Votorantim Cimentos: Gerenciando Melhor a Empresa com fortes

SAP Business Transformation Study | Indústria de Processos | Votorantim Cimentos
Votorantim Cimentos: Gerenciando
Melhor a Empresa com fortes KPIs do
SAP ® BusinessObjects ™ Dashboards
A fabricante brasileira de materiais básicos para construção Votorantim Cimentos precisava fornecer aos executivos informações mais rápidas e com qualidade para administrar melhor o negócio. Usando o software SAP ® BusinessObjects ™ Dashboards, a empresa encontrou o caminho: 170 relatórios em forma de painel, distribuídos diariamente,
cada um deles contendo dados sobre os 100 mais importantes indicadores chave de desempenho (KPIs) da empresa.
SAP Business Transformation Study | Indústria de Processos | Votorantim Cimentos
Visão Geral
Companhia
Votorantim Cimentos
Localização
São Paulo, Brasil
Indústria
Indústria de Processos
Produtos e Serviços
Cimento, agregados, cales,
argamassa, cal agrícola,
concreto,
Funcionários
9,600
Faturamento
R$ 9,2 bilhões
Web Site
www.votorantim-cimentos.com
Parceiro
Everis e SQL Tech
TRANSFORMAÇÃO DE NEGÓCIO
Principais objetivos da companhia:
•• Permitir gestão mais ágil dos negócios
•• Fornecer em tempo hábil, informações empresariais precisas, consistentes
e de fácil compreensão aos tomadores de decisão.
•• Oferecer acesso via web, sem comprometer a segurança ou a integridade
de informações.
•• Fonte única de informações.
Resolução:
•• Indicadores-chave de desempenho (KPI’s) definidos, padronizados, e priorizados
•• Processos implementados para alcançar precisão e consistência dos dados
de KPIs
•• Implantou o software SAP BusinessObjects Dashboards e o utilizou para
construir painéis de controle contendo as informações dos KPIs
Pricipais benefícios:
•• Um repositório central de dados empresariais precisos e consistentes foi criado
•• A dependência de e-mail para a troca de informações sobre o estado dos
negócios foi reduzida
•• Os executivos receberam acesso móvel completo aos dados
Leia mais
PRINCIPAIS BENEFÍCIOS
ALCANÇADOS
50%
Aumento da velocidade
de distribuição dos dados
100%
Executivos da empresa
auxiliados por painéis de
controle
100
KPIs atualizados e distribuídos diariamente
Veja mais métricas
“As soluções da SAP BusinessObjects nos ajudaram a dar um salto de qualidade e
produtividade em painéis de controle e capacitou os próprios usuários a mantê-los.
Reduzimos o tempo de construção de protótipos durante a fase de pré-projeto”.
Sidney Fontan, Coordenador de Sistemas - Business Intelligence da Votorantim Industrial
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Visão geral
Objetivos da companhia
Resolução
Transformação de negócio
Planos futuros
Enfrentando os desafios da diversificação
das informações
A Votorantim Cimentos, uma das mais importantes
fornecedoras de cimento e produtos relacionados
no Brasil é uma subsidiária do Grupo Votorantim,
um dos maiores conglomerados industriais da
América Latina. A empresa paulista tem 9.600 funcionários e comanda R$ 9,2 bilhões de dólares em
receitas anuais.
coleta e consolidação de informações empresariais
em geral e em sua apresentação aos executivos a
tempo de ajudar em suas decisões.
Uma vez que a Votorantim Cimentos está empenhada em continuar crescendo, ela sabia que esses
desafios só aumentariam. Ela tentou várias abordagens para melhorar a divulgação e precisão dos
dados, mas sem sucesso. A empresa precisava
encontrar um novo tipo de solução.
Nos últimos anos, a Votorantim Cimentos cresceu
e se tornou cada vez mais diversificada e geograficamente dispersa. Isto criou muitos desafios na
“Implementar um conjunto de informações gerenciais através de indicadores chaves de
desempenho e que os principais executivos da Votorantim Cimentos possam acessar de
qualquer lugar do mundo, é uma iniciativa fundamental para consolidarmos um sistema
de gestão replicável para todas as nossas operações, no Brasil ou em qualquer lugar do
mundo onde já estamos e para onde iremos. A velocidade e qualidade na divulgação das
informações, com conceitos e processos claramente definidos e uma fonte única de dados, além de padrões gráficos que facilitam a análise por nossos executivos, foram importantes passos na implementação desta ferramenta.”
Sidney Catania, Diretor de Controladoria e Finanças da Votorantim Cimentos
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Visão geral
Mudando para Painéis de Controle e KPIs
Objetivos da companhia
Resolução
Transformação de negócio
Planos futuros
Usuário antigo do aplicativo SAP ERP e do componente SAP NetWeaver ® Business Warehouse para
administrar seu negócio, a Votorantim Cimentos
voltou-se para SAP em busca de uma solução. A
SAP sugeriu painéis de controle executivos para
resolver o problema e apresentou o seu software SAP
BusinessObjects Dashboards para implementá-los.
“Os diagramas altamente sofisticados e gráficos que
podem ser facilmente preparados e mantidos usando
o SAP BusinessObjects Dashboards”, diz Sidney Fontan, coordenador de sistemas da empresa para business intelligence. “Além disso, devido à integração
nativa do aplicativo com o restante de nosso software
de negócios, sabíamos que os dados que ele usa na
preparação dos quadros e gráficos seriam entregues
automaticamente. Isso evita os erros e atrasos inerentes a processos manuais. Outro apelo da solução
de uma perspectiva de TI é que seu suporte é feito
pela SAP Brasil, que já nos provou a sua força”.
A Votorantim Cimentos começou por identificar
os KPIs a serem relatados nos painéis de controle.
Começando com 200 candidatos, as unidades de
negócios da empresa cuidadosamente executaram
a construção e validação de conceito e selecionaram
100 com o maior impacto. Então, juntamente com os
seus parceiros de implementação, Everis e SQL Tech,
a empresa identificou as fontes para todos os KPIs
e automatizou a sua extração do software SAP BW.
Isso preparou o terreno para a criação dos painéis de
controle reais, incluindo um mestre para os executivos da empresa e muitas variantes detalhadas para
as unidades de negócios específicas.
“O processo de centralizar, automatizar e otimizar a geração de KPIs da companhia gerou um
desafio singular na área Financeira e TI. A escolha da ferramenta e dos parceiros, foram primordiais no sucesso da implementação, onde a flexibilidade de inclusão de novos indicadores e o visual dos painéis tornaram mais simples adesão das demais áreas do empresa”
Remo Papini – consultor financeiro da Votorantim Cimentos.
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Visão geral
Objetivos da companhia
Resolução
Transformação de negócio
Planos futuros
Mantendo o CEO atualizado todos os dias,
onde quer que esteja
Os resultados dos painéis de controle da Votorantim
Cimentos foram bons. A divulgação das informações está muito mais ágil e agora os executivos têm
acesso fácil e confiável às informações. Um total de
170 relatórios são atualizados e distribuídos diariamente por meio de painéis de controle, cada um
deles contendo dados sobre os 100 KPIs. O Diretor
Executivo monitora o painel mestre todos os dias.
Ele pode acessá-lo onde quer que esteja, porque
este painel, como todos os outros, está disponível
através da Internet. Funcionalidade de detalhamento permite-lhe sondar em busca de detalhes
em vários níveis. Esta ferramenta permite também,
que todas as reuniões gerenciais de empresa e
orçamentos, sejam disponibilizadas de acordo com
níveis de acessos pré-estabelecidos
PRINCIPAIS BENEFÍCIOS
50%
Aumento da velocidade de
distribuição dos dados
100%
Executivos da empresa auxiliados por painéis de controle
170
Relatório diário de variantes
de KPI
5
100
KPIs atualizados e distribuídos
diariamente
Votorantim Cimentos
Visão geral
Objetivos da companhia
Resolução
Transformação de negócio
CMP16887 (12/02)
Planos futuros
Expandir o conteúdo
dos painéis, a mobilidade e o alcance
A Votorantim Cimentos tem muito mais em mente
para seus painéis de controle executivos. A empresa
planeja expandir a base atual de KPIs e ampliar as
funcionalidades de mobilidade. Ela também está
analisando formas de utilizar as informações gerenciais para incrementar a comunicação interna e
fornecer aos funcionários uma compreensão clara
das estratégias da empresa, do desempenho e das
lacunas em relação aos objetivos estabelecidos.
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