WorkCentre M123/M128, WorkCentre Pro 123/128

Guia de Configuração das
Funções de Digitalização
WorkCentre M123/M128
WorkCentre Pro 123/128
701P42171_pt-BR
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Índice
CONFIGURAÇÃO RÁPIDA DE E-MAIL ..............................................................................4
DESCRIÇÃO:...................................................................................................................................4
REFERÊNCIAS:................................................................................................................................4
PROCEDIMENTOS PARA A CONFIGURAÇÃO DE DIGITALIZAR PARA E-MAIL: ....................................5
SOLUÇÃO DE PROBLEMAS DE DIGITALIZAR PARA E-MAIL ..............................................................6
CONFIGURAÇÃO RÁPIDA DE DIGITALIZAR PARA CAIXA POSTAL ......................7
DESCRIÇÃO:...................................................................................................................................7
REFERÊNCIAS: ...................................................................................................................................7
PRÉ-REQUISITOS PARA A CONFIGURAÇÃO DE DIGITALIZAR PARA CAIXA POSTAL:..........................7
PROCEDIMENTOS PARA CONFIGURAÇÃO DE DIGITALIZAR PARA CAIXA POSTAL PELOS SERVIÇOS
DA INTERNET: ................................................................................................................................7
PROCEDIMENTOS PARA CONFIGURAÇÃO DE DIGITALIZAR PARA CAIXA POSTAL PELA INTERFACE
DO USUÁRIO LOCAL: ......................................................................................................................8
CONFIGURAÇÃO RÁPIDA DE DIGITALIZAÇÃO EM REDE ........................................9
DESCRIÇÃO:...................................................................................................................................9
REFERÊNCIAS:................................................................................................................................9
PRÉ-REQUISITOS PARA A CONFIGURAÇÃO DE DIGITALIZAÇÃO EM REDE: .......................................9
PROCEDIMENTOS DE CONFIGURAÇÃO DE DIGITALIZAÇÃO EM REDE:............................................10
CONFIGURAÇÃO RÁPIDA DE DIGITALIZAR PARA FTP...........................................11
DESCRIÇÃO:.................................................................................................................................11
REFERÊNCIAS:..............................................................................................................................11
PRÉ-REQUISITO PARA DIGITALIZAR PARA FTP ............................................................................11
PROCEDIMENTOS PARA DIGITALIZAR PARA FTP:.........................................................................11
CONFIGURAÇÃO RÁPIDA DE DIGITALIZAR PARA SMB..........................................12
DESCRIÇÃO:.................................................................................................................................12
REFERÊNCIAS:..............................................................................................................................12
PRÉ-REQUISITOS PARA A CONFIGURAÇÃO DE DIGITALIZAR PARA SMB: ......................................12
PROCEDIMENTOS PARA A CONFIGURAÇÃO DE DIGITALIZAR PARA SMB: .....................................12
Configuração rápida de e-mail
Para: WorkCentre Pro 123/128
Descrição:
Documentos impressos podem ser digitalizados no dispositivo e enviados para clientes remotos como
anexos de e-mail em formato TIFF de uma página, TIFF de várias páginas, PDF e JPEG. Servidores de
e-mail SMTP e POP3 são usados para enviar e receber e-mails, respectivamente.
Referências:
Guia do Administrador do Sistema – contém detalhes referentes à configuração do E-mail.
Guia do Usuário – contém informações a respeito de como enviar um e-mail e como endereço
diferentes são usados (Endereço Local vs. Endereço Global – LDAP)
Pré-requisitos para a configuração de Digitalizar para e-mail:
1. Certifique-se de que haja uma rede operacional existente que utilize TCP/IP disponível.
2. Certifique-se de que o DNS e o Nome do domínio tenham sido configurados corretamente para o
M123/M128.
3. Certifique-se de que as seguintes portas estejam ativadas:
a. Digitalizar para e-mail: [Enviar e-mail]
b. Imprimir e-mail: [Receber e-mail]
c. Serviço de notificação de e-mail/Notificar final do trabalho por e-mail: [Serviço de
notificação de e-mail]
Dados para
configurar o e-mail
Nome do host do servidor de
correio SMTP ou Endereço
IP
Nome de login/Senha SMTP
Endereço de e-mail do
M123/M128
Requisitos de
instalação
Comentários
Obrigatório
Caso esteja usando um servidor de email externo, o Provedor de Serviços de
Internet (ISP) fornecerá o nome do
servidor de e-mail ou Endereço IP.
* Se somente o servidor SMTP requer
uma senha e um nome de login para
autenticação
Obrigatório para ativar o envio de email.
O Catálogo de endereços local para email pode ser criado para conter
endereços de e-mail.
Obrigatório*
Obrigatório
Opcional
Endereços de e-mail são
criados localmente no
Catálogo de endereços
Opcional
Nome de host ou servidor
LDAP
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Exibe apenas endereços de e-mail no
catálogo de endereços corporativo
(LDAP) interno. Nenhum outro dado
LDAP é acessado
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Procedimentos para a configuração de Digitalizar para e-mail:
Etapa 1: Em uma estação de trabalho, abra um navegador (como, por exemplo, o Internet Explorer).
Digite o URL, http://xxx.xxx.xxx.xxx (na qual os xxx representam o endereço IP do dispositivo
M123/M128). Caso esteja conectado de forma apropriada, a página da Internet dos Serviços da Rede do
CentreWare será exibida.
Etapa 2: Ajuste a configuração do servidor SMTP pelos Serviços da Internet do CentreWare. Clique na
guia Propriedades e clique na pasta Configurações de protocolo. Clique na pasta E-mail e insira o
nome de host do servidor de correio SMTP ou o endereço IP e o número da porta (o padrão é porta 25)
Etapa 3: No M123/M128 coloque um documento de amostra que deseja enviar no alimentador de
originais. Selecione o botão E-mail. Há três maneiras de incluir um destino para um endereço de e-mail:
• Clique no Teclado para inserir um endereço de e-mail na IU local.
• Clique em Catálogo de Endereços Local e selecione o destino do e-mail. (Nota: o catálogo de
endereços local deve ter sido criado em Todos os serviços Æ Menu configuração antes de poder
ser usado)
• Se LDAP estiver ativado, você pode clicar em Catálogo de Endereços Global e selecionar o
destino.
Etapa 4: Aperte o botão Iniciar (botão verde). Verifique se o e-mail foi enviado com sucesso pelo
M123/M128.
Etapa 5: Verifique se o documento foi recebido pelos destinatários do e-mail.
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Solução de problemas de Digitalizar para e-mail
Para servidores de correio interno corporativo, coloque a palavra “Corporativo” para “ISP” na seguinte
tabela de pesquisa de defeitos
Sintoma
Erro SMTP no
dispositivo M123/M128
Causa possível
Nome de host do
servidor de correio
incorreto
Resolução/Validação
Verifique se o nome do servidor de correio ISP
correto foi digitado no campo Nome de host
SMTP.
Configurações
incorretas no Microsoft
Outlook Express
Endereço de E-mail do
M123/M128 incorreto
digitado
Verifique se você pode acessar o servidor de
correio ISP no Microsoft Outlook Express e se
todas as configurações estão corretas.
Verifique se o dispositivo está usando o
endereço de E-mail correto emitido pelo ISP no
campo De: O endereço de e-mail tem que
corresponder ao endereço que o servidor de
correio do ISP está esperando.
O ISP requer
autenticação SMTP
para o servidor de
correio
O ISP não permite
correio na porta padrão
número 25
Verifique com o seu ISP se isso é um requisito.
Caso seja, ative a autenticação SMTP pelos
Serviços de Internet do CentreWare para o
dispositivo M123/M128.
Verifique com o seu ISP se isso é um problema.
Pergunte se eles podem aceitar correio em outro
número de porta. Em caso afirmativo, altere o
número da porta SMTP pelos Serviços de
Internet do CentreWare para o dispositivo
M123/128.
Verifique com o seu ISP se isso é um requisito.
Em caso afirmativo, faça login na conta do
Microsoft Outlook Express e em seguida tente
enviar o e-mail. Se a tentativa for bem-sucedida,
você poderá configurar o Outlook Express para
verificar o E-mail a cada 5 ou 10 minutos na
conta de E-mail do M123/M128.
O ISP requer login para
a conta de e-mail pelos
Microsoft Outlook
Express para permitir
que o envio de e-mail
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Configuração rápida de Digitalizar para caixa postal
Para: WorkCentre Pro 123/128
Descrição:
Esta função permite que os documentos sejam armazenados em uma caixa postal (pública ou privada)
para processamento posterior.
Referências:
Guia do Administrador do Sistema – contém detalhes referentes à configuração de Digitalização em
rede.
Guia do Usuário – contém informações sobre a Configuração de caixa postal pela IU local assim como
pelos Serviços da Internet.
Pré-requisitos para a configuração de Digitalizar para caixa postal:
Certifique-se de que haja uma rede operacional existente que utilize TCP/IP disponível.
Dados para configurar
Digitalizar para caixa
postal
Requisitos de instalação
Comentários
Caixas postais são criadas
no dispositivo
Obrigatório
O driver de digitalização está
instalado
Opcional
Serviços da Internet
Opcional
Consulte o Guia do Usuário
sobre como criar caixas
postais.
Este utilitário pode ser
instalado pelo CD ROM para
exibir/imprimir documentos
digitalizados.
Os Serviços da Internet
podem ser usados para
criar/editar/exibir/imprimir
documentos digitalizados
das caixas postais.
Procedimentos para configuração de Digitalizar para caixa postal pelos Serviços da
Internet:
Etapa 1: Em uma estação de trabalho, abra um navegador (como, por exemplo, o Internet Explorer).
Digite o URL, http://xxx.xxx.xxx.xxx (na qual os xxx representam o endereço IP do dispositivo
M123/M128). Caso esteja conectado de forma apropriada, a página da Internet dos Serviços da Rede
do CentreWare do dispositivo M123/M128 será exibida.
Etapa 2: Crie Caixas postais pelos Serviços da Internet do CentreWare. Selecione a guia Propriedades
e selecione a pasta Caixas postais. Selecione o botão Editar e preencha todas as informações.
NOTA: Uma senha será necessária ao acessar uma caixa postal se as caixas postais forem protegidas
por senha ao serem criadas.
Etapa 3: No M123/M128 selecione a função Digitalizar p/ CX. Postal. Selecione o número da caixa
postal para qual deseja digitalizar o documento. Coloque o documento de amostra no alimentador de
originais e selecione o botão <Iniciar>.
Etapa 4: Verifique se o documento digitalizado está na caixa postal selecionando o número da caixa
postas para a qual o documento foi digitalizado e selecionando Lista de documentos.
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Procedimentos para configuração de Digitalizar para caixa postal pela Interface do
Usuário local:
Etapa 1: Na tela Todos os serviços, selecione Menu configuração.
Etapa 2: Selecione Caixa postal.
Etapa 3: Selecione o botão Criar/Excluir
Etapa 4: Insira todas as informações necessárias. Nota: se uma senha for inserida para uma caixa
postal ninguém mais poderá acessá-la antes de inserir a senha.
Etapa 5: Selecione Digitalizar para caixa postal na tela Todos os serviços.
Etapa 6: Selecione o Número da caixa postal e coloque um documento de amostra no alimentador de
originais. Selecione o botão Iniciar Verde.
Etapa 7: Verifique se o documento digitalizado está na caixa postal selecionando o número da caixa
postas para a qual o documento foi digitalizado e selecionando Lista de documentos.
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Configuração rápida de Digitalização em rede
Para: WorkCentre Pro 123/128
Descrição:
A digitalização em rede usa protocolos FTP ou SMB para transferir documentos digitalizados para um
servidor ou para um cliente. Modelos e Repositórios (pastas) precisam ser configurados para ativar a
Digitalização em rede. Consulte o Guia do Usuário para obter informações sobre como configurar
modelos e repositórios.
Referências:
Guia do Administrador do Sistema – contém detalhes referentes à configuração de Digitalização em
rede.
Configuração rápida de Digitalizar para FTP do M123/M128 (neste manual) – contém informações
sobre como configurar a função Digitalizar para FTP.
Configuração rápida de Digitalizar para SMB do M123/M128 (neste manual) – contém informações
sobre como configurar a função Digitalizar para SMB.
Guia do Usuário – contém informações sobre como configurar modelos e repositórios
Pré-requisitos para a configuração de Digitalização em rede:
1. Certifique-se de que haja uma rede operacional existente que utilize TCP/IP disponível.
2. Certifique-se de que o protocolo de transferência (FTP/SMB) esteja configurado corretamente
(consulte Configuração Rápida de Digitalizar para FTP/SMB do M123/M128).
3. Repositório (pasta) precisa ser criado no servidor FTP ou SMB para reter o documento
digitalizado.
4. Certifique-se de que as seguintes portas estejam ativadas:
a. Porta TCP/IP
b. Porta Cliente FTP ou Porta SMB (dependendo do protocolo a ser usado)
c. Porta SNMP
d. Porta SOAP
Dados para configurar a
Digitalização em rede
Requisitos de instalação
Comentários
Os modelos são criados
pelos Serviços da Internet ou
por qualquer outra das
Soluções de Digitalização
em Rede da Xerox.
Os modelos são criados
pelos Serviços da Internet ou
por qualquer outra das
Soluções de Digitalização
em Rede da Xerox.
Endereço IP Kerberos
Obrigatório
Consulte o Guia do Usuário
Æ Serviços da Internet
Centreware para obter mais
informações.
Obrigatório
Consulte o Guia do Usuário
Æ Serviços da Internet
Centreware para obter mais
informações.
Opcional
Se a Autenticação Remota
for necessária, Kerberos
precisa estar ativado.
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Procedimentos de configuração de Digitalização em rede:
Etapa 1: Crie modelos e repositórios pelos Serviços da Internet
Etapa 2: Na IU local, selecione a opção “Digitalização em rede”.
Etapa 3: Escolha um modelo na lista. Você também pode alterar qualquer outro valos na IU local. Isto
não afetará a configuração do modelo, somente o trabalho atual será afetado.
Etapa 4: Selecione o botão <Iniciar> verde. O trabalho será enviado para o servidor usando-se o
protocolo FTP ou SMB conforme definido no modelo.
Etapa 5: Efetue login no Servidor FTP ou SMB. Navegue até o repositório (destino) que foi especificado
anteriormente. O documento digitalizado estará localizado nessa pasta.
NOTA:
Se Kerberos (autenticação remota) foi ativada, uma janela de login separada aparecerá
quando a função Digitalização em rede estiver selecionada. Os documentos não serão digitalizados a
não ser que o servidor Kerberos autentique o acesso do usuário.
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Configuração rápida de Digitalizar para FTP
Para: WorkCentre Pro 123/128
Descrição:
Arquivos podem ser digitalizado no dispositivo M123/M128 e roteado para um servidor ou cliente
usando-se o protocolo FTP. As estruturas de diretório (repositórios) precisam ser criadas no servidor
para reter os documentos digitalizados.
Referências:
Guia do Administrador do Sistema – contém detalhes referentes à configuração da função Digitalizar
para FTP.
Configuração rápida de Digitalizar para FTP do M123/M128 (esta seção) – contém informações sobre
como configurar a função Digitalizar para FTP.
Guia do Usuário – contém informações sobre como configurar modelos e repositórios
Pré-requisito para Digitalizar para FTP
1.
2.
3.
4.
Certifique-se de que haja uma rede operacional existente que utilize TCP/IP disponível.
Servidor/Cliente FTP existente e em execução.
Repositório (pasta) precisa ser criado no servidor FTP para reter o documento digitalizado.
Certifique-se de que as seguintes portas estejam ativadas:
a. TCP/IP
b. Cliente FTP
c. SNMP
d. SOAP
Dados para configurar
Digitalizar para FTP
Requisitos de instalação
Comentários
Os repositórios precisam ser
configurados no servidor
FTP.
Endereço IP do Servidor
Informações de login/senha
FTP
Obrigatório
Este é o local ou caminho do
diretório onde os
documentos serão salvos.
Endereço IP do FTP.
Isto é obrigatório se o
servidor FTP necessita de
autenticação de login/senha.
A maioria dos servidores
FTP necessitará de um login
e de uma senha.
Se a Autenticação Remota
for necessária, Kerberos
precisa estar ativado.
Endereço IP Kerberos
Obrigatório
Opcional
Opcional
Procedimentos para Digitalizar para FTP:
Etapa 1: Na IU local, selecione a opção “Digitaliz. p/ FTP”. Insira todas as informações necessárias.
Consulte o guia do usuário para obter informações detalhadas.
Etapa 2: Após inserir os dados na IU local, coloque os documentos de amostra e selecione <Iniciar>.
Etapa 3: Efetue login no servidor FTP. Navegue até o caminho do diretório (Repositório) que foi
configurado antes no servidor. O documento digitalizado pode ser encontrado no diretório especificado.
NOTA: Se Kerberos (autenticação remota) foi ativada, uma janela de login separada aparecerá quando
a função Digitaliz. p/ FTP estiver selecionada. Os documentos não serão digitalizados a não ser que o
servidor Kerberos autentique o acesso do usuário.
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Configuração rápida de Digitalizar para SMB
Para: WorkCentre Pro 123/128
Descrição:
Os arquivos podem ser digitalizado no dispositivo M123/M128 e direcionados para um servidor ou cliente
usando-se o protocolo SMB. As estruturas de diretório (repositórios) precisam ser criadas no servidor
para reter os documentos digitalizados.
Referências:
Guia do Administrador do Sistema – contém detalhes da configuração de Digitalizar para FTP.
Configuração rápida de Digitalizar para SMB do M123/M128 (esta seção) – contém informações
sobre como configurar a função Digitalizar para SMB.
Guia do Usuário – contém informações sobre como configurar modelos e repositórios
Pré-requisitos para a configuração de Digitalizar para SMB:
1.
2.
3.
4.
Certifique-se de que haja uma rede operacional existente que utilize TCP/IP disponível.
Um Servidor SMB existente e em execução.
Um repositório (pasta) precisa ser criado no servidor SMB para reter o documento digitalizado.
Certifique-se de que as seguintes portas estejam ativadas:
a. Porta TCP/IP
b. Porta SMB
c. Porta SNMP
d. Porta SOAP
Dados para configurar
Digitalizar para SMB
Requisitos de instalação
Comentários
Endereço IP do Servidor
Obrigatório
Nome Compartilhado do
Servidor
Repositório – caminho do
diretório onde o documento
será armazenado no
servidor SMB
Informações de login/senha
SMB
Obrigatório
Este é o endereço IP do servidor
SMB.
Este é o nome atribuído à pasta
compartilhada no servidor SMB
Este é o local ou caminho do diretório
onde os documentos serão salvos.
Endereço IP Kerberos
Opcional
Obrigatório
Opcional
Obrigatório se o servidor SMB
necessitar de autenticação de
login/senha. A maioria precisará de
um login e de uma senha.
Se precisar de Autenticação Remota,
Kerberos deve estar ativado.
Procedimentos para a configuração de Digitalizar para SMB:
Etapa 1: Na IU local, selecione a opção “Digitaliz. p/ SMB”. Insira todas as informações necessárias.
Consulte o guia do usuário para obter informações detalhadas.
Etapa 2: Após inserir todas as informações na IU local, carregue o(s) documento(s) de amostra e
selecione <Iniciar>.
Etapa 3: Efetue login no servidor SMB. Navegue até o caminho do diretório (Repositório) configurado
anteriormente no servidor. O documento digitalizado pode ser encontrado no diretório especificado.
NOTA: Se Kerberos (autenticação remota) foi ativada, uma janela de login separada aparecerá quando
a função Digitaliz. p/ SMB estiver selecionada. Os documentos não serão digitalizados a não ser que o
servidor Kerberos autentique o acesso do usuário.
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