Cuidados da Saúde - KYOCERA Document Solutions

SHAREPOINT® CONNECTOR 4.0
PARA INSTITUIÇÕES DE SAÚDE
Com o SharePoint Connector 4.0 para
Instituições de Saúde da Kyocera, os
processos são otimizados utilizando fluxos
de trabalho predefinidos ou personalizados
e facilitando, assim, a indexação e o
encaminhamento de documentos às
Bibliotecas SharePoint.
FAZENDO A CONEXÃO
A indústria de instituições de saúde – como toda empresa – deve proporcionar acesso
rápido à informação de modo a criar um ambiente de trabalho colaborativo. Nos últimos
anos, hospitais, consultórios médicos e grandes clínicas dependeram do e-mail e do
fax para compartilhar as informações relacionadas ao paciente – registros médicos,
resultados de exames, formulários de seguro e dados de faturamento.
Se por um lado e-mail e fax continuam sendo essenciais, por outro, o perfil da
"comunicação" no século 21 mudou, e mais notadamente ainda dentro do regulado
setor médico. Mandatos federais sobre segurança da informação e informações de
saúde especificamente protegidas (PHI) têm acelerado essas mudanças. Por exemplo,
as máquinas de fax não podem mais ser colocadas perto de uma área de recepção,
onde qualquer pessoa poderia ver documentos confidenciais, e os armários de arquivos
devem ser fechados à chave.
Como resultado, proteger e administrar informações em papel, permitindo ao
mesmo tempo acesso completo a registros fundamentais dos pacientes, é um
desafio constante para os profissionais de saúde. Para enfrentar esse desafio, os
profissionais de saúde muitas vezes implantam o Microsoft SharePoint®, uma solução
baseada no servidor para a administração de documentos da empresa (EDM) que
permite que a equipe médica acesse e compartilhe informações atualizadas. Usuários
autorizados podem navegar por sua segura Biblioteca de Documentos SharePoint a
partir de qualquer computador em rede, o que simplifica a pesquisa no repositório
de informações relacionadas ao cliente, a revisão de registros/cronogramas, e o
compartilhamento dos arquivos necessários. Esses recursos são essenciais em
instituições médicas de ritmo acelerado.
ADMINISTRANDO FLUXOS DE TRABALHO DO INÍCIO AO FIM
Como uma das mais populares soluções para a administração de
documentos do mundo, a integração do Microsoft SharePoint com a
tecnologia multifuncional Kyocera é uma extensão lógica da poderosa
plataforma Kyocera. Na verdade, as soluções multifuncionais da
Kyocera desempenham um papel fundamental em instituições de
saúde, já que permitem que os trabalhadores migrem da informação
registrada em papel para processos eletrônicos de baixo custo.
e distribuição de documentos. Para ambientes Windows, a sua
instituição pode criar tipos de arquivos editáveis, tais como PDF, Word
e Excel usando o Optical Character Recognition opcional, desenvolvido
pela OmniPage® OCR. Sua alta potencialidade permite extrair
totalmente o conteúdo, preservando, ao mesmo tempo, o formato
de cada elemento, seja texto, imagem ou planilha, o que economiza
tempo e aumenta a produtividade.
Com o SharePoint Connector 4.0 para Instituições de Saúde da
Kyocera, os processos são ainda mais simplificados utilizando
fluxos de trabalho predefinidos ou personalizados que facilitam
a indexação e o encaminhamento de documentos às Bibliotecas
SharePoint designadas. Os usuários podem acessar as Bibliotecas de
Documentos do SharePoint diretamente do painel de controle touch
screen do equipamento multifuncional, o que, sem dúvida simplifica as
operações de armazenamento, recuperação, impressão sob demanda
Com o SharePoint Connector 4.0 para Instituições de Saúde, o
conteúdo estruturado é imediatamente disponibilizado para médicos
e equipe, o que lhes permite compartilhar com facilidade informações,
ideias e conhecimentos. Quando fluxos de trabalho complexos são
simplificados com o SharePoint Connector 4.0, as instituições de
saúde ganham um recurso valioso para ajudar a sua equipe a tomar
decisões mais rápidas e melhor fundamentadas.
A tecnologia HyPAS (Hybrid Platform for
Advanced Solutions) da Kyocera é uma
plataforma potente e expansível de solução
de software. Por meio do aprimoramento
direto das principais características dos
equipamentos multifuncionais, para que
se integrem a aplicativos de software
amplamente aceitos, a tecnologia HyPAS
aprimorará suas necessidades específicas
de digitalização de documentos. O resultado
é um compartilhamento de documentos
aprimorado e uma otimização de recursos e
fluxos de documentos.
BENEFÍCIOS DO SHAREPOINT® CONNECTOR 4.0
PARA INSTITUIÇÕES DE SAÚDE
• M
aximizaraprodutividadeaprimorandoainfraestruturadeTIexistenteedatecnologia
incorporada de Equipamentos Multifuncionais da Kyocera.
• Aprimorarastomadasdedecisãoproporcionandoàequipemédicafácilacessoa
informações atualizadas dos pacientes
• Aumentaroretornosobreoinvestimento,transformandoconsultóriosmédicose
hospitais dependentes de papel em eficientes fluxos de trabalho digital, reduzindo dessa
forma despesas operacionais e gerais
• AprimorarausabilidadereproduzindoasestruturasdepastasdoSharePointexistentes
• Garantirmaioreficiênciaeresponsabilidadeproporcionandoumatrilhadeauditoriapara
localizar registros de pacientes
• HabilitarosequipamentosmultifuncionaisdaKyoceraparaquesirvamcomosoluçãode
impressões sob demanda, com ferramentas de indexação e de recuperação
• Criarumsuporteparaaindexaçãoautomáticadedocumentosusandorecursos
opcionais de OCR para um fluxo de trabalho simplificado e de maior precisão.
• Ofereceràequipemédicaacessocompletoàsinformaçõesdopaciente,comsuporte
para múltiplos servidores SharePoint.
• Fornecerumaplataformaseguraefácildeimplantarparaaintegraçãorápidade
praticamente qualquer organização médica.
COMPATIBILIDADE
O SharePoint Connector 4.0 para Instituições de Saúde é compatível com:
• EquipamentosMultifuncionaisemCores
TASKalfa/755Oci/6550ci/5550ci/4550ci/3550ci/3050ci/2550ci*
• EquipamentosMultifuncionaisPretoeBranco
TASKalfa/8000i/6500i/5500i/4500i/3500i
• ECOSYSFS-C2626MFP/C2526MFP*,ECOSYSFS-3640MFP/3540MFP*,
• ECOSYSFS-6530MFP/6525MFP*
*Requer Cartão CF Opcional
As especificações e o desenho estão sujeitos a mudanças sem aviso prévio.
Para saber as últimas novidades sobre conectividade, acesse www.kyoceradocumentsolutions.com.br
HyPAS e SharePoint Connector 4.0 são marcas da Kyocera.
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