O ENFOQUE COMPORTAMENTAL NA ADMINISTRAÇÃO A base é o sistema social ou organização informal (pessoas, comportamentos, atitudes). sindicatos utopistas: Robert Owen Marxismo Doutrina social da Igreja: Rerum Novarum Movimento pelo bem-estar dos trabalhadores Pensamento humanista na escola clássica. Psicologia industrial Fator humano no papel dos gerentes Estudos da dinâmica de grupo e liderança. Experimento de Hawthorne Enfoque comportamental OBS: Já na administração pensamento humanista: Henry Gantt Gilbreth Munsterberg científica havia o Em 1923, Oliver Sheldon – The philosophy of management – o problema da industria era equilibrar o problema da produção com a humanidade da produção. OBS: A importância do fator humano para a adm., veio no trabalho dos pioneiros do enfoque técnico, que tentaram resolver os problemas dos salários e dos métodos de trabalho. Prioridade dos pioneiros - > sistema técnico. O estudo do fator humano no papel dos gerentes CHESTER BARNARD (1886-1961): As funções do executivo, de 1938, focalizou a dimensão humana e comportamental no trabalho dos administradores. Organizações são sistemas cooperativos pelo objetivo da org. As organizações são veículos da ação social, logo a natureza da org. e o papel do executivo são conceitos relacionados. Dinâmica de grupo e liderança Kurt Lewin – grupos submetidos a 3 tipos de liderança: Autoritário, democrático e liberal. Resultado: maioria preferia a liderança democrática, mas infelizmente o estudo não levou em conta o desempenho. ESCOLA DAS RELAÇÕES HUMANAS Experimento de Hawthorne/ Elton Mayo 1927 a 1933 com ampliação de estudos até 1947. – objetivo: Explicar a influência do ambiente de trabalho sobre a produtividade dos trabalhadores. Porém revelou a importância do grupo sobre os desempenho dos indivíduos, organização informal. Pa ra o desempenho individual estão às relações com os colegas e os administradores. Principais conclusões de Elton Mayo: Efeito Hawtorne A qualidade do tratamento dado pela gerência aos trabalhadores influencia seu desempenho.EX: reforçar o sentido de grupo. Lealdade ao grupo O sistema social formado pelos grupos determina o resultado do indivíduo, que pode ser mais leal ao grupo do que à administração. Esforço coletivo a responsabilidade da administração é desenvolver as bases para o trabalho em equipe, o autogoverno e a cooperação. Conceito de autoridade Deve basear-se não na coerção, mas na cooperação e na coordenação. OBS1: Tema central da Escola das Relações Humanas no trabalho é o comportamento coletivo nas organizações. OBS2: A partir da década de 30 os administradores reconheciam que para fazer a organização funcionar, era preciso considerar o comportamento das pessoas. Através destas idéias nasceram os dois eixos do enfoque comportamental: O estudo da empresa como sistema social e O estudo das características individualizadoras das pessoas. Segundo o enfoque comportamental, a empresa deve ser vista como sistema social (ou organização informal): normas de conduta cultura organizacional. Sentimentos e clima organizacional. Conflito, poder, ética e valores. Objetivos da adm. moderna: compreender o sistema social e entender os mecanismos que individualizam e influenciam o comportamento das pessoas. As pessoas levam para o ambiente de trabalho todos os seus interesses, que afetam seu desempenho. Os componentes da organização informal: Grupos informais – grupos para defender seus interesses. Normas de conduta – regras implícitas e explicitas, criadas por grupos.EX: a disposição em colaborar ou não com a administração. Cultura organizacional – crenças, valores, preconceitos, cerimônias, rituais, símbolos. Clima organizacional - Sentimentos produzidos pela organização sobre seus integrantes. GRUPOS INFORMAIS Toda organização é um sistema de grupos formais e informais. Objetivos tipos de grupos: Grupos formais – criados pela administração para atender as necessidades de trabalho. Ex: gerencias, departamentos. Grupos informais – necessidade de relacionamento social, compartilhamento de valores. Papéis dos grupos informais nas organizações: Realização de objetivos comuns, valorização das pessoas, proteção dos integrantes, definição de padrões de desempenho – o desempenho dos indivíduos, freqüentemente, é determinado pelos colegas de grupo, não por padrões técnicos. Cultura Organizacional 1)Crenças, valores e preconceitos: EX: pessoa ocupada é pessoa produtiva, se uma pessoa parou para pensar, deixou de produzir. Crenças como essa faz parte dos valores determinam o comportamento nas organizações. e 2) Cerimônias e rituais: Tem como finalidade reforçar os valores organizacionais e o senso comum.Ex: convenções de vendas, reuniões. 3) Símbolos: uniformes,linguagem, logotipos. OBS: Cultura na sociedade global – saber tratar as diferenças e similaridades da cultura torna-se habilidade fundamental para operar na economia globalizada. Clima Organizacional A organização informal compreende as percepções e sentimentos em relação à realidade da organização formal. Satisfação insatisfação e indiferença manifestações do clima organizacional. são Clima Organizacional = o produto dos sentimentos individuais e grupais em relação à realidade percebida. A pesquisa do clima organizacional é uma técnica que permite aferir de modo sistemático os sentimentos das pessoas a respeito de vários aspectos da organização e de seus administradores. OBS: Na página 261 do livro de Antonio César Amaru Maximiano – Teoria Geral da administração encontra-se Parte de um questionário utilizada em pesquisas de clima org. , ou seja, tabela de possíveis indicadores de clima organizacional. Ciências do comportamento organizacional Ciência Definição Áreas de aplicação na administração Psicologia Comportamento Aprendizagem, humano seleção, individual treinamento e desenvolvimento, motivação, processo decisório. Sociologia Procura estudar Burocracia, o comportamento dinâmica de dos grupos grupo, liderança e processos de decisão em pequenos grupos Psicologia Social Estuda as Atitudes, relações entre opiniões, pessoas. comunicação, liderança Antropologia Estuda as Cultura sociedades e sua organizacional, evolução cultura na sociedade global, ambiente organizacional Ciência Política Estuda Poder, sociedades em conflito,alocação relação ao poder de recursos. DIFERENÇAS INDIVIDUAIS Conceitos das ciências comportamentais que ajudam a entender as pessoas e seu comportamento como membros de grupos nas organizações: 1)percepção 2)atitudes 3)aptidões 4) personalidade 5) inteligência 6) variáveis biográficas 1)Percepção processo de interpretar os estímulos que o ambiente oferece. Dois fenômenos da percepção: Percepção seletiva Apenas uma pequena parte dos estímulos é percebida. Adaptação sensitiva A percepção ajusta-se a variações no comportamento dos estímulos. Percepção seletiva pode Com o tempo, as produzir julgamentos variações deixam de ser apressados. percebidas.Ex: o operador de uma equipamento pode acostumar-se e tornar-se inconsciente das variações em seus movimentos. Fatores que influenciam a percepção: Observador – atitudes, motivações, interesses, experiências e expectativas. Possui racionalidade limitada. Estímulo – intensidade, freqüência. Situação – o ambiente empresta significado ao estímulo. Percepção de Pessoas Problemas no processo de percepção de pessoas: Contraste Ex: uma pessoa faz uma excelente apresentação, logo a expectativa da próxima é que seja positiva. Estereótipos preconceitos Ex: uma pessoa vestida de branco é médica... As pessoas são percebidas dentro de um contexto e contrastadas com outras, o que produz impressões favoráveis e desfavoráveis. As características de um grupo social são simplificadas e projetadas em todos os seus integrantes. Efeito Halo É o julgamento que se faz Ex: Pedro usa óculos de de uma pessoa, a partir da lentes grossas, deve ser observação de um traço intelectual. de seu comportamento Projeção Os outros são exagerados segundo as perspectivas do observador, que faz julgamentos baseados em suas características. OBS: Aplicar Dinâmica : “olhos de ver e ouvidos de ouvir”. 2)ATITUDES São estados mentais de predisposição influenciam a avaliação dos estímulos. que Obs: As atitudes são manifestadas por meio de opiniões (crenças) e valores (condutas). Ex: Uma pessoa pode detestar uma tarefa, porém executá-la com dedicação, por acreditar que é importante, mas outra poderá achar esse comportamento incoerente. DISSONÂNCIA COGNITIVA Teoria criada por Leon Festinger. Premissas: As pessoas não toleram a incoerência.A Teoria de Festinger aplica-se apenas à incoerência psicológica (lógica). A incoerência ativa dirige o organismo, motivando-o a procurar reduzir a tensão desconfortável que ela produz. Segundo Festinger, a dissonância (incoerência psicológica) é causada pelo conflito entre os conhecimentos e as opiniões/crenças. Ex: a possibilidade de dissonância aumenta quando você se compromete com uma decisão e, ao mesmo tempo, fica consciente de que deveria agir de forma diferente. A possibilidade de transformar a dissonância em consonância é por meio da mudança de comportamento. 3) Aptidões Tipos de aptidões: Cognitivas ou intelectuais. Físicas e interpessoais. Teorias sobre a inteligência: Inteligência é a capacidade de lidar com a complexidade. a) Teoria do Fator geral: QI – quociente intelectual. aptidões: numérica, verbal e lógica (estas aptidões variam juntas e se influenciam mutuamente). Portanto são interdependentes e governadas por uma aptidão principal, à qual se chamou fator geral da inteligência (g). O g é uma aptidão superior, que governa o desenvolvimento e a utilização das demais. O QI tem valores entre menos de 70 e mais de 130. b) Teoria das Inteligências Múltiplas: não questiona a existência de aptidões medidas pelo QI. As inteligências de GARDNER: 1) 2) 3) 4) inteligência lingüística, lógico-matemática, musical, espacial, corporal-cinestésica ( controlar o movimento do corpo), 5) pessoais, 6) naturalista ( categorizar objetos da natureza), 7) existencial. As inteligências múltiplas são inter-relacionadas, mas relativamente independentes umas das outras. Ex: um QI elevado não é garantia total de desempenho escolar elevado. OBS: O TESTE DO MARSHMALLOW Experiência que se baseou o desenvolvimento da teoria da inteligência emocional. Feita pelo psicólogo Walter Mischel, nos anos 60. Com crianças de 4 anos foram expostas ao seguinte problema: Se você esperar até eu voltar, você ganha dois marshmallows. Se você não puder esperar, ganha apenas um, agora. Resultado: todas as crianças foram acompanhadas de 12 a 16 anos após a experiência, mas os que haviam conseguido esperar por alguns minutos eram mais competentes do ponto de vista social: eficazes nas relações humanas, autoconfiantes, porém 1/3 do total que não haviam conseguido esperar tinham um perfil psicológico de timidez, indecisão, não sabiam lidar com frustrações, agressivos, ou seja, não tinham o autocontrole emocional. GOLEMAM, Daniel. Emotional York: Bantam Books, 1995. intelligence.New 4) Personalidade Teoria de Carl Gustav Jung: discípulo de Freud. propõe a existência de tipos psicológicos que se baseiam em quatro dimensões. 1) Extroversão(E)--direção da energiaintroversão (I) atenção p/ p/ o mundo mundo exterior interior. 2) Sensação (S)—tipo de informação Intuição (N) informação e percebida inform.abstrata detalhes 3)Pensamento (T)--modo de decisãoSentimento(F) análise lógica pessoal 4)Julgamento (J)—modo de lidar comPercepção(P) tomar decisões situações do mundo buscar inform. em lugar de exterior em lugar buscar inform. decisões Os pólos de cada uma das quatro dimensões indicam preferências e facilidade para realizar determinadas atividades. Esta teoria se baseia no autoconhecimento. Teoria da sombra – é o potencial menor, que é preciso ativar e desenvolver quando os problemas exigem aptidões diferentes daquelas que as preferências escolheriam. Modelos de Decisão modelo de SLOCUM JR., baseado em Jung. identifica quatro estilos: 1)sensitivos-pensantes(ST):concentram-se em detalhes específicos e factuais, enfatizam a impessoalidade na tomada de decisão. 2) Intuitivos-pensantes(NT): são mais idealistas do que realistas. 3) Intuitivos-sentimentais(NF): se orientam para a visão de conjunto e para os conceitos gerais, em lugar de se preocupar com detalhes concretos. 4)Sensitivos-sentimentais(SF): são fortemente orientadas para os aspectos específicos das relações humanas. O objetivo de qualquer modelo é tentar explicar o comportamento humano, mas este é complexo demais para ser explicado. Uma pessoa flexível é capaz de reconhecer as diferentes possibilidades e movimentar-se de um comportamento para outro, conforme a situação o exija. OBS: falar significado de resiliente. 5) BIOGRAFIA as variáveis biográficas, ao lado das características individuais, afetam muitas dimensões do desempenho humano. As variáveis biográficas, ao lado das características individuais, afetam muitas dimensões do desempenho humano, como o absenteísmo, rotatividade. As variáveis biográficas mais importantes são experiência, idade, sexo e situação conjugal. O Comportamento individual é produto de muitos fatores: SOCIEDADE VARIÁVEIS BIOGRÁFICAS INDIVÍDUO COMPORTAMENTO E DESEMPENHO GRUPO MOTIVAÇÃO O motivo da ação. Teorias sobre a motivação 1)Teorias do processo – procuram explicar como funciona a motivação: * Modelo do comportamento. *Behaviorismo. * Teoria da expectativa. *Teoria da eqüidade. 2)Teorias de conteúdo– procuram explicar quais fatores motivam as pessoas: Teorias clássicas. * Teorias das necessidades. Frustração. * Teoria dos dois fatores. 1) Modelo do Comportamento Assume 3 hipóteses principais: I – Todo comportamento é motivado. II – O comportamento é orientado para a realização de algum objetivo. III – O comportamento que procura realizar algum objetivo pode ser perturbado por conflito, frustração ou ansiedade. O comportamento é sempre motivado por alguma causa interna ao próprio indivíduo ou alguma causa externa. Significa apenas que todo comportamento tem uma causa, ou seja, causa e efeito. O modelo assume a premissa de que todos são influenciados por motivos e perseguem objetivos. No modelo, desempenham papel importante as diferenças individuais, influenciadas pelas variáveis ambientais, tornando os objetivos mais ou menos importantes. 2)Teoria da Expectativa. procura explicar como as crenças e expectativas que as pessoas têm, a respeito de seu trabalho juntamente com seus desejos, produzem a motivação. I – O desempenho que se alcança é proporcional ao esforço que se faz. II – O esforço que se faz é proporcional ao valor que se dá à recompensa. III – Se a recompensa for atraente, a motivação para fazer o esforço será grande. De acordo com a teoria da expectativa, o esforço depende do valor percebido da recompensa. O desempenho é um instrumento na obtenção das recompensas.EX: para passar no vestibular é necessário muito estudo. 3)Behaviorismo = comportamentalismo É um ramo do estudo do comportamento que se baseia em experimentações de laboratório com animais. Skinner - Condicionamento operante: é o mecanismo de repetição, ou seja, o condicionamento é reforçado por suas próprias conseqüências (chamadas reforços). Ex: chegar na hora certa no serviço. Quando o comportamento produz o efeito desejado, a pessoa fica condicionada a repeti-lo nas situações de necessidade. OBS: Enquanto a recompensa aumenta a probabilidade de repetição do comportamento, não parece que o castigo aumente a probabilidade de evitá-la. De acordo com Maximiano (2000) apud Gibson et all (1976): O castigo é um método ruim de motivação, porque: I – Os resultados do castigo não são previsíveis quanto os da recompensa. II – Os efeitos do castigo não são tão permanentes quanto os da recompensa. III – Os castigos são freqüentemente acompanhados por atitudes negativas em relação a quem os aplicou e em relação à atividade que os produziu. críticas a teoria: pro ter sido associada à modificação do comportamento contra vontade das pessoas, especialmente por meio de punições. 4)Teoria da Eqüidade ou do equilíbrio recompensas devem ser proporcionais ao esforço e iguais para todos. esta teoria ajuda a entender a reação das pessoas à distribuição das recompensas no grupo de trabalho e sua influencia sobre a motivação. As premissas da teoria estabelecem que as pessoas sempre fazem comparações entre seus esforços e recompensas com os esforços e recompensas dos outros. OBS: A s primeiras hipóteses sobre o conteúdo da motivação foram propostas pelos filósofos gregos, nas discussões sobre o conceito de felicidade. Hipótese sobre a motivação humana Homem econômico- A motivação encontra-se racional na perspectiva do ganho. Homem social A motivação é o grupo, reconhecimento Homem auto-realizador A motivação é a realização interior Homem complexo A motivação não tem causa única Teorias das Necessidades as pessoas são motivadas pelas necessidades humanas. Uma vez satisfeita a necessidade, extingue-se o motivo. Abraham Maslow As chamadas teorias das necessidades partem do princípio de que os motivos do comportamento humano residem no próprio indivíduo. Algumas dessas necessidades são conscientes, outras não. AUTO - REALIZAÇÃO .......... ESTIMA .................... SOCIAIS ................................... SEGURANÇA ........................................... FISIOLÓGICAS ..................................................... Teoria dos dois fatores Frederick Herzberg – teoria complementar a de Maslow. I – Fatores motivacionais ou intrínsecos - fatores relacionados ao próprio trabalho. Ex: conteúdo do trabalho em si. II – Fatores higiênicos ou extrínsecos – fatores relacionados com as condições de trabalho. Ex: salário. Satisfação e insatisfação Segundo Maximiano (2000) apud Herzberg (1959), o oposto de satisfação não é insatisfação, mas nãosatisfação; o oposto de insatisfação não é satisfação. A teoria dos dois fatores consolidou que a motivação vem do trabalho, e não do ambiente. No entanto, mesmo que os fatores motivacionais mais poderosos são insuficientes para superar a insatisfação produzida por um ambiente ruim. Portanto, é a combinação do ambiente de trabalho e do conteúdo do trabalho que gera eficiência. técnica proposta: enriquecimento do trabalho. Liderança e motivação A evolução constante permite desenvolver potencialidades e um dos mecanismos da ação gerencial que promove esse desenvolvimento é o efeito Pigmalião ou profecia realizadora. Consiste na concretização de um evento possível, causado por comportamentos que se baseiam na expectativa de sua ocorrência. A profecia auto-realizadora como processo social – as pessoas acabam agindo como outros esperam que elas ajam. Não é a simples expectativa que opera a transformação, mas o comportamento baseado nessa expectativa. Aplicado ao trabalho dos gerentes propõe-se que o desenvolvimento, a motivação e o desempenho dependem em parte da forma como ela é tratada pelos gestores, sendo este tratamento o produto das expectativas deste gestor. Rosenthal – estuda quais seriam estes fatores de tratamento: Clima – o clima do ambiente de trabalho é representado pela atmosfera psicológica criada pelo gerente. Informações – quantidade de informações que orientam o desempenho do subordinado. Feedeback – o gerente pode ajudar o desenvolvimento do subordinado mantendo-o informado sobre seu desempenho. Liderança Liderança é o processo de conduzir as ações ou influenciar o comportamento de outras pessoas. autoridade formal (baseia-se em normas que formam uma legislação e são aceitas por seguidores e condutores) é diferente de liderança. Douglas McGregor – a liderança não é apenas um atributo da pessoa, mas uma combinação de elementos, como: As características do líder; Atitudes; Necessidades e características pessoais dos liderados. As características da organização; Conjuntura social. Na análise dos liderados, é importante considerar características pessoais: Suas motivações (McClelland - ligado ao poder) Suas competências (Mintzberg – a liderança não é um atributo inato, como a comunicação, competência técnica). Traços de personalidade (iniciativa nas relações pessoais e o senso de identidade pessoal). Toda liderança é transacional, ou seja, sempre há um processo de troca entre líder e os liderados. Quanto mais competência dos seguidores, menos necessidade de intervenção do líder. Competência e organização podem substituir a liderança. O líder pode criar essas condições e tornarse dispensável. O que liga o líder aos seguidores é a existência de uma tarefa ou missão. Tipos de missão: Missão moral – a recompensa é a própria missão. Missão calculista – é realizada em troca de uma recompensa material ou psicológica. Missão alienatória – o receio de um castigo por não realizar a tarefa motiva os seguidores. ESTILOS DE LIDERANÇA E SUAS DISFUNÇÕES 1) Autocracia – centralização de poder de decisão do chefe. 2) Democracia – divisão dos poderes de decisão entre chefe e grupo. 3) Liberalismo – delegação do poder de decisão ao grupo. 4) Tirania – abuso de autoridade. (disfunção) 5) Demagogia – busca da popularidade com os liderados (disfunção). ESTILOS BÁSICOS DE LIDERANÇA E SUAS DENOMINAÇÕES ATUAIS: Estilos associados ao modelo democrático: Liderança orientada para as pessoas Liderança orientada para as relações humanas. Liderança orientada para a consideração. Estilos associados ao modelo autocrático: Liderança orientada para a tarefa. Liderança orientada para a produção. Liderança orientada para o planejamento e organização. Segundo Tannenbaum e Schmidt, conforme a autoridade se concentra no líder, a autonomia do liderado diminui, e vice-versa. Liderança BIDIMENSIONAL – A tarefa e as pessoas não são pólos opostos da mesma dimensão, mas limites do mesmo território, ou seja, o líder pode combinar os dois estilos em seu comportamento. GRID GERENCIAL DE Bke e Mouton – contraste de estilos de liderança: estilo tarefa e estilo pessoas. Ideal é 9.9. LIDERANÇA SITUACIONAL – procura resolver qual estilo ajusta-se a qual situação: 1) MODELO de Tannenbaum e Schimidt: Gerente – a forma como o líder se comporta é influenciada principalmente por seu conhecimento. Os funcionários – as características dos funcionários influenciam a escolha e a eficácia do estilo de liderança. A situação – o clima da organização, o grupo de trabalho, a natureza da tarefa e a pressão o tempo caracterizam a situação na qual os estilos funcionam com maior ou menos eficácia. 2) MODELO de Fiedler (as situações podem ser avaliadas por características), como: As relações entre o líder e os seguidores. O grau de estruturação da tarefa, ou seja, certeza definição. O poder da posição – se seu título indicar importância e autoridade. 3) MODELO de Hersey-Blanchard Leva em conta a maturidade do seguidor, ou seja, quanto mais capacitado o seguidor, menos intenso deve ser o uso da autoridade pelo líder mais intensa a orientação para o relacionamento. Dividindo-se em 4 formas de liderança: 1) Comando – nível baixo de maturidade, prevê alto nível de comportamento orientado para a tarefa. 2) Venda – ajusta-se a pessoas com vontade de assumir responsabilidades, simultaneamente orientado para tarefa e o relacionamento. 3) Participação – orienta-se para o relacionamento, mas pouco interesse em assumir responsabilidades. 4) Delegação – pouca atenção na tarefa e ao relacionamento, ajusta-se na competência e motivação. Para o século XXI, o estudo da liderança focaliza o estilo motivacional, como: LIDER LIDER(carismático) TRANSACIONAL TRANSFORMADOR Focaliza os interesses Focaliza os interesses pessoais dos seguidores na missão Oferece recompensas desempenho por meio da em troca de desempenho inspiração. Administra por exceções: Apela ao estilo intelectual só age quando o subordinado falha. Referências MAXIMIANO, A.C.A.Teoria Geral da Administração. 2. ed. São Paulo: Atlas, 2000.