o gerenciamento de projetos artístico-culturais

4º Encontro do Grupo Interdisciplinar de Pesquisa em Artes – GIPA
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O GERENCIAMENTO DE PROJETOS ARTÍSTICO-CULTURAIS
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Helio Ricardo Sauthier
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Ms. Maria Cristina Queiroz Maia
Grupo Interdisciplinar de Pesquisa em Artes - GIPA/FAP
Faculdade de Artes do Paraná, Curitiba, PR.
Área: Ciências Sociais Aplicadas.
Subárea: Administração de Setores Específicos; Letras e Artes, Artes.
Palavras-chave: administração, projeto, cultura.
RESUMO
Este trabalho se propôs a refletir se o conhecimento das
técnicas, ferramentas e procedimentos metodológicos do
gerenciamento de projetos oportuniza a otimização dos projetos
artístico-culturais realizados pela Faculdade de Artes do Paraná. Fez-se
assim, primeiramente, um estudo sobre a concepção de projeto de
forma geral, considerando todas as etapas de desenvolvimento, seguido
do estudo sobre a especificidade para a realização de um projeto
artístico-cultural. Para tanto, buscou-se a fundamentação teórica no
Guia dos conjuntos de conhecimentos em Gerenciamento de Projetos,
PMBOK, e nos autores que tratam de projetos de natureza cultural. O
trabalho realizado também evidenciou a importância do conhecimento
das diferenças culturais, do relativismo cultural e dos aspectos sociais
que um projeto cultural deve conter. Com base nesses estudos,
procedeu-se à aplicação dos procedimentos metodológicos no projeto
Mostra de Teatro da FAP e ressaltou-se a importância de tais
conhecimentos no gerenciamento de projetos de forma a otimizar sua
execução.
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E-mail: [email protected]
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Orientadora. Faculdades Integradas de Jacarepaguá, Rio de Janeiro, RJ.
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INTRODUÇÃO
O gerenciamento de projetos artístico-culturais desde sua fase
de elaboração, planejamento e execução requer um série de ações
estratégicas para que o resultado seja positivo e de fato alcance seu
público alvo.
Considerando que este pesquisador atua na área de projetos da
Faculdade de Artes do Paraná (FAP), Instituição Estadual de Ensino
Superior voltada ao ensino das linguagens artísticas, crê-se ser de
grande importância a realização deste estudo de forma a colaborar para
que a Instituição possa otimizar a operacionalização e promoção dos
seus projetos culturais.
Este trabalho visou, portanto, o estudo de técnicas e
procedimentos metodológicos para o desenvolvimento de um projeto
artístico-cultural desde seu planejamento até a fase de pós-produção.
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Para tal, buscou-se a concepção de projeto de forma genérica,
bem como suas etapas de desenvolvimento e posteriormente
verificaram-se as especificidades para a realização de um projeto
artístico-cultural.
MATERIAIS E MÉTODOS
O trabalho foi desenvolvido a partir da revisão bibliográfica
existente sobre gerenciamento de projetos e mais especificamente
sobre projetos culturais, seguido de sua aplicabilidade no evento Mostra
de Teatro da FAP, de forma a colocar em prática os procedimentos
teóricos estudados, explicitando-se as etapas que compõem o ciclo de
vida do projeto.
RESULTADOS E DISCUSSÃO
De acordo com a definição do Project Management Institute
(PMI), organização mundial, sem fins lucrativos, que serve aos interesses
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de seus associados, profissionais de Gerenciamento de Projetos, um
projeto "é um empreendimento temporário conduzido para criar um
produto ou serviço único". (GASNIER, 2003).
Já a norma ISO 10.006, que trata das diretrizes para a Qualidade
no Gerenciamento de Projetos, publicada pela Organização
Internacional pela Normatização (ISO) em 1998, define projeto como
sendo
um processo único, consistente com conjunto
coordenado e controlado de atividades, com data
de início e término, conduzidas para atingir um
objetivo com requisitos especificados, incluindo
restrições de tempo, custo e recursos. (GASNIER,
2003, p.11).
Um projeto, segundo SMITH (2001), normalmente lida com
aprimoramento tanto de problemas quanto de desempenho e deve usar
um processo analítico para isso, sendo que o processo de
aprimoramento é uma combinação ordenada de técnicas para enfrentar
um problema e/ou assegurar um aprimoramento.
De acordo com o PMBOK (2004), Guia dos conjuntos de
conhecimentos em Gerenciamento de Projetos organizados pelo PMI, o
gerenciamento de projetos
é a aplicação de conhecimento, habilidades,
ferramentas técnicas às atividades do projeto a fim
de atender aos seus requisitos. O gerenciamento de
projetos é realizado através da aplicação e da
integração
dos
seguintes
processos
de
gerenciamento
de
projetos:
iniciação,
planejamento, execução, monitoramento e
controle, e encerramento. O gerente de projetos é a
pessoa responsável pela realização dos objetivos do
projeto. (PMBOK, 2004, p. 6).
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Tendo em vista que este estudo destina-se a operacionalização
de projetos culturais, o trabalho ressaltou o conceito de cultura de
maneira em geral e mais especificamente da cultura do fazer artístico.
Tratando-se de um projeto artístico-cultural é importante ter em mente
sua abrangência e importância na sociedade, os aspectos sociais que
dizem respeito aos efeitos do projeto para a sociedade onde ele se
realizará.
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De acordo com SANTOS (2005), cultura é uma preocupação
contemporânea em entender os diferentes caminhos que conduziram os
grupos humanos às suas relações presentes e suas perspectivas de
futuro. O autor coloca ainda que a concepção de cultura pode ter várias
interpretações. Uma delas está associada ao estudo, à educação, à
formação escolar. Também se utiliza da cultura para se referir
exclusivamente às manifestações artísticas como o teatro, música,
pintura e escultura. Cultura também pode dizer respeito às
manifestações folclóricas de um povo, suas tradições, lendas e
costumes.
Segundo MARCONI (1982) a cultura pode ser analisada, ao
mesmo tempo, sob vários enfoques:
...idéias (conhecimento e filosofia); crenças (religião
e superstição); valores (ideologia e moral); normas
(costumes e leis); atitudes (preconceito e respeito
ao próximo); padrões de conduta (monogamia,
tabu); abstração do comportamento (símbolos e
compromissos); instituições (família e sistemas
econômicos); técnicas (artes e habilidades) e
artefatos (machado de pedra, telefone). (MARCONI,
1982, p. 44).
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Modernamente, os cientistas sociais concebem cultura
referindo-se ao modo de vida de um povo, em toda sua extensão e
complexidade. Segundo Malagoldi & Cesnik, cultura é
um conceito que procura designar uma estrutura
social no campo das idéias, das crenças, costumes,
artes, linguagem, moral, direito, etc, e que se traduz
nas formas de agir, sentir e pensar de uma
coletividade que aprende, inova e renova o seu
próprio modo de criar e fazer as coisas, numa
dinâmica
de
constantes
transformações.
(MALAGOLDI & CESNIK, 1999, p. 20).
É importante salientar que independente da concepção da
cultura e do esforço de se tem em entendê-la, de se localizar traços e
características que a distinguem, não se deve pensar em cultura como
algo acabado, fechado e estagnado. As culturas devem ser entendidas
como processos dinâmicos e a principal vantagem de se estudá-las é que
se pode contribuir para o entendimento destes processos de
transformação pelos quais as sociedades contemporâneas passam.
Durante o estudo ressaltou-se ainda o conceito de relativismo
cultural e os aspectos sociais de um projeto cultural, evidenciando-se a
importância do conhecimento das diferenças culturais ao se realizar um
projeto desta natureza.
Também se verificou os tipos de produtos culturais, bem como a
definição de marketing cultural e a questão da propriedade intelectual e
direito autoral.
Levando-se em conta as particularidades para a realização de
um projeto cultural, também lançamos mão do conceito de técnicas de
modelagem para projetos culturais, segundo THIRY-CHERQUES (2006)
que o define como a ordenação lógica dos projetos, a exposição
fundamentada do que se pretende ver realizado, constituindo a
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instância técnica inicial do projeto. De acordo com este autor "os
projetos culturais diferem dos projetos em geral por envolverem
insumos de alta qualidade, difíceis de gerir, e por terem retorno
financeiro imprevisível, reduzido ou mesmo inexistente". Outro ponto
que há de se considerar num projeto cultural é o conhecimento das
diferenças culturais.
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De acordo com MALAGOLDI&CESNIK (2000), "para se criar um
projeto cultural é necessário, naturalmente, que se esteja inserido no
contexto do projeto ou da arte que se pretende mostrar”. Tais autores
evidenciam ainda que o principal objetivo de um projeto cultural é a
divulgação, pois nenhum produto cultural existe como tal se não for
apresentado e reconhecido como tal. A divulgação de um produto
cultural é tão importante quanto a sua realização e com o planejamento
de uma divulgação adequada, pode se atingir plenamente o público
alvo. Este fator é um dos mais importantes para o sucesso de um projeto
cultural, visto que as empresas e organizações procuram realizar
investimentos em projetos culturais que de fato alcancem seu público
alvo.
A partir da revisão bibliográfica realizada neste trabalho,
colocaram-se em prática os procedimentos teóricos estudados no
evento Mostra de Teatro da FAP e baseando-se na realização deste
evento, pretende-se aplicar o conhecimento adquirido de forma a
aprimorar as ações para o gerenciamento de projetos artístico-culturais
na Instituição.
CONCLUSÕES
A utilização das ferramentas descritas no PMBOK e no Curso de
Gerenciamento de Projetos possibilitou que a execução do projeto 18
Mostra de Teatro da FAP transcorresse com normalidade e eficiência.
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O produto final da Mostra de Teatro da FAP consistiu
essencialmente na apresentação dos espetáculos teatrais selecionados,
voltados a estudantes da área teatral e a toda a comunidade da cidade
de Curitiba. Tal objetivo e produto foram atingidos na íntegra.
A aplicação das fases descritas e sua constante verificação e
acompanhamento permitiu que todo o ciclo de vida do projeto pudesse
ser visualizado de forma a dirimir possíveis problemas na sua execução.
A realização de reuniões e encontros frequentes e a definição de
responsabilidades entre os membros da comissão organizadora, bem
como um plano de comunicação, permitiram que as ações pudessem ser
executadas em tempo hábil e de acordo com o cronograma préestabelecido.
Percebe-se, portanto, que quando se aplicam os métodos e as
ferramentas descritos no PMBOK, o gerencialmente de um projeto
torna-se mais objetivo e claro e que o estudo e a aplicação de
conhecimentos específicos e previamente testados podem e devem ser
utilizados no sentido de se obter eficácia na sua execução e garantir que
seus resultados sejam positivos e de fato alcance seu produto e seu
público alvo.
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REFERÊNCIAS
AMARAL, Roberto; DINSMORE, Paul Campbell. Gerência de
projetos na administração pública. Rio de Janeiro: Cebela, 1998.
GASNIER, Daniel Georges. Guia prático para gerenciamento de
projetos: manual de sobrevivência para os profissionais de projetos. 3.
ed., São Paulo, SP: IMAM, 2003.
MALAGOLDI, Maria Eugênia; CESNIK, Fábio de Sá. Projetos
culturais: elaboração, administração, aspectos legais, busca de
patrocínio. 3. ed., São Paulo: Escrituras, 2000.
MARCONI, Marina de Andrade. Antropologia: uma introdução.
São Paulo: Atlas, 1982.
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PMI - Project Management Institute. Guia do conjunto de
conhecimentos em gerenciamento de projetos (PMBOK). 3. ed.,
Newton Square Pennsylvania, 2004.
SANTOS, José Luiz dos. O que é cultura. São Paulo: Brasiliense,
2005.
THIRY-CHERQUES, Hermano R. Projetos culturais: técnicas de
modelagem. Rio de Janeiro: Editora da FGV, 2006.