Aula

Gestão e Projetos de TI – Guilherme Keller
Ciclo de vida de um projeto

Para melhor planejar, executar e controlar um projeto,

os projetos são divididos em “partes” menores, que denominamos fases, cujos nomes e
quantidades são determinados pelas necessidades de controle das organizações envolvidas
no projeto.

O ciclo de vida do projeto consiste no conjunto de fases do projeto, geralmente em ordem
seqüencial de execução.

Cada fase de um projeto possui um grupo de atividades relacionadas de forma lógica, e a sua
conclusão é marcada pela entrega de um ou mais resultados tangíveis e verificáveis.
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
Seqüência típica de fases no ciclo de vida de um projeto
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
Relação entre o produto e os ciclos de vida do projeto
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A relação entre as partes interessadas e o projeto
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Processos de Gerenciamento de Projetos
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Mapeamento entre os grupos de processos de gerenciamento de projetos e o
ciclo PDCA
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Limites do projeto
Ciclo de vida de um projeto
 A definição das fases do ciclo de vida de um projeto está diretamente ligada ao tipo de
produto a ser gerado.

Diferentes organizações dividem o ciclo de vida em diferentes fases

Algumas organizações estabelecem políticas que padronizam todos os projetos com um
único ciclo de vida, enquanto outras permitem que a equipe de gerenciamento de projetos
escolha o ciclo de vida mais adequado para seu próprio projeto.
Características do Ciclo de Vida do Projeto
 O ciclo de vida do projeto define as fases que conectam o início de um projeto ao seu final:
o exemplo, quando uma organização identifica uma oportunidade que deseja
aproveitar, em geral irá autorizar um estudo de viabilidade para decidir se deve
realizar o projeto.
o a definição do ciclo de vida do projeto pode ajudar o gerente de projetos a esclarecer
se deve tratar o estudo de viabilidade como a primeira fase do projeto ou como um
projeto autônomo separado.

Quando o resultado desse esforço preliminar não é claramente identificável, é melhor tratar
esses esforços como um projeto separado.

As fases do ciclo de vida de um projeto não são iguais aos grupos de processos de
gerenciamento de projetos apresentados em detalhes no Capítulo 3 do PMBOK® e
explicados posteriormente

A transição de uma fase para a outra dentro do ciclo de vida de um projeto em geral é
definida por alguma forma de transferência técnica ou entrega.

As entregas de uma fase geralmente são revisadas, para garantir que estejam completas e
exatas, e aprovadas antes que o trabalho seja iniciado na próxima fase.

Não é incomum que uma fase seja iniciada antes da aprovação das entregas da fase anterior,
quando os riscos envolvidos são considerados aceitáveis.

A sobreposição de fases, normalmente feita em seqüência, é um exemplo da aplicação da
técnica de compressão do cronograma denominada paralelismo.
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
Os ciclos de vida do projeto geralmente definem:
o Qual o trabalho técnico deve ser realizado em cada fase
o Quando as entregas devem ser geradas em cada fase
o E como cada entrega é revisada, verificada e validada
o Quem está envolvido em cada fase
o Como controlar e aprovar cada fase

A maioria dos ciclos de vida do projeto compartilha diversas características comuns:
o As fases geralmente são seqüenciais e normalmente são definidas por algum
formulário de transferência de informações técnicas ou de entrega de componentes
técnicos.
o Os níveis de custos e de pessoal são baixos no início, atingem o valor máximo
durante as fases intermediárias e caem rapidamente conforme o projeto é finalizado.
o O nível de incertezas é o mais alto e, portanto, o risco de não atingir os objetivos é o
maior no início do projeto.
o A capacidade das partes interessadas de influenciarem as características finais do
produto do projeto e o custo final do projeto é mais alta no início e torna-se cada vez
menor conforme o projeto continua.

Gráfico do custo e alocação de recursos em função do tempo

Mostra que a alocação de recursos é menor no início e no término, apresentando seu pico
nas fases intermediárias do projeto.

Gráfico da influência das partes interessadas em função do tempo

Mostra que o risco é maior no início do projeto e decresce à medida que o projeto avança

Mostra que o custo das mudanças é menor no início e cresce à medida que o projeto avança

Embora muitos ciclos de vida do projeto possuam nomes de fases semelhantes com entregas
semelhantes, poucos ciclos de vida são idênticos.

Alguns podem ter quatro ou cinco fases, mas outros podem ter nove ou mais.

Áreas de aplicação isoladas reconhecidamente apresentam variações significativas.

O ciclo de vida de desenvolvimento de software de uma organização pode ter uma única
fase de projeto, enquanto outro pode ter fases diferentes para projeto arquitetural e
detalhado.
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Exemplos de Ciclos de Vida de um Projeto
 De forma genérica um ciclo de vida de um projeto pode ser dividido nas fases de:
o necessidades
o proposta de solução
o execução (planejamento e implementação)
o conclusão

Desenvolvimento de um novo produto
o concepção;
o pesquisa;
o design;
o contratação;
o fabricação do protótipo;
o fechamento do projeto.
Características das Fases do Projeto
 O término e a aprovação de um ou mais produtos caracteriza uma fase do projeto.

Chamamos genericamente de produto o resultado mensurável e verificável do trabalho,
como uma especificação, um relatório de estudo de viabilidade, um documento de projeto
detalhado ou um protótipo.

Alguns produtos podem corresponder:
o ao processo de gerenciamento de projetos,
o aos produtos finais ou componentes dos produtos para os quais o projeto foi
concebido, por exemplo no caso de um avião: uma turbina

O término formal da fase não inclui a autorização da fase seguinte.

Para um controle eficaz, cada fase é formalmente iniciada para produzir uma saída
dependente da fase do Grupo de processos de iniciação, especificando o que é permitido e
esperado para essa fase
Fases de um Projeto
 À medida que o projeto avançar em seu ciclo de vida, diferentes organizações, pessoas e
recursos podem desempenhar papéis dominantes.

Ex: Uma organização pode ser responsável por identificar uma necessidade e outra
organização pode ser a executora do projeto.

Os projetos se iniciam quando uma necessidade é identificada pelo cliente — a pessoa ou
organização disposta a fornecer fundos para que a necessidade seja atendida.

Gráfico do esforço em função do tempo
o Mostra que o esforço é menor no início e no término, apresentando seu pico nas
fases intermediárias do projeto.
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Ciclo de Vida - Projeto e Produto
 Interligação do Ciclo de Vida do Projeto com o Ciclo de Vida do Produto, que começa
quando o anterior termina.
Grupos de Processos de Gerenciamento – PMI®
 O PMI® agrupou os processos para o gerenciamento de projetos em cinco grupos que
acontecem ao longo do ciclo de vida
o processos de iniciação
o processos de planejamento
o processos de execução
o processos de monitoramento e controle
o processos de encerramento

Iniciação: define e autoriza o projeto ou uma fase do projeto;

Planejamento: define e refina os objetivos e planeja a ação necessária para alcançar os
objetivos e o escopo para os quais o projeto foi realizado;

Execução: integra pessoas e outros recursos para realizar o plano de gerenciamento do
projeto;

Monitoramento e controle: monitora regularmente o progresso para identificar variações em
relação ao plano, para que possam ser tomadas ações corretivas quando necessário para
atender aos objetivos do projeto;

Processos de encerramento: formaliza a aceitação do produto, serviço ou resultado e conduz
o projeto ou uma fase à um final ordenado.
Os Grupos de Processos e o PDCA
 Os grupos de processos descritos no item anterior são inscritos na figura do PDCA (PlanDo-Check-Act)
Restrição Tripla
 A restrição tripla é originalmente composta por CUSTO, TEMPO e ESCOPO. Atualmente,
consideramos uma versão expandida, que também contempla QUALIDADE.
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Eles são entrelaçados de maneira que qualquer alteração em uma delas poderá causar uma
mudança nas demais.
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O sucesso do projeto e seu acompanhamento são efetuados por meio de comparações do que
foi executado em relação às linhas de base da restrição tripla expandida.

As linhas de base presentes no Guia PMBOK® contemplam a linha de base de medição de
desempenho (página 232), formada pelas linhas de base referentes à restrição tripla
expandida: ESCOPO, CRONOGRAMA, CUSTOS E QUALIDADE.
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