Erros de Medicação Cenário Atual – Como Evitar (Preventing Medication Errors in Hospitals-ASHP) Prof. Dr. Marcelo Polacow Bisson Encontro Nacional de Recursos Próprios da Central Nacional Unimed 5 a 7 de Maio de 2011 Sistema de utilização dos medicamentos Corresponde ao conjunto dos processos de seleção, prescrição, validação, dispensação, administração e seguimento de medicamentos que tem como objetivo proporcionar uma terapêutica segura, apropriada e eficiente aos pacientes Encontro Nacional de Recursos Próprios da Central Nacional Unimed 5 a 7 de Maio de 2011 2 Conceito dos cinco “C” Dose correta Medicamento correto Administrada ao paciente correto Através da via correta No momento correto As falhas em um ou mais dos cinco “C” produzem erros Encontro Nacional de Recursos Próprios da Central Nacional Unimed 5 a 7 de Maio de 2011 3 Atenção Farmacêutica O objetivo da atenção farmacêutica é alcançar resultados definidos que melhorem a qualidade de vida do paciente com o mínimo risco (Hepler & Strand, 1990). Encontro Nacional de Recursos Próprios da Central Nacional Unimed 5 a 7 de Maio de 2011 4 Riscos no uso de medicamentos Em toda terapêutica medicamentosa sempre existem riscos, conhecidos e desconhecidos, associados com uso terapêutico de drogas e correlatos para sua administração. Encontro Nacional de Recursos Próprios da Central Nacional Unimed 5 a 7 de Maio de 2011 5 Riscos no uso de medicamentos Os incidentes ou perigos resultantes destes riscos tem sido definidos como acidentes (misadventuring) com medicamentos, os quais incluem reações adversas a medicamentos (RAM) e erros de medicação. Encontro Nacional de Recursos Próprios da Central Nacional Unimed 5 a 7 de Maio de 2011 6 TERMINOLOGIA: O QUE É UM ERRO DE MEDICAÇÃO? Encontro Nacional de Recursos Próprios da Central Nacional Unimed 5 a 7 de Maio de 2011 Erro de medicação (EM) (Medication error, ME) É qualquer erro que se produz em qualquer dos processos do sistema de utilização dos medicamentos (drug-usesystem error). (National Coordinating Council for Medication Error Reporting and Prevention - NCCMERP) Encontro Nacional de Recursos Próprios da Central Nacional Unimed 5 a 7 de Maio de 2011 8 Prevenção de Erros A prevenção de erros de medicação passa por um sistema de controle efetivo envolvendo farmacêuticos, médicos, enfermeiros, pessoal relacionado a gerenciamento de risco, conselho legal, administradores, pacientes, órgãos públicos reguladores (p.ex.: Anvisa, CFF, CRFs) e indústria farmacêutica. Encontro Nacional de Recursos Próprios da Central Nacional Unimed 5 a 7 de Maio de 2011 9 Impacto dos erros Erros de medicação comprometem a confiança do paciente no hospital, além de aumentar os custos com cuidado de saúde. Encontro Nacional de Recursos Próprios da Central Nacional Unimed 5 a 7 de Maio de 2011 10 Origem dos erros Os problemas e origem dos erros de medicação são multifatoriais e multidisciplinares. Encontro Nacional de Recursos Próprios da Central Nacional Unimed 5 a 7 de Maio de 2011 11 Quem causa os erros? Os erros de medicação podem ser cometidos por pessoal experiente ou não, incluindo farmacêuticos, médicos, residentes e enfermeiros. Encontro Nacional de Recursos Próprios da Central Nacional Unimed 5 a 7 de Maio de 2011 12 Incidência A incidência de ocorrência é indeterminada tendo em vista as variáveis e dificuldades de padronização de metodologias. Encontro Nacional de Recursos Próprios da Central Nacional Unimed 5 a 7 de Maio de 2011 13 Resultado dos erros Muitos erros de medicação são indetectáveis. Os resultados podem muitas vezes serem mínimas ou inexistentes, porém muitas situações podem causar séria morbidade e mortalidade de pacientes. Encontro Nacional de Recursos Próprios da Central Nacional Unimed 5 a 7 de Maio de 2011 14 Tipos de Erros de Medicação Erros de prescrição; Erros de dispensação; Erros de administração; Erros de compliance do paciente; e Erros potenciais (que podem ser detectados e corrigidos a tempo) Encontro Nacional de Recursos Próprios da Central Nacional Unimed 5 a 7 de Maio de 2011 15 Causas comuns de erros de medicação Designação ambígua de dosagem em rótulos e embalagens; Nomenclatura de fármacos; Falhas ou mal função em equipamentos; Letra ilegível do prescritor; Transcrição imprópria; Cálculo de dosagem impreciso; Encontro Nacional de Recursos Próprios da Central Nacional Unimed 5 a 7 de Maio de 2011 16 Causas comuns de erros de medicação Pessoal treinado inadequadamente; Abreviaturas usadas em prescrição; Erros de rotulagem; Excesso de trabalho; Lapsos na performance individual; e Medicamento não disponível. Encontro Nacional de Recursos Próprios da Central Nacional Unimed 5 a 7 de Maio de 2011 17 Recomendações para prevenção de erros de medicação Encontro Nacional de Recursos Próprios da Central Nacional Unimed 5 a 7 de Maio de 2011 Recomendações para prevenção de erros de medicação 1) Utilizar padronização de medicamentos de acordo com Comissão de Farmácia e Terapêutica; Encontro Nacional de Recursos Próprios da Central Nacional Unimed 5 a 7 de Maio de 2011 19 Recomendações para prevenção de erros de medicação 2) Investimento em seleção, treinamento, supervisão e avaliação de pessoal; Encontro Nacional de Recursos Próprios da Central Nacional Unimed 5 a 7 de Maio de 2011 20 Recomendações para prevenção de erros de medicação 3) Evitar acúmulo de tarefas e horas-extras; Encontro Nacional de Recursos Próprios da Central Nacional Unimed 5 a 7 de Maio de 2011 21 Recomendações para prevenção de erros de medicação 4) Ambiente da manipulação agradável, evitando interrupções e conversas desnecessárias; Encontro Nacional de Recursos Próprios da Central Nacional Unimed 5 a 7 de Maio de 2011 22 Recomendações para prevenção de erros de medicação 5) Linhas de autoridade e áreas de responsabilidade claramente definidas para prescrição, dispensação e administração de medicamentos; Encontro Nacional de Recursos Próprios da Central Nacional Unimed 5 a 7 de Maio de 2011 23 Recomendações para prevenção de erros de medicação 6) Facilitar a comunicação técnica entre farmacêuticos, médicos e enfermeiros (evitar entraves burocráticos e administrativos para comunicar problemas); Encontro Nacional de Recursos Próprios da Central Nacional Unimed 5 a 7 de Maio de 2011 24 Recomendações para prevenção de erros de medicação 7) Sistema de verificação farmacêutica de 100% das prescrições médicas (através de prontuário ou prescrição eletrônica); Encontro Nacional de Recursos Próprios da Central Nacional Unimed 5 a 7 de Maio de 2011 25 Recomendações para prevenção de erros de medicação 8) Realização de Estudos de Utilização de Medicamentos (EUM) que colaborem para reconhecer o perfil de prescrição, cumprimento de protocolos clínicos; Encontro Nacional de Recursos Próprios da Central Nacional Unimed 5 a 7 de Maio de 2011 26 Recomendações para prevenção de erros de medicação 9) Programas de seguimento farmacoterapêutico de pacientes em uso de fármacos mais comumente associados a RAM (antibióticos, antineoplásicos, cardiovasculares) e formas injetáveis (K, psicotrópicos, lidocaína, procainamida, Mg, insulina, etc.); Encontro Nacional de Recursos Próprios da Central Nacional Unimed 5 a 7 de Maio de 2011 27 Recomendações para prevenção de erros de medicação 10) Elaboração de um programa de notificação e monitoração de erros de medicação para identificar e eliminar as causas e prevenir sua recorrência; Encontro Nacional de Recursos Próprios da Central Nacional Unimed 5 a 7 de Maio de 2011 28 Recomendações para prevenção de erros de medicação 11) O farmacêutico na hora da dispensação deve ter acesso aos dados clínicos do paciente (prescrição, alergias, hipersensibilidades, diagnóstico, interações potenciais, terapias duplicadas, dados laboratoriais, gravidez, dados demográficos, etc.); Encontro Nacional de Recursos Próprios da Central Nacional Unimed 5 a 7 de Maio de 2011 29 Recomendações para prevenção de erros de medicação 12) O farmacêutico deve manter disponíveis o perfil farmacoterapêutico dos pacientes internados e ambulatoriais que recebem cuidados no hospital; Encontro Nacional de Recursos Próprios da Central Nacional Unimed 5 a 7 de Maio de 2011 30 Recomendações para prevenção de erros de medicação 13) A farmácia deve ser responsável por todas a etapas de dispensação e controle do uso de medicamentos no hospital; Encontro Nacional de Recursos Próprios da Central Nacional Unimed 5 a 7 de Maio de 2011 31 Recomendações para prevenção de erros de medicação 14) Funcionamento da farmácia 24 horas é recomendado, e todas as prescrições passarem por triagem farmacêutica; Encontro Nacional de Recursos Próprios da Central Nacional Unimed 5 a 7 de Maio de 2011 32 Recomendações para prevenção de erros de medicação 15) A CFT deve padronizar o maior número possível de protocolos farmacoterapêuticos (fármacos X indicação, quantidade, dosagem, tempo de tratamento, via) e limitar o uso dos medicamentos “se necessário”; Encontro Nacional de Recursos Próprios da Central Nacional Unimed 5 a 7 de Maio de 2011 33 Recomendações para prevenção de erros de medicação 16) O sistema de dispensação que proporciona uma menor probabilidade de ocorrência de erros de medicação é a doseunitária e deve ser adotado no maior número de unidades de internação possível; Encontro Nacional de Recursos Próprios da Central Nacional Unimed 5 a 7 de Maio de 2011 34 Recomendações para prevenção de erros de medicação 17) Exceto em situações de emergência todos os medicamentos estéreis e não estéreis devem ser preparados pela farmácia individualmente para cada paciente; Encontro Nacional de Recursos Próprios da Central Nacional Unimed 5 a 7 de Maio de 2011 35 Recomendações para prevenção de erros de medicação 18) Os estoques periféricos em poder da enfermagem devem ser os menores possíveis (e quando necessários armazenado em dispensadores automatizados); Encontro Nacional de Recursos Próprios da Central Nacional Unimed 5 a 7 de Maio de 2011 36 Recomendações para prevenção de erros de medicação 19) As áreas de estocagem devem ser constantemente vistoriadas pela farmácia para verificar integridade das embalagens, rotulagem e condições de armazenagem dos medicamentos; Encontro Nacional de Recursos Próprios da Central Nacional Unimed 5 a 7 de Maio de 2011 37 Recomendações para prevenção de erros de medicação 20) O Gerente da Farmácia deve assegurar que todos os medicamentos adquiridos tenham alta qualidade e procedência garantida; Encontro Nacional de Recursos Próprios da Central Nacional Unimed 5 a 7 de Maio de 2011 38 Recomendações para prevenção de erros de medicação 21) Evitar a entrada no hospital de medicamentos trazidos pelo paciente; Encontro Nacional de Recursos Próprios da Central Nacional Unimed 5 a 7 de Maio de 2011 39 Recomendações para prevenção de erros de medicação 22)Medicamentos descontinuados ou não usados devem retornar imediatamente a farmácia; Encontro Nacional de Recursos Próprios da Central Nacional Unimed 5 a 7 de Maio de 2011 40 Recomendações para prevenção de erros de medicação 23) Utilização de sistemas automatizados e código de barras auxiliam a evitar os erros; Encontro Nacional de Recursos Próprios da Central Nacional Unimed 5 a 7 de Maio de 2011 41 Recomendações para prevenção de erros de medicação 24) A estruturação de um Centro de Informações de Medicamentos (CIM) auxilia no processo de tomada de decisão; Encontro Nacional de Recursos Próprios da Central Nacional Unimed 5 a 7 de Maio de 2011 42 Recomendações para prevenção de erros de medicação 25) Padronização de horários de medicamentos (12/12, 8/8, de manhã, etc) deve ser realizada e fornecido treinamento a todos; Encontro Nacional de Recursos Próprios da Central Nacional Unimed 5 a 7 de Maio de 2011 43 Recomendações para prevenção de erros de medicação 26)Evitar a prescrição de medicamentos não padronizados; Encontro Nacional de Recursos Próprios da Central Nacional Unimed 5 a 7 de Maio de 2011 44 Recomendações para prevenção de erros de medicação 27) Formação de um grupo de estudos de análise dos erros e com o objetivo de traçar programas de redução dos mesmos (este grupo pode estar ligado a CFT); e Encontro Nacional de Recursos Próprios da Central Nacional Unimed 5 a 7 de Maio de 2011 45 Recomendações para prevenção de erros de medicação 28) A farmácia deve organizar eventos educacionais com o objetivo de mostrar os dados sobre erros e como implantar as ferramentas para evitar sua ocorrência. Encontro Nacional de Recursos Próprios da Central Nacional Unimed 5 a 7 de Maio de 2011 46 Obrigado pela atenção!!!! [email protected] Encontro Nacional de Recursos Próprios da Central Nacional Unimed 5 a 7 de Maio de 2011