25 - SISTEMAS FINANCEIROS • Fonte: • Sistemas de Informação – James A. O´Brien • Sistemas de Informação Gerencial Kenneth C. Laudon & Jane P. Laudon Sistemas de Informação Financeira: Sistemas de informação que dão suporte aos gerentes financeiros no financiamento de uma empresa e na alocação e controle de recursos financeiros. Abrange a administração de caixa, de títulos, de orçamento de capital, e de previsão e planejamento financeiros. Os sistemas computadorizados de informação financeira apóiam os gerentes financeiros nas decisões relativas ao: •Financiamento de uma empresa •Alocação e controle de recursos financeiros dentro de uma empresa. As principais categorias de sistemas de informação financeira incluem: •Administração de caixa e investimentos •Orçamentos de capital •Previsão financeira •Planejamento financeiro Sistemas de Informação Financeira Sistemas de Informação Financeira Administração de Caixa Administração de Investimentos Orçamentos de Capital Planejamento Financeiro Os sistemas de administração de caixa coletam informações, em tempo real ou a intervalos regulares, sobre todos os recebimentos e desembolsos de caixa dentro de uma empresa. Os sistemas de administração de caixa: •Permitem que as empresas depositem ou invistam mais depressa os fundos em excesso e, assim, aumentem a renda que eles geram. •Produzem previsões diárias, semanais ou mensais de recebimentos ou desembolsos de dinheiro (previsões de fluxo de caixa), que são utilizados para identificar futuros déficits ou excessos de caixa. •Modelos matemáticos freqüentemente podem determinar programas otimizados de cobrança de caixa e estratégias alternativas de financiamento ou investimento para lidar com déficits ou excessos de caixa. Administração de Investimentos On-line: Muitas empresas investem seus excessos de caixa em títulos negociáveis de baixo risco a curto prazo ou em alternativas de maior retorno e risco, de forma que a renda do investimento seja obtida até que os fundos se tornem necessários. O portfólio desses títulos pode ser administrado com a ajuda de pacotes de software de administração de portfólios. Os serviços on-line de administração de investimentos: •Estão disponíveis em centenas de fontes on-line na Internet e em outras redes. •Ajudam o gerente financeiro a tomar decisões de compra, venda ou retenção para cada tipo de título de forma a desenvolver uma composição ótima de títulos que minimize riscos e maximize receitas de investimento para a empresa. Sistema de Informações Gerenciais Sétima Edição Fonte: Sistemas de Informação Gerencial Kenneth C. Laudon & Jane P. Laudon Orçamento de Capital: O processo de orçamento de capital envolve a avaliação da rentabilidade e impacto financeiro de propostas de dispêndios de capital. •As propostas de dispêndios de longo prazo para fábricas e equipamento podem ser analisadas utilizando-se diversas técnicas. •Essa aplicação faz uso intenso de modelos de planilha eletrônica que incorporam a análise do valor atual dos fluxos de caixa esperados e a análise de probabilidade de riscos para determinar a combinação ótima de projetos de capitalização para a empresa Sistema de Informações Gerenciais Sétima Edição Kenneth C. Laudon & Jane P. Laudon Previsão e Planejamento Financeiros: fornecem técnicas analíticas que resultam em previsões financeiras ou econômicas de condições econômicas locais e nacionais, níveis salariais, níveis de preço e taxas de juros. Sistemas de Planejamento Financeiro utilizam modelos de planejamento financeiro para avaliar o desempenho financeiro atual e o projetado de uma empresa ou de suas divisões ou subsidiárias. Os sistemas de planejamento financeiro: Ajudam a determinar as necessidades de financiamento de uma empresa e analisam métodos alternativos de financiamento. Utilizam previsões financeiras relativas à situação econômica, operações das empresas, tipos de financiamentos disponíveis, taxas de juros e preços de ações e obrigações para desenvolver um plano ótimo de financiamento para a empresa. Freqüentemente utilizam pacotes de planilhas eletrônicas e geradores de SAD para montar e manipular modelos financeiros. São utilizados para responder questões do tipo what-if e de busca de metas a fim de avaliar as finanças e as alternativas de desenvolvimento