Gerência de Projetos de Software (PMBOK) Rodrigo Cardoso Programa de Pós Graduação em Informática Aplicada – PPGIA Pontifícia Universidade Católica do Paraná – PUC-PR Disciplina: Fund. Engenharia de Software PMBOK e PMI – O PMI - Project Management Institute - é uma instituição sem fins lucrativos, dedicada ao progresso da atividade de Gestão de Projetos – O principal objetivo do PMI tem sido a definição e divulgação das melhores práticas em gestão de projetos É um guia onde se descreve a somatória de conhecimento e as melhores práticas dentro da área de gerência de projetos. Rodrigo Cardoso 2 Projetos atuais e Causas do Fracasso • Características dos Projetos atuais: – 28% dos projetos são abortados – 46% dos projetos extrapolam o prazo ou o custo – somente 26% dos projetos são bem sucedidos • Principais causas do fracasso: – – – – – Mudança na estrutura organizacional da empresa Evolução nos preços e prazos Metas e Objetivos mal estabelecidos Inclusão de muitas atividades, e pouco tempo para execução Mudanças na tecnologia disponível Rodrigo Cardoso 3 Caracterização Projeto Tem início e fim bem determinados “Um esforço temporário com a finalidade de criar um produto/serviço único” GERENCIAMENTO PROJETOS: A aplicação de conhecimentos, habilidades, ferramentas e técnicas às atividades de projeto a fim de atender as necessidades e expectativas das partes envolvidas Rodrigo Cardoso 4 Partes Envolvidas - Stakeholders O Chefe Patrocinador PROJETO O Time Organização Cliente Rodrigo Cardoso Gerente de Projeto 5 Fase de Finalização Fase de Execução Fase de Planejamento Fase de Inicialização Esforço Projeto – Ciclo de Vida Fase de Controle Tempo • Planejamento – organograma do projeto e alocação da equipe – infra-estrutura necessária (ambiente, treinamentos, etc.) – problemas (levantar riscos) Rodrigo Cardoso • Monitoração – acompanhar, avaliar, monitorar – motivação e coesão da equipe – problemas e conflitos – acompanhamento do escopo do projeto 6 Projeto – Ciclo de Vida (Cont.) Inicialização Planejamento Controle Execução Finalização Interação entre Processos - refinamento Rodrigo Cardoso 7 Ger. Projetos: quando aplicar? Mudança de Mercado Não-familiaridade Tamanho do Empreendimento Compartilhamento de Recursos Necessidade do Gerenciamento de Projetos Interdependência Reputação da Organização Importância do Empreendimento Rodrigo Cardoso 8 Sucesso de um Projeto • Projeto foi realizado contemplando: – O tempo estimado – O custo previsto – A qualidade estipulada – Aceitação do cliente – O projeto e cliente pode ser utilizado como referência – Atendimento de forma controlada às mudanças de escopo Rodrigo Cardoso 9 Parâmetros Ger. Projeto Qualidade Escopo Rodrigo Cardoso 10 Áreas Gerenciamento Projetos Escopo Tempo Recursos Humanos Pessoas Escopo Qualidade Qualidade Integração Comunicação Integração Aquisições Comunicação Custo Tempo Riscos Custos Riscos Rodrigo Cardoso Contratação 11 Benefícios com o Ger. Projetos • • • • • • • • • • • Aumenta a confiança e o grau de certeza dos interessados; O gerenciamento evita surpresas; Antecipa as situações desfavoráveis; Agiliza as decisões; Aumenta o controle gerencial; Aumento da lucratividade devido à presença de controle; Faz o balanceamento de demandas concorrentes, prioriza os projetos; Expande a comunicação entre os Stakeholders; Refina as projeções de necessidades de recursos; Fornece um mecanismo para medição do desempenho; Permite maior controle sobre as mudanças de escopo Rodrigo Cardoso 12 Dados adicionais Afiliações - 135.000 em 2004 Condições Mercado 75.000 70.000 65.000 60.000 55.000 50.000 45.000 40.000 35.000 30.000 25.000 20.000 15.000 10.000 5.000 1991 1993 1995 1997 1999 2002 Processo Certificação - Comprovar participação em projetos; - Exame com 200 questões, com mínimo de 70% de acerto (137 questões), em 240 minutos; -Graduado a mais de 3 anos: - Mínimo de 4500 horas em GP; - Currículo resumido; - Diploma; - Não graduado: - Mínimo de 7500 horas em GP; - Ensino secundário; Rodrigo Cardoso - Alta empregabilidade; - Mercado nacional necessita 3 vezes mais profissionais; - Afiliados PMI: 2.000; Certificados: 1.000 - Faixa salarial nacional: R$6.000,00 a R$9.000,00 Custos Certificação - Filiação a um Grupo PMI Regional (SP, RS...) – US$149.00. - Incrição Exame Certificação – US$405.00 membros PMI - ou US$555.00 para não-membros; - Caso de reprovação – reexame U$275.00 para membros e US$375.00 não membros - Validade: 3 anos - Re-certificação: em 3 anos são necessários 60 PDUs (Professional Development Program) – participação cursos, atividades comunitárias e associativas (palestrante, moderador) 13 Referências Bibliográficas • VARGAS, Ricardo. Gerenciamento de Projetos – Estabelecendo Diferenciais Competitivos. Editora Brasport. Rio de Janeiro – 2003 • Project Management Institute. A Guide To The Project Management Body Of Knowledge – PMBOK Guide. 3ª Edição - 2004 • “Roteiro” para obtenção da certificação: http://www.pmtech.com.br/artigos/Roteiro%20PMP.pdf Rodrigo Cardoso 14