projeto relativa aos demais Aumento da confiança na capacidade de realização do projeto Aumento do orgulho profissional Benefícios para o cliente Visualização da organização da empresa de projeto Visualização do planejamento do projeto e identificar que suas necessidades serão atendidas Acompanhamento da execução e visualização de que os objetivos estão sendo atingidos Acompanhamento dos critérios de execução dos trabalhos Ter a satisfação do produto final de acordo com as expectativas e no prazo determinado Estruturação da Gerência de Projetos Operacionalização da gestão de projetos dentro da organização Tarefa simples ??!? Escritório de projetos - PMO Escritório de projetos (ou de programas) – PMO PMO “Project (or Program ) Management Office” Departamento que centraliza o GP Escritório de projetos - PMO Identificar e fornecer práticas, normas e metodologia para o GP da organização Coordenar o GP dentro da organização – treinamentos, ferramentas e softwares Coordenar o Gerenciamento das Comunicaçãoes entre os projetos - Qualidade Estrutura organizacional Organização funcional EXECUTIVO CHEFE Coordenação do projeto GERENTE FUNCIONAL GERENTE FUNCIONAL GERENTE FUNCIONAL EQUIPE EQUIPE EQUIPE EQUIPE EQUIPE EQUIPE EQUIPE EQUIPE EQUIPE Fonte: PMBOK Estrutura organizacional Organização funcional Funcionários organizados por especialidade Projetos desenvolvidos dentro de um departamento Comunicação entre departamentos é feita através dos gerentes funcionais Profissionais priorizam suas carreiras Coordenador do projeto possui pouca autoridade Estrutura organizacional Organização por projetos EXECUTIVO CHEFE Coordenação do projeto GERENTE DE FUNCIONAL PROJETO GERENTE DE FUNCIONAL PROJETO GERENTE DE FUNCIONAL PROJETO EQUIPE EQUIPE EQUIPE EQUIPE EQUIPE EQUIPE EQUIPE EQUIPE EQUIPE Fonte: PMBOK Estrutura organizacional Organização por projetos Funcionários se reportam ao gerente do projeto Fidelidade ao projeto Comunicação mais eficaz Estrutura organizacional Organização matricial (fraca) EXECUTIVO CHEFE GERENTE FUNCIONAL GERENTE FUNCIONAL GERENTE FUNCIONAL EQUIPE EQUIPE EQUIPE EQUIPE EQUIPE EQUIPE EQUIPE EQUIPE EQUIPE Coordenação do projeto Fonte: PMBOK Estrutura organizacional Organização matricial (balanceada) EXECUTIVO CHEFE GERENTE FUNCIONAL GERENTE FUNCIONAL GERENTE FUNCIONAL EQUIPE EQUIPE EQUIPE EQUIPE EQUIPE EQUIPE GERENTE DE EQUIPE PROJETOS EQUIPE EQUIPE Coordenação do projeto Fonte: PMBOK Estrutura organizacional Organização matricial (forte) EXECUTIVO CHEFE GERENTE FUNCIONAL GERENTE FUNCIONAL GERENTE FUNCIONAL EQUIPE EQUIPE EQUIPE GERENTE DE PROJETOS EQUIPE EQUIPE EQUIPE GERENTE DE PROJETOS EQUIPE EQUIPE EQUIPE GERENTE DE PROJETOS Coordenação do projeto CHEFE DE GERENTE DE PROJETOS Fonte: PMBOK Estrutura organizacional Organização matricial No modelo “fraco”, as decisões passam pelo gerente funcional No modelo “forte”, as decisões estão sob o comando do gerente de projetos O modelo “balanceado”, procura dividir o poder entre o gerente funcional e o gerente de projetos Influência das Estruturas Estrutura da organização Funcional Características do projeto Matricial Por projeto Fraca Balanceada Forte Pouca ou nenhuma Limitada Baixa a moderada Moderada a alta Alta a quase total Disponibilidade de Pouca ou nenhuma recursos Limitada Baixa a moderada Moderada a alta Alta a quase total Autoridade do gerente Controle do orçamento Gerente funcional Gerente funcional Misto Gerente de projeto Gerente de projeto Cargo do gerente de projeto Tempo parcial Tempo parcial Tempo integral Tempo integral Tempo integral Equipe administrativa de GP Tempo parcial Tempo parcial Tempo integral Tempo integral Tempo integral
