Fundação Rotária

 FUNDAÇÃO

ROTÁRIA
NOSSA META
 INSTRUIR,
 CAPACITAR,
 ESTIMULAR
: PARTICIPAR/OPERAR
SEMINÁRIO 08/06/2015
EGD CLEBER
1
Distrito 4540 - 08/06/14
Seminário
Gerenciamento de Subsídios
2
Propósito
•
Entender como gerenciar um
Subsídio da Fundação Rotária
• Saber quais são as
•
Expectativas de gestão responsável
• Preparar os clubes para implementar o
•
Memorando de Entendimento
•
Qualificar os clubes
• para que recebam subsídios
3
Gerenciamento de Subsídios

Ele garante que os projetos:
1.
Sejam administrados com devido
controle financeiro
2.
Sigam padrões técnicos
3.
Atendam às necessidades
 dos beneficiários
4.
Cumpram seus objetivos
5.
Usem os fundos apropriadamente

4
Projetos Bem-Sucedidos
•
•
•
•
•
Atendem às necessidades da
comunidade
Incluem comunicação constante entre os
parceiros
Possuem um plano de implementação
São sustentáveis
Mantêm gestão responsável de fundos
5
Gestão Responsável
É
a administração responsável e
apropriada supervisão dos fundos do
subsídio, e inclui:
 Supervisão por rotarianos
 Revisão de registros financeiros
 Monitoramento dos fundos
 Relato de irregularidades
 Entrega de relatórios dentro dos prazos
6
Requisitos de Qualificação
•
Comparecer ao Seminário Distrital sobre
Gerenciamento de Subsídios
•
Assinar e concordar em cumprir o
Memorando de Entendimento (MDE)
•
D 4540 - CRITÉRIOS
7
Termos de Qualificação
•
Válido pelo período de um ano
• O clube é responsável pelos fundos
• Informar sobre qualquer conflito de
interesses
• Cooperar com as auditorias
• Usar os fundos corretamente
• Implementar o MDE
8
Sessão 1
Criação de projeto
9
Objetivos
•
Identificar melhores práticas
para criação de projeto
•
Desenvolver um plano para
implementação de projeto
•
•
Estipular metas mensuráveis
10
Projetos Bem-Sucedidos
•
Necessidades reais da comunidade
•
Comunicação constante entre os parceiros
•
Plano de implementação
•
Projetos sustentáveis
•
Gestão responsável11dos fundos
Avaliação das Necessidades
•
Escolha um projeto baseado nas
necessidades da comunidade
•
Avalie recursos do clube e de seus
possíveis parceiros
•
Envolva a comunidade
12
Parcerias como e onde
•
•
•
•
•
•
Convenção do RI
Feiras de projetos
LinkedIn
Matchinggrants.org/global
Encontros internacionais
Rotary Showcase / Facebook
13
Planejamento
•
•
•
•
•
•
Formar uma comissão composta por
três rotarianos
Designar responsabilidades
Plano de implementação
Orçamento
Plano de contingência
Sistema para arquivamento de
documentos
14
Orçamento
•
Ser realista
• Abrir processo de
licitação
• Procurar preços
razoáveis
• Revelar qualquer
conflito de interesses
15
Metas
•
Mensuráveis
•
Sustentáveis
•
Qualitativas (descritivas)
•
Quantitativas (numéricas)
16
Metas
•
•
•
Reunir dados de base das
necessidades
Estabelecer metas
Definir como medirá os resultados
17
Solicitação de subsídios e
Implementação de
projetos
18
Objetivos
•
Escrever bons pedidos de subsídio
•
Entender o financiamento de subsídios
•
•
Discutir a importância da avaliação
19
Subsídios da Fundação
Rotária
•
Subsídios Distritais
•
Subsídios Globais
•
Subsídios Pré-definidos
20
Solicitação de Subsídios
Globais
•
•
•
•
•
•
Processo on-line em duas fases
Apoiar uma das áreas de enfoque
Ser sustentável
Envolver Rotary Clubs de dois distritos
Orçamento mínimo de US$30.000
Confirmar que o clube está qualificado
21
Áreas de Enfoque
Paz e prevenção/resolução de conflitos
Prevenção e tratamento de doenças
Recursos hídricos e saneamento
Saúde materno-infantil
Educação básica e alfabetização
Desenvolvimento econômico e comunitário
22
Subsídios Globais – Fase Preliminar
23
Pedido
24
Financiamento de Subsídios
Globais
•
Fundo Mundial equipara 100% das
doações de FDUC
•
Contribuições em dinheiro de rotarianos
equiparadas em 50% com Fundo Mundial
•
Contribuições em dinheiro de não
rotarianos
25
Diretrizes de financiamento
1.
Contribuições coletadas por rotarianos
2.
Fundos não podem ser
coletados de beneficiários
para tentar receber o
subsídio
•
3. Os fundos não podem vir de outros
subsídios
4. Contribuições creditadas em nome do
doador
26
Implementação
•
Comunicação
•
Plano de
gerenciamento
financeiro
•
Registros
•
Plano original
27
Avaliação
•
Ajuda na elaboração dos relatórios
•
Melhora futuros projetos
•
Usa as metas como base
•
É um processo contínuo
•
Identifica os sucessos
28
Plano de gerenciamento
financeiro
•
•
•
•
•
Conta bancária para os
fundos do subsídio
Plano para desembolso das
verbas
Uso de cheques ou cartão
de crédito
Contabilidade detalhada
Critérios locais -distritais
29
Arquivamento de documentos
•
Possibilite fácil acesso
•
Mantenha por um período mínimo de
cinco anos
•
Faça cópias
30
Objetivos
•
Identificar melhores práticas de
gerenciamento de fundos e
arquivamento de documentos
•
Identificar quais documentos precisam
ser guardados
•
Entender os requisitos referentes ao
envio de relatórios
31
Recursos
•
•
•
•
Folha-tarefa sobre arquivamento de
documento
Folha-tarefa sobre plano de
gerenciamento financeiro
Transferência de direito de
gerenciamento de conta bancária
Mais no site do RI
32
Sessão 3
Supervisão e envio
de relatórios
33
Relatórios de Subsídio
Distrital
•
requisitos do distrito sobre
envio de relatórios
34
Relatórios de Subsídio Global:
Frequência
•
Relatórios intermediários
 Dentro
de 12 meses após o recebimento do
primeiro pagamento
 A cada 12 meses a partir de então
•
Relatório final dentro de dois meses
após conclusão do projeto
35
Relatórios de Subsídios
Globais: Conteúdo
•
•
•
•
•
•
Como foi a participação dos parceiros
Tipo de atividade
Avaliação das metas do projeto
Como as metas da(s) área(s) de
enfoque foram alcançadas
Como os fundos foram usados
Número de beneficiários e quais foram
os benefícios
36
Conflito de interesses
1.
Quando um rotariano pode obter
benefício financeiro ou pessoal através
de um subsídio
2. O benefício pode ser direto (o
rotariano se beneficia) ou indireto
(alguém ligado ao rotariano se
beneficia)
37
Sessão 4
Qualificação
38
Objetivos
•
Entender os requisitos da qualificação
•
Administrar a qualificação dos clubes
39
Requisitos da qualificação
•
•
Comparecer a este seminário
Enviar o MDE assinado
•
requisitos próprios do distrito
40
Como manter o status de
qualificado
•
Cumprir o Memorando de Entendimento
•
Indicar um ou mais associados para
administrar o processo de qualificação
do clube
•
Implementar medidas financeiras para
evitar malversação dos fundos
41