ROTEIRO OPERACIONAL CONSIGNADO INSS ROTEIRO OPERACIONAL – CONSIGNADO INSS 1. PÚBLICO ALVO Titulares de benefício de aposentadoria e pensão por morte, do Instituto Nacional do Seguro Social – INSS, conforme legislação vigente. Os beneficiários ao crédito deverão estar enquadrados na Tabela de Espécies de Benefícios válidos para o consignado relacionados no item 10. ATENÇÃO: Esta vedada a contratação de empréstimos com Procuração, Termo de Tutela e Curatela. 2. PARÂMETROS IDADE: Mínima: 21 anos Máxima: Passível de solicitação de visita IN LOCO da Área Comercial. PRAZOS: Prazo mínimo de 6 meses e prazo máximo conforme abaixo: Até 75 anos 11 meses e 29 dias o prazo máximo será 60 meses Até 76 anos 11 meses e 29 dias o prazo máximo será 48 meses Até 77 anos 11 meses e 29 dias o prazo máximo será 36 meses Até 78 anos 11 meses e 29 dias o prazo máximo será 24 meses Até 79 anos 11 meses e 29 dias o prazo máximo será 12 meses Até 80 anos 05 meses e 29 dias o prazo máximo será 06 meses LIMITE DE CRÉDITO: Mínimo para DOC: R$ 300,00 Mínimo para OP: R$ 600,00 Máximo: de acordo com a Margem Consignável Disponível TC E IOF: O IOF será financiado e não há cobrança de TC. 3. RESTRIÇÕES: BENEFÍCIOS QUE “NÃO” PODERÃO SER UTILIZADOS NA REALIZAÇÃO DE CONSIGNAÇÃO (relação de códigos consta no item 10 deste roteiro) Concedidos nas regras de acordos internacionais para segurados residentes no exterior; Pagos a título de pensão alimentícia; Assistenciais, inclusive os decorrentes de leis especiais (códigos constantes do item 10); Recebidos por meio de representante legal do segurado: procuração, dependente, tutelado ou curatelado; Pagos por intermédio da Empresa Brasileira de Correios e Telégrafos – ECT; Pagos por intermédio da empresa convenente; Pagos por intermédio de cooperativas de créditos que não possuam contratos para pagamento e arrecadação de benefícios Beneficiário que possui procurador cadastrado junto ao órgão, ainda que a operação venha a ser contratada pelo próprio beneficiário*. *O INSS não irá aprovar empréstimos consignados nesta condição e os mesmos retornarão com a crítica de HP "BENEFICIO POSSUI REPRESENTANTE LEGAL". ROTEIRO OPERACIONAL – CONSIGNADO INSS 4. FLUXO DAS OPERAÇÕES TABELA CORTE DEV. ARQUIVO RECEBIMENTO BANCO VECTO PARCELA BANCO 3º dia útil/M 2º dia útil/M+1 2º dia útil/M+1 25/M+1 07/M+2 07/M+2 Exemplo: TABELA CORTE DEVOLUÇÂO ARQ. PAGAMENTO VENC. PARCELA 3º dia útil/02/2009 à 2º dia útil /03/2009 2º útil/03/2009 25/03/2009 07/04/2009 07/04/2009 5. VALIDAÇÃO DO BENEFICIÁRIO Para saber se o beneficiário pode ter acesso à consignação é preciso verificar a espécie do benefício. Essa informação está disponível no ‘Detalhamento de Crédito’ que pode ser obtido da seguinte forma: a) Acesse o site do Ministério da Previdência Social: www.mps.gov.br e selecione a opção ‘Extrato de pagamentos de benefícios’ ROTEIRO OPERACIONAL – CONSIGNADO INSS b) Outra tela será aberta, onde serão solicitados alguns dados para acessar o extrato: Informe o número do benefício, data de nascimento, nome do beneficiário e número do CPF. Preencher os campos com as informações solicitadas c) Ao acessar o Detalhamento de Crédito é possível verificar a espécie do benefício, para saber se ele é válido para consignação de empréstimos. Temos acesso também aos dados necessários para calcular a margem consignável disponível do beneficiário. Verificar se a espécie do benefício permite empréstimo Através dos valores que constam no detalhamento é possível calcular a margem consignável ROTEIRO OPERACIONAL – CONSIGNADO INSS 6. CÁLCULO DA MARGEM CONSIGNÁVEL DISPONÍVEL Segue abaixo as rubricas de crédito e débito que são consideradas para o cálculo da margem (ou seja, devem ser somadas ou descontadas antes do cálculo dos 30%, observado o disposto na IN 37/2009, art. 3º, § 2º) Rubricas de Crédito que devem ser SOMADAS Rubricas de Débito que devem ser DESCONTADAS (+) Mens. Reajustada (-) I.R. ret. Fonte (+) Compl. da M.R. (-) Débito pensão alimentícia (+) Salario familia (-) Decisão Judicial (+) Grat. ex-Comb. (-) I.R. no exterior (+) RFFSA nao trib. (-) Debito dif. I.R. (+) Compl. acompan. (-) Desconto INSS (+) Outras Vantagens (-) Contrib. COBAP (+) Plansfer RFFSA (-) Contrib. CONTAG (+) Dupla Atividade (-) Contrib. STFERJ (+) Grat.Produt. ECT (-) Contrib. ASTRE (+) Adic. Talidomida (-) Contrib. FORCA SIND (-) Contrib. CUT (-) Contrib. UNIDAS (-) Contrib. CGT (-) Contrib. SINDAPB (-) Contrib. ASBAPI OBS: As demais rubricas NÃO são consideradas no cálculo da margem e devem ser ignoradas (Exemplo “Décimo Terceiro Salário”) Cálculo da Margem Consignável (Considerando as rubricas acima informadas) Valor Disponível do Benefício (X) 30% (=) Margem Consignável (–) Outros descontos facultativos (empréstimos*) (=) VALOR DA MARGEM CONSIGNÁVEL DISPONÍVEL EXEMPLO: Mens. reajustada (X) 30% (=) Margem Consignável (–) Outros descontos facultativos (empréstimos) (=) Margem Consignável - Empréstimos Margem Consignável Disponível 465,00 139,50 R$ 139,50 72,30 139,50 – 72,30 R$ 67,20 7. CONTRATAÇÃO DAS OPERAÇÕES 1. Aposentado / Pensionista apresenta seu Comprovante de Pagamento de Aposentadoria onde a Promotora verifica e calcula a margem consignável disponível, atentando para a possibilidade de já haver alguma consignação em folha de pagamento. ROTEIRO OPERACIONAL – CONSIGNADO INSS 1.1 Com base na tabela de coeficientes, calcula o valor do empréstimo considerando que a formalização da operação se dará após a análise e autorização do INSS. 1.2 A promotora deverá cadastrar a proposta no sistema da BV, através do seu login e senha. A inclusão das propostas no sistema da BV é detalhada no item 9 deste roteiro. 1.3 Após a digitação, as operações serão enviadas à Dataprev para a aprovação. Somente depois da aprovação da proposta por parte do INSS é que efetuamos o pagamento do contrato. 2. A Promotora deverá encaminhar para a BV o contrato físico do cliente, que é composto pelos seguintes documentos: CCB Cédula de Crédito Bancário – 02 vias assinadas pelo aposentado/pensionista; Ficha Cadastral preenchida assinada – 01 via preenchida (web ou manual) assinada pelo aposentado/pensionista; ATENÇÃO: Reforçamos a importância da correta formalização das operações para clientes não alfabetizados. De acordo com o Art.595 do Código Civil Brasileiro, para estes casos será SEMPRE necessário que o cliente coloque a impressão digital do polegar no campo denominado “Assinatura” e ao lado desta deverá constar a assinatura de 2 testemunhas, conforme abaixo: Lembrando que abaixo da assinatura das testemunhas devera constar o seu nome completo e nº do CPF. Preferencialmente 1 das testemunhas deverá possuir parentesco com o cliente (pai, mãe, filho, etc). É imprescindível que a testemunha escreva no contrato a frase: “ A CCB foi lida e compreendida pelo cliente. *O mesmo procedimento se aplica para portadores de deficiência visual. O envio do dossiê com a documentação acima deverá ser feito através dos envelopes porte pago fornecidos pela BV Financeira (sem custo para a Promotora). IMPORTANTE: APENAS 5 CONTRATOS POR ENVELOPE Atenção: Operações com rasuras nos formulários não serão realizadas e não poderão ser encaminhados processos incompletos e/ou com pendências. Para maior controle dos contratos enviados a BV disponibiliza para as promotoras um acesso ao sistema de ‘Protocolo Eletrônico’. O login e a senha de acesso devem ser providenciados pelo gerente de relacionamento da BV. Antes de enviar os contratos no envelope de porte pago, a promotora deverá acessar o sistema de protocolo eletrônico e cadastrar o(s) contrato(s) que estão sendo enviados para BV. O sistema vai gerar um número de protocolo e a promotora deverá anexar uma via deste protocolo. Através desse número será possível acompanhar via sistema o recebimento dos contratos físicos por parte da BV Financeira. ROTEIRO OPERACIONAL – CONSIGNADO INSS 8. FORMAS DE LIBERAÇÃO DO EMPRÉSTIMO Através de TED ou através de Ordem de Pagamento (Banco Bradesco ou Banco do Brasil). Lembrando que não poderão ser feitos créditos em CONTA SALÁRIO ou CONTA CONJUNTA. ATENÇÃO: Em caso de liberação via “Ordem de Pagamento” o correspondente deve reforçar com o aposentado/pensionista a informação de qual banco e agência será liberada a op após efetivação do empréstimo. Caso o cliente não efetue o saque da op num prazo de “30 dias”, o valor será devolvido e o contrato cancelado. SE DETECTADA ALGUMA IRREGULARIDADE NO SAQUE DESTA OP, O CORRESPONDENTE SERÁ RESPONSABILIZADO PELA LIQUIDAÇÃO INTEGRAL DO CONTRATO. 9. INCLUSÃO DE PROPOSTAS VIA WEB (Sistema BV) As propostas devem ser digitadas no endereço eletrônico da BV Financeira. Na seqüência apresentamos o passo a passo para a utilização do nosso sistema. A) Acesse o site da BV Financeira no endereço: www.bvfinanceira.com.br e digite o seu código de acesso (LOGIN) no campo ‘Identificação’ e clique em continuar: ROTEIRO OPERACIONAL – CONSIGNADO INSS 2 – Digite a sua senha no ‘Teclado Virtual’ 3 – Na página inicial o sistema é divido em duas partes: a parte em azul é utilizada para consultar e acompanhar propostas já cadastradas. Para cadastrar uma nova proposta vá até a parte inferior (em branco), selecione o convênio, digite o CPF e data de nascimento do cliente e em seguida clique em “Iniciar nova proposta”. Os campos da parte azul são utilizados para pesquisar propostas que já estão cadastradas. Para cadastrar uma nova proposta é necessário preencher os campos ao lado ROTEIRO OPERACIONAL – CONSIGNADO INSS 4 – Na página da proposta serão solicitados diversos dados do cliente. Preencha conforme as orientações a seguir. Preencher os campos da proposta 4.1 - Dados Pessoais: O nome deverá ser digitado de acordo com o RG do aposentado “SEM ACENTOS” ou qualquer outro tipo de caractere, pois o INSS fará uma conferência do primeiro nome do beneficiário. O nome cadastrado na proposta deverá ser igual ao que consta no cadastro do INSS. 4.2 - Endereço Residencial: Basta digitar o CEP que o sistema busca automaticamente o endereço (logradouro). 4.3 - Dados do Benefício: Informar o número do benefício do cliente e selecionar a espécie no campo ao lado. O sistema já esta parametrizado com os benefícios aceitos para consignação. No campo ‘UF Matrícula’ é necessário informar o Estado cadastrado no benefício do cliente, lembrando que o INSS também vai validar essa informação. O sistema da BV calcula automaticamente a margem consignável disponível. Para isso o campo ”MR - Descontos” deverá ser preenchido com base nas informações do Detalhamento de Crédito. Subtrair da MR todos os valores referentes a desconto (IR, pensão alimentícia e demais descontos, conforme item 5 deste roteiro).Caso o cliente já possua outro empréstimo consignado, informar o valor no campo “Outras Consignações” (esta informação também está disponível no Detalhamento de Crédito) Obs.: O cálculo do sistema é feito considerando a margem de 30%. Caso o cliente tenha reserva de cartão RMC o cálculo de margem deve ser feito manualmente, desconsiderando o cálculo feito pelo sistema. ROTEIRO OPERACIONAL – CONSIGNADO INSS 4.4 - Dados do Financiamento: Digite o valor de parcela (que deverá estar dentro do valor de margem disponível) e selecione a tabela que será utilizada. Informe o prazo da operação e clique no botão ‘Calcular’ para gerar o valor total do contrato. 4.5 - Dados para Pagamento: Atenção ao preencher estes campos para que não haja problemas na efetivação do pagamento Pagamento através de TED/DOC = Informar os dados da conta onde o aposentado recebe seu benefício para que o crédito do financiamento possa ser efetuado (no campo agência informar o número da agência sem o dígito). Caso seja uma conta poupança é necessário informar selecionando o item ‘Poupança’ Pagamento através de Ordem de Pagamento = O pagamento da operação através de ordem de pagamento só poderá ser realizado quando constar a informação “CARTÃO MAGNÉTICO” no campo “Pagamento através de” no Detalhamento de Crédito. Ao escolher a opção ‘OP’ é necessário escolher o banco e informar o número da agência onde o cliente irá retirar o valor do empréstimo. O valor ficará disponível SOMENTE na agência informada, favor atentar-se ao preencher essas informações. Observações: O campo ‘Observação’ é utilizado para contato direto do correspondente com as áreas internas da BV. Caso haja alguma informação relevante ela deve ser colocada nesse campo, como por exemplo, melhor horário para contato com o cliente, informações que foram alteradas na proposta, etc. Depois de preencher todos os campos é só clicar no botão ‘Confirmar’ ROTEIRO OPERACIONAL – CONSIGNADO INSS INFORMAÇÕES IMPORTANTES PARA PREENCHIMENTO DAS PROPOSTAS A Dataprev efetua a validação de alguns dados de acordo com o cadastro do beneficiário. Nome do beneficiário O nome do aposentado deverá ser digitado de acordo com o nome cadastrado no INSS, SEM ACENTOS, devido à consistência efetuada do primeiro nome Número do benefício O número do benefício deve ser cadastrado corretamente para que o INSS possa efetuar a validação dos dados. Estado Haverá consistência do estado (UF) de recebimento do benefício pela Dataprev. Portanto no campo ‘UF’ deverá ser digitado o estado onde o cliente recebe o benefício. Dados Bancários Se no Detalhamento de Crédito o campo “Pagamento através de” constar a informação ‘CONTA CORRENTE’ o empréstimo deverá obrigatoriamente ser liberado nesta mesma conta corrente. Se no Detalhamento de Crédito constar no campo “Pagamento através de” a informação ‘CARTÃO MAGNÉTICO’ os dados bancários não serão criticados pelo INSS e o cliente poderá receber via Ordem de Pagamento. Obs.: Se no campo “Pagamento através de” aparecer ECT ou Convênio INSS o benefício não autoriza a concessão de empréstimos, conforme item 3 deste roteiro. ACOMPANHAMENTO DAS PROPOSTAS O sistema da BV permite que a promotora acompanhe a proposta até que a mesma tenha sido liberada para o cliente. No campo ‘Operações’, digite o CPF do cliente para visualizar o andamento da proposta. ROTEIRO OPERACIONAL – CONSIGNADO INSS Ao digitar o CPF do cliente aparecerão as informações principais da proposta, como a data em que foi cadastrada, valor do contrato e tipo de pagamento. Além disso, através dos botões ao lado da proposta é possível acompanhar outros itens relacionados ao empréstimo, conforme abaixo. Funções disponíveis - Botão ‘Editar’ Opção disponível para alterar dados de propostas já cadastradas. - Botão ‘Visualizar’ Clique nesse botão para visualizar os dados da proposta cadastrada. - Botão ‘Cancelar’ Essa opção efetua o cancelamento da proposta cadastrada. - Botão ‘Documentos’ Clicando no botão ‘Documentos’ é possível acompanhar se existe algum documento referente ao contrato que está pendente ou não foi devidamente recebido pela BV. - Botão ‘Imprimir’ No botão ‘Imprimir’ estão disponíveis as vias ‘Ficha de Cadastro e Cédula de Crédito Bancário’ - Botão ‘Histórico Dataprev’ O Histórico serve para acompanhar o andamento da proposta quanto à aprovação do INSS. É possível verificar se a proposta já foi aceita ou não pela Dataprev. - Botão ‘Reapresentação’ Essa opção deve ser utilizada somente para propostas que já foram pagas. É utilizado para solicitar reapresentação de DOC/TED, caso tenha ocorrido a devolução. - Botão ‘Parecer de crédito’ No parecer de crédito a promotora acompanha o andamento da proposta junto à área de crédito da BV. É possível verificar se houve alguma pendência ou o motivo da recusa da proposta. ROTEIRO OPERACIONAL – CONSIGNADO INSS Outras Funções No canto superior direito da página inicial existem outras funcionalidades do sistema BV, para facilitar o controle diário das operações por parte da promotora. Simulador de Financiamento: Usado para simular valores de contratos ou parcelas. Tabela de Coeficientes: Gera a tabela de coeficientes utilizada no convênio atualmente. Fila de Chamados: Utilizado para verificar relação de clientes que entraram em contato com a central de atendimento ao cliente da BV e foram direcionados para a promotora. Relatório de Produção: Gera um relatório de todas as propostas cadastradas. Carta Boleto: Disponibiliza ao cliente modelo de carta para quitação de empréstimos. Liberação Propostas: Essa função permite que a promotora faça um controle de todas as propostas que foram cadastradas em seu login, tendo autonomia para liberar a proposta ou barrá-la caso não seja uma operação viável para a promotora. ROTEIRO OPERACIONAL – CONSIGNADO INSS 10. TABELA ESPÉCIES BENEFÍCIOS Obs.: Mesmo sendo um benefício válido, se estiver em uma das situações descritas no item 3 deste roteiro, o empréstimo não será autorizado. CÓDIGO ESPÉCIES DE BENEFÍCIOS VÁLIDOS 001 002 003 004 005 006 007 008 019 020 021 022 023 024 026 027 028 029 032 033 034 037 038 041 042 043 044 045 046 049 051 052 054 055 056 057 058 059 060 072 078 081 082 083 084 089 092 093 096 PENSAO POR MORTE DE TRABALHADOR RURAL PENSAO POR MORTE ACIDENTARIA-TRAB. RURAL PENSAO POR MORTE DE EMPREGADOR RURAL APOSENTADORIA POR INVALIDEZ-TRAB. RURAL APOSENT. INVALIDEZ ACIDENTARIA-TRAB.RUR. APOSENT. INVALIDEZ EMPREGADOR RURAL APOSENTADORIA POR VELHICE - TRAB. RURAL APOSENT. POR IDADE - EMPREGADOR RURAL PENSAO DE ESTUDANTE (LEI 7.004/82) PENSAO POR MORTE DE EX-DIPLOMATA PENSAO POR MORTE PREVIDENCIARIA PENSAO POR MORTE ESTATUTARIA PENSAO POR MORTE DE EX-COMBATENTE PENSAO ESPECIAL (ATO INSTITUCIONAL) PENSAO POR MORTE ESPECIAL PENSAO MORTE SERVIDOR PUBLICO FEDERAL PENSAO POR MORTE REGIME GERAL PENSAO POR MORTE EX-COMBATENTE MARITIMO APOSENTADORIA INVALIDEZ PREVIDENCIARIA APOSENTADORIA INVALIDEZ AERONAUTA APOSENT. INVAL. EX-COMBATENTE MARITIMO APOSENTADORIA EXTRANUMERARIO CAPIN APOSENT. EXTRANUM. FUNCIONARIO PUBLICO APOSENTADORIA POR IDADE APOSENTADORIA POR TEMPO DE CONTRIBUICAO APOSENT. POR TEMPO SERVICO EX-COMBATENTE APOSENTADORIA ESPECIAL DE AERONAUTA APOSENT. TEMPO SERVICO JORNALISTA APOSENTADORIA ESPECIAL APOSENTADORIA ORDINARIA APOSENT. INVALIDEZ EXTINTO PLANO BASICO APOSENT. IDADE EXTINTO PLANO BASICO PENSAO ESPECIAL VITALICIA - LEI 9793/99 PENSAO POR MORTE EXTINTO PLANO BASICO PENSAO VITALICIA SINDROME TALIDOMIDA APOSENT. TEMPO DE SERVICO DE PROFESSOR APOSENTADORIA DE ANISTIADOS PENSAO POR MORTE DE ANISTIADOS PENSAO ESPECIAL PORTADOR DE SIDA APOSENT. TEMPO SERVICO - LEI DE GUERRA APOSENTADORIA IDADE - LEI DE GUERRA APOSENTADORIA COMPULSORIA EX-SASSE APOSENTADORIA TEMPO DE SERVICO EX-SASSE APOSENTADORIA POR INVALIDEZ EX-SASSE PENSAO POR MORTE EX-SASSE PENSAO ESP. VITIMAS HEMODIALISE-CARUARU APOSENT. INVALIDEZ ACIDENTE TRABALHO PENSAO POR MORTE ACIDENTE DO TRABALHO PENSÃO ESPECIAL PARA AS PESSOAS ATINGIDAS PELA HANSENÍASE ROTEIRO OPERACIONAL – CONSIGNADO INSS Não podem adquirir consignado: CÓDIGO 009 010 011 012 013 015 025 030 031 035 036 039 040 047 048 050 053 061 062 063 064 065 066 067 068 069 070 071 073 074 075 076 077 079 080 085 086 087 088 090 091 094 095 097 098 099 ESPÉCIES DE BENEFÍCIOS QUE NÃO PERMITEM EMPRÈSTIMO COMPL. ACIDENTE TRABALHO P/TRAB. (RURAL) AUXILIO DOENCA ACIDENTARIO - TRAB. RURAL AMPARO PREVIDENC. INVALIDEZ- TRAB. RURAL AMPARO PREVIDENC. IDADE - TRAB. RURAL AUXILIO DOENCA - TRABALHADOR RURAL AUXILIO RECLUSAO - TRABALHADOR RURAL AUXILIO RECLUSAO RENDA MENSAL VITALICIA POR INCAPACIDADE AUXILIO DOENCA PREVIDENCIARIO AUXILIO-DOENCA DO EX-COMBATENTE AUXILIO ACIDENTE PREVIDENCIARIO AUXILIO INVALIDEZ ESTUDANTE RENDA MENSAL VITALICIA POR IDADE ABONO PERMANENCIA EM SERVICO - 35 ANOS ABONO PERMANENCIA EM SERVICO - 30 ANOS AUXILIO DOENCA EXTINTO PLANO BASICO AUXILIO RECLUSAO EXTINTO PLANO BASICO AUXILIO NATALIDADE AUXILIO FUNERAL AUXILIO-FUNERAL TRABALHADOR RURAL AUXILIO-FUNERAL EMPREGADOR RURAL PECULIO ESPECIAL SERVIDOR AUTARQUICO PEC. ESP. SERVIDOR AUTARQUICO PECULIO OBRIGATORIO EX-IPASE PECULIO ESPECIAL DE APOSENTADOS PECULIO DE ESTUDANTE RESTITUICAO CONTRIB. P/SEG. S/CARENCIA SALARIO-FAMILIA PREVIDENCIARIO SALARIO FAMILIA ESTATUTARIO COMPLEMENTO DE PENSAO A CONTA DA UNIAO COMPLEMENTO DE APOSENT. A CONTA DA UNIAO SALARIO FAMILIA ESTATUTARIO SALARIO FAM. ESTATUTARIO SERVIDOR SINPAS VANTAGENS DE SERVIDOR APOSENTADO SALARIO MATERNIDADE PENSAO VITALICIA SERINGUEIROS PENSAO VITALICIA DEPENDENTES SERINGUEIRO AMP. SOCIAL PESSOA PORTADORA DEFICIENCIA AMPARO SOCIAL AO IDOSO SIMPLES ASSIST. MEDICA P/ ACIDENTE TRAB. AUXILIO DOENCA POR ACIDENTE DO TRABALHO AUXILIO ACIDENTE AUXILIO SUPLEMENTAR ACIDENTE TRABALHO PECULIO POR MORTE ACIDENTE DO TRABALHO ABONO ANUAL DE ACIDENTE DE TRABALHO AFASTAMENTO ATE 15 DIAS ACIDENTE TRAB.