HEALTHCARE SOLUTIONS GESTÃO INTEGRADA DE MEDICAMENTOS PARA HOSPITAIS INOVADORES 1 UMA LONGA HISTÓRIA DE INOVAÇÃO EM SISTEMAS AUTOMATIZADOS SEGUROS E EFICIÊNTES PARA GESTÃO DE MEDICAMENTOS SOB MEDIDA «SWISSLOG, UMA PRESENÇA ESTABELECIDA EM NÍVEL MUNDIAL» Com mais de 100 anos de experiência, Swisslog é líder no fornecimento de soluções em automação para hospitais. Temos instalados sistemas automatizados de gestão de medicamentos e transporte de materiais em mais de 3000 hospitais em todo o mundo. Swisslog oferece um escopo completo do sistema, com pesquisa, desenvolvimento, fabricação, instalação e suporte ao cliente, fornecendo uma solução integrada para aperfeiçoar o fluxo de trabalho e melhorar o acesso à informação, segurança dos pacientes e eficiência dos custos. Segurança do paciente SISTEMAS AUTOMATIZADOS PARA GESTÃO DE MEDICAMENTOS Dispensação Automática de Doses Unitárias e/ou Individualizadas Dispensação Automática de Caixas e outros formatos de embalagens Gestão de Código de Barras e Inventário As soluções automatizadas para farmácias da Swisslog oferecem uma completa automação, desde a introdução de todas as formas e apresentações de medicamentos nas embalagens, ao armazenamento, distribuição e logística, assim como, software de gerenciamento de estoque que oferece o controle sobre toda a cadeia de custos. Melhoria dos processos Redução de custos SISTEMAS AUTOMATIZADOS PARA TRANSPORTE DE MATERIAIS Suporte à sobre vida Melhor atendimento ao paciente Sistemas de Tubos Pneumáticos Veículos Guiados Automaticamente A Swisslog oferece sistemas automatizados para transporte de materiais, por demanda ou programação definida pelo hospital. Nossos sistemas são projetados para o ambiente hospitalar, onde a esterilidade e o transporte de produtos altamente sensíveis são fundamentais. 2 SISTEMAS AUTOMATIZADOS PARA GESTÃO DE MEDICAMENTOS | HEALTHCARE SOLUTIONS HEALTHCARE SOLUTIONS | SISTEMAS AUTOMATIZADOS PARA GESTÃO DE MEDICAMENTOS 3 Na Farmácia A eficiência no hospital aumenta mediante: ∙∙ ∙ Redução de erros de medicação Redução de custos com a gestão de medicamentos Redução da carga de trabalho 1. Os medicamentos chegam do fornecedor e são recebidos através do software de gestão de inventário MedPortal™. 2.Os produtos são direcionados para vários locais na farmácia, como o BoxPicker™ Sistema Automatizado para Estoque e PillPick® Sistema Automatizado de Produção, Armazenagem e Dispensação dos Medicamentos Unitários e/ ou Individualizados. “... Em uma ala de um hospital escolhida aleatoriamente... a taxa de erros de medicação diminuiu significativamente entre o sistema de administração do estoque de medicamentos na ala e o sistema de entrega da dose individualizada automatizada, de 12,6% a 5,2%.... O consumo dos medicamentos diminuiu significadamente no mesmo período em 11.527 € por ano, que supõe um 11,5% e o custo do tempo economizado pelas enfermeiras foi avaliado em 24.642 € por ano.” 5 3. A farmácia recebe uma solicitação para um paciente e esta é validada pelos farmacêuticos. A equipe da Farmácia dispensa as terapias solicitadas. 2 4. As terapias de dose unitária específicas do paciente são dispensadas no PillPick. 3 4 7 Centre Hospitalier de Valenciennes 1 Eur J Hosp Pharm 2013;20:Suppl 1 A19 doi:10.1136/ ejhpharm-2013-000276.053. 5.As terapias em embalagem original são dispensadas no BoxPicker. 6.Os medicamentos são transferidos para controle das enfermarias ou farmácias satélites. Em seguida se realizam os transportes, seja de uma dose urgente, carros transfer ou caixas de transporte para as alas. 7. Uma vez transferido, o inventário é reduzido e atualizado em tempo real, para assegurar um acompanhamento e controle completo dos estoques de medicamentos. “Nos primeiros seis meses de uso do PillPick e BoxPicker, diminuímos nossas despesas de inventário em US $ 350.000 e reduzimos em 40% as doses perdidas devido a alteração na apresentação para a enfermagem. ... Estamos muito mais confiantes na segurança de nossa distribuição de medicamentos e os nossos farmacêuticos também têm mais tempo para dedicar na assistência ao paciente.” 4 Penn Presbyterian Medical Center No Local Nishaminy Kasbekar, Pharmacy Purchasing and Products, Vol. 10, July 2013, p. 40. 1 “Após introduzir o Sistema de Dispensação de Doses Unitárias o percentual de discordâncias na administração de medicamentos com prescrição médica caiu (de 46% para 18%).“ 1. O médico prescreve eletronicamente a terapia farmacológica para o paciente. A receita é enviada para a farmácia para seu processamento. Hospices Civils de Lyon, Groupement Hospitalier Est 2. Os medicamentos prescritos em dose unitária e/ou nas embalagens originais chegam nos locais solicitados. 3. Os medicamentos são transferidos para carrinhos ou armários das alas para o armazenamento seguro antes da administração. Eur J Hosp Pharm 2013;20:A85 doi:10.1136 ejhpharm2013-000276.238 5 2 3 4. A administração é verificada através de scanner checando o código de barras para garantir que o paciente certo, receba o medicamento certo, na hora certa. 5. Os medicamentos não utilizados são devolvidos para a farmácia e o inventário é atualizado. 4 SISTEMAS AUTOMATIZADOS PARA GESTÃO DE MEDICAMENTOS | HEALTHCARE SOLUTIONS HEALTHCARE SOLUTIONS | SISTEMAS AUTOMATIZADOS PARA GESTÃO DE MEDICAMENTOS 5 GESTÃO DE MEDICAMENTOS – CIRCUITO FECHADO DESDE A FARMÁCIA ATÉ A ADMINISTRAÇÃO BEIRA LEITO SOLUÇÕES AUTOMATIZADAS SWISSLOG Oferecer aos pacientes o tratamento farmacológico adequado na hora correta é parte integrante dos padrões avançados de qualidade de atendimento. Em um hospital equipado com as soluções Swisslog, a equipe da farmácia passa a trabalhar de forma mais eficiente e segura usando automação avançada para evitar erros, enquanto os enfermeiros podem passar mais tempo com seus pacientes. Soluções integradas para o aumento da eficiência, redução de gastos e melhoria da assistência ao paciente. ARMAZENAMENTO CENTRAL Soluções modulares, dinâmicas e eficientes para o armazenamento e dispensação de centros logísticos e armazéns hospitalares. EMBALAGEM E ARMAZENAGEM Os medicamentos são embalados, armazenados e controlados, prontos para serem dispensados automaticamente pelo sistema. DEVOLUÇÃO DE MEDICAMENTOS Os medicamentos devolvidos são gerenciados automaticamente e reintegram o inventário. VERIFICAÇÃO BEIRA LEITO Os medicamentos dispensados pelo PillPick e BoxPicker são etiquetados com código de barras para permitir verificar informações mediante o scaneamento do código de barra do paciente / medicamento. 6 PILLPICK Sistema modular que produz, armazena e dispensa automaticamente doses unitárias e individualizadas, permitindo as farmácias aumentar a eficiência, eliminando erros de medicação e melhorando a segurança do paciente. RASTREABILIDADE MEDIANTE CÓDIGO DE BARRAS Os medicamentos são identificados com um código de barras que contém toda a informação relacionada com o medicamento e o sistema garante a rastreabilidade durante todo o processo. GESTÃO DE INVENTÁRIO Controle total do inventário desde a chegada do medicamento no armazém até a administração beira leito. TRANSPORTES AUTOMATIZADOS Sistemas de tubos pneumáticos e veículos teleguiados entregam os produtos de forma rápida e confiável, reduzindo o trabalho manual e os tempos de espera. SISTEMAS AUTOMATIZADOS PARA GESTÃO DE MEDICAMENTOS | HEALTHCARE SOLUTIONS DISPENSAÇÃO DE TERAPIAS INDIVIDUALIZADAS Com o PillPick, os medicamentos em doses unitárias são automaticamente dispensados e dispostos em um anel plástico com a terapia específica do paciente. Com o BoxPicker, os medicamentos são dispensados em suas embalagens originais. MEDPORTAL Software operado em plataforma Web para gerenciar medicamentos em toda a cadeia de abastecimento desde o recebimento até a sua dispensação. Permite a manutenção do nível de estoque e gestão remota do inventário em múltiplos locais consolidando as informações. INTEGRAÇÃO DE SOFTWARE O software Swisslog se comunica através de interface com todos os tipos de aplicações hospitalares (por exemplo, HIS, prescrição eletrônica - CPOE, etc.) e recebe todas as prescrições. BOXPICKER Totalmente automatizado com alta capacidade de armazenamento e sistema de distribuição de medicamentos em suas embalagens originais. Possui módulos para medicamentos refrigerados e psicotrópicos. Melhora a eficiência e o fluxo de trabalho, acelerando o processo de separação. SOLUÇÕES PARA ARMAZEM CENTRAL Soluções de armazenamento e distribuição para centros logísticos e armazéns de hospitais. Automação modular e dinâmica, que oferece armazenamento eficiente, confiável e gestão de retornos. UNIPICK 2 Sistema automatizado de gestão de medicamentos nas embalagens originais e que necessitam de alta velocidade de dispensação. Totalmente aplicável para grandes farmácias ambulatoriais ou internamente para as farmácias que dispensam elevada quantidade de medicamentos em embalagens originais para reposição de estoque tradicional nas alas. TRANSPORTE AUTOMÁTICO Sistemas de transporte automatizados para movimentação de materiais dentro do hospital. Sistemas de tubos pneumáticos e veículos teleguiados capazes de entregar os produtos de forma rápida e confiável, reduzindo o trabalho manual e os tempos de espera. HEALTHCARE SOLUTIONS | SISTEMAS AUTOMATIZADOS PARA GESTÃO DE MEDICAMENTOS 7 32.07-hcs-2-0014-1-PT Swisslog Healthcare Solutions Via Taruffi, 30/38 41053 Maranello Italy Phone: +39 0536 240 311 [email protected] Contato no Brasil Phone: +55 11 99173.9449 [email protected] swisslog.com/healthcare 8