BU UDESC - Rudinei Kleiton Pedroso

UNIVERSIDADE FEDERAL DE SANTA CATARINA
CENTRO DE CIÊNCIAS DA INFORMAÇÃO
CURSO DE BIBLIOTECONOMIA
ANÁLISE SISTEMA DE GESTÃO BU UDESC
Daniela Maria Santos
[email protected]
Maria Claudete Machado Ferreira
[email protected]
Rudinei Kleiton Pedroso
[email protected]
Biblioteca Universitária Central da
Universidade Estadual de Santa Catarina
(BU/UDESC)
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Tem como finalidade oferecer suporte
informacional aos programas de ensino, pesquisa
e extensão.
Está em processo de adaptação do Software e de
suas instalações devido ao processo de
centralização das bibliotecas setoriais ocorrido no
ano corrente.
Quadro de funcionários é composto por:
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5 bibliotecários
2 auxiliares
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17 bolsistas ( 5 não são da biblioteconomia).
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Biblioteca Universitária Central da
Universidade Estadual de Santa Catarina
(BU/UDESC)
Localização:
Av. Madre Benvenuta,
2007 Itacorubi
Florianópolis/SC
Horários de atendimento:
2ª a 6ª - 07:30 às 21:45
Sáb 08h às 11:45
Software Utilizado
Software: PERGAMUM - Sistema Integrado de
Bibliotecas
Empresa: Associação Paranaense de Cultura
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Sistema informatizado de gerenciamento de
Bibliotecas, desenvolvido pela Divisão de
Processamento de Dados da Pontifícia
Universidade Católica do Paraná.
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Funciona de forma integrada da aquisição
ao empréstimo, tornando-se um software de
gestão de Bibliotecas.
Tecnologia e Características Gerais
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Produto em língua Portuguesa;
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Utiliza banco de dados SQL Server, Oracle e Sybase;
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Pesquisa ou filtragem por tipo de material bibliográfico;
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Alta capacidade de armazenamento;
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Gerenciamento integrado de dados e funções da Biblioteca;
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Gerenciamento de diferentes tipos de materiais
(Bibliográfico, multimeios, etc.);
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Entrada e atualização de dados on-line.
Funções contempladas pelo sistema
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Controle de listas de sugestão, aviso por e-mail da chegada de material,
reclamações;

Controle de recebimento de livros, fascículos de periódicos e outros
materiais, aviso no e-mail do término do período de devolução;
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Controle de assinaturas de periódicos;

Controle e Registro de material bibliográfico para fins patrimoniais;

Emissão de relatórios de entrada e recebimento de documentos, por
período;
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Emissão de relatórios de circulação e empréstimo, por período;

Contabilização de estatísticas, processamento técnico, atualização listas
de autoridades, por período;

Migração da base de dados Catibibi > Pergamum>FGV.
Sugestões de funções ainda não
contempladas
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Seleção e aquisição;
Comunicação direta com o sistema de
gestão da UDESC.
Análise do software na instituição

O sistema, ainda em fase de adaptação na
instituição, já atende as necessidades
básicas que vêm aumentando com o
número de empréstimos.
CONCLUSÕES
Através da entrevista e análise da instituição e do
software utilizado constatamos que a permanência
do Pergamum, já utilizado, é o mais recomendado
devido aos seguintes fatores:
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Suporte técnico adequado;
O sistema atende as necessidades da instituição;
As melhorias sugeridas já estão em andamento;
O custo de alteração do software e perda na
transferências de dados não compensa a troca do
mesmo.
REFERÊNCIA
Pergamum. Disponível em: <http://wwws.pucpr.br/sistemas_s/per
gamum/pergamum/php/home.php> Acesso em: 13 nov. 2007.
Biblioteca Universitária Central UDESC: Site. Disponível
em:<http://www.bu.udesc.br/> Acesso em: 13 nov. 2007.