O Papel do Bibliotecário na Avaliação de Softwares Michelângelo

O Papel do
Bibliotecário
na Avaliação
de
Softwares
Michelângelo Mazzardo Marques Viana
Bibliotecário CRB-10/1306
[email protected]
PUCRS
O Bibliotecário
é o profissional
mais qualificado na
instituição para saber o
que perguntar na hora de
adquirir um software para a
Biblioteca
Porque?


Conhece a área
Conhece a realidade da
biblioteca

Conhece as necessidades

Conhece a terminologia

É ele quem irá utilizar
Necessidades da biblioteca
O que a biblioteca precisa
automatizar?

Quantidade de usuários

Acervo

Redes de Cooperação

Serviços prestados
Funções principais desejadas
O que o sistema deve fazer para
facilitar o trabalho na
Biblioteca?

Catalogação ?

Seriados ?

Circulação ?

Catálogo on-line ?

Aquisição ?
Opções do mercado
Quais sistemas disponíveis
atendem os requisitos?

Sites na Internet

Artigos

Páginas de desenvolvedores

Bibliotecas que já utilizam
sistemas
Custos de implantação
Quanto custa o software?
Quanto a instituição pode pagar?

Relação custo X benefício

Custo do software

Equipamentos

Treinamento

Manutenção

Pessoal
E depois de
escolher,
o que eu faço?
Passos para avaliar sistemas
 Saber se o software
funciona
 Saber se a empresa é séria
 Saber se a empresa conhece
uma verdadeira biblioteca
 Contatar Técnicos de
Informática para avaliar e
adquirir o hardware
Saber se o software funciona
O que perguntar para saber se o
sistema funciona ou não



O sistema permite uso de padrões
internacionais como o MARC?
É possível personalizar o software?
Como?
É possível adaptar o software às
políticas da instituição? Como?
Saber se o software funciona
O que perguntar para saber se o
sistema funciona ou não



É possível emitir relatórios de forma
simples? Como é a emissão?
A empresa presta suporte remoto? Como
funciona?
É possível integrar o software com o
sistema da instituição? O que já foi feito?
Saber se a empresa é seria
A empresa é uma empresa
registrada e conhecida?

Verificar com instituições que já utilizam
o sistema

Verificar com profissionais Bibliotecários

Verificar se possui registro


Verificar se os técnicos que atuam na
empresa são profissionais, com experiência
Verificar se a empresa possui política de
desenvolvimento de software
Saber se a empresa conhece uma
verdadeira biblioteca
O maior número de clientes da
empresa são bibliotecas?



Saber se a empresa conhece a
Biblioteconomia e seus detalhes
práticos, o dia-a-dia do trabalho
Verificar a terminologia utilizada pelos
vendedores e pelos técnicos
A empresa atua diretamente com as
bibliotecas que são suas clientes?
Adquirir o hardware
Este é o momento de pedir apoio aos
Técnicos de Informática para:

Avaliar as opções de hardware

Quantificar as necessidades de:
 Sistema operacional
 Banco de Dados
 Processadores
 Memória
 Conexão com Internet ...
e
www.sobresites.com/biblioteconomia