5 Ss

5 Ss
Por Carlos Reis
HISTÓRICO
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As atividades de 5S tiveram início no Japão, logo
após a 2ª Guerra Mundial, para combater a sujeira
das fábricas.
No I Encontro Nacional pela Melhoria da Qualidade
e Produtividade em 1990, evento que reuniu vários
especialistas do mundo, um representante do JPC Japan Productivity Center apresentou técnicas
japonesas de gestão denominada “5S”;
Hoje é uma das ferramentas mais utilizadas na
gestão da Qualidade.
O QUE É ?
JAPONÊS INGLÊS
PORTUGUÊS
Utilização
Arrumação
1º S
Seiri
Sorting
Senso de
Organização
Seleção
SENSO DE UTILIZAÇÃO
PREPARAÇÃO
Identificar o que é
necessário para execução
da tarefas e por que
necessitamos daquilo.
IMPLANTAÇÃO
Prover o que é necessário para
execução da tarefas e descartar
aquilo julgado desnecessário ou
em excesso.
Como?
A separação dos objetos necessários
dos desnecessários é feita por meio do
akafudá, um cartão vermelho. Aka
significa vermelho e fudá significa
cartão. Todas as coisas a serem
removidas levam um cartão
vermelho.
DESCARTE
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Não é útil e não está funcionando: lixo;
Não é útil e está funcionando: troca
(interna) ou venda (externa);
É útil e não está funcionando:
manutenção;
É útil e está funcionando: próximo S...
O QUE É ?
Ordenação
2º S
Seiton Systematyzing Senso de Sistematização
Classificação
SENSO SE ORGANIZAÇÃO
Definir onde e como dispor
os itens necessários para a
execução das tarefas.
Guardar, acondicionar e
sinalizar de acordo com as
definições feitas na fase
anterior.
Como?
Usado Constantemente
Tem que estar
sempre às mãos
Usado Ocasionalmente
Arquivado e Fácil
Acesso
Usado Raramente
Arquivo Morto ou
permanente
DICA:
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Retire as portas dos armários ou
substitua-os por estantes;
A porta esconde a bagunça!
O QUE É ?
Limpeza
3º S Seisou Sweeping Senso de
Zelo
SENSO DE LIMPEZA
Identificar as fontes de sujeira, identificar
causas, limpar e planejar a eliminação das
fontes de sujeira.
Eliminar as
fontes de
sujeira.
Como?
Diga não a todo tipo de poluição :
Sonora
ruídos, gritos, etc.
Visual
bagunça , sujeira, etc.
Ambiental
intrigas, fofocas, discussões
O QUE É ?
Asseio
Higiene
4º S
Seiketsu Sanitizing Senso de
Saúde
Integridade
SENSO DE SAÚDE
Identificar os fatores higiênicos de
risco nos locais de trabalho e
planejar ações para eliminá-los.
Eliminar os riscos do
ambiente de trabalho ou
atenuar seus efeitos.
Como?
Com a prática dos Sensos de:
utilização
limpeza
ordenação
estamos ganhando saúde
O QUE É ?
Autodisciplina
5º S
Shitsuke Self-disciplining Senso de
Educação
Compromisso
SENSO DE AUTO-DISCIPLINA
Identificar não-conformidades os
padrões existentes e as oportunidade
de melhorias para os 4 outros sensos.
Eliminar as nãoconformidades
encontradas na fase
anterior.
Como?
Buscando a melhoria contínua!
3 Ss
No inicio de sua aplicação apenas os três
primeiros "S" eram abordados, tendo sido
incorporado depois o quarto e o quinto.
Atualmente, outros 4 conceitos já foram
acrescidos, tendo-se portanto
conhecimento da existência de 9 S:
9 Ss
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Senso
Senso
Senso
Senso
Senso
Senso
Senso
Senso
Senso
de
de
de
de
de
de
de
de
de
Utilização;
Ordenação;
Limpeza;
Asseio;
Autodisciplina;
Firmeza;
Dedicação;
Relato com ênfase;
Ação simultânea.
Benefícios para os
Funcionários
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Maior colaboração entre as pessoas;
Banheiros e ambientes mais limpos e
organizados;
Local mais fácil de trabalhar e mais bonito;
Melhoria da disciplina;
Facilidade na localização de objetos;
Menos chances de acidentes;
Melhor rendimento do serviço;
Mais espaço para tudo;
Conscientização em relação ao meio
ambiente e cidadania.
Benefícios para a Empresa
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Melhoria da produtividade;
Redução nos custos operacionais;
Redução no absenteísmo;
Melhor aproveitamento de materiais e
equipamentos;
Redução nos desperdícios;
Melhoria do moral, uso eficiente do tempo;
Melhoria do ambiente de trabalho;
Conscientização em relação ao meio
ambiente e cidadania.