PMI10-G03-PGCS-Plano de Gerenciamento de Custo

Plano de Gerenciamento de Custos
Construção da Academia do Centro Olímpico de
Fortaleza - CE
Plano de Gerenciamento de Custos
Construção da Academia do Centro
Olímpico de Fortaleza - CE
Plano de Gerenciamento de Custos
Construção da Academia do Centro Olímpico de
Fortaleza - CE
ÍNDICE
1.
VERSÕES DO DOCUMENTO ........................................................................................................................... 1
2.
OBJETIVO DO DOCUMENTO .......................................................................................................................... 2
3.
GERENCIAMENTO DOS CUSTOS .................................................................................................................... 2
3.1 PROCESSOS DE CUSTOS .............................................................................................................................................2
3.2 DOCUMENTOS PADRONIZADOS DOS CUSTOS .................................................................................................................2
3.3 FERRAMENTAS.........................................................................................................................................................3
3.4 PAPÉIS E RESPONSABILIDADES DA EQUIPE DO PROJETO ...................................................................................................3
4.
PLANO DE GERENCIAMENTO DOS CUSTOS.................................................................................................... 3
5.
ATIVOS DE PROCESSOS ORGANIZACIONAIS .................................................................................................. 3
6.
ANÁLISES DE DESEMPENHO .......................................................................................................................... 4
7.
APROVAÇÃO DO PLANO DE GERENCIAMENTO DOS CUSTOS......................................................................... 4
Plano de Gerenciamento de Custos
Construção da Academia do Centro Olímpico de
Fortaleza - CE
1.
Versões do documento
Versão
1_00
1_01
1_02
1_03
Data
03/11/2013
12/11/2013
18/11/2013
18/11/2013
Autor(es)
Anderson Bravo
Anderson Bravo
Anderson Bravo
Anderson Bravo
1_04
1_05
1_06
19/11/2013
09/12/2013
17/05/2014
Anderson Bravo
Anderson Bravo
Anderson Bravo
Histórico
Novo
Editado conforme Guia PMBOK
Alterado o item 3.2
Revisão ortográfica e Inserido o
Processo de Planejamento no item 3.1
Correção do item 3.4
Alteração do Item 3.2
Adequado nomenclatura do arquivo
1
Plano de Gerenciamento de Custos
Construção da Academia do Centro Olímpico de
Fortaleza - CE
2.
Objetivo do Documento
O Plano de Gerenciamento dos Custos descreve como os processos dos custos serão
executados, controlados, monitorados e encerrados, além de servir como guia para a Equipe
durante todo o projeto.
3.
Gerenciamento dos Custos
Gerenciar os custos do projeto requer um Plano de Gerenciamento dos Custos aprovado
englobando os principais processos dos custos definidos abaixo. O Plano de Gerenciamento
dos Custos é desenvolvido e aprovado durante a fase de planejamento do projeto para orientar
a equipe do projeto sobre como os processos dos custos serão executados, controlados,
monitorados e encerrados.
3.1 Processos de Custos
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

Planejar o Gerenciamento de Custos: É o processo que estabelece as políticas,
procedimentos e documentação para planejamento, gerenciamento, monitoramento e
controle dos custos do projeto;
Estimativa de custos: É o processo de desenvolvimento de uma estimativa de custos
dos recursos monetários necessários para terminar as atividades do projeto. Essa
estimativa será feita através de pesquisa de mercado feita com as empresas que irão
participar da licitação e o do método “Bottom-up” em que o custo de pacotes de trabalho
individuais ou atividades é estimado com o maior nível de detalhes especificados;
Orçamento de Custo: É o processo de agregação dos custos estimados de atividades
individuais ou pacotes de trabalho para estabelecer uma linha de base dos custos
autorizada;
Controle de Custo: É o processo de monitoramento sobre o andamento do projeto,
para a atualização do seu orçamento e gerenciamento das mudanças feitas na linha de
base de custos. Os custos serão controlados e monitorados diariamente analisando
gastos e quanto se tem em caixa.
3.2 Documentos Padronizados dos Custos
Os documentos utilizados nos processos de custos estão relacionados no Plano de
Gerenciamento das Aquisições, serão armazenados na pasta de rede do projeto em um
servidor de dados e utilizados pelo Gerente de Projetos, Consultor de Projetos, Consultor
Financeiro e Consultor Jurídico. Sua utilização se dará durante o processo de contratação dos
produtos e serviços do projeto, podendo também ser utilizado para consultas durante o projeto.
O controle dos gastos será feito através do software MS Project.
2
Plano de Gerenciamento de Custos
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Fortaleza - CE
3.3 Ferramentas
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Opinião especializada: Guiada por informações históricas, fornece um discernimento
valioso sobre o ambiente e informações de projetos passados similares. A opinião
especializada também pode recomendar combinação de métodos e como reconciliar as
diferenças entre eles;
Técnicas analíticas: O desenvolvimento do Plano de Gerenciamento dos Custos pode
envolver a escolha de opções estratégicas para financiar o projeto, tais como:
autofinanciamento, financiamento com capital ou financiamento com débito.
As políticas e procedimentos organizacionais podem influenciar que técnicas financeiras
serão empregadas nessas decisões. As técnicas podem incluir (mas não estão limitadas
a): período de reembolso, retorno sobre o investimento, taxa interna de retorno, fluxo de
caixa descontado, e valor presente líquido;
Reuniões: Reuniões de planejamento para desenvolver o Plano de Gerenciamento dos
Custos. Os participantes dessas reuniões podem incluir o patrocinador do projeto,
membros selecionados da equipe do projeto e das partes interessadas, qualquer
pessoa com responsabilidade nos custos do projeto.
3.4 Papéis e Responsabilidades da Equipe do Projeto
As responsabilidades pelas atividades relacionadas a Custo estão estabelecidas na Matriz
de Responsabilidade.
.
4.
Plano de Gerenciamento dos Custos
O Plano de Gerenciamento do Projeto contém informações usadas para desenvolver o plano
de gerenciamento dos custos que incluem, mas não estão limitadas a:


5.
Linha de base do escopo: A linha de base do escopo inclui o gerenciamento do
escopo do projeto e os detalhes da EAP para a estimativa e gerenciamento dos custos.
Linha de base do cronograma: A linha de base do cronograma define quando os
custos do projeto serão incorridos.
Ativos de processos organizacionais
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Fortaleza - CE
Os ativos de processos organizacionais que podem influenciar o processo de Planejar o
Gerenciamento dos Custos incluem, mas não estão limitados a:
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6.
Procedimentos de controles financeiros (por exemplo, relatório de horas, análises
obrigatórias de gastos e despesas, códigos contábeis e cláusulas contratuais padrão);
Informações históricas e bases de conhecimento de lições aprendidas;
Bancos de dados financeiros;
Políticas, procedimentos e diretrizes existentes, formais ou informais, de estimativas de
custos e relacionados à elaboração de orçamentos.
Análises de desempenho
Os valores calculados para os componentes do WBS (pacotes de trabalho e contas de
controle): CV (Cost Variance), SV (Schedule Variance), CPI (Cost Performance Index), SPI
(Schedule Performance Index) e VAC (Variance at Completion), devem ser documentados e
comunicados às partes interessadas do projeto.
7.
Aprovação do Plano de Gerenciamento dos Custos
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Nome
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Cargo/ Função
São Paulo ___ de _____________ de 201______
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Cargo/ Função
São Paulo ___ de _____________ de 201______
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Cargo/ Função
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Fortaleza - CE
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Nome
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Cargo/ Função
São Paulo ___ de _____________ de 201______
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Nome
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Cargo/ Função
São Paulo ___ de _____________ de 201______
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