HISTÓRIA DE SUCESSO DA SYMANTEC Colep Cópia de segurança melhorada para todos no gigante português do sector da produção Trinta e sete para um. É a taxa de eliminação de dados duplicados que a Colep está a alcançar em alguns backups de sistemas de ficheiros, através da utilização de uma solução de protecção de dados da Symantec™. Este líder mundial de produção de uma vasta gama de produtos, desde cosméticos e produtos de saúde a embalagens de plástico, está a aproveitar esta taxa fantástica para reduzir o custo de gestão das informações críticas do Microsoft Exchange e de outros dados, assegurando ao mesmo tempo que estas informações estão protegidas e disponíveis sempre que necessário. Uma solução de segurança de Endpoints da Symantec oferece uma defesa avançada contra todos os tipos de ataques de vírus, integrando totalmente as ferramentas de segurança essenciais de que a Colep necessita num único agente de elevado desempenho com uma única consola de gestão. ORGANIZATION PROFILE Website: www.colep.com Sector: Produção Sede: Vila Nova de Gaia, Portugal SOLUÇÕES DA SYMANTEC Protecção de dados Segurança de terminais Armazenamento e protecção de dados de instalações remotas O problema da Colep é familiar para quase todos os gestores de TI aos quais foi atribuída a tarefa de armazenar e proteger volumes cada vez maiores de dados importantes localizados em escritórios remotos. A empresa é um dos principais fabricantes de produtos cosméticos, produtos de cuidados pessoais, produtos de beleza, produtos para a casa e produtos de saúde e um dos maiores fornecedores de embalagens em folha-de-flandres e plástico. Com um volume de vendas de 478 milhões de Euros, a Colep emprega aproximadamente 3.400 pessoas em Portugal, no Brasil, na Alemanha, na Polónia, em Espanha e no Reino Unido. A rede de instalações na Europa foi o problema principal para a gestão de armazenamento de TI. Cada uma das oito instalações da Colep dependiam de um ambiente dedicado para efectuar a Backup para tape, que utilizava o HP Data Protector. No entanto, a fiabilidade dessas cópias de segurança era da responsabilidade dos funcionários locais, a maioria dos quais não eram profissionais de TI. As cópias de segurança podiam facilmente ser esquecidas ou não activadas correctamente. Isto colocou os dados da Colep em risco. Verificou-se outro problema com que a maioria dos gestores de TI estará familiarizada: os dados existentes nos ambientes do Microsoft Exchange e de partilha de ficheiros/impressão estavam a aumentar rapidamente, dando origem a Porquê a Symantec? · A tecnologia cumpriu todos os requisitos exigentes da Colep · Proposta comercial atractiva · Plano da Symantec para protecção de dados e segurança de terminais HISTÓRIA DE SUCESSO DA SYMANTEC COLEP uma necessidade de mais armazenamento, mais cópias de se gurança, mais administração…e potencialmente mais margem para erro. Para assumir o controlo da protecção de dados em todas as instalações europeias, a Colep recorreu à Symantec. “Pretendíamos efectuar uma cópia de segurança completa, com eliminação de duplicados está a reduzir os custos de armazenamento de dados de cópia de segurança da Colep, optimizando simultaneamente a utilização da rede nos ambientes físico e virtual da empresa”. Processo centralizado de cópia de segurança SOLUTIONS AT A GLANCE Valor empresarial e vantagens técnicas Principais desafios • Permitiu centralizar as operações de cópia de segurança e restauro anteriormente dispersas • Substituição das soluções obsoletas de protecção de dados da HP e antivírus da Sophos • Eliminação de dados duplicados em escritórios remotos • Protecção de 800 terminais e vários servidores contra ameaças Produtos da Symantec • Symantec Backup Exec, com os seguintes agentes e opções: • Servidor de administração central, Eliminação de duplicados, VMware, Hyper-V, SQL, Desktop & Laptop, Exchange 2007 • Symantec Endpoint Protection 12.1 A Colep implementou o Symantec Backup Exec™, com uma vasta gama de agentes e opções, para centralizar o processo de cópia de segurança na sede da empresa em Portugal. Um único servidor HP, localizado em Vila Nova de Gaia, gere todo o processo de cópia de segurança dos dados que residem nas restantes 7 instalações. A opção de servidor de administração central fornece operações geridas centralmente, balanceamento de carga, distribuição de catálogos, optimização de largura de banda, tolerância a falhas, monitorização e geração de relatórios para os servidores de suportes de dados Backup Exec no Windows, distribuídos pela rede da Colep. A empresa também tem flexibilidade para manter o funcionamento ininterrupto no servidor de suportes de dados gerido, mesmo quando existe uma ligação de rede não persistente ao servidor de administração central. A eliminação de duplicados está a reduzir os custos de armazenamento de dados de cópia de segurança da Colep, optimizando simultaneamente a utilização da rede nos ambientes físico e virtual da empresa. A opção de eliminação de duplicados do Backup Exec permite que Silva e a sua equipa efectuem a eliminação de duplicados de origem no cliente, eliminando dados redundantes o mais próximo possível da origem. Isto está a originar uma redução significativa dos dados de cópia de segurança—até um rácio de 37:1 nas cópias de segurança de alguns sistemas de ficheiros. Além disso, também proporciona uma Parceiro da Symantec • Originou um rácio de eliminação de duplicados de 37:1 e a redução significativa dos dados de cópia de segurança • Reduziu os dados de cópia de segurança do Exchange em 80 por cento ou mais • Reduziu a utilização da largura de banda de rede, em cerca de 90 por cento neste caso • Permitiu que os funcionários efectuassem o restauro dos próprios ficheiros e a manutenção da sincronização entre vários computadores de secretária e portáteis • Reduziu o custo total de propriedade • Introduziu o restauro granular ao nível de mensagens de correio electrónico ou ficheiros/pastas individuais • Protegeu eficazmente até 800 terminais e 8 servidores contra vírus e spyware • Tecnidata (www.tecnidata.pt) Ambiente da tecnologia • Utilizadores finais: 800 • Hardware: HP • Servidores: Backup Exec, 13 servidores da HP; Endpoint Protection, 9 servidores da HP e VMware Hyper-V • Sistemas operativos: Microsoft Windows 2002008 • Virtualização: Endpoint Protection em cluster Hyper-V, usando servidores HP Blade e EVA 4400 • Aplicações: Exchange, partilha de ficheiros e impressão redução significativa nos dados de cópia de segurança do Exchange, chegando a atingir uma redução de 80 por cento ou mais na quantidade de dados armazenados para cópias de segurança do Exchange. Isto assegura igualmente uma redução significativa na utilização da largura de banda da rede, que chega a atingir os 90 por cento na largura de banda de rede utilizada para cópias de segurança. “A eliminação de duplicados tem o poder de transformar a gestão das informações”, explica Gary Raper, gestor de serviços de comunicações da Colep. “É excelente para cópias de segurança, é excelente para “A eliminação de duplicados está a reduzir os custos de armazenamento de dados de cópia de segurança da Colep, optimizando simultaneamente a utilização da rede nos ambientes ” físico e virtual da empresa. Gary Raper Gestor de Serviços de Comunicações Colep HISTÓRIA DE SUCESSO DA SYMANTEC COLEP arquivo e pode até facilitar a gestão de cópias de seguranças de servidores virtualizados.” A devido tempo, Silva e Raper irão implementar o Backup Exec Desktop e o Laptop Option (DLO) para proporcionar a protecção contínua dos dados existentes nos computadores de secretária e portáteis da Colep — no escritório ou fora dele. Além de melhorar a protecção dos dados e aumentar a eficiência, isto irá permitir que os funcionários efectuem o restauro dos seus próprios ficheiros e a manutenção da sincronização entre vários computadores de secretária e portáteis. “A outra vantagem do DLO é que não requer um servidor autónomo dedicado como os produtos da concorrência; por isso, integra-se facilmente na infraestrutura e nas políticas de TI existentes, ajudando a reduzir o custo total de propriedade da Colep”, afirma Silva. protecção antivírus e anti-spyware foram as duas primeiras funções essenciais introduzidas; a adição do controlo de dispositivos e aplicações está prevista para ocorrer posteriormente. Substituindo uma solução da Sophos, o Endpoint Protection oferece protecção incomparável para a infraestrutura física e virtual da Colep, necessita apenas de um agente e pode ser gerido centralmente. ““O desempenho também é de primeira classe: apercebíamo-nos da presença do Sophos, porque os sistemas ficavam muito lentos; no entanto, nunca nos apercebemos da presença do Endpoint Protection”, explica Silva. “O desempenho também é de primeira classe: apercebíamo-nos da presença do Sophos, porque os sistemas ficavam muito lentos; no entanto, nunca nos apercebemos da ” presença do Endpoint Protection. Nuno Silva Gestor de Serviços de Comunicações Colep Restauro granular com alguns cliques A equipa tem também flexibilidade para restaurar eficientemente, de forma granular, uma mensagem de correio electrónico ou um ficheiro/pasta individual. Isto significa que é possível recuperar dados em segundos, incluindo informações críticas como mensagens de correio electrónico, pastas e documentos individuais, a partir de uma única cópia de segurança — mesmo em execução nos ambientes VMware e Microsoft Hyper-V implementados, se for necessário. “Comparado com a solução de cópia de segurança da HP que utilizávamos anteriormente, o Backup Exec é fácil de utilizar e configurar, integra-se totalmente no nosso ambiente virtual e oferece agentes online fiáveis para tecnologias diferentes. No entanto, o benefício mais poderoso é mais intangível: confiamos na tecnologia”, afirma Raper. Esta confiança também se estende à segurança de terminais. Oito servidores e até 800 terminais estão protegidos pelo Symantec Endpoint Protection 12.1. A Copyright © 2012 Symantec Corporation. Todos os direitos reservados. Symantec, o logótipo Symantec e Backup Exec são marcas comerciais ou marcas registadas da Symantec Corporation ou das suas filiais nos Estados Unidos e noutros países. Os outros nomes podem ser marcas comerciais dos respectivos proprietários. As informações sobre os produtos estão sujeitas a alteração sem aviso prévio.