Diapositivo 1
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Selección de Proyectos Apresentado por Helder Moreira Selección de Proyectos 1 – O que é ? A seleção de projetos é um processo para avaliar ideias e priorizar os mais importantes para uma organização. Nesta fase os projetos são apenas ideias, por isso é importante ter uma descrição breve dos mesmos para facilitar a seleção. Selección de Proyectos 2 - Seleção A seleção de ideias de projetos deverá ser baseada nos seguintes critérios: Benefícios Outcomes positivos do projeto, ou seja, razões pelo qual o projeto é necessário, exemplos: • • • • • Biodiversidade Económicos Social e cultural Parte de uma estratégia nacional ou regional …….. Exequibilidade Probabilidade do projeto ser bem sucedido e atingir os seus objetivos. Os projetos variam muito em complexidade e risco, por isso deve ser dado prioridade aos projetos mais simples e com maiores benefícios. Selección de Proyectos 3 - Atores Na seleção de ideias de projetos deverão ser envolvidos os seguintes atores: Organizações Definir os critérios de seleção de modo que sejam coincidentes com as estratégias das organizações. Stakeholders A participação dos Stakeholders nesta fase cria uma dinâmica na comunidade de apoio que aumenta a probabilidade do sucesso do projeto. O seu input deverá ser incluído na discussão de ideias e descoberta de projetos que tenham impacto na sua vida. Eles também deverão ser informados do resultado da seleção dos projetos. PM (Project manager) Envolver o PM nesta fase é importante para criar laços fortes e sentido de pertença facilitando o desenvolvimento do projeto no futuro. Selección de Proyectos 4 - Pontuação A valia de cada ideia de projeto deverá ser pontuada conforme os critérios selecionados. Assim é possível selecionar os que têm maior pontuação e avançar para os estudos de viabilidade. Definir critérios de seleção Pontuar projetos Informar os Stakeholders Selección de Proyectos 5 – Critérios de seleção • Critérios quantitativos • Critérios qualitativos • Exequibilidade Exercício: Folha de Excel. Selección de Proyectos 5 – Citérios de seleção Documento resumido do projeto com: 1) 2) 3) 4) Sumário executivo Critérios de seleção Pontuação Conclusão Selección de Proyectos 6 – conselho de pilotagem conselho de pilotagem Representantes de todas as organizações com poderes para decidir. Normalmente são gerentes ou pessoas pertencentes à administração das organizações. São responsáveis por: • Seleção de projetos. • Acompanhamento geral e tomadas de decisões globais dos projetos. Selección de Proyectos 8 – Resumo Selección de Proyectos 7 – Referências Referências: Project Selection http://www.pacificinvasivesinitiative.org/rk/project/1_Project_Selection.html Project Selection Methods http://www.tutorialspoint.com/management_concepts/project_selection_method.htm http://www.kollnergroup.com/wp-content/uploads/2009/11/The-Art-of-ProjectSelection.pdf Dirección de Proyectos Apresentado por Helder Moreira Dirección de Proyectos 1 – Objectivos Objectivo da apresentação • Falar e discutir sobre as ferramentas/métodos para a Direccion de Proyectos • Fornecer pistas/ferramentas para auto-estudo sobre a Direccion de Proyectos • Partilhar experiências Dirección de Proyectos 2 – Introduction “La direction de proyectos es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades de um proyecto para satisfacer los requesitos del proyecto.” PMBOK Dirección de Proyectos 3 – Standards Principais STANDARDS para a gestão de projetos. • PMBOK Guide “O guia Project Management Body of Knowledge, também conhecido como PMBOK é um livro que apresenta um conjunto de práticas em gestão de projectos ou gerenciamento de projetos publicado pelo Project Management Institute e constitui a base do conhecimento em gerenciamento de projetos do PMI.” WIKIPEDIA • APM BoK • BS 6079 • ISSO 10006 Dirección de Proyectos 4 – PMBOK • PMBOK Guide Esta apresentação esta alineada a los princípios de PMBOK, e pretende explicar os princípios descritos bem como a sua aplicabilidade na dirección de proyectos. Dirección de Proyectos 5 – Fases Secuencia de fases típica en un ciclo de vida del proyecto Dirección de Proyectos 6 – Dificuldades Alguns pontos críticos para o êxito da gestão de projetos: Objetivos pouco claros do projeto Objectivo demasiados ambiciosos Deficiente acompanhamento pelos responsáveis TimeLine irreal Não aceitação da formalidade exigida pela gestão de projetos • PM sem competências adequadas • ….. • …. • • • • • ( PM =Project Manager) Dirección de Proyectos 7 – Influencia Influencia de los interessados a lo largo del tiempo Dirección de Proyectos 8 – Organizações Diferentes organizações envolvidas no projeto Qual o modelo a adotar ? conselho de pilotagem conselho de pilotagem Representantes de todas as organizações com poderes para decidir. Normalmente são gerentes ou pessoas pertencentes à administração das organizações. São responsáveis pelo acompanhamento geral e tomadas de decisões globais do projeto. PM PM’s Comissão executiva Técnicos das organizações envolvidas e que são responsáveis pelo trabalho e execução do projeto. As reuniões da Comissão Executiva podem ser feitas com todos ou só alguns técnicos e o PM conforme os temas a tratar. Dirección de Proyectos 10 – Organizações Gerente del Proyecto (PM) com diferentes organizações envolvidas conselho de pilotagem PM Comissão executiva Algumas competências necessárias do PM: a) Liderança b) Team Building c) Motivação d) Comunicação e) Cultura e politica Awareness f) Negociação g) Gerir conflitos h) Coaching ….. Dirección de Proyectos 6 – Processos Los grupos de Procesos interactuan en un proyecto Dirección de Proyectos 7 – Operacionalizar Processos de un area de Conocimientos/Gestión del Proyecto Integración Alcance Tiempo Costes ? Grupos de Procesos del Proyecto Iniciación Planificación Calidad Comunicaciones Riesgos Adquisiciones Stakeolders ? Recursos Humanos Ejecución Seguimiento y Control Cierre Dirección de Proyectos 8 – Operacionalizar Grupos de Procesos del Proyecto Processos de un area de Conocimientos/Gestión del Proyecto I P E SG 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 MATRIZ C Dirección de Proyectos 8 – Operacionalizar Dirección de Proyectos 10 – Operacionalizar Entradas/ Herramiyntas / Salias Cada processo da Dirección de Proyectos têm inputs que através das ferramentas adequadas produzem output’s. Exemplo: PMBOK Pag. 79 Dirección de Proyectos 10 – Operacionalizar Diagramas de flujo Cada processo da Dirección de Proyectos pode ser representado por uma diagrama de flujo de processos. PMBOK Pag. 71 Dirección de Proyectos 5 – Software Kit Dirección de Proyectos Dirección de Proyectos 5 – Software MS Project Utilizar ferramentas informáticas para a Dirección de Proyectos. Modelo para o MS Project baseado no PMBOK ( \templates\PTPEPMBOK) Selección de Proyectos 1 – Citerios de seleção http://www.pmi.org Selección de Proyectos 1 – Citerios de seleção http://www.pmi.org Free templates http://www.projectmanagementdocs.com/
