Gestão de Dados e Informações

DISCIPLINA DE AUTOMAÇÃO
DEeESCRITÓRIOS
AUTOMAÇÃO DE ESCRITÓRIOS
Gestão de Dados
Informações
PROF. ADM William Araujo
AUTOMAÇÃO DE ESCRITÓRIOS
Gestão de Dados e Informações
NOVEMBRO- 2009
FACULDADE FABRAI ANHANGUERA – 2009
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AUTOMAÇÃO DE ESCRITÓRIOS
Gestão de Dados e Informações
Conteúdo
A) Gestão de Dados e Informações.
B) Guarda e Recuperação de Dados
C) Controle e níveis de acesso à informação.
D) Segurança de Dados.
E) Visão Geral da Gestão de Dados e Informações.
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1 - Gestão de Dados e Informações
GESTÃO DE DADOS
E INFORMAÇÕES
DADOS
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Componente
SISTEMA DE INFORMAÇÃO
GLOBAL DAS EMPRESAS
QUANDO A ELES SÃO
ATRIBUÍDOS VALORES
TRANSFORMAM-SE
EM INFORMAÇÕES
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1 - Gestão de Dados e Informações
GESTÃO
PORTAL DE INFORMAÇÕES
TRANSFORMAÇÃO
DE DADOS
CONSCIÊNCIA
EM INFORMAÇÃO
CONHECIMENTO
INFORMAÇÃO
E CONHECIMENTO
DADOS
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1 - Gestão de Dados e Informações
A GESTÃO DE DADOS
É fundamental para o funcionamento normal dos
Sistemas de informação da empresa
Sem dados e a capacidade de processá-los, ela não
estaria apta a executar com efetividade suas
atividades.
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1 - Gestão de Dados e Informações
A GESTÃO DE DADOS
MANEIRA MAIS
MODERNA DE GESTÃO
DE DADOS NAS
EMPRESAS
SGDB
Banco de Dados
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UTILIZAÇÃO DE
FERRAMENTAS
SISTEMAS
GERENCIADORES DE
BANCO DE DADOS
(SGDB)
São conjuntos de registros dispostos em
estrutura regular que possibilita a
reorganização dos mesmos e produção de
informação.
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1 - Gestão de Dados e Informações
Exemplos
A GESTÃO DE DADOS
SGDB
Banco de Dados
FORMATO DE MÁQUINA LEGÍVEL PARA UM COMPUTADOR
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1 - Gestão de Dados e Informações
Humor
Banco de Dados
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1 - Gestão de Dados e Informações
A GESTÃO DE DADOS E
INFORMAÇÕES COMPREENDE:
2 - As atividades de guarda e recuperação de dados
3 - Níveis e controle de acesso das informações
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2 - Guarda e Recuperação de Dados
ATIVIDADES PARALELAS
A GESTÃO DE DADOS
E INFORMAÇÃO
CÓPIAS / BACKUP
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PARA GUARDA
DE DADOS
VOLUMES
CÓPIAS OU BACKUP
a)
b)
c)
d)
Diários
Semanais
Mensais
Anuais
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2 - Guarda e Recuperação de Dados
DADOS COPIADOS E
ORGANIZADOS DE
MODO QUE PERMITA
SUA FÁCIL E EFETIVA
RECUPERAÇÃO
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2 - Guarda e Recuperação de Dados
1. A guarda de dados deve ser elaborada com muito critério
(Exemplo: uma cópia por dia extras da semana, mês e etc)
2. Uma cópia adicional deve ser guardada fora do ambiente
físico principal (Exemplo: bancos, filiais, e etc.)
3. Deve-se testar a recuperação dos dados copiados, visando
validar seu funcionamento.
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3 - Controle e níveis de acesso à informação
CONTROLES DE
ACESSO AS
INFORMAÇÕES
PODE SER ELABORADO
POR MEIO DE SENHAS
(PASSWORDS)
SUA PRINCIPAL
FUNÇÃO
PARA CADA TIPO DE
CLIENTE E/OU
USUÁRIO
PERMITIR ACESSO OU NÃO
A DETERMINADO SISTEMA
MAS NÃO CONTROLA O NÍVEL DE ACESSO ÀS INFORMAÇÕES DO SISTEMA
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3 - Controle e níveis de acesso à informação
NÍVEIS DE
ACESSO
DEFINIDO PELO PERFIL DE ACESSO
DE CADA USUÁRIO
(RESPONSABILIDADES)
CONSIDERAR O NÍVEL ESTRATÉGICO, TÁTICO E OPERAÇÃO PARA DEFINIR
O PERFIL DE ACESSO DO USUÁRIO
AS SENHAS DEVEM SER ALTERADAS COM CERTA REGULARIDADE
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3 - Controle e níveis de acesso à informação
CONTROLE DE ACESSOS
SISTEMA OPERACIONAL
NÍVEIS DE ACESSOS
SISTEMAS DE INFORMAÇÃO
Nas empresas o Setor de Help-Desk auxiliar na gestão de
recursos e normas técnico-operacionais para controle e níveis de
acesso as informações.
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4 - Segurança de Dados
Estratégico
FUNÇÃO
Tático
PROTEGER OS
COMPUTADORES E
SISTEMAS CONTRA DANOS
E USO NÃO-AUTORIZADO
Operacional
DEFINIÇÃO DO PERFIL
DE ACESSO DO USUÁRIO
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4 - Segurança de Dados
CONSCENTIZAR OS USUÁRIOS
1. A SENHA DE ACESSO É PESSOAL E INTRANSFERÍVEL
2. TROCA PERIÓDICA DA SENHA
3. NÃO DEIXAR A SENHA ANOTADA EM LOCAIS DE FÁCIL
ACESSO POR OUTRAS PESSOAS
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4 - Segurança de Dados
Funcionário
de Escritório
Especialista
Bancário
Funcionário
de
Empréstimos
Ex
Funcionário
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COMPUTADOR
Recursos de
Segurança do
Sistema
Operacional
Recursos de
Segurança de
Softwares e
Aplicativos
Sem Acesso
Contas de Hipoteca de Clientes
Ler Gravar
Todos os
Campos
Funcionário
de Escritório
N
N
N
Especialista
Bancário
Y
Y
N
Y
Y
Y
Funcionário
de
Empréstimos
Campos Restritos: Renda Anual
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5 - Visão Geral da Gestão de Dados e Informações
CONOTAÇÃO DE GESTÃO
Quais os elementos fundamentais e necessários para o
funcionamento dos sistemas e processos de informação
da empresa.
Mesmo não tendo o conhecimento técnico depurador, o
gestor deve conhecer esses conceitos
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5 - Visão Geral da Gestão de Dados e Informações
SEGURANÇA DOS DADOS
INFORMAÇÕES
NÍVEIS DE ACESSO
DADOS
CÓPIAS
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RECUPERAÇÃO
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