Visão Geral sobre o Microsoft Office SharePoint Designer 2007

Microsoft Office
SharePoint Designer 2007
Fevereiro de 2006
Conteúdo
Visão Geral sobre o Microsoft Office SharePoint Designer 2007 ......................... 1
Crie Rapidamente Aplicativos do SharePoint, Sem Gravar Código do Servidor .......2
Automatize os Processos de Negócio com o Workflow Designer (Designer de Fluxo
de Trabalho) .................................................................................................2
Personalize Sites do SharePoint de Acordo com Suas Necessidades ......................2
Gerencie com Segurança seus Sites do SharePoint .............................................3
Crie Facilmente Aplicativos do SharePoint ......................................................... 5
Utilize as Ferramentas Profissionais de Criação ..................................................5
Acesse e Integre Dados a Partir de Várias Fontes ...............................................6
Amplie e Personalize os Aplicativos do SharePoint Obtidos por Download ..............8
Automatize os Processos de Negócio ............................................................... 10
Automação com o Mecanismo de Fluxo de Trabalho com Base nas Regras .......... 10
Revisão dos Fluxos de Trabalho de Acordo com as Necessidades ....................... 13
Personalize Sites do SharePoint ....................................................................... 15
Crie e Altere Rapidamente Layouts de Página .................................................. 15
Crie Páginas de Maneira Produtiva ................................................................. 16
Diminua as Preocupações de Implantação com uma Rede Segura ...................... 17
Localize, Teste e Corrija Rapidamente os Problemas ......................................... 18
Gerencie com Segurança seu Site ..................................................................... 20
Defina as Configurações do Contribuidor e as Funções do SharePoint ................. 20
Proteja o que Funciona ................................................................................. 21
Resumo ............................................................................................................ 23
Recursos .......................................................................................................... 24
Office SharePoint Designer 2007: Guia de Destaques ....................................... 24
Office SharePoint Designer 2007: Nova Guia de Interface ................................. 24
Office SharePoint Designer 2007: Por que Atualizar? ........................................ 24
Office SharePoint Designer 2007: Guia de Demonstração .................................. 24
Office SharePoint Designer 2007: FAQ ............................................................ 24
Office SharePoint Designer 2007: Visão geral .................................................. 24
Office SharePoint Designer 2007: Requisitos do Sistema ................................... 24
10 Principais Razões para Atualizar ................................................................ 24
Requisitos de Sistema ...................................................................................... 25
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Visão Geral sobre o Microsoft Office SharePoint
Designer 2007
Bem-vindos ao Microsoft® Office SharePoint® Designer 2007, membro da versão 2007 do
Microsoft Office System. Essa versão corresponde a um sistema integrado de programas,
servidores e serviços para funcionários da área de informação.
O Office SharePoint Designer 2007 se baseia nas tecnologias do Microsoft Office
FrontPage®. O novo nome reflete a ênfase na criação e personalização de sites Web do
Microsoft SharePoint, além da criação de aplicativos na plataforma SharePoint.
O Office SharePoint Designer 2007 foi criado principalmente para ajudar você a criar e
personalizar sites e fluxos de trabalho incorporados nos Produtos e nas Tecnologias do
SharePoint (Microsoft Windows® SharePoint Services e Microsoft Office SharePoint Server
2007). Ele oferece todas as ferramentas de que os profissionais de TI e criadores de
soluções precisam para desenvolver aplicativos e soluções de fluxo de trabalho com base
no SharePoint que melhoram a agilidade da empresa e a automação do processo do
negócio. As etapas para a criação de sites comuns do SharePoint são as seguintes:

Layout e design de página

Criação da página-mestre

Edição/aplicação das folhas de estilo em cascata (CSS)

Design do Tipo de Lista/Conteúdo

Criação de dados de amostra

Criação de página da Web Part

Interceptação da Web Part

Exibição/formulários de dados sem código

Fluxos de trabalho sem código
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Com outros aplicativos que possuem o SharePoint na versão 2007 do Microsoft Office
System, o Office SharePoint Designer 2007 irá facilitar ainda mais a colaboração eficaz
das pessoas e equipes.
Crie Rapidamente Aplicativos do SharePoint, Sem Gravar Código do Servidor
Com o Office SharePoint Designer 2007, você poderá criar fluxos de trabalho e aplicativos
do SharePoint sem utilizar linguagens ou técnicas de codificação de processos
tradicionais. O SharePoint Designer oferece a você ferramentas fáceis de serem utilizadas
para que você possa:

Criar exibições e formulários condicionais com validação.

Ler, gravar e apresentar dados a partir de várias fontes de dados – como arquivos
em XML, bancos de dados SQL como o Microsoft SQL Server™ 2005 e Web
Services.

Compilar dados a partir de várias fontes para criar exibições e relatórios flexíveis
e personalizados.

Criar páginas da Web Part e conectar Web Parts para criar aplicativos de negócios
sofisticados.
Automatize os Processos de Negócio com o Workflow Designer (Designer de Fluxo
de Trabalho)
O Office SharePoint Designer 2007 facilita a criação e a modificação de aplicativos de
fluxo de trabalho com base em regras. Com a ferramenta Workflow Designer no Office
SharePoint Designer 2007, você poderá utilizar as listas e caixas de diálogo suspensas
para identificar os eventos que geram um fluxo de trabalho. Em seguida, poderá
especificar as ações e respostas resultantes, bem como identificar as condições nas quais
outros eventos de fluxo de trabalho irão ocorrer.
Personalize Sites do SharePoint de Acordo com Suas Necessidades
O Office SharePoint Designer 2007 oferece um ambiente WYSIWYG (what you see is
what you got – que você vê é o que terá) intuitivo para rápida criação e personalização
de sites e aplicativos do SharePoint. Você poderá obter a vantagem da potência do
ASP.NET, bem como o código padrão da indústria XHTML (Extensible Hypertext Markup
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Language) e a folha de estilos em cascata (CSS) para criar sites do SharePoint que
atendam a suas necessidades e os padrões da indústria para compatibilidade e
acessibilidade do navegador.

O ambiente WYSIWYG permite que você visualize e modifique páginas com
renderização precisa de tecnologias CSS e ASP.NET.

As tecnologias do Microsoft IntelliSense® ajudam a eliminar os erros ao trabalhar
com tags CSS, ASP.NET e XHTML. O IntelliSense também poderá sugerir
comandos com base no trabalho que você estiver executando na exibição de
código do Office SharePoint Designer 2007, permitindo que você desenvolva
páginas de maneira mais rápida e eficaz.

O suporte a vários painéis de tarefas redutíveis permite que você trabalhe
exatamente com as informações e exibições necessárias para desenvolver sites e
aplicativos de maneira mais eficiente.
Gerencie com Segurança seus Sites do SharePoint
Os administradores de site e gerentes de tecnologia de informação (TI) podem controlar
o modo exato com que os funcionários interagem com sites e aplicativos do SharePoint,
ajudando a garantir que tudo será feito de acordo com as diretivas e os procedimentos
de TI. Utilizando as configurações de contribuidor do Office SharePoint Designer 2007,
um administrador poderá modificar as funções existentes do SharePoint para:

Definir de maneira precisa o que os usuários poderão ou não realizar em um
ambiente do SharePoint — incluindo os tipos de conteúdos que poderão adicionar,
alterar ou excluir; onde essas mudanças são feitas; saber se podem alterar as
páginas-mestre e a CSS; saber se poderão acessar a exibição de código e muito
mais.

Diminuir a chance de um usuário prejudicar ou corromper um site de maneira não
intencional.
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Office SharePoint Designer 2007 em Ação
Barbara Sankovic, analista de marketing da Fabrikam, é responsável pela criação e
personalização de um novo site do SharePoint que será utilizado para ajudar no
desenvolvimento de estudos de caso gravados do cliente. O objetivo é melhorar a ajuda
entre os diferentes participantes da criação do estudo de caso e os depositários, além de
diminuir os custos do desenvolvimento por meio de uma melhor coordenação.
Barbara precisa de uma maneira melhor para ajudar as seguintes tarefas:

Coordenar o trabalho dos escritores, especialistas de conteúdo e da equipe de
gravação.

Trabalhar com clientes e estabelecer o tempo para as entrevistas.

Organizar as transcrições após a gravação dos vídeos.

Conferir o estoque e o equipamento de vídeo para que a equipe de gravação tenha os
materiais apropriados para que possam trabalhar.
Com o Office SharePoint Designer 2007, Barbara cria de maneira fácil e rápida um site
que poderá ajudar a equipe a controlar todos os detalhes associados a cada projeto de
vídeo.
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Crie Facilmente Aplicativos do SharePoint
O Office SharePoint Designer 2007 oferece uma interface intuitiva que permite a criação
e o refinamento de sites do SharePoint e a criação rápida de aplicativos do SharePoint
com fluxo de trabalho e ferramentas de relatório; tudo isso no contexto de um ambiente
gerenciado pela TI. Com o SharePoint Designer, você poderá rapidamente se tornar um
criador de soluções, mesmo que não seja um programador profissional ou um
desenvolvedor de aplicativos.
Com Web Parts do SharePoint e os controles ASP.NET, você poderá facilmente criar
aplicativos do SharePoint para sua empresa com exibição de lista e formulários
personalizados, dados a partir de fontes externas e até mesmo fluxos de trabalho
personalizados que envolvam árvores de decisão sofisticadas, e lógica empresarial. Além
disso, poderá fazer tudo isso sem gravar código de servidor.
Utilize as Ferramentas Profissionais de Criação
Os recursos sem código do Office SharePoint Designer mostram que os criadores de
soluções não precisam necessariamente ser desenvolvedores de solução. Você poderá
criar aplicativos de ajuda, sem rastreamento de código, relatório e gerenciamento de
dados de maneira rápida e fácil. O aplicativo oferece um ambiente de criação de nível
profissional para rápido desenvolvimento de soluções, uma interface que você poderá
utilizar para abrir, reduzir e ampliar de maneira precisa a combinação dos painéis de
tarefas que ajudarão você a criar seu site, além de uma ferramenta potente para testar a
compatibilidade e ajudar a garantir uma apresentação profissional das informações e dos
aplicativos no seu site.
O Office SharePoint Designer 2007 facilita o acesso aos dados nas listas, às bibliotecas de
documentos e aos arquivos XML do SharePoint. Você também poderá acessar dados
externos utilizando a arquitetura de Controle de Fonte de Dados ASP.NET. O Office
SharePoint Designer 2007 exibe dados e entrada utilizando a formatação XSLT
(Extensible Stylesheet Language Transformations) da Web Part de Visualização de Dados,
e gera interatividade utilizando conexões do Web Part para transmitir dados e alterar o
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controle e os parâmetros entre as páginas. Ele permite a criação e aplicação da lógica
empresarial com o Workflow Designer.
Por fim, os aplicativos que você criar com o Office SharePoint Designer 2007 são
extensíveis por meio do formulário de personalização e das ações do fluxo de trabalho,
além dos controles e partes personalizados. Os desenvolvedores de solução poderão
utilizar o ambiente de desenvolvimento do Microsoft Visual Studio® 2005 para criar novos
controles para utilizar em um ambiente do SharePoint. Isso é muito importante, pois as
páginas do site do SharePoint não podem apresentar informações de código de servidor.
Esse é um recurso de segurança padrão do SharePoint e importante para a confiabilidade
e escalabilidade do servidor de hospedagem. Ao utilizar o Visual Studio 2005, no entanto,
um desenvolvedor de solução poderá ampliar a plataforma com os Web Parts e controles
personalizados, fluxos de trabalho complexos e ações personalizadas de formulário.
Acesse e Integre Dados a Partir de Várias Fontes
Você poderá utilizar o Office SharePoint Designer 2007 para criar aplicativos que leiam,
gravem e apresentem dados a partir de diferentes fones de dados, incluindo:

Listas do SharePoint

Arquivos em XML

Serviços SOAP

Scripts de Servidor

Bancos de dados SQL, como SQL Server 2005

Alimentação RSS

Web Services
Os aplicativos do Office SharePoint Designer 2007 podem acessar os dados da empresa
no catálogo de dados empresariais do Microsoft Office. Em um local onde vários
servidores do Microsoft Office trabalham, os aplicativos do Office SharePoint Designer
2007 aproveitarão as vantagens da assinatura aberta única para dinamizar a aquisição de
dados.
Crie Aplicativos Rapidamente
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O Office SharePoint Designer 2007 oferece uma experiência de criação WYSIWYG. O
formulário de dados dele facilita a criação de consultas estruturadas aos dados, e a
exibição dos dados facilita a integração e apresentação de informações a partir de
diferentes fontes de dados.
O Office SharePoint Designer 2007 oferece ferramentas que ajudam você a apresentar as
informações na exibição de dados de maneira clara e precisa. Você pode formatar linhas
e colunas, até mesmo utilizando a formatação condicional para destacar linhas ou
colunas específicas atendendo às condições adequadas. Você também poderá inserir
linhas e colunas na exibição de dados que criem novos valores ao executar cálculos
relacionados às informações vindas de diferentes fontes de dados. Por exemplo, se você
criar uma exibição de dados que importa informações de inventário a partir de um banco
de dados do SQL Server, uma coluna na tabela mostrar os níveis de inventário para
produtos específicos e outra coluna mostrar o preço unitário desses produtos, será
possível adicionar uma terceira coluna na qual seu aplicativo irá multiplicar o custo
unitário pelo número de itens no inventário para criar uma avaliação em tempo real do
seu inventário. Você poderá criar grupos dentro da exibição de dados, poderá adicionar
subtotal e valor total e até mesmo utilizar filtros na exibição de dados para refinar as
informações apresentadas em uma página. O Office SharePoint Designer 2007 suporta a
linguagem XSLT completa e inclui recursos como o criador de expressão do Xpath,
criador de fórmulas e IntelliSense na exibição de código.
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Figura 1: O SharePoint Designer 2007 facilita a criação de exibições de dados a partir de várias
fontes de uma só vez.
Por fim, o Office SharePoint Designer 2007 também permite a criação de conexões Web
Part flexíveis para que você transfira dados entre Web Parts. Você também poderá criar
formulários personalizados que gravam as informações de volta aos arquivos de fontes
externas, incluindo listas do SharePoint, bancos de dados do SQL Server e arquivos em
XML.
Amplie e Personalize os Aplicativos do SharePoint Obtidos por Download
Quando a Microsoft lançar formalmente o Microsoft Office System 2007, você poderá
fazer o download de vários aplicativos já criados do SharePoint a partir do site do MSDN ®
e utilizar o Office SharePoint Designer 2007 para aprimorá-los de acordo com suas
necessidades. Mais de 40 aplicativos do SharePoint estarão disponíveis no site do
Microsoft TechNet no lançamento. Esses aplicativos, que serão executados utilizando o
Windows SharePoint Services (versão 3), variam desde aplicativos para gerenciar faltas
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de funcionários e férias até aplicativos para obter inteligência competitiva, gerenciar
salas e locais de equipamentos e muito mais.
Office SharePoint Designer 2007 em Ação
Com as ferramentas potentes de criação de sites no Office SharePoint Designer 2007,
Barbara rapidamente cria um site novo do SharePoint em que escritores, equipe de
gravação e os membros da equipe de marketing da Fabrikam poderão colaborar no
desenvolvimento de estudos de caso de vídeo.
Além de acompanhar as atividades e o status dos escritores e da equipe de gravação
envolvidos nos estudos de caso da Fabrikam, Barbara que o site do SharePoint controle o
estoque da gravação. Para isso, ela cria uma exibição de dados Web Part que permite que
uma tabela mostre os dados do inventário a partir de um banco de dados do SQL Server.
Com os recursos de formatação condicionais do Office SharePoint Designer 2007, Barbara
formata a tabela para destacar o campo de estoque em que o inventário de um
determinado tipo de fita permanece em um determinado ponto. Ela saberá que está na
hora de solicitar mais suprimentos.
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Automatize os Processos de Negócio
Se você estiver criando um aplicativo do SharePoint para ajudar a automatizar um
processo de negócio, o componente Workflow Designer do Office SharePoint Designer
2007 abra um grande leque de possibilidades. Incorporado ao Windows Workflow
Foundation, um componente do Windows SharePoint Services (versão 3), o Workflow
Designer facilita a integração das regras de negócio e a lógica de fluxo de trabalho em
seus aplicativos do SharePoint — sem a necessidade de se criar código no servidor.
Automação com o Mecanismo de Fluxo de Trabalho com Base nas Regras
O Workflow Designer oferece importunes recursos para trabalhar com listas e bibliotecas
de documentos do SharePoint, incluindo a inclusão, alteração, cópia e remoção de itens
ou documentos, atribuição de tarefas às pessoas, o controle de documentos para
aprovação e o envio de notificações por e-mail.
Figura 2: O Workflow Designer no Office SharePoint Designer 2007 facilita a criação de excelentes
fluxos de trabalho.
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É fácil criar fluxos de trabalho. A tarefa envolve a identificação das condições sob as
quais determinadas ações irão ocorrer e a seleção das ações a serem executadas em
resposta a essas condições. O Workflow Designer permite que você selecione as
condições e as ações a partir de listas e caixas de seleção suspensas. Em seguida, ele
testa e verifica a lógica do fluxo de trabalho e identifica quaisquer erros ou
inconsistências, que você poderá eliminar antes de disponibilizar seu fluxo de trabalho a
outras pessoas.
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Figura 3: O Workflow Designer permite que você selecione as condições e as ações a partir de listas
e caixas de seleção suspensas.
O Workflow Designer facilita a inclusão de informações em uma lista do SharePoint para
uma ação ou um evento iniciado também por um fluxo de trabalho. Se uma das etapas
do fluxo de trabalho for referente ao envio de um e-mail para obter aprovação da
gerência para que se inicie um projeto, você poderá utilizar o Workflow Designer para
criar um e-mail genérico com campos vinculados que apresentem os detalhes específicos
a partir de uma lista do SharePoint. A mensagem que aparecerá na caixa de entrada do
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gerente deverá conter as informações específicas do Projeto – orçamento, data de
entrega e gerente de projeto, por exemplo -, tudo isso a partir da lista do SharePoint.
Revisão dos Fluxos de Trabalho de Acordo com as Necessidades
Os fluxos de trabalho do SharePoint são validados pelo servidor, compilados e
armazenados no servidor como arquivos XOML (Extensible Object Markup Language). O
código nesses arquivos não pode ser editado diretamente do Office SharePoint Designer
2007. Se você quiser alterar um fluxo de trabalho, será necessário carregá-lo no
Workflow Designer, alterá-lo e em seguida salvá-lo novamente. Isso solicita ao sistema
verificar novamente o fluxo de trabalho para ver as permissões apropriadas, validar
novamente o arquivo e compilar novamente o código — tudo isso ajudar a manter a
integridade e a segurança do site do SharePoint.
Figura 4: O Office SharePoint Designer 2007 ajuda a desenvolver fluxos de trabalho sem código de
maneira rápida e fácil.
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Office SharePoint Designer 2007 em Ação
Um dos principais objetivos do site do SharePoint é permitir que os gerentes de
marketing da Fabrikam vejam o status de um determinado estudo de caso de um cliente;
sendo assim, Barbara utiliza os recursos do fluxo de trabalho do Office SharePoint
Designer 2007 para garantir que todos saibam quando determinados objetivos foram
alcançados.
Primeiramente, Barbara cria um formulário “Novo Projeto” para que os gerentes de
marketing utilizem quando iniciarem novos projetos de estudo de caso. Eles utilizar esses
formulários do SharePoint para indicar o cliente a ser entrevistado, o escritor e a equipe
de vídeo que irão utilizar e os SMEs (especialistas no assunto) que deverão revisar os
rascunhos do estudo de caso. Em seguida, Barbara utiliza o Workflow Designer para criar
um fluxo de trabalho que ofereça suporte ao projeto. Quando um gerente de marketing
preencher todo um formulário de novo Projeto, a lógica do fluxo de trabalho solicita ao
SharePoint Designer 2007 a análise do formulário e o envio de um alerta por e-mail a
todos os participantes para que eles saibam que o projeto irá começar. Um dos alertas
vai ao gerente de marketing do grupo que, por sua vez, deverá responder ao e-mail para
autorizar o início do projeto.
Assim que o escritor incluir um rascunho do script do estudo de caso no site, o mesmo
sistema de fluxo de trabalho envia um e-mail ao especialista associado ao Projeto,
informando que há um script disponível para revisão. Assim que o especialista revisar o
script, ele/ela poderá enviar o script para a produção, que então recorre ao sistema do
SharePoint para alertar o escritor e a equipe de gravação de que precisam se coordenar
com o cliente para definir o tempo de gravação do vídeo. O fluxo de trabalho da Barbara
é automatizado para enviar uma mensagem ao cliente para que eles saibam que os
escritores e a equipe de gravação irão contatá-los em breve para definir a duração da
entrevista.
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Personalize Sites do SharePoint
Cada site do SharePoint começa com as mesmas características visuais; sendo assim, o
Office SharePoint Designer 2007 oferece as ferramentas de que você precisa para
personalizar e criar sites com um visual diferente. Você poderá utilizar os recursos da
página-mestre do ASP.NET 2.0 para criar e alterar sites do SharePoint de maneira rápida
e fácil. Você pode ajustar a apresentação e fazer com que o visual do site do SharePoint
atenda suas necessidades e os requisitos de marca utilizando os padrões estabelecidos
da Web, como XHTML e CSS.
Crie e Altere Rapidamente Layouts de Página
O Office SharePoint Designer 2007 facilita a alteração de um site do SharePoint. O editor
WYSIWYG oferece a você uma exibição detalhada da página e dos elementos contidos
nela. Você poderá desenhar tabelas e células e até mesmo aplicar formatação a células
específicas.
Você poderá criar novas páginas-mestre do ASP.NET que poderão ser vinculadas a outras
páginas no seu site. Essas páginas-mestre poderão oferecer um layout-base para um ou
mais tipos de páginas. Elas definem as informações comuns em cada página (uma nota
de rodapé, por exemplo, com links para outros sites ou serviços que poderão ser
acessados rapidamente pelos usuários). Se você quiser adicionar elementos ou alterar o
visual do seu site, precisará mudar somente as páginas-mestre. Todas as páginas do site
vinculadas a ela terão o mesmo visual rapidamente.
Com o Office SharePoint Designer 2007, você poderá utilizar as páginas-mestre para
criar rapidamente seu próprio site com várias páginas de maneira consistente e com
menos dificuldade comparada à criação de páginas padronizadas uma a uma. Isso
aumenta de maneira significativa a produtividade e o controle.
O Office SharePoint Designer 2007 também oferece suporte para CSS padrão da
indústria, que poderá ser utilizado para aprimorar os layouts e a formatação da páginamestre. Você também poderá utilizar as excelentes ferramentas CSS, como os painéis de
tarefas, para gerenciar, aplicar e editar regras CSS e folhas de estilo para que seja
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possível criar o visual da sua página. O Office SharePoint Designer 2007 oferece grades
de propriedades de CSS (com o modo índice), uma barra de ferramentas CSS Style
Application (de Aplicação de Estilo CSS), ferramentas de layout CSS e o Microsoft
IntelliSense para CSS—tudo isso garante o rápido desenvolvimento dos sites
personalizados do SharePoint.
Figura 5: No Office SharePoint Designer 2007, as páginas-mestre e as folhas de estilo em cascara
fornecem recursos importantes para o gerenciamento do visual de um site do SharePoint.
Crie Páginas de Maneira Produtiva
As ferramentas que podem ser utilizadas para aprimorar e personalizar sites do
SharePoint podem ser facilmente acessadas no Office SharePoint Designer 2007.
Dezesseis painéis de tarefas diferentes poderão ajudar você a identificar e manipular
propriedades de caracteres, de CSS e formatos de tabelas e células; eles permitem que
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você insira controles do SharePoint e do ASP.NET 2.0 e muito mais. Você poderá abrir
vários painéis de tarefas simultaneamente; portanto, poderá ver de maneira precisa as
ferramentas e as informações necessárias em um determinado momento. Você poderá
ativar e desativas os painéis de tarefas — até mesmo tirar a guia de um painel e inseri-la
em outro para fácil referência. Além disso, se você quiser restaurar os painéis de tarefas
às configurações padrão, clique em Redefinir Layout do Espaço de Trabalho.
Além da exibição que permite que você veja uma página do SharePoint em um modo
WYSIWYG, uma exibição de códigos permite que você veja o código da linguagem de
marcação da criação. Além disso, se você quiser a exibição do código e do design ao
mesmo tempo, poderá utilizar a exibição de tela mista para vê-las em painéis de tarefas
do SharePoint Designer separadamente. O Office SharePoint Designer 2007 também
oferece um painel de visualização que oferece uma exibição da página a partir do
navegador—assim, você verá todos os aspectos da página, incluindo o local em que cada
elemento aparece e a velocidade com que são carregados—do mesmo modo que um
usuário faria.
Diminua as Preocupações de Implantação com uma Rede Segura
Após ajustar o site de acordo com o seu gosto, você poderá salvá-lo no seu sistema
cliente e prepará-lo para carregar em um servidor que execute o Windows SharePoint
Services ou em um sistema do Microsoft Office SharePoint Server. Se o site tiver o visual
e trabalhar conforme o esperado, você poderá publicá-lo no servidor para que outras
pessoas o utilizem.
E se isso não acontecer?
Isso não é problema para o Office SharePoint Designer 2007. Se a sua nova páginamestre não tiver o visual ou não trabalhar como deveria, você poderá reverter isso ao
estado anterior clicando no ícone Reverter ao Modelo que aparece ao lado do ícone
Página Mestre. Isso irá restaurar a página-mestre do SharePoint que existia antes de
você fazer as alterações — e tudo irá funcionar como antes.
Com o retorno da página-mestre anterior, você poderá voltar ao Office SharePoint
Designer 2007 para aprimorar seu novo site.
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O Office SharePoint Designer 2007 oferece uma rede de segurança semelhante para
folhas de estilo em cascata. Se você quiser alterar um CSS existente, o SharePoint
Designer cria uma cópia local do site atual—sendo assim, se o seu novo CSS fizer algo
inesperado, você poderá facilmente voltar ao original.
Localize, Teste e Corrija Rapidamente os Problemas
O Office SharePoint Designer 2007 oferece excelentes ferramentas para localização, teste
e correção de erros no seu site do SharePoint antes de você divulgá-lo a muitas pessoas.
Como mencionado anteriormente, o SharePoint Designer apresenta suporte ao Microsoft
IntelliSense, que ajuda a diminuir os erros ao trabalhar diretamente da exibição de
código com a linguagem e as marcas presentes no site, incluindo:

XHTML

ASP.NET

CSS

XSLT

XPath
Como conseqüência da sintaxe incorporada e do suporte de estrutura de marca que o
IntelliSense oferece, seu código de marcação fica muito limpo desde o início e você
poderá disponibilizar rapidamente seu site on-line. O recurso de Visão Múltipla oferece
uma exibição contextual da parte do código na qual você está trabalhando—oferecendo
uma exibição WYSIWYG vê de código no mesmo painel. O Inspetor de Marcas poderá
validar o código de marcação bem como problemas na marca. Você poderá também
ajustar as transformações de dados utilizando dados atuais com os recursos de edição de
XSLT do Office SharePoint Designer 2007.
Além do suporte ao IntelliSense, o Office SharePoint Designer 2007 oferece importantes
recursos de verificação de acessibilidade e compatibilidade. O verificador de
compatibilidade permite que você verifique que as páginas no seu site estejam de acordo
com os padrões da Web que você quer atingir. Por exemplo, você poderá verificar se as
suas páginas são compatíveis com XHTML 1.0 Transitional e CSS 2.1 (ou outras
combinações entre os padrões CSS e HTML). Com o verificador de compatibilidade, você
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poderá identificar quaisquer áreas do seu site que não estejam funcionando como antes e
corrigir os problemas antes da disponibilização do site.
O verificador de acessibilidade avalia seu site a partir de uma perspectiva dos padrões
associados a Seção 508 do Americans with Disabilities Act. Assim como o verificador de
compatibilidade, o verificador de acessibilidade poderá destacar as áreas do site que não
estiverem de acordo com os padrões associados a essas regras e oferecer a você uma
oportunidade de corrigir problemas antes de eles serem apresentados no seu site
Office SharePoint Designer 2007 em Ação
Para personalizar o site do SharePoint para que ele atenda às necessidades específicas do
Projeto, Barbara edita a página-mestre padrão para criar um layout que esteja de acordo
com os padrões estabelecidos pela empresa e pelo departamento; ela também inclui
elementos importantes de conteúdo que ela deseja exibir na página. Então, utiliza as
ferramentas do CSS para modificar o CSS que ela já definiu para outras empresas dentro
da Fabrikam. Quando ela salva a página-mestre, essa página automaticamente salva o
CSS incorporado. Isso ajuda a garantir a consistência de cores e estilos tipográficos com
outras partes da Fabrikam. Ao mesmo tempo, Barbara sabe que a empresa está
repensando os esquemas de cor; sendo assim, ela manter um CSS alternativo à mão que
contém as cores e características tipográficas propostas. Ela planeja falar sobre as
vantagens de cada uma com o gerente—e apenas mudando a referência do CSS, ela
poderá apresentar o site em qualquer uma das cores e qualquer um dos esquemas
tipográficos.
Depois que Barbara e o gerente determinarem o esquema de cor apropriado a ser
utilizado, ela poderá salvar a página-mestre com o link para o CSS correto. Cada páginamestre irá mostrar rapidamente as características do CSS selecionado, assim como cada
página com base na página-mestre.
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Gerencie com Segurança seu Site
Após criar, testar e aprimorar seu site do SharePoint até que ele esteja pronto para
acesso público, você poderá carregá-lo em um Office SharePoint Server. No entanto,
como garantir que os visitantes e contribuidores do site não irão “estragá-lo”? O Office
SharePoint Designer 2007 oferece ferramentas para gerenciar o acesso dos
contribuidores.
Defina as Configurações do Contribuidor e as Funções do SharePoint
Um administrador de site do SharePoint ou um departamento de TI da empresa poderá
utilizar as definições de função do SharePoint já estabelecidas para definir as ações a
serem executadas por grupos específicos de usuários. Com o Office SharePoint Designer
2007, no entanto, o administrador ou a equipe de TI também poderá utilizar as
configurações de contribuidor do SharePoint para aprimorar as permissões ativadas pelas
funções padrão do SharePoint — tornando possível especificar exatamente o que, onde e
como as pessoas poderão interagir com o site do SharePoint.
As configurações e contribuidor do Office SharePoint Designer 2007 oferecem maior
controle em relação ao que as pessoas poderão fazer dentro de cada função definida do
SharePoint. O Office SharePoint Designer 2007 amplia e aprimora as funções padrão do
SharePoint. Por exemplo, você poderia permitir que um grupo de contribuidores incluísse
texto, outro incluísse texto e imagens e ainda um outro que incluísse texto, imagens e
fizesse as alterações de layout. As configurações de contribuidor do Office SharePoint
Designer 2007 facilitam a um administrador do SharePoint ou um departamento de TI o
bloqueio ou desbloqueio de recursos, a definição de áreas específicas em que os
contribuidores poderão ler e salvar informações ou a identificação de quais páginasmestre e arquivos CSS determinados usuários poderão utilizar para criar novas páginas.
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Figura 6: As configurações de contribuidor do Office SharePoint Designer 2007 facilitam a
especificação do que os usuários podem ou não fazer em um site compartilhado.
Proteja o que Funciona
Para os grupos de TI e os administradores de site do SharePoint, as configurações de
contribuidor do Office SharePoint Designer 2007 permitem que eles ativem o acesso e
mantenham o controle de tudo. O SharePoint Designer permite que a TI mapeie as
funções do SharePoint às configurações do contribuidor em que especificam quais
recursos no SharePoint Designer poderão ser utilizados pelos membros de cada função.
Isso ajuda a garantir que os usuários não irão acidentalmente “invadir” o site ou
comprometer a integridade do recurso compartilhado.
Por fim, há o recurso Reverter ao Modelo que oferece proteção dentro do
desenvolvimento do site também. Isso permite que os criadores de site testem as
melhorias em um site do SharePoint e então—caso as melhorias não funcionem conforme
o esperado ou, pior ainda, “estragarem” o site—retornar o site ao estado anterior
clicando no ícone Reverter ao Modelo.
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Office SharePoint Designer 2007 em Ação
Agora que Barbara criou seu site de estudo de caso, ela identifica os contribuidores da
Fabrikam que precisarão interagir com o site. Utilizando as configurações de contribuidor
do Office SharePoint Designer 2007, ela aprimora as configurações pré-definidas da
função do SharePoint para determinar exatamente o que os usuários em cada função
poderão ou não fazer no site. Por exemplo, alguns usuários poderão apenas adicionar
texto; outros poderão adicionar texto e imagem a partir de vídeos do cliente. Ela também
especifica quais pastas os usuários poderão atualizar, estabelecendo alguns limites,
limitando, assim, a chance de um usuário substituir um arquivo importante.
Barbara marca a caixa de seleção na página de propriedades do grupo do contribuidor
que autoriza os usuários a criarem novas páginas no site, mas não marca a caixa que
permita que eles excluam ou editem as páginas-mestre, pois ela quer ajudar a garantir
que os usuários não alterem a aparência do site enquanto adicionam novas páginas a
ele. Com essas definições de usuário, Barbara facilita aos funcionários a atualização e
edição das páginas do projeto sem alterar ou prejudicar o site inteiro.
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Resumo
O Microsoft Office SharePoint Designer 2007 oferece as ferramentas mais importantes
necessárias para criar e personalizar seus sites do SharePoint e aplicativos interativos e
com fluxo de trabalho do SharePoint. A interface de criação WYSIWYG e as ferramentas
de desenvolvimento de fácil utilização ajudam a simplificar a tarefa de criação de sites e
aplicativos — sem gravar e implantar código de servidor.
Além disso, o Office SharePoint Designer 2007 ajuda a manter a operação e a integridade
interna do seu site com segurança. Os verificadores de acessibilidade e compatibilidade
ajudam a garantir que o seu site esteja de acordo com os padrões da indústria quanto à
acessibilidade e seja compatível com os navegadores que os usuários executam. Os
administradores de site ou seu departamento de TI poderão utilizar as configurações de
contribuidor no Office SharePoint Designer 2007 para restringir o que os contribuidores
poderão modificar no site do SharePoint, o que ajuda a evitar alterações e quebras
indevidas do site. O Office SharePoint Designer 2007 também permite que você reverta
atualizações feitas em um site do SharePoint. Se o site atualizado não se comportar da
maneira esperada, você poderá retornar o site do servidor ao estado anterior ao clicar
em um botão—assim, você não correrá o risco de perder o site original.
O principal? O Office SharePoint Designer 2007 é a ferramenta preferida para aqueles
que querem criar aplicativos do SharePoint ou criar e personalizar sites do SharePoint de
maneira rápida, eficiente e sem criar código.
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Recursos
Para obter mais informações sobre o Office SharePoint Designer 2007, consulte os
seguintes recursos:
Office SharePoint Designer 2007: Guia de Destaques
http://www.microsoft.com/brasil/2007office/programs/designer/highlights.mspx
Office SharePoint Designer 2007: Nova Guia de Interface
http://www.microsoft.com/brasil/2007office/programs/designer/newui.mspx
Office SharePoint Designer 2007: Por que Atualizar?
http://www.microsoft.com/brasil/2007office/programs/designer/why.mspx
Office SharePoint Designer 2007: Guia de Demonstração
http://www.microsoft.com/brasil/2007office/programs/designer/demo.mspx
Office SharePoint Designer 2007: FAQ
http://www.microsoft.com/brasil/2007office/programs/designer/faq.mspx
Office SharePoint Designer 2007: Visão geral
http://www.microsoft.com/brasil/2007office/programs/designer/overview.mspx
Office SharePoint Designer 2007: Requisitos do Sistema
http://www.microsoft.com/brasil/2007office/beta/sysreq.mspx
10 Principais Razões para Atualizar
http://www.microsoft.com/brasil/2007office/programs/designer/top10.mspx
http://www.microsoft.com/brasil/2007office/programs/designer/highlights.mspx
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Requisitos de Sistema
Para ver todos os requisitos de sistema, acesse
www.microsoft.com/brasil/2007office/beta/sysreq.mspx.
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detalhes aqui apresentados serão exatamente iguais aos encontrados no produto a ser lançado. As informações aqui
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