Aula 1 Introdução Gerência de Projeto

Gerência de Projetos
Quem sou eu?
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Formação
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Formação: Analista de Sistemas (UCSAL)
Mestrando - Sistemas e Computação - Unifacs.
Pós-Graduação:
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Gestão Pública e Empresarial (ADESG – Associação dos
Diplomados da Escola Superior de Guerra)
Gestão de Projetos - Unijorge
Experiência Profissional:
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Atos Origin Brasil – Braskem (1998-2009)
Coordenação de Curso Unijorge e Maurício de Nassau
PRODEB – Gerente de Projetos
E os senhores e senhoras?
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Nome
Atividades profissionais
Ok, mas como serão as
avaliações?
2ª
1ª
Unidade Unidade
ATIVIDADE(S)
VALOR
PESO
DATA
PROVA 1
10
2,5
27/03
PROVA 2
10
1,5
29/05
APED
10
1
?
Trabalho Interdisciplinar
10
1
12/06 ?
II CHAMADA
10
05/06
Gerência de Projetos
PMI (Project Management Institute)
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http://www.pmi.org
Fundado em 1969
Hoje é conhecida como a organização para “Profissionais
de Gerência de Projeto”
Cerca de 1.000.000 membros
Estabelece padrões que conceituam, papeis e atividades
envolvidas no gerenciamento de projeto de âmbito geral
Atualmente, uma das certificações mais concorridas do
mercado, principalmente na área de TI.
Publica o PMBOK(Project Management Body Of Knowledge)
Gerência de Projetos
PMBOK - Project Management Body Of Knowledge
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Guia de conhecimento e de melhores práticas
para a profissão de gerência de projetos
Aprovado pela ANSI – American Nations Standard
Reúne conhecimento de práticas tradicionais e
também inovadoras e avançadas
Genérico para todas as áreas de projetos
Padroniza termos utilizados
Por que certificar-se?
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PMP: Credencial internacional que garante a
experiência em gerência de projetos
Estabelece o código de conduta
Diferencial profissional: processo seletivo e
evolução profissional
Certificação PMP
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PMP – Project Management Professional
Para comprovação da experiência, existem duas categorias:
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Custo da prova:
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Categoria I (profissionais com 3º grau completo): 4.500 horas e 36 meses de
experiência nos últimos 6 anos;
Categoria II (profissionais com 2º grau completo): 7.500 horas e 60 meses de
experiência nos últimos 8 anos.
US$ 405,00 para associados do PMI®
US$ 555,00 para não associados
Os profissionais que não passarem no exame poderão enviar para o
PMI um formulário para refazer o exame até um ano após o último
exame realizado.

O custo para refazer a prova é US$ 275,00 para membros do PMI e US$
375,00 para não-membros. [PMIBA,2009]
Certificação CAPM
CAPM - Certified Associate in Project Management
 Criada para membros de equipe e gerentes de projeto que estão
começando na profissão.
 Você pode se certificar CAPM se for:
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Membro de uma equipe de projeto;
Praticante de gerenciamento de projetos com pouca experiência, ou
recéminiciado nas atividades de gerenciamento de projetos;
Estudante de graduação ou pós-graduação que tenha interesse em
gerenciamento de projetos.
Requisitos:
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Ter pelo menos o 2º grau completo e experiência mínima de 1500 horas como
membro de equipe de projeto; OU
Ter participado de pelo menos 23 horas de treinamento formal em
gerenciamento de projetos.
O que é um Projeto?
Conceito
É um esforço temporário para criar um produto, serviço ou
resultado exclusivo. [PMBOK, 2004]
 Temporário
 Início, meio e fim
 Produto
 Item final ou um componente parcial
 Serviço
 O projeto promove ao seu final a capacidade de realizar um serviço
 Resultado
 Pode ser um documento que descreve ou disserta sobre um
conhecimento
 Elaboração Progressiva
 Conduzir o projeto em etapas e continuar por incrementos
 Ou seja, o escopo deve ser geral no início do projeto e depois
detalhado a partir do entendimento dos objetivos e das entregas
 Detalhamento não deve ser confundido com aumento de escopo
Projeto x Trabalho Operacional
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Semelhanças
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Realizado por pessoas
Recursos limitados
Planejado, executado e controlado
Diferenças
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Operacional
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Contínuas e repetitivas
Objetiva manter o negócio
Projetos
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Temporários e exclusivos
Atinge seu objetivo e termina
Exemplos de Projetos

Diante das definições anteriores, cite alguns
exemplos de projeto e justifique por que são
projetos.
Qual(is) deste(s) item(ns) NÃO pode(m) ser
considerado(s) um projeto para o PMI?
Justifique sua resposta.
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Lançamento da banda Afrodisíaco
Ataque de terrorista ao metrô de Madrid
Criação de um filho
Produção de um Fiesta na Ford/BA
Eleição de Lula
Construção de Brasília
Primeiro homem a pisar na lua
Desenvolvimento ou aquisição de um sistema
Gerência de Projeto
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O que é:
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
Aplicação de conhecimentos, habilidades, ferramentas e
técnicas às atividades do projeto a fim de atender aos
seus requisitos.
Por que gerenciar projetos?
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Antecipação de situações problemáticas, evitando surpresas
Estimativas previstas de tempo, custo e qualidade.
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
Orçamentos e cronogramas.
Facilita a tomada de decisão rápida e eficaz.
Controle gerencial.
Documentação
A gerência ou ausência dela é um dos aspectos mais
críticos dos projetos de software
O gerente ou equipe de gerenciamento
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
Responsável pelo cumprimento dos objetivos do
projeto
Gerencia incertezas (riscos)
Balanceia escopo, custo e tempo (restrição
tripla)
Escopo
Quando há o
desbalanceamento,
a qualidade quase
sempre é afetada
QUALIDADE
Custo
Tempo
Gerência de Projetos
Como Podemos Incentivar a Utilização de GP?
Vídeo – Ricardo Vargas
Estimar as durações das atividades
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Quais conhecimentos e habilidades um Gerente de Projetos
deve possuir para conduzir de forma eficiente o seu
trabalho?
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O conjunto de conhecimento em Gerenciamento de Projeto
A área de aplicação do projeto, suas normas e regulamentos
Entendimento do ambiente do projeto
Conhecimento e habilidades de gerenciamento geral
Habilidades interpessoais
O que deve ser gerido em um projeto?
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Pessoas
Produto
Projeto
Processos
Gerência de Projetos
Programas e Portfólios
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Programas
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
Grupo de projetos relacionados e gerenciados de modo coordenado
Se fossem gerenciados individualmente, não haveria o “controle
necessário” para a condução do programa
Visa atingir os objetivos estratégicos do programa
Ex.: Programas de Obras de governo
Portfólios
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


Projetos ou programas agrupados para facilitar o gerenciamento
Visa atender aos objetivos estratégicos da organização.
Os projetos ou programas podem ser independentes
Normalmente, geridos por diretores
Gerência de Projetos
Programas e Portfólios: Exemplo

Um empresa de infra-estrutura que possui o objetivo
estratégico de “maximizar o retorno sobre seus
investimentos” pode compor um portfólio que inclua seus
projetos de petróleo e gás, energia, água, estradas, etc.
Gerência de Projetos
Projetos e Planejamento Estratégico

Projetos são utilizados para atingir o
planejamento estratégico de uma organização.
Gerência de Projetos
Projetos e Planejamento Estratégico
São autorizados como resultado de considerações
estratégicas:
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
Demanda de mercado
Oportunidade
Solicitação de clientes
Avanço Tecnológico
Requisito Legal
Projetos em programas e portfólios são um meio de
atingir metas e objetivos organizacionais.
Gerência de Projetos
Escritório de Projetos (PMO – Project Management Office)


O PMO é entidade organizacional realiza o gerenciamento
centralizado e coordenado dos projetos sob seu domínio.
A principal função de um PMO é dar suporte aos gerentes de projetos
de diversas:
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
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

Gerenciamento de recursos compartilhados entre todos os projetos administrados pelo
PMO;
Identificação e desenvolvimento de metodologia, melhores práticas e padrões de
gerenciamento de projetos;
Orientação, aconselhamento, treinamento e supervisão;
Monitoramento da conformidade com as políticas, procedimentos e modelos e padrões
de gerenciamento de projetos
Auditorias do projeto;
Desenvolvimento e gerenciamento de políticas, procedimentos, formulários;
Coordenação das comunicações entre projetos.
Pode gerenciar diretamente um projeto.
Gerência de Projetos
Gerentes de Projetos X PMOs
Gerência de Projetos
Gerentes de Projetos X PMOs
Vídeo – Ricardo Vargas
Gerência de Projetos
Fatores Ambientais de uma empresa
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Fatores internos e externos que cercam ou influenciam o sucesso de um
projeto;
Podem aumentar ou restringir as opções de gerenciamento;
Exemplos:
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Cultura, estrutura e processos organizacionais;
Normas governamentais ou do setor;
Infra-estrutura;
Habilidades e Conhecimentos dos Recursos humanos existentes
Diretrizes de recrutamento, retenção, demissão, análises de desempenho dos
funcionários e registros de treinamento e etc;
Condições do mercado;
Tolerância a risco das partes interessadas;
Clima político;
Canais de comunicação estabelecidos da organização;
Bancos de Dados de custos e riscos;
Sistemas de informações do gerenciamento de projetos.
Ciclo de Vida de um Projeto


Define as fases desde o início ao fim do projeto
Independente do tamanho ou complexidade, os projetos podem ser
mapeados para a estrutura de ciclo de vida a seguir:
Ciclo de Vida
Níveis de Custo e Pessoal
Os níveis de custo e de pessoal são baixos no
início, atingem um valor máximo enquanto o
projeto é executado e caem rapidamente
conforme o projeto é finalizado
Ciclo de Vida do Projeto
Influência das partes interessadas X Custo das mudança
Ciclo de Vida do Projeto
Influência das partes interessadas X Custo das mudança
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São pessoas ou organizações
ativamente envolvidas no projeto;
Podem ser positiva ou
negativamente afetados pelo
projeto;
Exercem influência sobre o
projeto, suas entregas e sobre os
membros da equipe.
A equipe precisa identificar as partes
interessadas a fim de determinar os requisitos e
as expectativas em relação ao projeto.
O gerente do projeto precisa gerenciar a
influência das várias partes interessadas
para garantir um resultado bem-sucedido.
Quem são as partes interessadas?
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Clientes e Usuário
Patrocinador
Gerentes e Portfólios/Programas
Escritório de Projetos
Gerentes de Projetos
Equipe do projeto
Gerentes Funcionais
Fornecedores/parceiros comerciais
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