Diapositivo 1

Selección de Proyectos
Apresentado por Helder Moreira
Selección de Proyectos
1 – O que é ?
A seleção de projetos é um
processo para avaliar ideias e
priorizar os mais importantes para
uma organização.
Nesta fase os projetos são apenas
ideias, por isso é importante ter
uma descrição breve dos mesmos
para facilitar a seleção.
Selección de Proyectos
2 - Seleção
A seleção de ideias de projetos deverá ser baseada nos
seguintes critérios:
Benefícios
Outcomes positivos do projeto, ou seja, razões pelo qual o projeto é necessário, exemplos:
•
•
•
•
•
Biodiversidade
Económicos
Social e cultural
Parte de uma estratégia nacional ou regional
……..
Exequibilidade
Probabilidade do projeto ser bem sucedido e atingir os seus objetivos.
Os projetos variam muito em complexidade e risco, por isso deve ser dado prioridade aos projetos mais simples e com maiores benefícios.
Selección de Proyectos
3 - Atores
Na seleção de ideias de projetos deverão ser envolvidos os
seguintes atores:
Organizações
Definir os critérios de seleção de modo que sejam coincidentes com as estratégias das organizações.
Stakeholders
A participação dos Stakeholders nesta fase cria uma dinâmica na comunidade de apoio que aumenta a probabilidade do sucesso do projeto.
O seu input deverá ser incluído na discussão de ideias e descoberta de projetos que tenham impacto na sua vida. Eles também deverão ser
informados do resultado da seleção dos projetos.
PM (Project manager)
Envolver o PM nesta fase é importante para criar laços fortes e sentido de pertença facilitando o desenvolvimento do projeto no futuro.
Selección de Proyectos
4 - Pontuação
A valia de cada ideia de projeto deverá ser pontuada conforme os critérios
selecionados. Assim é possível selecionar os que têm maior pontuação e
avançar para os estudos de viabilidade.
Definir
critérios de
seleção
Pontuar
projetos
Informar os
Stakeholders
Selección de Proyectos
5 – Critérios de seleção
• Critérios quantitativos
• Critérios qualitativos
• Exequibilidade
Exercício:
Folha de Excel.
Selección de Proyectos
5 – Citérios de seleção
Documento resumido do projeto com:
1)
2)
3)
4)
Sumário executivo
Critérios de seleção
Pontuação
Conclusão
Selección de Proyectos
6 – conselho de pilotagem
conselho de pilotagem
Representantes de todas as organizações com
poderes para decidir. Normalmente são gerentes
ou pessoas pertencentes à administração das
organizações.
São responsáveis por:
• Seleção de projetos.
• Acompanhamento geral e tomadas de
decisões globais dos projetos.
Selección de Proyectos
8 – Resumo
Selección de Proyectos
7 – Referências
Referências:
Project Selection
http://www.pacificinvasivesinitiative.org/rk/project/1_Project_Selection.html
Project Selection Methods
http://www.tutorialspoint.com/management_concepts/project_selection_method.htm
http://www.kollnergroup.com/wp-content/uploads/2009/11/The-Art-of-ProjectSelection.pdf
Dirección de Proyectos
Apresentado por Helder Moreira
Dirección de Proyectos
1 – Objectivos
Objectivo da apresentação
• Falar e discutir sobre as ferramentas/métodos para a
Direccion de Proyectos
• Fornecer pistas/ferramentas para auto-estudo sobre a
Direccion de Proyectos
• Partilhar experiências
Dirección de Proyectos
2 – Introduction
“La direction de proyectos es la aplicación de conocimientos, habilidades,
herramientas y técnicas a las actividades de um proyecto para satisfacer los
requesitos del proyecto.” PMBOK
Dirección de Proyectos
3 – Standards
Principais STANDARDS para a gestão de projetos.
• PMBOK Guide
“O guia Project Management Body of Knowledge, também conhecido como
PMBOK é um livro que apresenta um conjunto de práticas em gestão de
projectos ou gerenciamento de projetos publicado pelo Project Management
Institute e constitui a base do conhecimento em gerenciamento de projetos do
PMI.” WIKIPEDIA
• APM BoK
• BS 6079
• ISSO 10006
Dirección de Proyectos
4 – PMBOK
• PMBOK Guide
Esta apresentação esta alineada a los
princípios de PMBOK, e pretende explicar
os princípios descritos bem como a sua
aplicabilidade na dirección de proyectos.
Dirección de Proyectos
5 – Fases
Secuencia de fases típica en un ciclo de vida del proyecto
Dirección de Proyectos
6 – Dificuldades
Alguns pontos críticos para o êxito da gestão de projetos:
Objetivos pouco claros do projeto
Objectivo demasiados ambiciosos
Deficiente acompanhamento pelos responsáveis
TimeLine irreal
Não aceitação da formalidade exigida pela gestão de
projetos
• PM sem competências adequadas
• …..
• ….
•
•
•
•
•
( PM =Project Manager)
Dirección de Proyectos
7 – Influencia
Influencia de los interessados a lo largo del tiempo
Dirección de Proyectos
8 – Organizações
Diferentes organizações envolvidas no projeto
Qual o modelo a adotar ?
conselho de pilotagem
conselho de pilotagem
Representantes de todas as organizações com poderes
para decidir. Normalmente são gerentes ou pessoas
pertencentes à administração das organizações.
São responsáveis pelo acompanhamento geral e
tomadas de decisões globais do projeto.
PM
PM’s
Comissão executiva
Técnicos das organizações envolvidas e que são
responsáveis pelo trabalho e execução do projeto.
As reuniões da Comissão Executiva podem ser feitas com
todos ou só alguns técnicos e o PM conforme os temas a
tratar.
Dirección de Proyectos
10 – Organizações
Gerente del Proyecto (PM) com diferentes organizações
envolvidas
conselho de pilotagem
PM
Comissão executiva
Algumas competências necessárias do PM:
a) Liderança
b) Team Building
c) Motivação
d) Comunicação
e) Cultura e politica Awareness
f) Negociação
g) Gerir conflitos
h) Coaching
…..
Dirección de Proyectos
6 – Processos
Los grupos de Procesos interactuan en un proyecto
Dirección de Proyectos
7 – Operacionalizar
Processos de un area de
Conocimientos/Gestión del Proyecto
Integración
Alcance
Tiempo
Costes
?
Grupos de Procesos del
Proyecto
Iniciación
Planificación
Calidad
Comunicaciones
Riesgos
Adquisiciones
Stakeolders
?
Recursos Humanos
Ejecución
Seguimiento y Control
Cierre
Dirección de Proyectos
8 – Operacionalizar
Grupos de Procesos del Proyecto
Processos de un area de
Conocimientos/Gestión del
Proyecto
I
P
E
SG
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
MATRIZ
C
Dirección de Proyectos
8 – Operacionalizar
Dirección de Proyectos
10 – Operacionalizar
Entradas/ Herramiyntas / Salias
Cada processo da Dirección de Proyectos têm inputs que através das
ferramentas adequadas produzem output’s.
Exemplo:
PMBOK Pag. 79
Dirección de Proyectos
10 – Operacionalizar
Diagramas de flujo
Cada processo da Dirección de Proyectos pode ser representado por uma
diagrama de flujo de processos.
PMBOK Pag. 71
Dirección de Proyectos
5 – Software
Kit Dirección de Proyectos
Dirección de Proyectos
5 – Software
MS Project
Utilizar ferramentas informáticas para a Dirección de Proyectos.
Modelo para o MS Project baseado no PMBOK ( \templates\PTPEPMBOK)
Selección de Proyectos
1 – Citerios de seleção
http://www.pmi.org
Selección de Proyectos
1 – Citerios de seleção
http://www.pmi.org
Free templates
http://www.projectmanagementdocs.com/