MARKETING DE VENDAS, COM ÊNFASE NO COMPOSTO MERCADOLÓGICO PROMOÇÃO DE VENDAS Hully Andro Nickel (UNICENTRO), Jefferson Luis da Silva (UNICENTRO), Neide de Oliveira Freitas (UNICENTRO), Arildo Ferreira (UNICENTRO) (Orientador), e-mail: [email protected] Universidade Estadual do Centro-Oeste/Setor de Ciências Sociais Aplicadas/ DEADM/Laranjeiras do Sul-PR. Palavras-chave: marketing, composto de marketing, promoção de vendas, diagnóstico, Resumo: O diagnóstico empresarial é uma das principais ferramentas administrativas, que auxiliam na tomada de decisão. Ele representa a situação real em que a empresa se encontra, levando em consideração todas as áreas em que a organização atua, sendo essas internas ou mesmo externamente. Este estudo diagnosticou as áreas de recursos humanos, marketing e finanças da farmácia Santa Terezinha da cidade de Laranjeiras do Sul-PR. Introdução O diagnóstico empresarial é uma ferramenta destinada a apresentar a situação real de cada parte da organização, evidenciando todas as características de forma detalhada, por exemplo, como os processos ou serviços são realizados, ou como o setor de Recursos Humanos interage com os setor de Produção da empresa. Através do diagnóstico o empresário poderá tomar as decisões devidas no sentido de corrigir eventuais falhas no andamento do projeto da empresa. O diagnóstico normalmente oferece como resultado, no âmbito interno, os pontos fortes e fracos e no âmbito externo as ameaças e oportunidades. Este estudo tem por finalidade apresentar o diagnóstico da Farmácia Santa Terezinha, onde foram estudados os setores de recursos humanos, finanças e marketing. Serão apresentados os principais resultados internos da pesquisa, ou seja, os pontos fortes e pontos fracos. O trabalho foi desenvolvido por acadêmicos do 4º ano do curso de Administração da Unicentro em Laranjeiras do Sul-PR. O presente estudo está estruturado da seguinte forma: introdução, materiais e formas, resultados e discussão, agradecimentos e conclusão. Anais da SIEPE – Semana de Integração Ensino, Pesquisa e Extensão 26 a 30 de outubro de 2009 Materiais e Métodos Este trabalho é resultado de participação efetiva de pesquisa nas áreas internas da empresa Farmácia Santa Terezinha, visando a conclusão do curso de administração. O método utilizado consistiu em verificação in loco, no período de março a setembro de 2009. As áreas investigadas foram as seguintes: Recursos Humanos A Farmácia Santa Terezinha possui em seu quadro funcional dezesseis colaboradores, sendo os dois sócioproprietários, dois caixas, três entregadores, dois farmacêuticos, e os demais compõe a equipe de vendas, e limpeza. Possuem uma jornada de trabalho de oito horas diárias, sendo quarenta e quatro horas semanais. O recrutamento pode ocorrer através de indicações, entidades diversas, consultorias de recolocação e reposição, funcionários da própria empresa, escolas, universidades, cursos, outras empresas, agências de emprego, e mídia. Na necessidade da vaga, a Farmácia Santa Terezinha analisa a possibilidade do recrutamento interno, seguido da análise dos currículos previamente entregues na empresa e contatos pessoais Finanças Trata-se de uma ferramenta que auxilia na visualização e compreensão das movimentações financeiras em um determinado período preestabelecido. Sua grande utilidade permite a visualização de sobras ou faltas de caixa antes mesmo que ocorram, possibilitando ao empresário planejar melhor suas ações Na farmácia Santa Terezinha, geram-se relatórios gerenciais que informam toda a movimentação de dinheiro (recebimento e pagamentos), considerando sempre um período determinado, tempo este estipulado pelos sócios gerentes, e mesma mantém seus compromissos com fornecedores em dia, as compras são realizadas em sua grande maioria à vista, a fim de obter melhores condições de preços, com descontos que podem chegar a 10 %. A política de análise de crédito utilizada pela empresa é feita através da consulta ao Sistema de Proteção de Crédito - SCPC, seguido de cadastro com dados como CPF, RG, endereço do cliente. A partir daí somente se efetiva a venda se o cliente encontrar-se em situação de adimplência. Marketing O conjunto de atividades que visam orientar os fluxos de bens e serviços do local que são gerados para os consumidores ou usuários vem a ser a definição de Marketing, em sentido mais restrito, é uma junção de Anais da SIEPE – Semana de Integração Ensino, Pesquisa e Extensão 26 a 30 de outubro de 2009 técnicas coordenadas que permitem uma empresa conhecer o mercado presente e o potencial para determinado produto com a finalidade de maximizar o volume de vendas. As empresas precisam determinar não apenas quais necessidades servir, mas também as necessidades de quem servir. A maioria dos mercados é grande demais para que uma empresa possa fornecer todos os produtos e serviços necessários a todos os compradores naquele mercado. Há necessidade de definir o público alvo já que a grande maioria das empresas possui delimitação dos recursos. A Farmácia Santa Terezinha convive com diversos públicos, por isso mantém uma adequada comunicação voltada para cada um deles, essa comunicação deve ser objetiva e entendida por todos, caso contrário, a mensagem pode ser destorcida causando uma imagem negativa da empresa. A Farmácia Santa Terezinha apóia eventos beneficentes, patrocina festas de igrejas, torneios de futebol, e clube dos idosos, onde neste, promove regularmente a aferição da pressão arterial. Resultados e Discussão O presente diagnóstico foi executado nos meses de março a julho de 2009 na empresa Farmácia Santa Terezinha na cidade de Laranjeiras do Sul. Os resultados referem-se de forma exclusiva ao ambiente interno da empresa. O setor de recursos humanos da Farmácia Santa Terezinha apresentou pontos fortes relacionados ao sistema de remuneração para os vendedores de salário fixo acrescido de variável, estimulando assim o crescimento das vendas e treinamento constante dos funcionários. Como pontos fracos foram detectados falha de critérios formais para contratação e seleção de pessoal. No setor de marketing, os pontos fortes ficam evidentes na primazia do bom atendimento e diversidade de produtos. Os pontos fracos desse setor são a deficiência nas promoções e falta de otimização dos canais de comunicação. A parte financeira da empresa apresentou como pontos fortes o sistema de cobrança adequado e pagamento em dia de fornecedores internos e externos. Como pontos fracos destacam-se a falta de planejamento do fluxo de caixa e análise de créditos sem critérios que evitem a inadimplência. Conclusão O diagnóstico empresarial tem se mostrado como eficiente ferramenta para o gestor na hora de tomar as decisões, pois apresenta um retrato claro de como a situação está em cada um dos setores da empresa. A Farmácia Santa Terezinha, atualmente com três lojas e apesar de contar com mais de 23 anos de atuação no mercado, jamais executou qualquer tipo de Anais da SIEPE – Semana de Integração Ensino, Pesquisa e Extensão 26 a 30 de outubro de 2009 diagnóstico formal em sua estrutura. O resultado disso é que certamente muitas situações danosas que poderiam ser resolvidas ao longo desse tempo ficaram na obscuridade, do mesmo modo diversos pontos positivos onde poderiam ser ainda mais otimizados tiveram sua capacidade de ação limitada pela falta do diagnóstico. Os resultados, embora a falta de diagnósticos anteriores, demonstram uma empresa em situação equilibrada em relação ao mercado onde atua, prova disso é que detém a liderança de quantidade de clientes. Não foi constatado inicialmente, nenhum ponto que seja considerado pela literatura como “ponto crítico negativo” que poderia levar a empresa ao colapso imediato, entretanto há diversos pontos fracos pontuais que podem na media em que receberem tratamento administrativo, sejam diminuídos ou até mesmo eliminados, ou ainda transformados em pontos fortes. Agradecimentos Agradecemos primeiramente a Deus, a nossos professores que contribuíam para nossa formação acadêmica, aos proprietários da Farmácia Santa Terezinha e também aos colegas de Universidade. Referências Las Casas, A.L. – Marketing conceitos, exercícios, casos. 4ª edição. São Paulo: Atlas, 1997. Las Casas, A.L. – Plano de Marketing para Micro e Pequena Empresa 2ª edição. São Paulo: Atlas, 2001. Anais da SIEPE – Semana de Integração Ensino, Pesquisa e Extensão 26 a 30 de outubro de 2009