Documento de regras de negocios

InfoHouse
CASARÃO DAS FERRAMENTAS
Documento de Regras de Negócios
Versão 2.0
Descrição
Histórico de Revisão
Autor
Data
Versão
23/09/2010
1.0
Confecção do Documento
27/09/2010
1.1
Ajustes
Lucas Borges
30/09/2101
1.2
Revisão
Júlio Cesar
06/10/2010
2.0
Adição de novas regras
Rildo Reis de Oliveira
Hemerson Andrade
Documento de Requisitos
Sumário
1.1. Convenções, termos e abreviações. ............................................................................................... 3
1.2. Referências...................................................................................................................................... 4
DEFINIÇÕES .......................................................................................................................................... 5
2. REGRAS DE NEGÓCIOS DO SISTEMA ........................................................................................... 5
ADMINISTRATIVO ................................................................................................................................. 5
FUNCIONÁRIOS .................................................................................................................................... 6
ESTOQUE .............................................................................................................................................. 6
FINANCEIRO .......................................................................................................................................... 7
CONTÁBIL .............................................................................................................................................. 8
Versão 2.0
Outubro / 2010
Regras de Negócio
1. INTRODUÇÃO
Este documento te por objetivo especificar as regras de negócios do
Sistema INFOHOUSE, fornecendo aos desenvolvedores as informações
necessárias para o projeto e implementação, assim como para a realização dos
testes e homologação do sistema, no que tange às regras de negócio.
1.1. Convenções, termos e abreviações.
TERMO
Active Directory
Backup
CNH
CLT
Código CNAE
Login
Microsoft Excel
MySQL
SIGNIFICADO
O Active Directory (AD) é um serviço de diretório nas redes
Windows 2000 e 2003. Serviço de diretório é um conjunto de
Atributos sobre recursos e serviços existentes na rede, isso
significa que é uma maneira de organizar e simplificar o acesso
aos recursos de sua rede centralizando-os. O Active Directory
mantém dados como contas de usuários, impressoras, grupos,
computadores, servidores, recursos de rede, etc. Ele pode ser
totalmente escalonável, aumentando conforme a nossa
necessidade.
Em informática, cópia de segurança (em inglês: backup) é a
cópia de dados de um dispositivo de armazenamento a outro
para que possam ser restaurados em caso da perda dos dados
originais, o que pode envolver apagamentos acidentais ou
corrupção de dados.
Carteira de Habilitação Nacional- Carteira de Motorista
Consolidação das Leis Trabalhistas
É um instrumento padrão de classificação para identificação das
unidades produtivas do Brasil, sob o enfoque das atividades
econômicas existentes.
A sigla CNAE significa Classificação Nacional de Atividades
Econômicas, tabela desenvolvida sob a coordenação do IBGE,
de forma compatível com a International Standard Industrial
Classification – ISIC, terceira revisão aprovada pela Comissão de
Estatística das Nações Unidas em 1989 e recomendada como
instrumento de harmonização das informações econômicas em
âmbito internacional.
Palavra-Senha ou Palavra-passe é um conjunto de caracteres
solicitado para os usuários que por algum motivo necessitam
acessar algum sistema computacional. Geralmente os sistemas
computacionais solicitam um login e uma senha para a liberação
do acesso.
O Excel é um aplicativo Windows - uma planilha eletrônica - que
fornece ferramentas para efetuar cálculos através de fórmulas e
funções e para a análise desses dados.
O MYSQL é um sistema de gerenciamento de banco de dados
(SGBD), que utiliza a linguagem SQL (Linguagem de Consulta
Estruturada, do inglês Structured Query Language) como
interface. É atualmente um dos bancos de dados mais populares,
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Regras de Negócio
com mais de 10 milhões de instalações pelo mundo.
SGDB
Um Sistema Gerenciador de Base de Dados (SGBD) é o
conjunto de programas de computador (softwares) responsáveis
pelo gerenciamento de uma base de dados. O principal objetivo
é retirar da aplicação cliente a responsabilidade de gerenciar o
acesso, manipulação e organização dos dados.
Structured Query Language, (SQL) ou Linguagem de Consulta
Estruturada ou SQL, é uma linguagem de pesquisa declarativa
para banco de dados relacional (base de dados relacional).
Muitas das características originais do SQL foram inspiradas na
álgebra relacional
SQL
Windows
Server
2000 O Windows 200 Server, sucessor do NT Server 4, talvez tenha
sido o sistema operacional para servidores que correspondeu às
expectativas dos profissionais de rede. Além de uma interface
mais amigável, semelhante a do Windows 98, traz melhorias
significativas em vários outros aspectos quanto comparado o seu
antecessor, principalmente no tocante aos serviços de diretório,
que utilizam o Active Directory, e ao suporte a Plug and Play.
Mais estável e confiável, é ideal para servidores que
desempenham diversas funções dentro da rede da empresa, de
servidores de arquivo a servidores Web.
2003 É um sistema utilizado estritamente em redes de computadores.
O Windows Server 2003 da Microsoft trouxe novas melhorias aos
serviços de rede e ao Active Directory, que agora implementa
mais funcionalidades em relação ao Windows 2000 Server
Windows
Server;
1.2. Referências
Documentos relacionados ao INFOHOUSE e/ou mencionados nas seções a seguir:
Documento
Documento
VISÃO
Data
de 04/09/2010
Documento de
REQUISITOS
16/09/2010
Versão
Local
4.2
http://www.casaraodasferramentas.xpg.com.br/index.html
3.0
http://www.casaraodasferramentas.xpg.com.br/index.html
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Regras de Negócio
Capítulo
2. REGRAS DE NEGÓCIOS
DEFINIÇÕES
2. REGRAS DE NEGÓCIOS DO SISTEMA
ADMINISTRATIVO
2.1 RN001 Conexão Remota.
2.1.1 Descrição: O gerente deverá ter acesso ao sistema remotamente de onde estiver,
usando qualquer dispositivo compatível.
2.2 RN002 Perfil do usuário
2.2.1 Descrição: O gerente será responsável por definir o login de casa usuário. Tais
como vendas, financeiro, estoque e caixa. E será possível criar acessos como bem
convier.
2.3 RN003 Acesso individual
2.3.1 Descrição: O acesso é individual, e não será permitido que ninguém use a senha
de outro usuário.
2.4 RN004 Folha de ponto
2.4.1 Descrição: Assim que o usuário acessar o sistema, será contada a jornada de
trabalho. Dessa mesma forma, assim que sair, o sistema parará de contar. O limite de
atraso deverá ser de 15 minutos, passado este tempo o funcionário terá que se reportar à
gerência.
2.5 RN005 Acesso ao sistema
2.5.1 Descrição: A gerência do Casarão das Ferramentas terá total acesso ao sistema
para fins de monitoramento e acompanhamento das atividades de seus funcionários.
2.6 RN006 Controle de produtos e materiais.
2.6.1 Descrição: Não será permitida a retirada de produtos, sem a apresentação da nota
fiscal.
2.7 RN007 Contratações.
2.7.1 Descrição: Caberá ao setor administrativo, cadastrar todos e futuros funcionários
no sistema.
2.8 RN008 Demissões
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Regras de Negócio
2.8.1 Descrição: Da mesma forma, o setor administrativo será responsável por baixar no
sistema, todo funcionário que venha a ser demitido.
2.9 RN009 Escolaridade
2.9.1 Descrição: No cadastro de cada funcionário deverá constar a escolaridade.
FUNCIONÁRIOS
2.10 RN010 Cadastro no sistema.
2.10.1 Descrição: Todo funcionário deverá estar devidamente cadastrado no sistema
2.11 RN011 Categoria de habilitação.
2.11.1 Descrição: É inadmissível a conduta dos veículos da empresa sem a devida
documentação, todo motorista deverá ter a habilitação com categoria “AD”.
2.12 RN012 Todos os funcionários deverão ser pessoa física.
2.12.1 Descrição: Não serão contratadas empresas para exercer funções pertinentes aos
funcionários desta instituição.
ESTOQUE
2.13 RN013 Alocação dos produtos.
2.13.1 Descrição: Todos os produtos deverão ser rotulados por peso de embalagem ex:
até 5kg, até 45kg, dimensões diferentes, volume, lote, perecível, não perecível, frágil,
quantidade de empilhamento (máximo e mínimo permitidos). De modo verticalizado.
2.14 RN014 Organização dos produtos
2.14.1 Descrição: Os produtos deverão estar alocados de forma crescente (quanto à
medida), alfabética e separados por marca.
2.15 RN015 Informativos úteis. (Endereçamento)
2.15.1 Descrição: O estoque deverá conter informações úteis como o endereçamento
(ex: Rua A, B, C etc.) do produto dentro do estoque de modo que este facilite a respectiva
às ruas as quais serão alocados os produtos,
2.16 RN016 Validade de produtos
2.16.1 Descrição: O sistema deverá informar a validade dos produtos um mês antes do
vencimento.
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Regras de Negócio
2.17 RN017 Rotatividade
2.17.1 Descrição: O Estoque deverá haver rotatividade no estoque para que não haja
falhas na logística e o controle de entradas e saídas do produtos aconteça de forma
adequada.
2.19 RN019 Produtos vendidos
2.19.1 Descrição: Registrar no Controle de Estoque as quantidades, custo unitário e
custo total das mercadorias /produtos vendidos.
2.20 RN020 Saldo em estoque
2.20.1 Descrição: Calcular no Controle de Estoque o saldo em quantidades, custo unitário
e custo total das mercadorias/produtos que ficaram em estoque. O custo unitário é
calculado pelo custo médio ponderado, da seguinte forma: Custo Total, dividido pela
Quantidade.
2.21 RN021 Fazer balanço
2.21.1 Descrição: Periodicamente, confirmar se o saldo apurado no Controle de Estoque
coincide com o estoque físico existente na empresa.
FINANCEIRO
2.22 RN022 Venda com cheque (Contas à receber).
2.22.1 Descrição: Só será permitida a venda com cheque caso o cliente esteja
devidamente cadastrado e consultado pelo sistema de proteção ao crédito. Cabe ao
departamento financeiro autorizar a venda.
2.23 RN23 Controle de Pagamentos
2.23.1 Descrição: Compete ao setor Financeiro controlar as contas tanto a pagar como
contas a receber do Casarão das Ferramentas fazendo uso do sistema InfoHouse .
2.24 RN024 Notas fiscais e formas de Pagamentos
2.24.1 Descrição: Será de competência do setor, gerenciar as formas de pagamentos
tais como (dinheiro, cheque, boleto e cartão de crédito).
2.25 RN025 Pagamento de Títulos (Contas à pagar).
2.25.1 Descrição: Todos os títulos com cobrança feita pelo Banco do Brasil deverão estar
em débito automático e baixado automaticamente pelo sistema na devida data de
vencimento. Os demais títulos deverão ser pagos por outros meios e baixados
manualmente.
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Regras de Negócio
2.26 RN026 Manter fluxo de caixa.
2.26.1 Descrição: É de inteira responsabilidade do setor, fazer as devidas conciliações
tais como entrada e saída.
2.27 RN027 Flexibilidade contas à receber.
2.27.1 Descrição Mesmo com o sistema calculando juros devido aos atrasos, o gerente
tem a autonomia de não cobrá-lo como bem definir.
CONTÁBIL
2.28 RN028 Cargas tributárias.
2.28.1 Descrição: Compete ao setor gerir a respeito dos tributos dos produtos no âmbito
da contabilidade.
2.29 RN029 Departamento Pessoal
2.29.1 Descrição: Será de inteira responsabilidade deste setor o cálculo da folha de
pagamento até o último dia de cada mês. Para a folha de pagamento de vendedores, será
fechada a cada dia 26 (vinte e seis) de cada mês, calculando 1,5% (um por cento) sobre o
total vendido. Para vendas realizadas aos sábados, considerar 3% (três por cento).
2.30 RN030 Verificação da atividade (Código CNAE) da empresa.
2.30.1 Descrição: Servindo como referência padrão para as informações econômicas do
País. A CNAE-Fiscal da Casarão das Ferramentas – imprimirá uma consistência às
informações que subsidiam as decisões da administração, econômico-tributárias, de
desenvolvimento setorial e dos gastos - sob o enfoque da responsabilidade fiscal.
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