AgileNFE - Tecnoweb

AgileNFE
Este manual foi desenvolvido para ser utilizado como uma ferramenta de consulta para a
instalação e operação do seu sistema.
O que é necessário para emitir NF-e pelo Agile?
E necessário validar alguns quesitos antes de iniciar o processo de emissão de nota fiscal
eletrônica. Veja abaixo:
A. Assinatura digital - Adquirir o certificado digital onde possibilita a verificação de
integridade e identifica a autoria de um arquivo eletrônico, o mesmo deverá ser
adquirido junto à Autoridade Certificadora credenciada pela Infraestrutura’ de Chaves
Públicas Brasileira – ICP-Brasil, devendo conter o CNPJ do estabelecimento ou de sua
matriz.
B. Cadastro na SEFAZ- É realizado pela Secretaria Estadual de Fazenda correspondente
à UF onde a empresa está situada. Para efetuar o cadastro é necessário que o Cliente
envie um e-mail para Secretaria Estadual de Fazenda, conforme modelo apresentado
site da SEFAZ.
C. Autorização da Tecnoweb - È necessário cadastrar a empresa e permitir que o usuário
utilize o programa emissão de nota fiscal e confirmar que esteja liberado para emitir
nota fiscal eletrônica
D. Ter o sistema operacional com a versão maior ou igual a Windows 7
E. Consulte seu contador sobre as informações fiscais dos produtos.
Instalação do Aplicativo
 Clique no link http://grupotecnoweb.com.br/agilenfe/ e baixe o Instalador Agile e seu
pacote de dados.
 Após descompactar os arquivos clique duas vezes no ícone “Instalador.exe” essa tela
(figura 1) será apresentada:
Figura1- Tela de instalação AgileNFE
 Todas as opções que estiverem com
Este sinal significa que será instalado.
 Clique na opção
para baixar o pacote de instalação deste item correspondente.
1) SISTEMA – Cria a pasta com os arquivos necessários no caminho c: \ AGILE alem de
criar o atalho do aplicativo na área de trabalho.
2) NET FRAMWORK, POWER SHEL, WINDOWS INSTALER componentes necessários para
instalar o SQL server
3) SQL SERVER– Faça o download que forem necessários de acordo com o sistema
operacional.
ATENÇÃO: Antes de iniciar a instalação Reinicie o computador!
 Clique na seta pra instalar o SQL o sistema ira efetuar a instalação com a instancia
correta. De acordo com a imagem abaixo.(figura2)
Figura2- Tela de instalação do SQL SERVER
 Aguarde finalizar a instalação.
Criando o Banco e Configurações
 Clique no ícone AgileNFE.exe da área de trabalho
 Caso apareça alguma mensagem de “Aplicativo Expirou baixe uma nova versão” Copia
a pasta atualizada – ou baixe direto do aplicativo
 Logo depois ira apresentar essa tela!(figura3) Escolha a instancia do SqlServer:
Figura2- Tela de criação do banco de dados e instancia.
 Escolha o nome da maquina e a instancia correta do programa:
 Coloque o Usuário SA e a senha lince Ira apresentar essa mensagem! “Seu banco de
dados foi criado em “c:\AGILE\Agilenfe.mdf”
 Inicialmente para entrar no sistema o usuário e senha é código 1(um) login admin
senha admin após entrar com este usuário pode-se criar o usuário e senha que
desejar, através do cadastro de usuário.
 O sistema ira apresentar esta tela de configurações:
Guia Geral (F1)
1.
2.
3.
4.
Selecione o certificado digital instalado. E informe a senha do certificado
Informe o estado do emitente
Selecione ambiente de produção
Configure se vai imprimir automaticamente após a autorização, salvar em pdf e o
número de copias.
5. Escolha o regime tributário
6. Preencha os campos de outras configurações.
Guia Emitente (F2)
1. Preencha TODOS os campos dos dados principais do Emitente como endereço, email e
etc.
Guia Email (F3)
1. Coloque o email para o envio de notas
2. Configure a porta de saída/entrada para o email
3. Configure o servidor SMTP e os dados corretos para o envio automático.
Guia Sistema (F4)
1. Estas configurações não precisam ser alteradas não padrões.
2. Clique em Salvar.
3. Aguarde o sistema atualizar Tabelas
Tela principal do Sistema
 As notas emitidas ficarão na tela principal pode passar entre as setas de
direcionamento.
 Sendo a primeira vez que esteja instalando o sistema é interessante deixar em
ambiente de homologação para fazer notas de testes e conhecer o sistema.
 Após os testes mude no menu Opções > configurações para Ambiente de Produção.
 Se o certificado estiver funcionando e o site em comunicação ficara um sinal verde
aceso na tela caso contrário ele ficara em vermelho.
 As principais operações da nota fica visível na tela.
 Clicando na setinha verde ao lado de enviar o email poderá ver mais opções da nota
Conhecendo os ícones do sistema
Após preparar a nota e estiver pronta para enviar clique no botão
enviar a nova a SEFAZ e ser autorizada.
para
Para cancelar a nota fiscal que já foi autorizada antes das 24 horas do prazo clique em
.
Para consultar a chave da nota e receber o retorno do XML clique em
Para imprimir a nota fiscal clique em
Após configurar o envio do email clique em
o destinatário.
para enviar a nota por email para
Em todas as janelas do sistema existem os botões padrões que são eles:
O
“Disquete” serve para gravar o registro que esta sendo inserido.
A “borracha”
exclui (apaga) o registro que está selecionado.
OX
cancela uma operação.
O sinal de mais
A Lupa
insere um novo registro da tela selecionada.
localiza um registro já cadastrado.
A folha branca
As setas
edita o registro já existente no sistema.
passam entre os registros cadastrados no sistema.
Cadastro de Usuário
Nesta tela você irá editar e cadastrar os usuários que utilizarão o sistema para emitir NFE.
1.
2.
3.
4.
O Código é seqüencial e fornecido pelo sistema
Informe os dados pessoais e de contato.
Clique no botão ESCOLHER SENHA para cadastrar uma senha pra este usuário.
Clique em Salvar.
Cadastro de Destinatário
Nesta tela você irá editar e cadastrar os clientes, ou seja, o destinatário da nota fiscal.
1. O Código é seqüencial e fornecido pelo sistema
2. Informe os dados pessoais e de contato do cliente. (Informe todos os campos do
cadastro)
3. Clique em Salvar.
Cadastro de Produto
Nesta tela você irá editar e cadastrar os produtos que movimenta em sua empresa para
posterior emissão de nota.
Guia Fiscal
1. O Código é seqüencial e fornecido pelo sistema
2. Coloque a nome do produto no campo descrição.
3. Informe o código de barras se for produção própria, por exemplo, é só clicar no botão
EAN que o sistema cria um valido.
4. Informe o NCM do produto
5. Informe o CEST do produto se for Substituição tributaria.
6. Unidade venda
7. Valor de venda
8. Se o produto é de revenda ou produção própria.
9. Acesse a próxima guia (IMPOSTOS)
Guia Impostos
1. Informe o CST de venda deste produto
2. Informe o percentual de ICMS de ICMS Subst, %MVA e redução de BC ICMSST.
3. Informe o CST PIS/COFINS de saída o sistema direciona o de entrada
automaticamente.
4. Informe % IPI de saída e entrada
Guia Observação
1. Informe a observação fiscal do produto para ser inserido na nota fiscal.
2. Informe alguma outra observação que achar necessário.
Emitindo a Nota Fiscal Eletrônica
Guia Dados Gerais (F1)
1. O número da nota fiscal é seqüencial e fornecido pelo sistema de acordo com o que foi
configurado.
2. Informe a serie
3. Informe e data emissão e de saída
4. Clique no botão carregar padrão da natureza de operação e escolha a natureza no qual
essa nota será destinada.
5. Escolha o tipo se é Entrada ou Saída
6. A finalidade da nota se é normal, ou uma nota complementar ou de ajuste ou de
devolução.
7. Se a forma de pagto será a vista ou a prazo.
8. E a forma de emissão se é normal, ou contingência.
9. O CFOP de revenda e produção própria já vem carregado de acordo com a natureza de
operação escolhida.
10. Marque se vai calcular ICMS, ICMSST, Calcula IPI, ICMS ou IPI em Despesas.
11. O campo valores totais da nota é preenchido automaticamente pelo sistema.
Guia Destinatário (F2)
1. Informe o código do cliente ou aperte a tecla (F) do teclado para buscar pelo nome.
2. Todos os dados serão carregados de acordo com o cadastro.
3. Clicando no botão
acessa o cadastro do cliente e pode cadastrar o cliente na
hora.
4. Escolha o destino da operação
5. Escolha a presença do comprador.
Guia Produtos (F3) – Lista de produtos (F3)
1. Informe o código do produto ou aperte a tecla (F) do teclado para buscar pela
descrição.
2. Informe a quantidade do produto na nota.
3. O preço pode ser alterado para a nota.
4. Clique em adicionar.
5. Informe quantos itens desejar.
Guia Produtos (F3) – Dados (F3)
1. Todas as informações do produto serão carregadas de acordo com o cadastro.
2. Clique nas setas de direção para passar entre os produtos.
Guia Produtos (F3) – ICMS (F3)
1. Escolha a situação tributaria do produto se for diferente da que vem do cadastro
2. O sistema ira calcular os impostos de acordo com a informação de cada produto.
3. Clique nas setas de direção para passar entre os produtos.
Guia Produtos (F3) – IPI (F3)
1. Escolha a situação tributaria do IPI se for diferente da que vem do cadastro.
2. Clique nas setas de direção para passar entre os produtos.
Guia Produtos (F3) – PIS/COFINS (F3)
1. Escolha a situação tributaria do PIS/COFINS se for diferente da que vem do cadastro.
2. O sistema ira calcular os impostos de acordo com a informação de cada produto.
3. Clique nas setas de direção para passar entre os produtos.
Guia Impostos (F4)
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Informe o valor do frete se houver.
Informe o valor de seguro se houver.
Informe o valor de outras despesas se houver.
Informe o valor de desconto de houver.
Marque a opção se for ratear entre os itens.
Clique no botão calcular para o sistema calcular os totais da nota e impostos.
Guia Transportador (F5)
1. Informe os dados do transportador.
2. Escolha a modalidade do frete se houver.
3. Informe os volumes que serão transportados.
Guia Cobrança (F6)
1.
2.
3.
4.
Informe os dados do boleto para faturar.
Informe o valor original de desconto e o liquido.
Clique em adicionar essa informação será vinculado à nota fiscal.
Informe o vencimento.
Guia Referências (F7)
 A guia referencia serve para referenciar nota fiscal, Nf-e, Nota de produtor rural,
cupons fiscais, terceiros autorizados para aparecer na observação da nota e ser
referenciada.
Ex nota de devolução é necessário referenciar a nota de entrada do produto que esta
devolvendo.
Guia Referências (F7) – NF-e / CT-e (F7)
Guia Referências (F7) – Nota Fiscal (F7)
Guia Referências (F7) – Nota de Produtor Rural (F7)
Guia Referências (F7) – Cupons Fiscais (F7)
Guia Referências (F7) – Terceiros Autorizados (F7)
Guia Observações (F8) – Observação consolidada (F8)
 A guia observação será informado as observações complementares a ser lançada na
nota fiscal. Tais como observação complementar, fiscal ou do produto. Todas serão
consolidadas na primeira guia para visualização.
Guia Observações (F8) – Observação complementar (F8)
Guia Observações (F8) – Observação Fiscal (F8)
Guia Observações (F8) – Observação Produtos (F8)
Fim