Cargo Escalão Oficial de Finanças 7 Resumo das Funções O Oficial

Cargo
Oficial de Finanças
Escalão
7
Resumo das Funções
O Oficial de Finanças responsabilizar-se-á por manter em ordem os serviços
financeiros, contabilísticos, administrativos e com o pessoal de modo a
corresponder às exigências do programa e as operações de apoio inseridas na
componente da SADC do Programa sobre a Adaptação as Alterações Climáticas
e sua Mitigação nas Regiões do COMESA, da EAC e da SADC.
Descrição das Tarefas
Sendo responsável perante o Coordenador do Programa, o Oficial de Finanças
ocupar-se-á das seguintes tarefas:

Assegurar que todas as transacções financeiras estão em conformidade
com os requisitos, regras, regulamentos e procedimentos do Secretariado
da SADC e dos doadores;

Produzir relatórios de despesas e demais relatórios financeiros ligados ao
programa, com o objectivo de facilitar a produção pontual de relatórios de
gestão;

Assegurar que os compromissos que envolvem o programa são
assumidos apenas com base nas dotações orçamentais com o objectivo
de reforçar o controlo orçamental;

Rever os compromissos do projecto pendentes a fim de facilitar a
contabilidade de exercício;

Proporcionar a informação financeira e coordenar outra informação de
carácter não-financeiro para facilitar a auditoria do programa com o intuito
de assegurar um processo de auditoria eficiente e eficaz;

Supervisionar e avaliar o desempenho do Oficial de Finanças assistente e
recomendar intervenções de desenvolvimento a curto prazo com o intuito
de reforçar a eficiência e eficácia;

Rever as demonstrações financeiras relativas ao projecto antes de as
remeter aos doadores;

Prestar serviços de consultoria técnica ligados a todas as questões de
índole administrativo-financeira, nomeadamente a revisão de contratos de
serviço e práticas de trabalho com programas com a finalidade de
minimizar o risco e aumentar a rentabilidade das intervenções e
processos;

Realizar a previsão de caixa com o objectivo de assegurar a
disponibilidade de recursos de caixa;

Liquidar pontualmente os compromissos com o objectivo de minimizar o
risco de exposição;

Recolher pontualmente as despesas recuperáveis ligados aos programas
na Sede com o propósito de reduzir os custos decorrentes das contas a
receber;

Rever todas as reconciliações bancárias decorrentes das contas
bancárias para adiantamentos na Sede e nos projectos baseados na
Sede;

Articular com os auditores e executivos de empresas e responder aos
pedidos de informação sobre as questões financeiras.
Competências
O Candidato deve:

Ser membro de um organismo de contabilidade internacionalmente
reconhecido, tal como a ACCA, CIMA, ICAEW, ICAS, ACPA, ou
equiparado;

Possuir aptidões em informática, incluindo a capacidade de trabalhar com
a contabilidade informatizada, com folhas de cálculo informatizadas e com
programas de processamento de textos a um nível de competência
avançado;

Apresentar excelentes aptidões de comunicação oral e escrita, incluindo
aptidões de apresentação em público, além da capacidade de resumir e
transmitir a informação de cunho técnico a auditórios não-técnicos por
meio da comunicação verbal e escrita;

Ter uma perspectiva inovadora e orientada para o futuro, incluindo o
sentido de trabalho em equipa e virado para o alcance de resultados;

Possuir a capacidade de manter confidencialidade rigorosa no
desempenho das funções do Oficial de Finanças e ser honesto e digno de
confiança;

Possuir algum conhecimento sobre uma organização regional com
exigências de prestação de contas estatutárias será uma vantagem;

Ter a capacidade de trabalhar de forma harmoniosa num ambiente de
equipa multi‐cultural.
Perfil do candidato
Qualificações

Possuir o Grau de Mestrado no ramo de Gestão, Administração de
Empresas ou equiparado com 8 anos de experiência de trabalho, sendo 3
dos quais num cargo semelhante;

Qualificação Profissional em Contabilidades através de um organismo de
contabilidade internacionalmente reconhecido, tal como a ACCMA, CIMA,
ICAEW, ICAS, ACPA, ou equiparada;

Membro de um organismo internacionalmente reconhecido, tal como a
ACCA, CIMA, ICAEW, ICAS, ACPA, ou equiparado.