Ciclo de Vida e Organização do Projeto

Gerenciamento de Projetos
Modulo II – Ciclo de Vida e
Organização do Projeto
Prof. Walter Cunha
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PMBoK – Organização do Projeto
Os projetos e o gerenciamento de projetos
são executados em um ambiente mais amplo
que o do projeto propriamente dito.
A equipe
de gerenciamento de projetos
precisa entender esse contexto mais amplo
para que possa selecionar as fases do ciclo
de vida, os processos, as ferramentas e
técnicas adequadas ao projeto.
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PMBoK – Estudo de Viabilidade
Algumas organizações aprovam formalmente
os projetos somente após o término de um
estudo de viabilidade, um plano preliminar ou
alguma outra forma equivalente de análise;
A definição do ciclo de vida do projeto pode
ajudar o gerente de projetos a esclarecer se
deve tratar o estudo de viabilidade como a
primeira fase do projeto ou como um projeto
autônomo separado.
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PMBoK – Ciclo de Vida
O ciclo de vida de um projeto consiste nas fases
do mesmo que geralmente são sequenciais e
que às vezes se sobrepõem, cujo nome e
número são determinados pelas necessidades de
gerenciamento e controle da(s) organização(ões)
envolvidas , a natureza do projeto em si e sua
área de aplicação.
Um ciclo de vida pode ser documentado com
uma metodologia.
O ciclo de vida pode ser definido ou moldado de
acordo com aspectos exclusivos da organização,
indústria ou tecnologia empregada.
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PMBoK – Ciclo de Vida
A definição do ciclo de vida do projeto
também irá identificar quais ações de
transição no final do projeto serão incluídas
ou não para ligar o projeto às operações em
andamento da organização executora.
A percepção de que um processo específico
não é necessário não significa que ele não
deva ser abordado*.
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PMBoK – Fases do Ciclo de Vida
Não são iguais aos grupos de processos de
gerenciamento de projetos
A transição de uma fase para a outra em
geral envolve e normalmente é definida por
alguma forma de transferência técnica ou
entrega.
Não existe uma única melhor maneira para
definir um ciclo de vida ideal do projeto.
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PMBoK – Fases do Ciclo de Vida
Os ciclos de vida do projeto geralmente definem:
Que trabalho técnico deve ser realizado em cada
fase
Ex.: em qual fase deve ser realizado o trabalho do
arquiteto?
Quando as entregas devem ser geradas em cada
fase e como cada entrega é revisada, verificada
e validada
Quem está envolvido em cada fase
Ex.:
a engenharia simultânea exige que os
implementadores estejam envolvidos com os requisitos
e o projeto
Como controlar e aprovar cada fase.
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PMBoK – Fases do Ciclo de Vida
Características comuns:
Geralmente são seqüenciais
Normalmente são definidas por algum
formulário de transferência de informações
técnicas ou de entrega de componentes
técnicos.
Os níveis de custos e de pessoal
São baixos no início
Atingem o valor máximo
durante
as
fases
intermediárias e
Caem rapidamente conforme o projeto é finalizado.
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PMBoK – Fases do Ciclo de Vida
Os projetos variam em tamanho e
complexidade. Não importa se grandes ou
pequenos, simples ou complexos, todos os
projetos podem ser mapeados para a estrutura
de ciclo de vida a seguir
Início do projeto;
Organização e preparação;
Execução do trabalho do projeto e
Encerramento do projeto.
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PMBoK – Fases do Ciclo de Vida
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PMBoK – Fases do Ciclo de Vida
Esta estrutura genérica de ciclo de vida é
frequentemente referenciada na comunicação
com a alta administração ou outras entidades
menos familiarizadas com os detalhes do
projeto.
Esta visão de alto nível pode oferecer um
quadro de referência comum para
comparação de projetos – mesmo que, em
sua natureza, eles não sejam semelhantes.
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PMBoK – Fases do Ciclo de Vida
A estrutura genérica do ciclo de vida geralmente
apresenta as seguintes características:
Os níveis de custo e de pessoal são baixos no início,
atingem um valor máximo enquanto o projeto é
executado e caem rapidamente conforme o projeto é
finalizado.
A influência das partes interessadas, os riscos e as
incertezas são maiores durante o início do projeto.
Estes fatores caem ao longo da vida do mesmo.
A capacidade de influenciar as características finais do
produto do projeto, sem impacto significativo sobre os
custos, é mais alta no início e torna-se cada vez menor
conforme o projeto progride para o seu término.
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PMBoK – Fases do Ciclo de Vida
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PMBoK – Fases do Ciclo de Vida
Uma fase do projeto em geral é concluída com
uma revisão do trabalho realizado e dos produtos
para definir a aceitação, se ainda é necessário
algum trabalho adicional ou se a fase deve ser
considerada encerrada
Produto é o resultado mensurável e verificável do
trabalho, como uma especificação, um relatório de
estudo de viabilidade, um documento de projeto
detalhado ou um protótipo.
Alguns produtos podem corresponder ao processo de
gerenciamento de projetos,
Outros são os produtos finais ou componentes dos
produtos finais para os quais o projeto foi concebido.
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PMBoK – Ciclo de Vida do Projeto x
Ciclo de Vida do Produto
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PMBoK – Linha Base
O plano dividido em fases aprovado (para um
projeto, um componente da estrutura analítica do
projeto, um pacote de trabalho ou uma atividade
do cronograma), mais ou menos o escopo do
projeto, o custo, o cronograma e as mudanças
técnicas aprovadas.
Em geral, refere-se à linha de base atual, mas
pode se referir à original ou a alguma outra linha
de base.
Normalmente usada com um modificador (por
exemplo, linha de base dos custos, do
cronograma, da medição de desempenho,
técnica).
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PMBoK – Partes Interessadas
São pessoas e organizações
Ativamente envolvidas no projeto ou
Cujos interesses podem ser afetados como
resultado da execução ou do término do
projeto.
Podem também exercer influência sobre os
objetivos e resultados do projeto.
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PMBoK – Partes Interessadas
A equipe de gerenciamento de projetos
precisa
Identificar as partes interessadas
Determinar suas necessidades e
expectativas e
Na medida do possível, gerenciar sua
influência em relação aos requisitos para
garantir um projeto bem-sucedido.
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PMBoK – Partes Interessadas
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PMBoK – Partes Interessadas
Considerações:
Podem mudar durante o ciclo de vida do projeto
Sua identificação pode ser difícil.
Nomeá-las ou agrupá-las
ajuda principalmente a
identificar quais pessoas e organizações se consideram
partes interessadas.
Podem ter uma influência positiva ou negativa em um
projeto.
As partes interessadas negativas são freqüentemente
negligenciadas pela equipe do projeto
Os gerentes de projetos que ignoram as partes
interessadas podem esperar um impacto
prejudicial nos resultados do projeto.
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PMBoK – Partes Interessadas
As partes interessadas em projetos incluem:
Cliente/usuário.
Cliente se refere à entidade que adquire o produto do projeto
Usuários são os que utilizarão diretamente o produto do projeto.
Patrocinador.
Gerentes de portfólios/comitê de análise de portfólios.
Gerentes de programas.
PMO.
Gerentes de Projetos
Equipe do Projeto
Gerentes Funcionais
Gerentes de Operações
Fornecedores/parceiros comerciais.
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PMBoK – Cultura Organizacional
A maior parte das organizações desenvolveu
culturas exclusivas e descritíveis.
Essas culturas se refletem em diversos
fatores, que incluem, mas não se limitam a:
Normas,
crenças, expectativas e
compartilhados
Políticas e procedimentos
Visão das relações de autoridade
Ética do trabalho e horas de trabalho.
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valores
PMBoK – Estrutura Organizacional
Organizações baseadas em projetos são aquelas
cujas operações consistem basicamente de projetos.
Essas organizações estão incluídas em duas
categorias:
Organizações cuja receita é obtida principalmente da
realização de projetos para terceiros sob contrato –
empresas de arquitetura, firmas de engenharia, consultores,
empreiteiras e contratadas do governo.
Organizações que adotaram o gerenciamento por
projetos. Essas organizações normalmente possuem
sistemas de gerenciamento instalados para facilitar o
gerenciamento de projetos.
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PMBoK – Estrutura Organizacional
Funcional
Cada funcionário possui um superior bem
definido
Os funcionários são agrupados por
especialidade
Ainda possuem projetos*, mas o escopo do
projeto geralmente é restrito aos limites da
função.
Quando é realizado o desenvolvimento de um
novo produto em uma organização puramente
funcional, cada fase do projeto inclui somente
pessoal de um departamento.
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PMBoK – Estrutura Organizacional
Por Projeto
Os membros da equipe geralmente são colocados juntos
A maior parte dos recursos da organização está envolvida
no trabalho do projeto
Os gerentes de projetos possuem grande independência e
autoridade
Possuem
unidades
organizacionais
denominadas
departamentos
Se reportam diretamente ao gerente de projetos ou
Oferecem serviços de suporte para os diversos
projetos.
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PMBoK – Estrutura Organizacional
Matricial
São uma combinação de características das
organizações funcional e por projeto.
Matrizes Fracas
Mantêm muitas das características de uma
organização funcional
A função do gerente de projetos é mais
parecida com a de um coordenador ou
facilitador que com a de um gerente.
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PMBoK – Estrutura Organizacional
Matrizes Fortes
Possuem muitas das características da organização por
projeto
Podem ter gerentes de projetos em tempo integral com
autoridade considerável
Pessoal administrativo trabalhando para o projeto em
tempo integral.
Embora a organização Matricial Balanceada reconheça a
necessidade de um gerente de projetos, ela não fornece
ao gerente de projetos autoridade total sobre o projeto e
os recursos financeiros do projeto
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PMBoK – Estrutura Organizacional
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PMBoK – Estrutura Organizacional
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PMBoK – Estrutura Organizacional
Funcional
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PMBoK – Estrutura Organizacional
Projetizada
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PMBoK – Estrutura Organizacional
Matricial
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PMBoK – Estrutura Organizacional
Híbrida
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PMBoK – Papel do PMO na
Estrutura Organizacional
Um PMO pode existir em qualquer uma das
estruturas organizacionais, inclusive nas que
apresentam uma organização funcional
Se existir um PMO na organização executora, uma
de suas funções normalmente será a de gerenciar
o sistema de gerenciamento de projetos, para
garantir a consistência na aplicação e a
continuidade nos diversos projetos que estão sendo
realizados.
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PMBoK – Sistema de
Gerenciamento de Projetos
O sistema de gerenciamento de projetos é o
conjunto de ferramentas, técnicas, metodologias,
recursos e procedimentos usados para gerenciar
um projeto.
Pode ser formal ou informal e ajuda o gerente de
projetos a conduzir um projeto ao seu término de
modo eficaz.
O sistema é um conjunto de processos e
funções de controle relacionadas que são
consolidados e combinados para formar um todo
funcional e unificado.
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PMBoK – Plano de
Gerenciamento de Projetos
O plano de gerenciamento do projeto descreve como
o sistema de gerenciamento de projetos será usado.
Pode variar dependendo da área de aplicação, da
influência organizacional, da complexidade do projeto
e da disponibilidade dos sistemas existentes.
As influências organizacionais moldam o sistema
para a execução de projetos dentro dessa
organização.
O sistema será ajustado ou adaptado para se
adequar às influências impostas pela organização.
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Dúvidas?
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