Ata reunião ordinária – 11/11/2013

Ata da primeira RO – Gestão 2013/2014 – 11/11/2013
Pautas:
• repasse das pautas anteriores - antiga gestão para a nova gestão
• transferência da conta e do financeiro
•criação das comissões de educação médica, comunicação, marketing, eventos e auxílio
estudantil
•dinâmica das próximas ROs (adicionada)
•SAC (adicionada)
Pautas discutidas durante a gestão anterior:
COBREM
→ precisamos de 7 delegados: um para cada cem alunos e um que represente o CA
→comissão eleitoral do COBREM (Jéssica, Laís, Marina, Joseane e Rafael) é
responsável por enviar um email aos alunos oficializando a procura por delegados
(explicar a importância desse cargo)
Comissão Permanente Discente de Avaliação Curricular (CPeD)
→Reunião da semana passada – fechado o regimento da comissão – deve ser levado ao
Colegiado, que deve aprová-lo para que a comissão comece a funcionar
→representantes da comissão: um por fase e um que represente o CA - pode haver
suplente – não precisa ser o representante de turma – deve comprometer-se a ir a todas
as reuniões
→os representantes só serão escolhidos depois que o regimento da comissão for
aprovado pelo Colegiado
Bolsa permanência
→falar com Jéssica e Rafael
MedCult
→CA dá apoio para o evento, mas quem organiza são os alunos da 12.1
Transferência da conta e do financeiro
→Quint será responsável por encerrar as contas
→Délcio vai ao cartório na quarta se informar sobre os documentos necessários para a
transferência
→marcar reunião com a presidente da gestão anterior, Luiza Menegazzo, para discutir o
assunto
Criação das comissões de educação médica, comunicação, marketing, eventos e
auxílio estudantil
→Estruturação das comissões: Marketing, Comunicação e Eventos ocorrerá em reunião
na quarta-feira (13/11) e Educação médica em reunião na sexta-feira (15/11)
→Na próxima RO (18/11) as comissões serão oficializadas – divulgar no grupo da
Medicina para possíveis interessados – o documento com os integrantes de cada
comissão poderá ser editado ao longo do tempo
→Educação médica – Jéssica (diretora) e Lucas (vice) – terá eixos de trabalho, sendo
um deles o internato (sob responsabilidade do Matheus Steglich)
→Comunicação – Maressa (diretora) e Gustavo Bregagnollo (vice) – promove a
imagem do CA na internet
→Marketing – Beatriz (diretora) e Heloisa (vice) - parte física de promoção – canecas,
camisetas na SAC, por exemplo
→Eventos – Délcio (diretor) e Guilherme (vice)
→Comissão de auxílio estudantil – Emerson (diretor) e Natália (vice) - comunicação
com a PRAE – podemos pedir a ajuda do Plínio e da Alessandra
Dinâmica das próximas ROs
→1º – informes da diretoria
→2º– repasse da situação de cada comissão (será aberto para discussão do que quer que
esteja ocorrendo nessas comissões)
→3º - discussão das pautas
→Criar um Google Docs que será atualizado em cada reunião – mostrará o que está
sendo resolvido e quem é o responsável
SAC
→Martinhago – intermédio entre 13.2 e comissão de eventos em relação à SAC
→ comissão da SAC na 13.2 será aprovada
→seria interessante que o maior número possível de membros dessa comissão entrasse
na Comissão de Eventos