Rodrigo Cardoso - Gerenciamento Projetos

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Gerência de Projetos de Software (PMBOK)
Rodrigo Cardoso
Programa de Pós Graduação em Informática Aplicada – PPGIA
Pontifícia Universidade Católica do Paraná – PUC-PR
Disciplina: Fund. Engenharia de Software
PMBOK e PMI
– O PMI - Project Management Institute - é uma instituição sem fins
lucrativos, dedicada ao progresso da atividade de Gestão de Projetos
– O principal objetivo do PMI tem sido a definição e divulgação das
melhores práticas em gestão de projetos
É um guia onde se descreve a somatória de
conhecimento e as melhores práticas dentro
da área de gerência de projetos.
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Projetos atuais e Causas do Fracasso
• Características dos Projetos atuais:
– 28% dos projetos são abortados
– 46% dos projetos extrapolam o prazo ou o custo
– somente 26% dos projetos são bem sucedidos
• Principais causas do fracasso:
–
–
–
–
–
Mudança na estrutura organizacional da empresa
Evolução nos preços e prazos
Metas e Objetivos mal estabelecidos
Inclusão de muitas atividades, e pouco tempo para execução
Mudanças na tecnologia disponível
Rodrigo Cardoso
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Caracterização Projeto
Tem início e fim
bem determinados
“Um esforço temporário com a
finalidade de criar um produto/serviço
único”
GERENCIAMENTO PROJETOS:
A aplicação de conhecimentos, habilidades, ferramentas e
técnicas às atividades de projeto a fim de atender as
necessidades e expectativas das partes envolvidas
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Partes Envolvidas - Stakeholders
O Chefe
Patrocinador
PROJETO
O Time
Organização
Cliente
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Gerente de Projeto
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Fase de Finalização
Fase de Execução
Fase de Planejamento
Fase de Inicialização
Esforço
Projeto – Ciclo de Vida
Fase de Controle
Tempo
•
Planejamento
– organograma do projeto e alocação
da equipe
– infra-estrutura necessária (ambiente,
treinamentos, etc.)
– problemas (levantar riscos)
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•
Monitoração
– acompanhar, avaliar, monitorar
– motivação e coesão da equipe
– problemas e conflitos
– acompanhamento do escopo do
projeto
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Projeto – Ciclo de Vida (Cont.)
Inicialização
Planejamento
Controle
Execução
Finalização
Interação entre Processos - refinamento
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Ger. Projetos: quando aplicar?
Mudança de Mercado
Não-familiaridade
Tamanho do Empreendimento
Compartilhamento
de Recursos
Necessidade do
Gerenciamento de Projetos
Interdependência
Reputação da Organização
Importância do Empreendimento
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Sucesso de um Projeto
• Projeto foi realizado contemplando:
– O tempo estimado
– O custo previsto
– A qualidade estipulada
– Aceitação do cliente
– O projeto e cliente pode ser utilizado como referência
– Atendimento de forma controlada às mudanças de
escopo
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Parâmetros Ger. Projeto
Qualidade
Escopo
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Áreas Gerenciamento Projetos
Escopo
Tempo
Recursos
Humanos
Pessoas
Escopo
Qualidade
Qualidade
Integração
Comunicação
Integração
Aquisições
Comunicação
Custo
Tempo
Riscos
Custos
Riscos
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Contratação
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Benefícios com o Ger. Projetos
•
•
•
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•
Aumenta a confiança e o grau de certeza dos interessados;
O gerenciamento evita surpresas;
Antecipa as situações desfavoráveis;
Agiliza as decisões;
Aumenta o controle gerencial;
Aumento da lucratividade devido à presença de controle;
Faz o balanceamento de demandas concorrentes, prioriza os projetos;
Expande a comunicação entre os Stakeholders;
Refina as projeções de necessidades de recursos;
Fornece um mecanismo para medição do desempenho;
Permite maior controle sobre as mudanças de escopo
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Dados adicionais
Afiliações - 135.000 em 2004
Condições Mercado
75.000
70.000
65.000
60.000
55.000
50.000
45.000
40.000
35.000
30.000
25.000
20.000
15.000
10.000
5.000
1991
1993
1995
1997
1999
2002
Processo Certificação
- Comprovar participação em projetos;
- Exame com 200 questões, com mínimo de
70% de acerto (137 questões), em 240 minutos;
-Graduado a mais de 3 anos:
- Mínimo de 4500 horas em GP;
- Currículo resumido;
- Diploma;
- Não graduado:
- Mínimo de 7500 horas em GP;
- Ensino secundário;
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- Alta empregabilidade;
- Mercado nacional necessita 3 vezes
mais profissionais;
- Afiliados PMI: 2.000; Certificados: 1.000
- Faixa salarial nacional: R$6.000,00 a
R$9.000,00
Custos Certificação
- Filiação a um Grupo PMI Regional (SP, RS...) –
US$149.00.
- Incrição Exame Certificação – US$405.00 membros PMI - ou US$555.00 para não-membros;
- Caso de reprovação – reexame U$275.00 para
membros e US$375.00 não membros
- Validade: 3 anos
- Re-certificação: em 3 anos são necessários 60
PDUs (Professional Development Program) –
participação cursos, atividades comunitárias e
associativas (palestrante, moderador)
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Referências Bibliográficas
• VARGAS, Ricardo. Gerenciamento de Projetos – Estabelecendo
Diferenciais Competitivos. Editora Brasport. Rio de Janeiro – 2003
• Project Management Institute. A Guide To The Project Management
Body Of Knowledge – PMBOK Guide. 3ª Edição - 2004
• “Roteiro” para obtenção da certificação:
http://www.pmtech.com.br/artigos/Roteiro%20PMP.pdf
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