PMI10-G03-PGRI-Plano de Gerenciamento de Risco

Plano de Gerenciamento de Riscos
Construção da Academia do Centro Olímpico de
Fortaleza - CE
Plano de Gerenciamento de Riscos
Construção da Academia do Centro
Olímpico de Fortaleza - CE
Plano de Gerenciamento de Riscos
Construção da Academia do Centro Olímpico de
Fortaleza - CE
ÍNDICE
1.
VERSÕES DO DOCUMENTO ........................................................................................................................... 1
2.
OBJETIVO DO DOCUMENTO .......................................................................................................................... 2
3.
GERENCIAMENTO DOS RISCOS...................................................................................................................... 2
3.1.
3.2.
3.3.
3.4.
PROCESSOS DE RISCOS......................................................................................................................................2
FERRAMENTAS ................................................................................................................................................2
DOCUMENTOS PADRONIZADOS DE RISCO ..............................................................................................................3
PAPEIS E RESPONSABILIDADES DA EQUIPE DO PROJETO ...........................................................................................4
4.
EAR (ESTRUTURA ANALÍTICA DOS RISCOS) .................................................................................................... 4
5.
RISCOS .......................................................................................................................................................... 5
5.1.
RESPOSTA AO RISCO .........................................................................................................................................5
6.
RESERVAS ..................................................................................................................................................... 6
7.
CONTROLAR OS RISCOS ................................................................................................................................ 6
8.
APROVAÇÃO DO PLANO DE RISCOS .............................................................................................................. 7
Plano de Gerenciamento de Riscos
Construção da Academia do Centro Olímpico de
Fortaleza - CE
1. Versões do documento
Versão
1_00
1_01
1_02
Data
12/11/2013
13/11/2013
18/11/2013
Autor(es)
Anderson Bravo
Anderson Bravo
Anderson Bravo
1_03
1_04
1_05
19/11/2013
10/12/2013
17/05/2015
Anderson Bravo
Anderson Bravo
Anderson Bravo
Histórico
Novo
Inclusão do item 5.1
Inclusão do processo Planejar no item
3.1
Incluso coluna template no item 3.3
Alteração item 5 e 6
Adequado nomenclatura do arquivo
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Plano de Gerenciamento de Riscos
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2. Objetivo do Documento
Gerenciar os riscos do projeto requer um plano de gerenciamento dos riscos descrevendo
como os processos de riscos serão estruturados e executados iniciando pela identificação dos
riscos, suas análises qualitativa e quantitativa, seu plano de respostas e concluindo com a
forma que os riscos serão controlados e monitorados.
O plano de gerenciamento dos riscos é desenvolvido e aprovado durante a fase de
planejamento do projeto e é um plano auxiliar do Plano de Gerenciamento de Projetos.
Tem como objetivo aumentar a probabilidade e o impacto dos eventos positivos, reduzir a
probabilidade e o impacto dos eventos negativos no projeto e orientar a equipe do projeto sobre
como os processos de riscos serão executados.
3. Gerenciamento dos Riscos
Gerenciar os riscos do projeto requer um Plano de Gerenciamento dos Riscos aprovado
englobando os principais processos de riscos definidos abaixo. O Plano de Gerenciamento de
Riscos é desenvolvido e aprovado durante a fase de planejamento do projeto para orientar a
equipe do projeto.
3.1. Processos de Riscos



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

Planejar o Gerenciamento dos Riscos: É o processo de definição de como conduzir
as atividades de gerenciamento dos riscos de um projeto;
Identificar os riscos: Determinar quais riscos podem afetar o projeto e documentar
suas características;
Realizar a análise qualitativa dos riscos: Avaliar a exposição ao risco para priorizar
os riscos que serão objetos de análise ou ação adicional;
Realizar a análise quantitativa dos riscos: Efetuar a análise numérica do efeito dos
riscos identificados nos objetivos gerais do projeto;
Planejar as respostas aos riscos: Desenvolver opções e ações para aumentar as
oportunidades e reduzir as ameaças aos objetivos do projeto;
Controlar os riscos: Monitorar e controlar os riscos durante o ciclo de vida do projeto.
3.2. Ferramentas

Técnicas Analíticas: Técnicas analíticas são usadas para entender e definir o contexto
geral de gerenciamento de risco do projeto. O uso de folhas de pontuação de riscos
estratégicos são usadas para fornecer uma avaliação de alto nível da exposição ao risco
do projeto com base no contexto geral do projeto. Dependendo dessas avaliações, a
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equipe do projeto pode alocar recursos apropriados e concentrar-se nas atividades de
gerenciamento de risco;
Opinião especializada: Para garantir um plano de gerenciamento de risco abrangente,
bom senso e conhecimento devem ser considerados a partir de grupos ou indivíduos
com formação especializada ou conhecimento na área de assunto.
Reuniões: Reuniões de planejamento para desenvolver o plano de gerenciamento de
riscos. Os participantes dessas reuniões podem incluir o gerente do projeto, membros
selecionados da equipe do projeto e das partes interessadas, qualquer pessoa com a
responsabilidade de gerenciar o planejamento de riscos. Planos de alto nível para
conduzir as atividades de gestão de riscos são definidos nessas reuniões
Reuniões: Os participantes nestas reuniões podem incluir o gerente de projetos, os
membros da equipe do projeto e as partes interessadas, qualquer pessoa na
organização com a responsabilidade de gerenciar o planejamento de riscos e atividades
de execução, conforme a necessidade. Planos de alto nível para conduzir as atividades
de gestão de riscos são definidos nessas reuniões. Reserva de contingência
abordagens de aplicação de risco podem ser estabelecidos ou revistos.
Responsabilidades de gestão de risco devem ser atribuídas. Modelos organizacionais
gerais para categorias e definições de termos como níveis de risco, probabilidade por
tipo de risco, impacto por tipo de objetivos, e a matriz de probabilidade e impacto de
risco serão adaptados ao projeto específico.
3.3. Documentos padronizados de risco
Documento
Descrição
Plano de
Gerenciamento dos
riscos
O Plano de Gerenciamento dos riscos tem como
objetivo aumentar a probabilidade e o impacto dos
eventos positivos, reduzir a probabilidade e o impacto
dos eventos negativos no projeto e orientar a equipe do
projeto sobre como os processos de riscos serão
executados.
O registro dos riscos é iniciado no processo Identificar
os riscos e é atualizado conforme os outros processos
de gerenciamento dos riscos (análise qualitativa,
quantitativa, planejar as respostas aos riscos e
monitorar e controlar os riscos) são conduzidos,
resultando em um aumento no nível e no tipo de
informações contidas no registro dos riscos ao longo do
tempo.
Registro dos riscos
Template
Plano de
Gerenciamento
dos riscos.doc
Registro
Risco_Matriz
Probabilidade.xls
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3.4. Papeis e Responsabilidades da Equipe do Projeto
As responsabilidades pelas atividades relacionadas a riscos estão estabelecidas na Matriz
de Responsabilidade.
4. EAR (Estrutura Analítica dos Riscos)
Uma estrutura analítica de riscos (EAR) é uma representação, organizada hierarquicamente,
dos riscos identificados do projeto, ordenados por categoria e subcategoria de risco, que ajuda
a equipe do projeto a identificar as diversas áreas e causas de riscos potenciais.
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5. Riscos
Os Riscos identificados deverão ser registrados no Registro de Risco e através da Matriz de
Probabilidade realizar analise qualitativa dos mesmos. Após analise serão determinadas ações
e respostas para o risco.
O Registro de Risco deverá ser analisado e atualizado semanalmente e sempre que um novo
risco for identificado.
No Registro de risco a caracterização se deu conforme abaixo:
Nível
Descrição
Muito Alto
Implica diretamente na não execução do projeto
Alto
Impacto no atraso do Cronograma
Médio
Não implica em prazo, mas na qualidade do produto final
Baixo
Muito Baixo
Não implica em cronograma ou custo durante a obra. Somente após a
conclusão pode gerar multas à empresa.
Não implica em escopo, cronograma ou custo durante a obra. Somente após
a conclusão pode gerar multas à empresa.
5.1. Resposta ao risco
As respostas aos riscos apropriadas são escolhidas, acordadas e incluídas no Registro de
Risco.
As Respostas aos Riscos negativos deverão seguir a seguinte estratégia:





Mitigar: Implica na redução da probabilidade e/ou do impacto de um evento de risco
adverso para dentro de limites aceitáveis. Adotar uma ação antecipada para reduzir a
probabilidade e/ou o impacto de um risco ocorrer no projeto.
Eliminar: A eliminação de riscos engloba a alteração do plano de gerenciamento do
projeto para remover totalmente a ameaça.
Transferir: Exige a mudança dos impactos negativos de uma ameaça, juntamente com
a responsabilidade da resposta, para um terceiro. Transferir o risco simplesmente passa
a responsabilidade pelo gerenciamento para outra parte, mas não o elimina.
Aceitação Passiva: Não requer nenhuma ação exceto documentar a estratégia,
deixando que a equipe do projeto trate dos riscos quando ocorrerem.
Aceitação Ativa: A mais comum é estabelecer uma reserva para contingências,
incluindo tempo, dinheiro ou recursos para lidar com o risco.
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As Respostas para os Riscos positivos ou oportunidades deverão seguir a seguinte
estratégia:



Explorar: Essa estratégia pode ser selecionada para riscos com impactos positivos
quando a organização deseja garantir que a oportunidade seja concretizada,
procurando eliminar a incerteza associada com um determinado risco positivo e,
garantindo que a oportunidade realmente aconteça.
Compartilhar: Envolve a alocação integral ou parcial da propriedade da oportunidade a
um terceiro que tenha mais capacidade de capturar a oportunidade para benefício do
projeto.
Melhorar: Essa estratégia é usada para aumentar a probabilidade e/ou os impactos
positivos de uma oportunidade. Identificar e maximizar os principais impulsionadores
desses riscos de impacto positivo pode aumentar a probabilidade de ocorrência.
6. Reservas
Reserva de Contingência: são as reservas pra “known-unknowns”, ou seja, riscos já
identificados, os quais você apenas não sabe se efetivamente irão afetar o seu projeto, e em
que extensão. Esta reserva é calculada, baseada nos valores esperados de cada risco, e fazem
parte da linha de base de custos.
Reserva Gerencial: são as reservas para “unknown-unknowns”. São riscos totalmente
desconhecidos, os quais você só perceberá quando tiverem efetivamente ocorrido. Esta
reserva é estimada (por exemplo, com base percentual sobre o valor do projeto), e não fazem
parte da linha de base de custos.
Para os riscos não identificados, orçamento e o prazo original serão aumentados em 10%.
O comitê do projeto deverá aprovar o uso das reservas em reunião previamente datada.
7. Controlar os riscos
O GP e os responsáveis definidos na matriz de responsabilidade devem acompanhar os riscos
identificados, monitorar os riscos residuais, identificar novos riscos, executar os planos de
respostas a riscos e avaliar sua eficácia durante todo o ciclo de vida do projeto.
O gerente de projeto executa o que foi planejado na análise de riscos e controla os riscos
novos identificados durante a execução do projeto.
Este processo consiste de:
 Identificar, analisar, e planejar para riscos novos;
 Monitorar os riscos identificados;
 Analisar novamente os riscos existentes de acordo com as mudanças de contexto;
 Monitorar condições para ativar planos de contingência;
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
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


8.
Monitorar riscos residuais;
Rever a execução do plano de respostas aos riscos para avaliar sua eficácia;
Determina se as premissas do projeto ainda são válidas;
Determinar se as políticas e os procedimentos de gestão de risco estão sendo seguidas;
Determinar se as reservas de contingência de custo e prazo devem ser modificadas
com os riscos do projeto.
Aprovação do Plano de Riscos
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Nome
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Cargo/ Função
São Paulo ___ de _____________ de 201______
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Cargo/ Função
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Cargo/ Função
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Cargo/ Função
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Cargo/ Função
São Paulo ___ de _____________ de 201______
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