O que é um projeto?

FERRAMENTAS DE
GERÊNCIA DE
PROJETOS
Valéria lelli
[email protected]
O que é um projeto?
 Um projeto é um esforço temporário
empreendido para criar um produto,
serviço ou resultado exclusivo (PMBOK
3º edição)
 Características:
 Natureza temporária: início e final bem
definidos
 Projeto é único: desenvolvimento de algo que
nunca foi feito antes
Porque utilizar
ferramentas?
 Segundo o guia PMBOK, o gerenciamento de
projetos é a aplicação de conhecimento,
habilidades, ferramentas e técnicas às
atividades do projeto a fim de atender aos
seus requisitos
 Porque utilizar ferramentas?
 Essencial para que o gerente possa controlar o
projeto
 Facilita a colaboração da equipe
 Aumenta a produtividade
Ferramentas de Gerência
de Projetos
 Existem ferramentas há mais de 50 anos
 Existem mais de 325 ferramentas web
no mercado (web-based-software )
 Foco atual:
 A colaboração dos envolvidos
 Simplicidade e a clareza da operação
 Informações relevantes, oportunas e sem erros
CARACTERÍSTICAS
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Tendência: ferramenta Web
Ambiente Multiprojetos
Gerenciamento de permissões de acesso
Cronograma de projetos
Facilidade de uso
Design Prático
Outras
características
 Notificação via e-mail
 Visualização do cronograma dos
projetos através de Gráficos de Gantt
 Lista de contatos
 Fórum de discussão
 Bug Report
 Base de lições aprendidas
FERRAMENTAS DE
GERÊNCIA DE
PROJETOS
 Avaliamos as funcionalidades das
ferramentas de acordo com as áreas
de gerenciamento do PMBOK:
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Integração
Escopo
Prazo
Custo
Recursos Humanos
Comunicação
Risco
Qualidade
Aquisição
FERRAMENTAS
AVALIADAS
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Ganttproject 2.0
Teamwork 2.0
Scarab -1.0-B20
Hipergate 2.1.20
Dotproject 2.0.4
Ganttproject
Ganttproject
Características:
 Ferramenta livre
 Multiplataforma
 Desenvolvida em Java
 Ferramenta local
 A versão atual 2.0.2
 Salva os arquivos no formato XML
Ganttproject
Funcionalidades:
 Foca o cronograma
 Gráficos de Gantt, PERT e Alocação de
Recursos.
 Lista de contatos
 Exporta arquivos para os formatos
html, jpg, png, pdf e para ferramenta
Microsoft Project
Ganttproject
Algumas telas:
PONTOS FORTES
 Fácil de instalar e usar
 Gerenciamento de Prazo: Gráfico de
Gantt e exibe o caminho crítico do
projeto
 Gerenciamento de Recursos Humanos:
Gráfico de alocação e de recursos
 Gerenciamento de Comunicação:
Exporta arquivos e lista de contatos
PONTOS FRACOS
 Nas demais áreas, o gerenciamento é
ineficiente
 Não é uma ferramenta web
 Não permite acessos simultâneos
Teamwork
Teamwork
Características:
 ferramenta livre até a versão 2.0
 Multiplataforma
 Aplicação Java
 Interface Web
 Ambiente Multiprojetos
 Banco de dados (MySql, Oracle,
Postgres)
Teamwork
Funcionalidades:
 Gráficos de Gantt, Tree view, Task Cost,
Task Cost Tree
 Cálculos dos custos trabalho/hora –
work hour calculator
 Sticky Notes
 Calendário
 Anexar documentos
PONTOS FORTES
 Gerenciamento de prazo: Gráfico de
Gantt e Calendário
 Gerenciamento de custos: Task Cost,
Task Cost Tree, work hour calculator e
worklog
 Gerenciamento de comunicação: anexar
documentos e sticky notes
 Gerenciamento de recursos: aba
recursos
PONTOS FRACOS
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
Não possui fórum
Não gera relatórios
Não possui bug report
Ferramenta paga!!!
Scarab
SCARAB
Características:
 Ferramenta livre
 Multiplataforma
 Desenvolvida em Java
 Banco de dados: MySQL 3.x ou 4.x,
PostgreSQL 7.2.1, Oracle 9i
 A versão atual é o Scarab-1.0-b20.
SCARAB
Funcionalidades:
 Boa documentação
 Usa módulo ao invés de projeto. Cada
módulo contém: um conjunto de
permissões por cargo e por tipo de item.
 Cada tarefa: atributos, pessoas,
comentários, dependências, anexos/URL
e histórico.
 Excelente gerenciamento de acesso.
SCARAB
Algumas telas:
Gerenciando
Projetos
PONTOS FORTES
 Eficiente gerenciamento de permissões
de acesso
 Notifica tarefas via-email
 Gera relatórios, importa documentos,
importa e exporta itens do XML
 Bug report - aba comentários
 Opção histórico
 Altamente customizável
PONTOS FRACOS
 Não possui gráficos, calendário, chat,
fórum e controle de custos
HIPERGATE
HIPERGATE
Características:
 Ferramenta livre
 Código aberto (Licença HGPL – Hipergate
General Public License)
 Multiplataforma
 Desenvolvida em java
 Banco de dados: Microsoft Server SQL,
Oracle e PostgreSQL
HIPERGATE
Funcionalidades:
 Ambiente Multiprojetos
 Permissões de acesso é feita através de
grupos e áreas de trabalho
 Na aba “Ferramentas Colaboração” estão
reunidas as principais funcionalidades do
Hipergate, tais como: Mail, Calendário,
Fórum, Diretório, Recursos e Chamadas.
HIPERGATE
Algumas telas...
PONTOS FORTES
 Gerenciamento de comunicações: fórum,
lista de contatos, correios, chamadas e
biblioteca.
 Gerenciamento de recursos humanos:
indivíduo, recursos, diretórios e
contatos
 Gerenciamento de prazo: Calendário
 Destacam-se as funcionalidades:
chamadas, loja, listas, incidências e
biblioteca.
PONTOS FRACOS
 Gerenciamento de custos e tempo
ineficiente
 Não possui gráficos
 Nas outras áreas, gerenciamento
ineficiente
Outras Ferramentas
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
Agiletrack
Dotproject
Planner
Aceproject
Project open
Gforge
Microsoft Project
Primavera
CONCLUSÃO
 Nenhuma das ferramentas avaliadas
abrange todas as áreas de
conhecimento de gerência de projetos
do PMBOK
 Escolher uma ferramenta que atenda em
maior grau as necessidades da equipe
 A escolha de uma boa ferramenta é a
menor parcela de todo o processo de
gerenciamento de software
REFLEXÃO
 Ninguém conduz um projeto sozinho
 O gerente é responsável pelo bom
desempenho da equipe
 O gerente de projeto tem que tomar
cuidado para não ficar ‘escravo’ da
ferramenta. Ele deve gerenciar o
projeto e a ferramenta auxiliá-lo.
REFERÊNCIAS
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

Um Guia do Conjunto de Conhecimentos em
Gerenciamento de Projetos – Guia PMBOK (Project
Management Body of Knowledge). Tradução por PMI. 3
ed. EUA: 2004.
Web-based--software. Project Management.
<http://www.project-management-software.org>.
Acesso em 29 ago. 2006.
<http://ganttproject.sourceforge.net>. Acesso em:
25 ago. 2006.
<http://www.twproject.com>. Acesso em: 29 ago.
2006.
<http://scarab.tigris.org>. Acesso em: 29 ago. 2006.
<http://www.hipergate.org>. Acesso em: 13 set. 2006.
<http://agiletrack,org>. Acesso em 29 ago. 2006
<http://www.dotproject.net>. Acesso em: 29 ago.
2006.