Cartilha 5S - Programa 5`S

O
’
5S
PROGRAMA
programa 5'S surgiu no Japão na década de 50 e 60 após a
Segunda Guerra Mundial, o país precisava ser reconstruído,
as indústrias estavam sujas, desorganizadas, com um
produto pouco competitivo no mercado, então surgiu o programa 5'S,
que auxiliou as indústrias japonesas a se organizarem, hoje, as grandes
indústrias Japonesas são referência em relação a Qualidade.
O QUE É 5'S?
O programa 5'S é o requisito básico em relação a Qualidade, os benefícios que o programa trás para a empresa e para os
colaboradores são fundamentais para que a empresa atinja um competitividade maior no mercado. Seus conceitos podem ser
aplicados em casa também, desta forma, você mantém seu lar limpo e organizado. O programa trás 5 sensos básicos, são eles:
01 Senso de Descarte:
“Desenvolver o Senso de Descarte implica decretar guerra contra
todos os tipos de desperdícios” (SILVA, 1996)
- Descartar o que não é necessário;
- Deixar no seu ambiente o que é essencial para executar o trabalho;
Vantagens:
- Facilita o transporte interno e arranjo físico;
- Evita danos a matérias armazenados e a aquisição de matérias em
duplicidade;
- Aumenta a produtividade das máquinas e pessoas envolvidas no
processo;
- Traz maior senso de organização, economia, facilitação de operação
e menor cansaço físico;
- Diminui os riscos de acidentes.
02 Senso de Organização:
“A aplicação do Senso de Organização visa à diminuição do cansaço
físico, a economia de tempo e facilidade de acesso à documentação
e aos materiais” (SILVA, 1996)
- Definir o local apropriado para estocar, guardar ou dispor as
matérias e ferramentas, assim, facilitando a procura, localização e
utilização dos itens;
- Manter o material no seu local apropriado;
Vantagens:
-Menor tempo de busca para operar ou ler;
-Menor necessidade de controle de estoque;
-Facilidade de locomoção, controle de documentos, arquivos e
pastas, além de executar o trabalho no prazo;
-Melhoria do ambiente, menor cansaço físico e mental;
-Facilitação de limpeza dos equipamentos e móveis.
03 Senso de Limpeza:
“É mais do que simplesmente limpar, é não sujar” (SILVA, 1996). Ter
Senso de Limpeza é manter o ambiente limpo, eliminando as su-jeiras
e os objetos estranhos, manter os dados e informações atuali-zados
para garantir a correta tomada de decisão, o importante nesse senso
não é apenas limpar e sim não sujar, significando que é pre-ciso
identificar as fontes de sujeiras e evitar que ocorra novamente.
Vantagens:
-Procurar limpar os equipamentos em uso, para que outra pessoa
utilize o objeto limpo;
-Aprender a limpar e identificar as fontes de sujeira;
-Manter os equipamentos sempre nas melhores condições;
-Cuidar para que o local se mantenha limpo, eliminar as sujeiras nos
locais que acumulam mais sujeiras;
-Jogar lixo na lixeira e destinar o lixo aos locais adequados.
04 Senso de Saúde:
“Manter as condições de trabalho, físicas e mentais favoráveis à
saúde” (SILVA, 1996).
O Senso de Saúde significa manter as condições do ambiente
favorável, garantir um ambiente não agressivo e livre de poluentes,
manter boas condições de sanitários, cozinha e restaurante, zelar pela
higiene pessoal e cuidar que as comunicações sejam claras e
compreensivas.
Vantagens:
- Melhor segurança e desempenho do pessoal;
- Prevenção de danos a saúde das pessoas que convivem no ambiente;
- Elevação da satisfação e motivação dos colaboradores.
05 Senso de Autodisciplina:
“É sentir-se responsável pela qualidade de seu trabalho e de sua
vida” (SILVA, 1996). Este Senso aborda a importância de seguir regras,
normas e procedimentos especificados, sejam elas escritas ou
informais. Não se trata de uma obediência cega, no caso é uma
disciplina inteligente e demonstração de respeito.
Vantagens:
- Evita perda de tempo e retrabalho;
- Reduz a necessidade de constante controle;
- Facilita as execuções das tarefas.
’
5S
PROGRAMA
O bom funcionamento do programa 5'S depende de todos, cada um
fazendo a sua parte o objetivo será alcançado, contamos com a
colaboração de todos os colaboradores Officeform.
Coordenadoria da Qualidade