Elaboração e Gestão de Projetos Profª Drª Silvia Helena R. Cruz PLANEJAMENTO CONCEITO “O planejamento pode ser entendido como o processo de decisão” (Hall,1992) “Planejamento tem a ver com prever e regular a mudança em um sistema e promover um crescimento ordenado a fim de aumentar os benefícios sociais, econômicos e ambientais do processo de desenvolvimento”. (Murphy,1985) PROCESSO OPERACIONAL DO PLANEJAMENTO REFLEXÃO DECISÃO AÇÃO REVISÃO Fonte: Baptista, 1981. DIMENSÃO POLÍTICA DO PLANEJAMENTO A dimensão política do planejamento decorre do fato de que ele é um processo contínuo de tomada de decisões, o que caracteriza ou envolve uma função política, seja da área governamental, seja da área privada. EQUACIONAMENTO DECISÃO OPERACIONALIZA ÇÃO AÇÃO QUADRO SINTESE DA DINAMICA DO PROCESSO PLANEJAMENTO Reflexão Fases Processuais Fases Metodológicas Raciocínios Documentação decorrente Sincrese Escolha e Delimitação do Objeto Objetivo Integrante Proposta Preliminar Análise e Síntese Estudo Diagnóstico: Coleta, seleção e processamento de dados; Estabelecimento de prioridades - Formulação de Proposições Alternativas de Intervenção Objetivo Analítico, Integrante, Projetante Diagnósticos Objetivo experimental, Utópico, Estético Estudos de viabilidade Anteprojetos Decisão Opção Escolha de prioridades, Alternativas, objetivos e metas Objetivo, experimental, utópico e estético Planos, programas e Projetos Ação Intervenção Implementação, implantação e execução, Controle Objetivo experimental e estético Roteiros, Normas, Manuais e Relatórios Revisão Crítica Avaliação “Feed-Back” (retorno) Objetivo analítico projetante Relatórios Avaliativos PRINCIPAIS DOCUMENTOS DO PROCESSO DE PLANEJAMENTO A planificação no processo de planejamento, é realizada no momento em que, após a tomada de um conjunto de decisões para a realização de uma política definida em face de uma realidade determinada, elas são sistematizadas, interpretadas e operacionalizadas em um documento. São eles: Plano; Programa e Projeto. Friedmann (1960), assinala que tanto o plano, como o programa ou o projeto, têm três dimensões essenciais: Tempo, espaço e volume. PLANO – O plano delineia as decisões de caráter geral do sistema, suas grandes linhas políticas, suas estratégias, suas diretrizes e precisa responsabilidades PROGRAMA – O programa é, basicamente, um aprofundamento do plano: os objetivos setoriais do plano irão constituir os objetivos gerais do programa. “É o documento que detalha por setor, a política, diretrizes, metas e medidas instrumentais. É a setorização do plano. PROJETO - O projeto é o documento que sistematiza e estabelece o traçado prévio da operação de uma unidade de ação. É, portanto, a unidade elementar do processo sistemático de racionalização de decisões. Constitui-se da proposição de produção de algum bem ou serviço, com emprego de técnicas determinadas e com o objetivo de obter resultados definidos. Como planificação da ação, o projeto pressupõe a indicação dos meios necessários à sua realização e à adequação desses meios aos resultados perseguidos. É o instrumental mais próximo da execução, devendo detalhar as atividades a serem desenvolvidas, estabelecer prazos, especificar recursos humanos e materiais, e estruturar receitas e custos. Podem ser elaborados diferentes modalidades de projetos, de acordo com o aspecto da ação sobre o qual incide a planificação: seja no campo de atividade (educacional, econômico, etc.), seja a especificidade do processo utilizado (administrativo, de capacitação, de pesquisa, etc.), seja pelo tipo de produto esperado (de creche, de curso, de artesanato, etc.).