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Gestão de
Projetos
Tecnológicos
Aula 2
Flávia Vancim
Apresentação da aula
•
•
•
•
Definir o conceito de portfolios;
Definir o conceito de programas;
Distinguir programas e projetos;
Compreender o que é gerenciamento de
portfolios;
• Compreender o que é gerenciamento de
programas;
• Compreender o que é gerenciamento de
projetos;
• Distinguir gerenciamento de programas de
gerenciamento de projetos.
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• Um portfolio é um conjunto de
projetos ou programas, e outros
trabalhos, agrupados para
facilitar o gerenciamento eficaz
desse trabalho, a fim de atingir
os objetivos estratégicos;
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O que é um portfolio?
• Os projetos ou programas do
portfolio podem não ser
necessariamente
interdependentes ou
diretamente relacionados;
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• Geralmente, o portfolio é desenvolvido em
organizações de grande porte e/ou que
possuem múltiplos projetos.
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O que é um portfolio?
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• Os recursos a serem alocados para o portfolio
devem ser atribuídos considerando os riscos
envolvidos, entre outros aspectos. Desta forma,
é imprescindível fazer escolhas corretas que
possam prover o retorno de
investimento realizado pela
organização.
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O que é um portfolio?
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• O gerenciamento de portfolios
inclui identificação, priorização,
autorização, gerenciamento e
controle de projetos, programas
e outros trabalhos afins, para
atingir a objetivos de
negócios específicos;
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O que é gerenciamento de portfolio?
• O foco é assegurar que os
projetos e programas sejam
averiguados para priorizar a
alocação de recursos;
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• Um dos modelos mais simplificados para
gerenciamento de portfolio é o desenvolvimento
de um processo que reúne 3 etapas:
identificação, seleção e priorização de
projetos:
Identificação: envolve avaliar
cada projeto individualmente;
Seleção: define a carteira de
portfólio que será submetida a
confrontações, baseando em
critérios para avaliação;
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O que é Gerenciamento de Portfólio?
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– Priorização: a carteira de portfolio selecionada
será analisada e priorizadas as propostas que
forem condizentes com os objetivos estratégicos
da organização (por exemplo: melhor taxa de
retorno, menor possibilidade de riscos, etc.).
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O que é Gerenciamento de Portfolio?
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• O desenvolvimento de portfolio deve ser simples
e objetivo, envolvendo a todos os interessados
(departamentos, executivos, alta direção, etc.);
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O que é gerenciamento de portfolio?
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• Imagine que existam 10 propostas de projetos
para os executivos ou a alta direção
selecionarem. É preciso saber qual destas
propostas é a que está mais alinhada com os
objetivos estratégicos da organização, assim
como qual projeto poderá vir a gerar mais
benefícios. Para isso, então, existe o
gerenciamento de portfolio.
O foco é no valor que o trabalho
agrega para a organização.
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O que é gerenciamento de portfolio?
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Vídeo
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• Um programa é um conjunto de projetos
interdependentes controlados coordenadamente
para produzirem os resultados esperados;
• A interdependência de todos os projetos é uma
propriedade integral do programa;
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O que é um programa?
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• Se algum projeto deixar de ser completado no
prazo, todo o programa é posto em risco, o que
pode acarretar severos custos adicionais. Em
algumas circunstâncias, o
programa é cancelado,
com consequências
significativas.
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O que é um programa?
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• O gerenciamento de programas oferece à
organização uma oportunidade de dividir o
trabalho em um grupo de projetos relacionados e
interdependentes;
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O que é gerenciamento de programas?
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• O “enfoque de programa” permite que sejam
facilmente separadas porções de trabalho
administráveis como projetos distintos sem perder
a relação essencial entre os projetos para
produzir os objetivos desejados do programa;
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O que é gerenciamento de programas?
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• O objetivo primordial do gerenciamento de
programas é assegurar que todos os projetos
constituintes ofereçam em conjunto os benefícios
requeridos independentemente do desempenho
de qualquer projeto ou subprojeto independente;
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O que é gerenciamento de programas?
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• Os benefícios do projeto geralmente começam
quando o projeto é concluído. Os benefícios do
programa, entretanto, geralmente começam a
aparecer quando o primeiro projeto ou até mesmo
um subprojeto é concluído.
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O que é gerenciamento de programas?
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• A responsabilidade essencial do
gerenciamento de programas é identificar,
racionalizar, monitorar e controlar as
interdependências entre os projetos e rastrear
a contribuição que cada projeto está dando para
consolidar o sucesso do programa!
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O que é gerenciamento de programas?
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Gerenciamento de programas versus
Gerenciamento de projetos
Gerenciamento de
Gerenciamento de
programas
projetos
Foco em alcançar benefícios Foco em atingir objetivos
exigidos pelos objetivos
específicos como uma
estratégicos da organização. parte de um programa ou
um projeto “isolado”.
Adequado para gerenciar e Projetado para uma
analisar o desempenho de
atividade designada para
um grande número de
alcançar resultados e
projetos constituintes
benefícios específicos.
independentes que podem
mudar com o tempo.
Adaptado de Young (2008)
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Gerenciamento de
programas
Gerencia os riscos e os
problemas em todos os
projetos para minimizar
os impactos sobre o
desempenho do
programa.
Cria um ambiente que
estabelece as restrições
para todos os projetos do
programa.
Gerenciamento de
projetos
Gerencia os riscos e os
problemas dentro do
projeto para minimizar os
impactos sobre o
desempenho do projeto.
Cria um ambiente em
que as restrições são
estabelecidas pelo
escopo do projeto.
Adaptado de Young (2008)
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Referências Bibliográficas
• KERZNER, H. Gestão de Projetos: as melhores
práticas. Editora Bookman, 2ª edição, 2004.
• PARVIZ, F. R.; GINGER, L. Um modelo
formalizado para gerenciar um portifolio de
projetos internos. Revista Mundo Project
Management, n 16, setembro, 2007.
• PMBOK. Um guia do Conjunto de
Conhecimento em Gerenciamento de Projetos.
4ª Edição, Project Management Institute, 2008.
•
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Referências Bibliográficas
• VALERIANO, D. Gerenciamento Estratégico e
Administração por Projetos. Editora Makron
Books, 2001.
• VARGAS, R. V. Gerenciamento de Projetos:
estabelecendo diferenciais competitivos.
Editora Brasport, 6ª edição, 2005.
• YOUNG, T. L. Manual de Gerenciamento de
Projetos. Editora Clio, São Paulo, 2008.
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Gestão de
Projetos
Tecnológicos
Atividade 2
Flávia Vancim
De acordo com as explicações, leia as afirmações e
assinale a alternativa correta quanto aos conceitos
de gerenciamento de portfolios e de programas.
I) Gerenciar um portfolio envolve um conjunto de
projetos ou programas;
II) Gerenciar um programa envolve um conjunto de
projetos interdependentes;
III) Gerenciar um programa envolve controlar as
interdependências entre os projetos.
a)
b)
c)
d)
e)
Somente a afirmação I está correta;
As afirmações I e II estão corretas;
Somente a afirmação III está correta;
As afirmações II e III estão corretas;
Todas as afirmações estão corretas.
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De acordo com as explicações, leia as afirmações e
assinale a alternativa correta quanto aos conceitos
de gerenciamento de portfolios e de programas.
I) Gerenciar um portfolio envolve um conjunto de
projetos ou programas;
II) Gerenciar um programa envolve um conjunto de
projetos interdependentes;
III) Gerenciar um programa envolve controlar as
interdependências entre os projetos.
(Slide do Professor)
a) Somente a afirmação I está correta;
b) As afirmações I e II estão corretas;
c) Somente a afirmação III está correta;
d) As afirmações II e III estão corretas;
e) Todas as afirmações estão corretas.
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Leia as afirmações e assinale a alternativa correta
quanto ao conceito de Gerenciamento de
Programas.
I. O Gerenciamento de Programas oferece à
organização uma oportunidade de dividir o
trabalho em um grupo de projetos relacionados e
interdependentes;
II. O Gerenciamento de Programas viabiliza à
organização organizar um grupo de projetos não
necessariamente interdependentes;
III. Os benefícios do Gerenciamento de Programas
geralmente começam a aparecer quando o
primeiro projeto ou até mesmo um subprojeto
componente do programa é concluído.
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a) Somente a afirmação I está correta;
b) Somente a afirmação II está correta;
c) Somente a afirmação III está correta;
d) Somente as afirmações I e III estão corretas;
e) Somente as afirmações II e III estão corretas.
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(Slide do Professor)
a) Somente a afirmação I está correta;
b) Somente a afirmação II está correta;
c) Somente a afirmação III está correta;
d) Somente as afirmações I e III estão corretas;
e) Somente as afirmações II e III estão corretas.
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