Slide 1 - Sistema de Custos, Lucros e Formação de Preços

GESTÃO DE LUCROS, PREÇOS E CUSTOS
L&P - GESTÃO DE LUCROS, PREÇOS
E CUSTOS
 Software “L&P - Gestão de Lucros, Preços e Custos” é
um moderno sistema de auxílio a tomada de decisão, que
permite ao empresário avaliar e interferir na evolução dos
seus Custos e Despesas, formular seus Preços de Venda e
apurar o resultado de suas transações, tanto no sentido
macro (da empresa), como detalhe, por produto, por
famílias de produtos ou por clientes.
 Indústria, Comércio ou Prestação de Serviços
CADASTROS
Este sistema não
necessita de
customizações, uma vez
que ele se utiliza de
informações que
normalmente já existem
nos sistemas (ERP) das
empresas, através de
interface de captação de
dados ou lançados
diretamente. Os seguintes
cadastros são
necessários:
CADASTROS DE FORNECEDORES, CLIENTES,
GRUPOS DE CLIENTES, VENDEDORES,
REGIÕES DE VENDA
Esses cadastros são utilizados para se
identificar a origem das receitas e
despesas que são lançadas no Controle
Financeiro. Além disso, podemos ter
relatórios de resultados por clientes,
grupos de clientes, vendedores e regiões
de venda. Vide relatório de Análise de
Performances no item de Resultados.
CENTROS DE CUSTOS
 Cadastro da estrutura da empresa.
 Para tanto, utiliza-se um organograma com todos os setores da
empresa, principalmente aqueles que representam áreas
Produtivas. Os Centros de Custos podem ser classificados como:
 A- Administração, P- Produção e R- Rateio.
A - ADMINISTRAÇÃO :
 Para fins de Formação dos Preços de Vendas, o sistema L&P

classifica os Gastos das empresas em Custos ou Despesas que
podem ser Fixos ou Variáveis.
Os setores classificados como (A) – Administração, representam as
áreas administrativas da empresa onde são apuradas as chamadas
Despesas Fixas ou Variáveis do período analisado:
P - PRODUÇÃO
(Indústria ou Prestação de Serviços) :
 São as áreas que estão diretamente envolvidas com o
processo produtivo. Nestas áreas o sistema L&P apura o
Custo Fixo Médio e o Custo Hora/Minuto/Homem ou Máquina,
de cada Setor Produtivo:
R - RATEIO (1)
 Estes são os setores prestadores
de serviços internos, isto é,
aqueles que trabalham(ou
gerenciam) para outros setores da
própria empresa. Portanto os seus
gastos devem ser rateados nos
setores que se utilizam dos seus
serviços. Por exemplo:
Manutenção, Serviços Gerais,
Ferramentaria, Gerência da
produção, etc.
 Uma vez definidos os critérios de
rateio, o L&P fará
automaticamente o rateio dos
gastos acumulados nesses centros
de custos nas áreas responsáveis.
R - RATEIO (2)
 Pode ocorrer que um
determinado setor da empresa
trabalhe exclusivamente para
um produto ou grupo de
produtos. Neste caso
podemos ratear as despesas
desse Centro de Custo
diretamente nesses produtos,
influenciando o custo e a
formação dos preços de
venda, somente desses itens.
PLANO DE CONTAS:
 No Plano de Contas do L&P, são
cadastrados todos os tipos de
Gastos: Custos e Despesas da
empresa. Pode ser aproveitado o
Plano de Contas já existente na
empresa. Aqui essas contas são
classificadas em Gastos Fixos,
Gastos Variáveis, Repasses e
outros. Podemos definir
previamente um critério de rateio
para cada conta. Por exemplo:
Rateio da Energia Elétrica.
 Quando um gasto referente a
Energia Elétrica, for lançado
conforme item 2- Financeiro AGastos, O L&P já fará o rateio do
valor total, nos Centros de Custos
previamente definidos.
MATÉRIAS PRIMAS
(Indústria ou Prestação de Serviços)
 Cadastro de todas as matérias
primas, que serão utilizadas pela
empresa na árvore de
composição (Ficha Técnica) dos
produtos ou dos componentes
compostos.
 O L&P calcula o custo das
matérias primas levando em
consideração, os Créditos
Fiscais, Prazos de Pagamento e
Giros de Estoque.
 Qualquer alteração que for
efetuada no custo das matérias
primas, automaticamente, todos
os produtos que contém as
mesmas na sua composição,
terão seus custos e preços de
venda atualizados.
SERVIÇOS DE TERCEIROS
(Indústria ou Prestação de Serviços)
 As fases da produção que forem terceirizadas devem ser
cadastradas neste item.
 Esses serviços terceirizados serão incluídos na árvore de
composição dos custos dos produtos.
PRODUTOS
 Cadastro de todos os itens que necessitam de apuração dos
seus custos e/ou da formação dos seus preços de venda.
Podem ser Produtos Simples (Revenda - Comércio) ou
Produtos Compostos e Componentes Compostos (Indústria ou
Prestação de Serviços).
Formação do Preço de Venda
 O preço de venda final é
formado através da
apuração do “mark-up”,
levando-se em
consideração, o custo, as
despesas variáveis, as
despesas fixas, e a
margem de lucro líquido
desejada:
CUSTO
 O Custo Final de um produto é formado pela Composição das
Matérias Primas, Custo do Processo e o Custo dos Serviços de
Terceiros, se houver:
Componentes
 Facilidade na elaboração da Ficha Técnica de cada produto,
com a demonstração dos componentes compostos e
respectivas matérias primas em todos os níveis existentes:
Processo
 Processo de Transformação do Produto incluindo todos os Custos Fixos da
Produção. Possibilitando levantar o custo do tempo gasto pelos produtos
ou componentes em cada Fase e/ou Centro de Custo Produtivo:
Serviços de Terceiros
 Os serviços terceirizados são facilmente incluídos no custo
da cada produto:
Simulação de Preços (1)
(Indústria, Comércio ou Prestação de Serviços)
A tela apresentada a seguir, é de grande utilidade para os empresários,
permitindo tomar decisões rápidas, no momento da negociação com o cliente.
Podemos alterar/simular qualquer item que faz parte da composição do preço
de venda do produto, obtendo-se o resultado em relação ao novo preço e/ou
em relação a nova margem de lucro no mesmo instante. Permite que o
empresário saiba, no momento da negociação, qual é o preço mínimo e o
desconto máximo a ser praticado.
-Simulação em relação aos níveis normais de vendas:
Permite inserir ou alterar: Descontos, Preço a Vista, Prazo de Venda, Preço a
Prazo, Margem de Lucro Líquida, Porcentagem de Despesas Fixas e
Porcentagem de Despesas Variáveis. Obtendo-se os resultados
correspondentes nos outros itens.
-Simulação em Relação ao Ponto de Equilíbrio Mensal:
O sistema fornece ainda, ao mesmo tempo, a quantidade mínima a ser vendida
e o lucro total a ser obtido no mês, no preço proposto, e qual seria o lucro e/ou
o preço a ser praticado em outras quantidades.
Simulação de Preços (2)
Esta é a tela inicial apresentada para simulação de um produto:
• Vide exemplo de simulação a seguir:
Simulação de Preços (3)
Exemplo: Na simulação abaixo, se for dado um desconto de 17%, o preço resultante apresentará
um prejuízo de –1,6266%, dentro dos níveis normais de venda. Mas, se forem vendidas 15.000
unidades, nesse preço durante o mês, o produto apresentará um lucro de 1,8617%:
Resumo do produto
 Nesta opção, o L&P apresenta uma planilha com dados relativos a movimentação


do produto.
De um lado da tela temos as informações de custos e resultados com base no
preço calculado pelo sistema;
Do outro lado apresentamos as informações relativas ao desempenho do
produto: Faturamento, preço médio praticado, lucro líquido, margem de
contribuição, Ponto de Equilíbrio, etc.
DESPESAS VARIÁVEIS
 Neste item serão
apresentadas as Contas
classificadas como Gastos
Variáveis, no cadastro do
Plano de Contas.
 Por definição, Gastos
Variáveis são aqueles que
existem em função das
vendas, como por exemplo, os
impostos e as comissões.
 A empresa deve considerar as
alíquotas médias calculadas
pelo L&P, uma vez que
espelham a sua realidade.
Porém, podem definir outras
alíquotas para fins de
simulação.
IMOBILIZADO / INVESTIMENTOS
 Este item foi desenvolvido para facilitar a apropriação dos custos ou despesas
relativas às depreciações do imobilizado, ou amortizações dos investimentos. Para
tanto, basta cadastrar os Bens do Imobilizado (Ativo Fixo) e/ou os Investimentos
significativos, que o sistema efetua os lançamentos dessas
depreciações/amortizações, automaticamente, durante o período de vida útil do
bem ou investimento:
ÍNDICES MONETÁRIOS
 Cadastro dos Índices Financeiros que forem adotados para
atualização monetária do sistema. Os índices podem conter:
Variação Percentual Mensal ou Cotação Mensal. Exs.: IGP-M
(Variação %), Dólar Comercial Médio (Cotação), etc.
RECÁLCULO GERAL
 Definição dos dados básicos que serão utilizadas nos cálculos gerais do sistema: Taxas

de juros para cálculo do valor presente das transações e dos preços a prazo, “breaqeven-points”: (Ponto de Equilíbrio Contábil = Cota mínima de faturamento ou Ponto de
Equilíbrio Econômico = Cota objetivo de faturamento), etc.
Através desta tela, também efetuamos o recálculo do sistema para apuração da
situação da empresa relativa ao novo período analisado, cujos principais relatórios são
apresentados no item de Resultados.
FINANCEIRO / GASTOS
 Caso não seja utilizada a opção de Captação de Dados de outros
sistemas, esta área será utilizada para lançamentos manuais dos
Gastos da empresa (despesas e custos), ou para consulta dos
Gastos lançados ou captados:
RECEITAS
 Área destinada ao lançamento manual do faturamento da empresa
caso não seja utilizada a opção de Captação de Dados, ou para
consulta aos dados das receitas lançadas ou captadas:
CONTAS A PAGAR / CONTAS A RECEBER E
RELATÓRIOS FINANCEIROS
(Inclusive Fluxo de Caixa).
Estes módulos, apesar de não fazerem
parte do foco principal do L&P, estão
disponíveis para empresas que não
possuem um sistema de Gestão
Operacional (ERP), uma vez que estes
sistemas já incluem normalmente
estas rotinas.
RESULTADOS
 Neste módulo são apresentados os Relatórios Gerenciais do
Sistema, que permitem ao empresário avaliar e identificar as
causas dos eventuais sucessos ou insucessos dos seus
negócios. Os principais são:
DEMONSTRATIVO DE RESULTADOS
 Trata-se de um Demonstrativo de
Resultados Gerencial, uma vez que já
apresenta os valores corrigidos
monetariamente, com base no Índice
Monetário utilizado, e ajustados em função
dos Prazos Médios de Recebimentos e de
Pagamentos, praticados no período
analisado.
 O Demonstrativo de Resultados,
apresenta também, o “Ponto de Equilíbrio
Econômico” ou “Cota Objetivo de Vendas”,
isto é, o faturamento necessário para se
obter um determinado Lucro Mínimo
Objetivo, tanto com base nos Preços de
Tabela dos produtos, como com base nos
Preços Médios Praticados pela empresa
no período analisado.
ANÁLISE DA PRODUÇÃO
(Indústria ou Prestação de Serviços)
 Este relatório apresenta uma avaliação da utilização da Capacidade
Instalada em horas produtivas, por Centro de Custo da Produção,
isto é, identifica os setores produtivos mais ociosos da empresa, no
período analisado.
ANÁLISE DE PERFÓRMANCES
 Trata-se de relatório importante para se fazer análise do “mix” de produtos da empresa.
 Apresenta resultados, tanto dos Grupos (famílias) dos produtos, como também dentro de
cada grupo, os resultados individuais por produto, separados ou não por Clientes , Grupos de
Clientes, Regiões ou Vendedores. Através dessa análise podemos identificar os melhores ou
piores produtos ou clientes, em termos de Faturamento, Margens de Contribuição e
Lucratividade Líquida.
 Os produtos que apresentarem resultados negativos nesse relatório, devem ser objeto de
análise da Composição dos seus Custos, demonstrada no respectivo cadastro.
 Este Relatório também servirá como base para atuação da Área de Marketing da Empresa.
OUTROS RELATÓRIOS
GASTOS FIXOS DO POR CENTRO DE CUSTO:
GASTOS POR CENTROS DE CUSTOS / CONTA
GASTOS POR CONTA / CENTROS DE CUSTOS
DETALHAMENTO DOS GASTOS
 Os relatórios acima permitem ao empresário
identificar onde e no que a empresa está gastando
seus recursos e quanto os gastos de cada um destes
setores ou contas representam percentualmente, em
relação ao faturamento da empresa.
LISTAS DE PREÇOS DE VENDA
Emissão de Listas de Preços:
- Por produto;
- Separadas ou não, por famílias ou grupos de produtos;
- Preços a vista e/ou em até três prazos de venda diferentes por lista;
- Permite elaboração de Listas de Preços com ICMS e Margens de Lucro
diferenciados para cada região;
- Em ordem alfabética ou por código;
- Incluindo ou não uma coluna com as alíquotas de IPI de cada produto.
PONTOS DE EQUILÍBRIO.
 Relação dos Pontos de Equilíbrio ( “Breaq-even-point” ),
apresentando as quantidades, valores de faturamento e preços de
venda por produto, a serem praticados para se atingir a meta de
lucratividade da empresa, previamente definida.:
COMPOSIÇÃO DOS PRODUTOS
(Ficha Técnica)
Detalhamento da
composição dos custos
dos produtos, contendo:
Matérias Primas;
Componentes;
Processos;
Serviços de Terceiros.
Esse relatório poderá ou
não vir acompanhado do
Resumo da Formação do
Preço de Venda do
produto.
RELATÓRIO DE VENDAS
 Relatório de Vendas geral ou por cliente, com opção do
detalhamento dos itens de cada Nota ou Pedido
CAPTAÇÃO DE DADOS
 Se a empresa já se utiliza de um sistema de Gestão Operacional (ERP), o L&P


disponibiliza a opção de Captação de Dados, a fim de se evitar duplicidade de trabalhos
nos lançamentos e nas atualizações das informações.
Podemos captar as seguintes informações de outros sistemas: Cadastros de Produtos,
Matérias Primas, Clientes, Fornecedores, Composições dos produtos, Processos,
Serviços de Terceiros, Gastos, Vendas, Custo da Folha de Pagamento, etc.
As captações podem ser efetuadas através de uma interface que traz as informações
diretamente do banco de dados do cliente para o sistema L&P, via ODBC, ou através da
geração de arquivos TXT, cujas estruturas nós fornecemos.
SEGURANÇA DOS DADOS
 Cadastro dos usuários e senhas, com definição das rotinas
permitidas para cada um.
CONTATOS
Para solicitar maiores informações ou
demonstração do sistema,
entrar em contato com a
L&P Software Ltda.
55 11 3798-8887 / 3275-3210 / 9261-7010
[email protected]
Visite o nosso site (www.lpsoft.com.br)