Palestra: Gerenciamento de Projetos “A Equipe fazendo a diferença” Lincoln Firmino, MSc PMP [email protected] (5521) 8040-6969 (5545) 9802-2344 Integrando Gestão de Pessoas à Gestão de Negócios Projetos - Conceito Projetos são um meio de organizar atividades que não podem ser abordadas dentro dos limites operacionais normais da organização. 1. 2. 3. 4. 5. Restrições de recursos; Empreendimento temporário; Realizado por pessoas; Gera produto ou serviço Único; Planejado, executado e controlado. Integrando Gestão de Pessoas à Gestão de Negócios A linha do tempo 1960 - 1985 1985 - 1993 1993 - atual Período do Renascimento Gerenciamento Profissional de Projetos •Somente em termos •Tempo, custo, técnicos desempenho (qualidade, tecnologia) •Tempo, custo, desempenho e aceitação do cliente Gerenciamento Tradicional de Projetos O Projeto cumpre ou excede as expectativas do cliente e dos demais stakeholders. Integrando Gestão de Pessoas à Gestão de Negócios Alguns padrões •PMI – Project Management Institute (www.pmi.org) Instituto fundado por cinco voluntários em 1969 na Pensilvânia. Estabelece premissas para o gerenciamento de projetos de forma padronizada com base em nove disciplinas (escopo, tempo, custo, RH, risco, qualidade, comunicação, aquisição e integração). É o padrão adotado na maior parte do mundo, principalmente nas Américas e na Ásia. •IPMA – International Project Management Association (www.ipma.ch) Fundado em 1965 com sede na Suíça, segue uma linha similar ao PMI porém com enfoque voltado à atividades e não disciplinas. Ele prove uma linha base padronizada com foco em conhecimento, experiência e atitudes pessoais. Tem seu framework mais utilizado na Europa. The Australian Institute of Project Management (www.aipm.com.au) International Cost Engineering Council (www.icoste.org) PRINCE2 - Project in Controlled Environment ( www.prince2.gov.uk) Integrando Gestão de Pessoas à Gestão de Negócios Estratégia Objetivos Estratégias de Negocio Implementação Projetos Resultados Operações . Metodologia de Gerenciamento de Projetos / Ferramenta Integrando Gestão de Pessoas à Gestão de Negócios Alinhamento Estratégico Suporte Executivo Suporte Corporativo Clientes Novas oportunidades Estratégia Comercialização Iniciação Planejamento Governança Priorização Execução PDCA Gerência de Projetos / PMO Visão Valores Indústria Produtos / Serviços Integrando Gestão de Pessoas à Gestão de Negócios Fechamento Processo de Seleção de Projetos Idéias Projetos Candidatos Rejeições Projetos Integrando Gestão de Pessoas à Gestão de Negócios Projetos Priorizados Project Scoring Model Critérios Peso Notas Projeto A Notas Projeto B Notas Projeto C 10 10 8 6 8 7 10 8 Melhoria Imagem da Empresa 7 8 9 10 Utilização de capacidade ociosa 7 6 9 10 Desenvolvimento tecnologias 4 10 8 6 294 318 288 Retorno financeiro Aumento da mercado participação de no novas Pontuação final de cada projeto Integrando Gestão de Pessoas à Gestão de Negócios Gerenciamento de RH do Projeto “O gerenciamento de recursos humanos do projeto engloba os processos necessários para que se empregue de forma mais efetiva o pessoal envolvido no projeto.” Integrando Gestão de Pessoas à Gestão de Negócios Processos do Gerenciamento de Recursos Humanos Planejar RH Mobilizar equipe Integrando Gestão de Pessoas à Gestão de Negócios Gerenciar equipe Desenvolver Equipe Principais Áreas do Gerenciamento de Recursos Humanos O PMBoK divide o RH em duas áreas: Comportamental O exame PMP® foca na área comportamental Administrativa Integrando Gestão de Pessoas à Gestão de Negócios A Área Comportamental de RH Integração da Equipe Gerenciamento de Conflitos Motivação Comportamental Recompensas e Reconhecimento Poder e Influência Integrando Gestão de Pessoas à Gestão de Negócios A Área Administrativa de RH Regulamentação Governamental Compensação e Avaliação Administrativo Relações com os funcionários Integrando Gestão de Pessoas à Gestão de Negócios Habilidades de Gerenciamento As mais importantes habilidades de gerenciamento, de acordo com os Gerentes de Projetos: Comunicação Organização integração da equipe Liderança Aconselhamento Conhecimentos Tecnológicos Integrando Gestão de Pessoas à Gestão de Negócios Herrmann Brain Dominance Integrando Gestão de Pessoas à Gestão de Negócios Eficiência e Produtividade de Equipes • Equipes heterogêneas são mais efetivas, consideram mais opções e tomam melhores decisões; • Equipes equilibradas nos quatro quadrantes são 66% mais eficientes; De Ridder, Wilcox” How to improve group productivity: Whole Brain teams set benchmarks” • Quando os indivíduos estão distanciados a mais de 15 metros, a probabilidade de interagir mais de uma vez por semana se reduz a menos de 10%; Allen, Th. Director MIT International Center for Research on Mgmt Technology. Estudio com ingenieiros em relaçâo a regularidade do intercambio da comunicaçâo técnica. Integrando Gestão de Pessoas à Gestão de Negócios Entender que somos diferentes Integrando Gestão de Pessoas à Gestão de Negócios Obrigado Lincoln Firmino, M.Sc PMP [email protected] (5521) 8040-6969 (5545) 9802-2344 Integrando Gestão de Pessoas à Gestão de Negócios