Como transformar informação em banco de dados

Como transformar informação
em banco de dados
Paulo Rebêlo
www.rebelo.org
Capacitação / Workshop
GESTÃO DA INFORMAÇÃO

A importância de um banco de dados






em tempos de internet rápida, por que criar banco de dados
para uso pessoal ou em grupo?
o conceito de banco de dados e exemplos de uso público
aplicações práticas para o jornalismo diário
qual o conhecimento necessário?
exemplos próprios e externos
Transformando informação em banco de dados





como criar seu banco de dados
os diferentes formatos e suas atribuições: PDF, DOC,
HTML, MHT, entre outros.
como recuperar dados com foco na reportagem diária
metodologias (colhendo os frutos)
ferramentas avançadas
Oficina B

Ferramentas essenciais para organização




agenda pessoal ou em grupo: não use o Word
toda a diferença de um simples pen drive (vincular a banco
de dados)
ferramentas essenciais (e gratuitas) para o cotidiano do
repórter
Como usar o e-mail com segurança




exemplo prático de como é fácil burlar seu próprio e-mail
perigos e vantagens práticas
criptografia, segurança técnica e jurídica
exemplos práticos mostrados na hora.
A SEGUIR

Palestra apresentada durante o 4o. Congresso
Internacional de Jornalismo Investigativo da Abraji,
realizado em São Paulo, julho/2009.

Para saber mais sobre a capacitação e levar esse
curso para sua empresa, entre em contato com o
autor ([email protected]) ou diretamente com a
Abraji (www.abraji.org.br)
Por que um banco de dados?

Recuperação rápida de dados: números,
estatísticas, datas etc.

Independência de conexão

Erro 404 ou "Era uma vez uma
página na internet…"

Efeito memória *
Exemplos

Arquivar e agrupar reportagens
sobre temas de interesse

mortalidade infantil, números de
desenvolvimento humano e social,
mapas políticos, índices de saúde
pública, taxa de homicídios,
entrevistas com políticos da
"oposição".
Exemplo de banco em uso

Pasta 2009: 392 itens / 80 MB

Temas de interesse:
 Gripe
suína / primeiras mortes
 Crise em Honduras
 Acidentes aéreos (AF 447 / Iêmen)
 Crise no Senado
 Sarney
Pontos cruciais
 Sistematização
 Nomenclatura
 Tema-chave
 Descrição
 Origem
 Data
(fonte)
Siglas

FSP = Folha de S. Paulo
NYT = New York Times
WP = Washington Post
JC = Jornal do Commercio
CB ou Correio (Braziliense)

DATAS: jan, fev, mar, abr, mai, jun…




Exemplo 1
Exemplo 2 (resumido)
Exemplo 2a (detalhado)
Recuperação dos dados
 Solução
rápida: WINDOWS
 Usando

a BUSCA (Search)
Solução avançada: Google
Desktop, DTSearch, Copernic
Desktop Search, outros
Recuperação dos dados (2)
Exemplos de recuperação
Exemplos de recuperação (2)
Exemplos de recuperação (4)
Exemplos de recuperação (3)





Todas as matérias sobre nanotecnologia
entre 2001-2009
Todos os obituários de 2008
Reportagens sobre temas-chave:
mortalidade infantil, segurança pública,
eleições
Todas as entrevistas políticas de um
determinado mês ou ano
As primeiras mortes (ex.: gripe suína)
Opções para banco de dados

Soluções profissionais:


Soluções caseiras:


Filemaker*, Access, SQL e outros
DOC (Word), HTML (IE/Firefox)
Soluções sistemáticas:

MHT (IE/Outlook), PDF (Universal)
Soluções caseiras

Word (.doc)

Contras:






Arquivo grande
Quanto maior, mais lento
Lento com imagens/tabelas
Copiar e colar obrigatório (tempo)
Formatação completamente maluca
Prós


Todo mundo tem (em tese)
Todo mundo sabe usar (em tese)
HTML (.htm ou .html)

Contras:




Sem formatação
Perda de informações
Código html exposto (exigir conexão etc)
Prós:




Semi-universal
Rápido
Arquivo pequeno
Permite rápida colagem
MHT: como usar?



Função "escondida" no Internet
Explorer
Solução mais simples
Disponível na maioria dos
computadores (Windows/IE)
MHT na prática
MHT – vantagens




Podem ser lidos em qualquer
computador com Internet
Explorer
Não realiza nenhum tipo de
conversão
Conserva toda a estrutura
original, incluindo banners,
tabelas etc.
O arquivo se ajusta à resolução
do monitor que for usado na
hora
MHT - desvantagens




Você só pode gravar MHT a
partir do Internet Explorer.
Exclusividade do Windows
Não é possível salvar várias
matérias em um mesmo MHT.
(ex.: links para continuar)
Uma única reportagem pode
exigir vários MHT. Ruim para
nomenclatura
PDF - vantagens





Formato universal, pode ser lido em
qualquer sistema operacional e
ambiente: telefone celular, palmtop,
netbooks...
Várias páginas e reportagens dentro
de um mesmo arquivo PDF
Melhor formato para impressão
Soluções avançadas de segurança:
senhas, certificado digital
Vários programas e utilitários que
gravam em PDF, muitos dos quais
são gratuitos e de código aberto
PDF - desvantagens




No modo "padrão" (impressão), você perde
a estrutura de hipertexto (links), arquivos
salvos como se fossem papel
Modo "conversão" é exclusivo da versão
paga do Adobe e para Internet Explorer
Erros eventuais de conversão (ex.)
Dificuldade com computadores antigos ou
nas empresas com restrições para
usuários
Ferramentas para PDF

Adobe Acrobat Professional





impressão / conversão / gerenciamento / segurança
CutePDF
PDF Writer
PDF 995
Extensões para Firefox
Outras ferramentas

Evernote (banco de idéias)





Versão nova x versão portátil
Microsoft Onenote
AZZ Cardfile
Scanner
Outros
Paulo Rebêlo
www.rebelo.org
email:
[email protected]