conversor sage retail/gestão comercial

CONVERSOR SAGE RETAIL/GESTÃO
COMERCIAL
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CONVERSOR SAGE RETAIL/GESTÃO
COMERCIAL
A XD desenvolveu um conversor de forma a facilitar e agilizar a passagem de dados de
sistemas Sage Retail e Sage Gestão Comercial para sistemas XD. Com o conversor
poderá importar dados de tabelas, saldos pendentes de cliente e fornecedor, stock inicial
de artigos e ainda documentos de venda, compra e stock. Este conversor encontra-se sob
a forma de um plugin, no separador “Plugins” da XD Gestão Comercial.
O conversor suporta importação de sistemas Sage Retail e Sage Gestão Comercial.
Configurações pré-importação
Antes de proceder a importação deverá verificar as seguintes situações:

Configurar Tipos e Prazos de Pagamento equivalentes aos existentes no sistema
Sage.

Configurar impostos equivalentes aos existentes no sistema Sage.
Caso deseje importar documentos, deverá ainda:


Configurar um artigo do tipo Portes.

Configurar Tipos de Documentos equivalentes aos existentes no sistema Sage.

Configurar um Série do tipo: “Documentos externos para efeitos de consulta”
Efetuar uma cópia de segurança!
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1. Seleção de Empresa
Ao iniciar o conversor Sage deverá selecionar a empresa da qual pretende importar os
dados.
2. Configuração da ligação á base de dados
No ecrã de configuração é necessário preencher os seguintes dados:
Tipo de Base de Dados: Microsoft SQL ou Microsoft Access
Base Dados: Nome da base de dados
Servidor: Localização do servidor onde se encontra a base de dados
Autenticação: Tipo de autenticação utilizada no servidor configurado. Poderá
escollher entre SQL Server, Autenticação Windows ou Modo Misto (SQL Server e
Windows). Caso selecione o tipo de autenticação SQL Server ou Modo misto deverá
digitar o utilizador e senha.
Para finalizar basta testar a ligação e prosseguir para o passo seguinte.
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3. Tabelas
Neste ecrã deverá selecionar quais as tabelas a importar.
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4. Movimentos
Neste ecrã deverá selecionar quais os tipos de movimentos a importar. Atenção que
não é possível importar movimentos conjuntamente com documentos.
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5. Documentos
Neste ecrã deverá selecionar quais os tipos de Documento a importar.
Caso tenha criado previamente uma Série para importação, deverá selecioná-la assim
como definir o artigo a ser utilizado para portes.
É também possível criar automáticamente uma nova série que será utilizada na importação
dos documentos.
De seguida deverá efetuar a correspondência entre impostos que deverão ser previamente
configurados.
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De seguida deverá efetuar a correspondência entre Tipos de Documentos que deverão ser
previamente configurados. Caso não deseje importar certos Tipos de Documentos, deverá
selecionar “Ignorar”.
6. Finalizar Importação
Depois de efetuados os mapeamentos, basta clicar em Iniciar.
No caso de um grande volume de dados a importação poderá demorar várias horas!