Integrações Gesplan e ERP SAP

Integrações Gesplan e ERP SAP
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Comunicação Real-Time e Transparente
Apresentação
Com a crescente necessidade de controle financeiro,
projeções e avaliação de resultados, grandes companhias
demandam apoio de soluções especialistas para fazer
projeções e subsidiar suas decisões. Estas soluções
complementam gaps dos sistemas de gestão e o seu bom
desempenho depende de uma interface automática e
robusta. Para garantir todo o suporte necessário para a
comunicação entre os produtos Gesplan® e o ERP SAP®
a Gesplan criou o CONECTOR SAP.
Flexibilidade
O “Know-how” de negócio adquirido pela Gesplan® em
vários segmentos de mercado, que utilizam o ERP SAP®,
possibilitou que um grande número de templates de
rápida implantação fossem desenvolvidos.Esses templates
são totalmente ajustáveis às necessidades e regras de
negócio de cada cliente, permitindo que todas as
transações operacionais registradas no SAP sejam
classificadas e mapeadas de forma transparente ao
usuário. Estes dados são transformados em informações
de entrada e saída de caixa, previsões, orçamentos e
indicadores. Além da montagem dos dados, o
funcionamento das integrações também é parametrizável
conforme a demanda exigida, fazendo com que as
interfaces funcionem com parametrizações distintas,
garantindo a integridade e performance no processo.
Todas as informações flexíveis são gerenciadas pelo
Conector, com telas amigáveis e objetivas.
Arquitetura
O conector é instalado como um serviço do Windows e
configurado para realizar leituras periódicas das
informações do ERP SAP®, os dados são gravados em uma
área temporária para rápido acesso pelo Gesplan.
A leitura de dados é incremental, garantindo que
somente os registros que foram criados e/ou alterados
após a última leitura serão processados.
Tecnologia
A comunicação com o ERP SAP® é realizado através de
chamadas a RFC usando as APIs fornecidas pela própria
SAP®, sendo que todas as RFC de importação são
desenvolvidas pela equipe Gesplan®, e as RFC de
exportação, utilizam das transações (BAPI) fornecidas pela
SAP®. O conector utiliza a plataforma Microsoft.NET 4.0 e
SAPNCO para realizar a comunicação entre o ERP SAP®
e Gesplan®.
Prazos de implantação *
Para as integrações “Standard” de comunicação Cash and
Treasury Management (CTM) e Corporate Performance
Management (CPM):
• Leitura de dados do SAP®: Eventos operacionais de
contas a receber, pagar e saídas bancárias;
• Envio de dados ao SAP®: Eventos de caixa, operações
financeiras e contábeis ;
• Envio e recebimento de dados para projeções
econômico-financeiras de longo prazo a partir do
SAP® (FI/CO).
* O prazo estimado para implantação é a partir de 10 dias
úteis, dependendo do ambiente e especificidades do cliente
e considerando os pré-requisitos solicitados nesta
documentação e memorial de escopo.
Estrutura de Integração
Integrações Gesplan e ERP SAP
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Comunicação Real-Time e Transparente
Consultoria Especializada
Descrição
O relacionamento entre sistemas distintos que dependem
da troca de informações, respeitando as suas fronteiras,
necessitam de integrações robustas para o seu completo
funcionamento. Devido as diferentes tecnologias,
ambientes, recursos utilizados e para garantir que os
produtos Gesplan® estejam sincronizados com o
ERP SAP®, foi desenvolvida uma ferramenta específica
para gerir a conectividade. Utilizando o mais recente
framework Microsoft.NET e metodologias de
desenvolvimento ágil, o Conector é responsável por todas
as parametrizações, acompanhamentos e transporte de
informações. Garantindo que os dados não sofreram
intervenção externa ou ação manual. Todas as
integrações, de leitura e envio de informações, são
automatizadas e controladas por serviços do Windows.
Este recurso também permite aos usuários monitorar
pontualmente a situação das interfaces em tempo real.
No caso de integrações customizadas, o tratamento de
informações e regras de negócio específicas também é
realizada através do conector, possibilitando que
possíveis ajustes de regra de negócio sejam modificadas
e sincronizadas on-line.
Segurança e Administração
O conector e os serviços de integração Gesplan®, são
ferramentas independentes. Com isso a sua administração
e acessibilidade é diferenciada dos demais produtos
Gesplan®. Todos os dados de conexão, para o ERP SAP® e
Gesplan® são criptografados, garantindo o sigilo das
origens e destinos. Os usuários que possuem acesso a
ferramenta de conectividade, são cadastrados e gerenciados
dentro do conector, mantendo a auditoria de todas as
alterações e acessos realizados a ferramenta.
A Gesplan® mantém uma equipe altamente capacitada,
formada por consultores funcionais e técnicos, provendo
todo o apoio necessário durante os processos de
implantação, analise e/ou desenvolvimento de novas
integrações. São disponibilizados especialistas SAP® nos
módulos de FI, SD e MM, e desenvolvedores ABAP.
Integrações
As integrações são responsáveis por obter as informações
que os demais produtos Gesplan irão utilizar para
trabalhar. O caminho inverso, retorno dos dados gerados
para o ERP SAP também é realizado por integrações.
São obtidas as seguintes informações financeiras de
cliente e fornecedor:
• Partidas Normais
• Partidas MEMO
• Partidas de Razão Especial
Em contrapartida, são devolvidas para o SAP as seguinte
informações:
• Contabilização de Operações Financeiras (FB50)
• Geração de Títulos em aberto para Fornecedor (Fb60)
Requisitos
• Banco de dados SQL Server ( 2005 ou superior ) ou
Oracle (versão 9 ou superior);
• Servidor de aplicação Windows ( Server 2003 Sp2 ou
superior) com Framework Microsoft.net 4.0;
• SAP ERP Versão ECC 6.0 ou superior;
• Usuário SAP de Serviço;
• Usuário Funcional SAP em ambiente de homologação
com permissão para criar, modificar documentos e
visualizar tabelas, bem como visualizar documentos e
tabelas em ambiente de Produção;
• Usuário com chave de desenvolvedor no ambiente de
Desenvolvimento.
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