A CAMINHO DA AUTO-ORGANIZAÇÃO: AS ORGANIZAÇÕES VISTAS COMO CÉREBROS 1 Paula Vilas Boas de Paula, 2Vera Lúcia Ignácio Molina 1e 2 UNIVAP. Faculdade de Ciências da Saúde. Curso de Serviço Social 1 2 [email protected]; [email protected] Av. Shishima Hifumi, 2911 - Urbanova - 12244-000 - São José dos Campos - SP Tel/fax:(0xx12) 3947.1015 Resumo- – Para garantir sua sobrevivência os homens estabeleceram formas organização social, como a família, o Estado, as produtoras de bens e as prestação de serviços. As organizações são unidades sociais, formais ou informais, construídas e reconstruídas para atingir objetivos específicos, conquistar vantagens competitivas, além de auxiliar na manutenção da sociedade humana. Por meio da metáfora “organizações como cérebros” (Morgan,1999), este estudo analisa a organização denominada de Associação de Pais e Amigos dos Excepcionais do Estado de São Paulo, que vem desde 1961 prestando serviços em defesa dos direitos da pessoa com deficiência, usando as informações contidas em seu site, para demonstrar que, também nas chamadas entidades sociais, há planejamento, flexibilidade, resistência e engenhosidade, funcionando tal como o cérebro humano. A APAE é vista como um cérebro uma vez que tem um centro gestor que planeja as atividades e controla as 2.000 unidades espalhadas pelo território nacional, avalia a implementação, critica, corrige e ajusta o curso delas em assembléias. Utiliza as decisões tomadas como estratégia de aprendizagem para alcançar novas metas. Embora possa ser considerada uma auto-organização, sofre limitações pelos recursos materiais, financeiros e humanos. O grupo de voluntariado tem oferecido resistência e os treinamentos regulares são necessários para garantir melhorias contínuas. A força social da APAE está em contar com profissionais qualificados, entre os quais se encontra a metodologia intervencionista do assistente social, equipamentos de última geração e conhecimento especializado em deficiência intelectual e projetos eficazes. Concluiu-se que a APAE vem se desenvolvendo como auto-organização e o esforço em aprender com ela mesma resultou em projetos eficazes que permite o alcance da metas proposta: a melhoria na qualidade de vida da pessoa com deficiência. Palavras-chave: Serviço Social, Organização Formal, Prestação de Serviços Sociais. Área do Conhecimento: Serviço Social. Introdução Morgan (1999) é um autor que se preocupou em demonstrar que as organizações sociais devem ser vistas de diferentes perspectivas. Entre elas, este autor propõe perceber as unidades sociais, criadas pelos homens com objetivos específicos, como trilhando o “caminho da auto-organização”, uma vez que seus gestores tendem a desenvolver estratégias para planejá-las de tal forma que atinjam capacidade de se tornarem flexíveis, resistentes e engenhosas, tal como o funcionamento do cérebro, que relaciona as partes especializadas por linhas da comunicação, comando e controle e promove ação flexível e criativa. Este estudo assume o desafio de demonstrar que as organizações prestadoras de serviços de assistência social, adequadas às novas leis brasileiras e com gestores que fazem uso das novas metodologias da administração, também estão trilhando o caminho rumo à sua auto-organização. Neste sentido, objetivou-se analisar a organização Associação de Pais e Amigos dos Excepcionais do Estado de São Paulo (APAE) para revelar os aspectos da perspectiva “organização como cérebro”, tal como indicadas por Morgan (1999). e processos para se auto-organizar de maneira que promova a ação flexível e criativa. As imagens estão centradas na idéia de Morgan (1999) usa o cérebro como uma estas organizações são como o cérebro metáfora para demonstrar como as humano, pois se tornam um sistema de organizações sociais desenvolvem habilidades XIII Encontro Latino Americano de Iniciação Científica e 1 IX Encontro Latino Americano de Pós-Graduação – Universidade do Vale do Paraíba Revisão de Literatura processamento de informações. Assim, a milhões de pedaços de dados separados, organização é o cérebro, concebido como um como uma sofisticada biblioteca ou banco de sistema de controle semelhante a um memória para a estocagem ou recuperação de computador complexo com a capacidade de dados, como um sistema complexo de reação reagrupar padrões coerentes e imagens de mudanças de atitudes e valores. As Este enfoque organizacional orientado realidades de poder podem ser para a aprendizagem e para a administração reforçadas pela inércia que vem das para ser desenvolvido: por encorajar e suposições e crenças existentes. valorizar a abertura e flexibilidade para aceitar erros como aspecto inevitável da vida em 2.1 Associação de Pais e Amigos dos ambientes complexos e mutáveis; encorajar Excepcionais um enfoque de análise e solução de A APAE de São Paulo é referência problemas complexos que reconheça a nacional e internacional em prevenção, importância de exploração de diferentes tecnologia e inclusão de pessoas com pontos de vista; evitar imposição de estruturas deficiência, do nascimento à fase de de ação em ambiente organizadas. envelhecimento. É uma organização social Por esta imagem se cria uma visão da que participa de movimentos nas unidades do organização na qual suas capacidades Brasil, tendo em seu contexto a defesa dos requeridas no todo, estão embutidas nas direitos das pessoas com deficiência, lutando partes, permitindo ao sistema aprender e se para melhorar a qualidade dos serviços auto-organizar, bem como manter o sistema prestados por outras instituições visando à em funcionamento mesmo quando partes inclusão social de seus usuários, praticando os específicas funcionarem mal ou forem direitos, deveres e promovendo a autonomia. removidas. Os sistemas especializados ou Sua missão “é prevenir a deficiência, genéricos se auto-organizam, pois são facilitar o bem estar e a inclusão social da construídos padrões de rica condutividade pessoa com deficiência intelectual”. Para tanto entre partes semelhantes, com possibilidade o trabalho é baseado no tripé prevenção, de reorganizarem as estruturas internas e as inclusão e tecnologia. Produz e difunde o funções de forma que elas aprendam a conhecimento cientifico. “Introduziu o teste do enfrentar desafios colocados por novas pezinho (triagem neonatal) no Brasil, na época situações. inédita na América Latina". Sua mobilização As capacidades do cérebro já estão colaborou para que o exame se tornasse Lei distribuídas nas organizações modernas. Federal, evitando desenvolvimento da Todos os empregados são como cérebros e os deficiência intelectual em milhares de computadores são essencialmente cérebros brasileiros. similados. Nesse sentido, aspectos Há uma preocupação constante da importantes do todo já estão embutidos nas organização em relação à prevenção e partes. tecnologia, levando-a manter ambulatório para Nesta metáfora, segundo Morgan (1999), proporcionar atendimentos especializados existem quatro forças: gratuitos, com assistência aos a) Compreensão da aprendizagem acompanhantes, laboratório para exames, organizacional e as suas capacidades de tratamentos preventivos e de triagem, auto-organização. orientação às famílias, cozinha especial para b) Administração estratégica planejada para doenças metabólicas e a realização de facilitar o “aprender a aprender”. capacitação sobre deficiência intelectual em c) Meios pelos quais se pode ir além da profissionais. limitada racionalidade que caracteriza Recebeu o premio Reina Sofia de muitas organizações no presente. Prevención de La Discapacidade, na Espanha d) Meios valiosos de pensar sobre como o destacando o trabalho de prevenção desenvolvimento da computação e desenvolvido com recém nascido realizado outras tecnologias em pelo ambulatório e laboratório APAE de São microprocessamento são usados para Paulo, O laboratório é credenciado pelo facilitar novos estilos de organização. ministério da saúde como serviço de Além destas forças, esta metáfora aponta referencia nacional em triagem neonatal no duas grandes fraquezas: Brasil. Recebeu por mais de 22% das a) Não se leva em consideração contratações de pessoas com deficiência importantes conflitos entre os requisitos intelectual por empresas no município de São da aprendizagem e auto-organização e Paulo nos últimos anos. as realidades de poder e controle. Os voluntários trabalham com b) Qualquer movimento no sentido da autoprofissionais e comprometimento dentro da organização deve ser acompanhado por XIII Encontro Latino Americano de Iniciação Científica e 2 IX Encontro Latino Americano de Pós-Graduação – Universidade do Vale do Paraíba instituição, se atualizando constantemente como requer toda organização que caminha em direção à auto-organização no processo de melhoria, buscando manter o foco na missão, metas e valores. Proposição A organização selecionada para esta análise foi a APAE – São Paulo, foi fundada no dia 4 de abril de 1961, por um pequeno grupo de pais de pessoas com deficiência em um sobrado localizado na Zona Sul da capital paulista. É uma organização que presta serviços às pessoas com deficiência intelectual, incluindo-os para o meio do convívio social trabalhando com seu interior de uma forma eficaz, junto á família dos excepcionais. Cada uma das 2.000 unidades espalhadas pelo território nacional conta com um Conselho Diretor, com um corpo de profissionais médicos, pediatras, neurofisiatras, fisioterapeutas, psicólogos, pedagogos, assistentes sociais, professores especializados, fonoaudiólogos e terapeuta ocupacional e um corpo de voluntários. Em São Paulo, sua sede fica na Rua Loefgren, 2109, Vila Clementino, CEP: 04040-033, na Capital do Estado de São Paulo. Resultados 3.1) Problemas de pesquisa Quais são os aspectos manifestos pela organização APAE pertinentes À perspectiva do cérebro organizacional definida por Morgan (1999). FORÇAS 1. Contribuir à compreensão da aprendizagem e auto-organização. 2. Planejamento da administração estratégica (Aprender á Aprender). 3. Ir além da limitada racionalidade das organizações do presente. 4. Uso de tecnologia para o melhoramento da organização. LIMITAÇÕES 1. Requisitos da aprendizagem e autoorganização X poder e controle. 2. Acompanhamento das importantes mudanças de atitudes e valores sugeridos pela organização, uma mudança de personalidade. Metodologia Utilizou-se dos documentos de domínio público encontrados no site www.apae.org.br, seção São Paulo e de um depoimento. Assim, o procedimento metodológico utilizado foi o da pesquisa documental. APAE A APAE utiliza a auto-critica e da investigação contínua para garantir o processo de inclusão social das pessoas com deficiência intelectual. Promove um trabalho de repensar suas atividades para melhor atender seus usuários. A APAE busca o aperfeiçoamento de suas idéias para a disposição de uma nova aprendizagem, facilitando o acesso à sua administração de todos os componentes da unidade. Garante a participação de todas as categorias no processo de planejamento estratégico. Sendo uma referência nacional e internacional em prevenção, tecnologia e inclusão de pessoas com deficiência intelectual, com mais de 2.000 unidades espalhadas pela Sociedade Brasileira, ela se coloca como participante de inúmeros movimentos que atuam em favor da qualidade de vida em saúde das categorias mais vulneráveis. Ultrapassa, assim, a simples racionalidade, para dar conta de seus compromissos sociais. A APAE utiliza pesquisas e investe em um desenvolvimento de tecnologias de ponta para produzir e difundir conhecimento científico sobre a área em que atua. Conta, para isto com profissionais qualificados, equipamentos de última geração e conhecimento especializado em deficiência intelectual. Este empenho resulta em projetos eficazes. APAE A APAE utiliza uma ajuda com grupo de voluntários que visam constantes atualizações para acompanhar a Organização em seu processo de melhoria contínua, visando estar sempre alinhado à sua missão e objetivos. A administração dos lucros e fins da empresa são manipulados e organizados para um bom empreendimento da realização de seus ideais. O Conselho de Administração zela pela manutenção permanente da missão da APAE de São Paulo, sua filosofia e política de atuação, mas não é tão flexível para acompanhar as inovações na área da saúde mental e re-planejar suas atividades de inclusão social. Valoriza o corpo profissional e o corpo de voluntários ofertando treinamentos e atualização contínua, mas ainda não consegue que todos acompanhem as mudanças de valores e atitudes. Quadro 1 – Forças e limitações encontradas em organizações a caminho da auto-organização. XIII Encontro Latino Americano de Iniciação Científica e IX Encontro Latino Americano de Pós-Graduação – Universidade do Vale do Paraíba 3 Discussão Os resultados acima permitem afirmar que a APAE é uma organização prestadora de serviços sociais que caminha em direção a autoorganização. É, como afirma Morgan (1999), um cérebro que planeja, critica, controla, avalia para trabalhar com mecanismos qualificados para alcançar um bom resultado junto a seus pacientes, levando-os a serem incluindos no meio social e melhorando a perspectiva de vida dos mesmos. A promoção de mudanças desde a década de 60 em seu atendimento especializado na área da deficiência intelectual, no acompanhamento e orientação dos casos provenientes do Teste do Pezinho, alcançando mais de 22.265 atendimentos qualificados. Na conquistou da Triagem Neonatal, quando organizou um laboratório que é o maior do Brasil e um dos três maiores do mundo em número de crianças triadas, aproximadamente 300.180 recémnascidos. Continuamente desenvolve outras atividades sociais como o Programa de Desenvolvimento para Jovens e o Programa de Defesa e Garantia de Direitos, contando com 259 pessoas capacitadas com deficiência intelectual para o mercado de trabalho obtendo uma taxa de 97% de adaptação dessas pessoas encaminhadas. A APAE tem se esforçado em trabalhar com programas de inclusão social altamente eficaz, pois para ela, essa inclusão é fundamental no desenvolvimento da sociedade. Hoje o conhecimento e a prática dos direitos e deveres da pessoa com deficiência, a presença e participação das famílias e dos demais grupos sociais são formas essenciais de inclusão social, que foram difundidos pela APAE. Além do atendimento à pessoa com deficiência intelectual, a APAE de São Paulo passou a oferecer atendimento jurídico-social aos familiares pelo Programa de Defesa e Garantia de Direitos, orientando e esclarecendo dúvidas sobre direitos e deveres de pessoas com deficiência intelectual e promovendo sua inclusão na sociedade. Essa organização tem as forças de um cérebro, se autocrítica e se investiga para a garantia do processo de inclusão social das pessoas com deficiência intelectual. Conta com uma administração estratégica que busca o aperfeiçoamento de suas idéias para a disposição de uma nova aprendizagem. Não se pode esquecer que a APAE possui limitações, há processos de manipulação para a realização de seus ideais e interesses além do esperado, de ser uma organização reconhecida no país e no mundo pelas suas tecnologias avançadas e sua participação de movimentos sociais. Conclusão A APAE, ao cumprir com os quesitos – forças e limitação - preconizados por Morgan (1999) é uma organização que se compromete com a auto-organização, ou seja, ela aprende a aprender e se torna assim uma referência nacional e internacional na prestação de serviços às pessoas com deficiência intelectual, incluindoas no meio social para melhorando a qualidade de vidas delas. Como organização de aprendizagem seleciona profissionais de excelência em diversas áreas, para manter um tratamento especializado junto ás pessoas com deficiência e seus familiares, proporcionando o preparo emocional para essa difícil realidade que pode ser superada de forma natural, se bem trabalhada. Referências bibliográficas MORGAN, Goreth. Imagens da organização. A caminho da auto-organização: as organizações vistas como cérebro. São Paulo: Atlas, 1999, 326p. APAE de São Paulo. www.apae.org.br/sãopaulo . Acessado durante o mês agosto de 2009. XIII Encontro Latino Americano de Iniciação Científica e IX Encontro Latino Americano de Pós-Graduação – Universidade do Vale do Paraíba 4