Ferramenta de Apoio ao Planejamento e à Gestão do TJMG

Sistema de Apoio à
Gestão - SAG
Desembargador Orlando Adão Carvalho
Presidente
Maria Nice de Faria Fonseca
Secretária Executiva de Planejamento e Qualidade na Gestão Institucional
Dilmo de Castro Silva
Centro de Informações para Gestão Institucional
([email protected])
Resumo
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Motivação Legal e Histórico
Conceitos / Definições
Arquitetura Gerencial e Sistemas Envolvidos
Apoio ao Planejamento e à Gestão do TJMG
Estrutura dos Centros de Custos
Demandas Identificadas
Principais Dificuldades
Descrição do Atual Ambiente Tecnológico do SAG
Motivação Legal
LC 101/2000, que estabelece normas de finanças públicas
voltadas para a responsabilidade na gestão fiscal, com
amparo no Capítulo II do Título VI da Constituição.
Histórico
• Dados/informações
isoladas lados em cada área gestora;
• Necessidade de se criar cultura de gestão da informação;
• Visita ao TJ-RJ;
• Desenvolvimento do Sistema;
• O Modelo do TJ não foi adquirido, foi construído a partir da
necessidade de uma visão logístico-espacial de informações do TJMG
e Comarcas;
• Controle de Custos agregou movimentação processual e receitas;
• Busca de dados em sistemas e planilhas;
• Adequação em outros sistemas (pessoal terceirizado, RH,
Orçamento);
• Busca de dados junto a empresas contratadas;
Conceitos / Definições
– Órgão Beneficiário e Órgão Gestor;
– Classificador Orçamentário x Plano de Contas Gerencial;
– Alocação de Custos por Unidade de Gestão (comarca, órgão ou
edificação);
– Não há Depreciação nem rateio;
– Acesso hierarquizado aos dados;
– Apropriação do custo com enfoque gerencial.
Arquitetura Gerencial e Sistemas Envolvidos
Meta
Resultado
Do Alarme
SEPLAG
Relatórios
Dinâmicos
Relatórios
Fixos
SEPLAG
Mapas de
Comarcas
Interface dos
Alarmes
Dados
Painel
Controle/Extração
Dados
Controle de
Usuários
Portal de Acesso
Às
Funcionalidades
Dados
Gerenciamento
SEPLAG
Administração
Sistema
Dados
Base de Dados
EXTRATORES
Planilhas
Xerox
ECT
Apoio
Terceirizados
Energia
Liquidações
Despesa
Pessoal
Saída de
Material
Orgãos
Interface
Data Entry
Interface
xerox
Interface
ECT
Interface
Terceirizados
Interface
Energia
Interface
Orçamento
Interface
Folha Pgto
Interface
Almoxarifado
Interface
Infoguia
Mat. Permanente Proc. Julgados SISCON /
Equipamentos Distr./Acervo Extrajudicial
Interface
Patrimõnio
Interface
Mov. Proc.
Interface
Receitas
Ferramenta de Apoio ao Planejamento e à
Gestão do TJMG
•
Novo Paradigma de Gestão, baseado na informação;
• Necessidade do Maior Conhecimento da Estrutura de
Funcionamento do Tribunal e Comarcas;
• Instrumento de apoio à gestão orçamentária (controle
orçamentário e elaboração de propostas orçamentárias)
• Auxílio:
• à definição de metas e diretrizes gerais da Instituição;
• à elaboração de políticas de planejamento de cada
gestor de recursos;
Estrutura Gerencial do Sistema
TJMG
2ª Instância
Apoio ao
Julgamento
Julgamento
DIRSUP
SEPAD
SECOP
SESUP
1ª Instância
1ª Vice
Presidência
Justiça
Comum
Apoio
Administrativo
GAADE
Comarcas
Julgamento
Inativos
Pensionistas
Administração
JESP
Juizados
Especiais
Apoio
Administrativo
Corregedoria
Superintendência
Administrativa
Diretorias /
Secretarias
Julgamento
3ª Vice
Presidência
Superintendência
EJEF
DIREJ
Projetos
Especiais
Projetos
Sociais
Projetos
Institucionais
Juizados de
Conciliação
Demandas a Atender
• Maior Nível de Detalhamento (setores/juízos/cartórios);
• Estender acesso a usuários (gestores e beneficiários);
• Inclusão dos Depósitos Judiciais e melhor controle das receitas
(fundo judiciário);
• Criação de Novos Relatórios Fixos e Dinâmicos (cubos);
• Capacitar Equipe Informática;
• Padronização de linguagem (oracle).
Principais Dificuldades
•
Conhecer a regra de negócio de cada sistema envolvido;
•
Adequação e atualização das informações dos sistemas;
•
Busca de dados externos (empresas terceirizadas);
•
Implantação do data entry;
•
Desconhecimento da tecnologia (cubos);
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Tamanho da Estrutura do TJMG;
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Descrição do Atual Ambiente Tecnológico do SAG
Base de dados
Os dados do SAG estão baseados no banco de dados relacional “Oracle Database Server” versão 9i. A base de
dados relacional do SAG possui: 79 tabelas, 41 visões (“views”), 52 procedimentos/funções armazenados (“stored
procedures”), e 8 pacotes (“packages”) contendo 15 procedimentos/funções armazenados em banco de dados.
As tabelas utilizam integridade referencial, índices, chaves primárias e estrangeiras. A estrutura utilizada é
baseada no esquema de modelagem dimensional “floco de neve”, apesar de não representar um modelo
multidimensional clássico. Existe uma parte transacional (OLTP), utilizada para implementação de alguns
recursos necessários para os controles do sistema como: Controle de Acesso, Painel de Controle, Alarmes e
entrada direta de dados (“data entry”).
Origens de dados
São origens de dados para o SAG os seguintes sistemas transacionais: Sistema de Folha de Pagamento,
Sistema de Orçamento, Guia Judiciário (INFOGUIA), Sistema Integrado de Suprimentos (SISUP), Sistema de
Serviços Notariais e de Registro, Sistema de Fatura dos Correios, Sistema de Mapa Forense (SIAEST), Sistema
de Acompanhamento Processual da 2ª Instância (SIAPII), Sistema de Pessoal Terceirizado (SISPET), Sistema de
Controle de Cópias Reprográficas, Sistema de Controle de Consumo de Energia Elétrica (SisEnergia) e Sistema
de Arrecadação. Todas as bases de dados desses sistemas estão armazenadas em banco de dados relacional
“Oracle Database Server” versão 9i.
Extratores
Os extratores de dados dos sistemas transacionais de origem são procedimentos armazenados em banco de
dados construídos em linguagem PL-SQL. O sistema SAG possui 19 extratores.
OLAP
Na camada de OLAP o SAG utiliza no lado servidor o “Analysis Service” do “Microsoft SQL Server 2000”. O
sistema possui atualmente 7 (sete) cubos implementados, a saber: orçamento, almoxarifado, receitas,
movimentação processual, folha de pagamento, despesas, consolidado.
A ferramenta de acesso e análise de dados dinâmica utilizada pelo SAG é o “Microsoft Office Web Component”
(OWC). A interface web foi desenvolvida em linguagem Java, utilizando os recursos da infra-estrutura tecnológica
do Portal do TJMG, no padrão J2EE 1.4 com alguns “frameworks” livres consagrados.