atividades críticas - Sefaz

PROCEDIMENTO OPERACIONAL PADRÃO – POP
Localizador:
POP 2.11.02-001
Data Elaboração:
01/03/06
Revisão:
00
Folha:
1/1
Título: SOLICITAÇÃO DE INCLUSÃO OU EXCLUSÃO DE USUÁRIOS NO SISTEMA DE
CONTROLE DE MATERIAL - SCM
ATIVIDADES CRÍTICAS
NAS UNIDADES:
1. Encaminhar para o GMAP Comunicação Interna com solicitação de inclusão ou exclusão do
acesso de servidor ao Sistema de Controle de Materiais – SCM, que deve conter os seguintes
dados:
1.1. No caso de solicitação de inclusão:
 Nome completo do servidor
 Número da matrícula
 Unidade (centro de custo) para o qual o servidor deverá ter acesso no SCM.
 Definição do perfil de acesso
 Login do servidor na rede corporativa (se possuir)
1.2. No caso de solicitação de exclusão:
 Nome completo do servidor
 Unidade (centro de custo) de onde o servidor deverá ter o acesso excluído no SCM.
NO GMAP:
2. Efetuar a operação (inclusão ou exclusão) no Sistema SCM, conforme instrução contida no
Manual da Secretaria de Estado de Administração.
3. Após a inclusão no SCM, entrar em contato com o servidor-usuário para verificar se o mesmo
está apto a operar o sistema.
3.1. Se estiver apto, informar o login cadastrado e a senha padrão para acesso ao sistema,
orientando que o mesmo efetue imediatamente a alteração da senha.
3.2. Se não estiver apto, agendar horário para treinamento na unidade do usuário. Em se
tratando de unidade fazendária no interior do Estado, efetuar o treinamento a distância, via
telefone.
4. Registrar na Comunicação Interna a data da conclusão do procedimento e arquivar.
MATERIAIS NECESSÁRIOS
1. Microcomputador conectado à internet
2. Sistema de Controle de Materiais – SCM (Secretaria de Administração – SAD)
www.sad.mt.gov.br/governo/materiais
3. Manual do Sistema de Controle de Materiais – SCM (Secretaria de Administração – SAD)
CUIDADOS ESPECIAIS
1. O GMAP ao receber uma solicitação de inclusão de servidor para uma unidade que já
possua servidores cadastrados, verificar com o gestor da unidade a necessidade de efetuar
alguma exclusão, a fim de evitar a manutenção de acessos a servidores transferidos para
outra unidade, afastados ou desligados da SEFAZ.
Motivo da Última Revisão:
ELABORADO POR
Nome: Eleuza Medeiros
Matrícula: 1141750047
Data:
Rubrica:
APROVADO POR
Nome: Eugênia Lendzion
Matrícula: 248820010
Rubrica: