Manual de Itens com Saldo a Faturar

Manual de Itens com
Saldo a Faturar
DESENVOLVENDO SOLUÇÕES
Autora: Laila M G Gechele
Doc. Vrs. 01
Revisores:
Aprovado em: Setembro de 2013.
Nota de copyright Copyright ® 2013 Teorema Informática, Guarapuava. Todos os
direitos reservados.
Manual Itens com Saldo a
Módulos:

Gestão Administrativa
Faturar
1.
VISÃO GERAL
1.1
MOTIVAÇÃO:
Para controlar quantidades recebidas e quantidades retornadas, atendendo qualquer tipo de movimentação,
inclusive o inverso para a industrialização.
1.2
1.
2.
3.
ÍNDICE:
VISÃO GERAL ............................................................................................................................ 2
1.1
MOTIVAÇÃO: ..................................................................................................................................... 2
1.2
ÍNDICE: ............................................................................................................................................... 2
1.3
INTRODUÇÃO:.................................................................................................................................... 3
1.4
OBJETIVO: .......................................................................................................................................... 4
PROCEDIMENTO ....................................................................................................................... 5
2.1
MODO DE OPERAÇÃO........................................................................................................................ 5
2.2
RELATÓRIO DE CONTROLE................................................................................................................. 7
REFERÊNCIAS ........................................................................................................................... 9
3.1
ACRÔNIMOS E ABREVIATURAS .......................................................................................................... 9
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Gestão Administrativa
Faturar
1.3
INTRODUÇÃO:
Tratando-se do uso da ferramenta apresentada por este documento é necessário ao usuário, conhecimentos
básicos de informática, algum treinamento prévio e presencial deste módulo, e conhecimento contábil. Demais
manuais e vídeos de processos para assistência de todos os agentes e usuários se encontram no Ambiente
de Aprendizagem da área restrita do sítio Teorema.
Para o correto funcionamento do sistema certifique-se de que o computador atende aos requisitos
mínimos de hardware e sistema operacional solicitados:

Processador Pentium IV ou superior – AMD 2.0 ou superior;

RAM 1GB ou mais;

Disco Rígido de 120GB ou mais;

Sistema Operacional (Windows XP /Windows 8);

Resolução de vídeo igual a 1280 x 720 ou mais alta;

Energia Elétrica: Filtrada, Estabilizada e Aterrada;

Sendo imprescindível o uso de antivírus e rotina de backup.
Este processo foi projetado para atender as necessidades de empresas que realizam entregas
parciais de Pedidos de venda permitindo o controle efetivo dos itens a serem entregues ou devolvidos por
meio de lançamentos de notas fiscais.
Este documento foi confeccionado para atender aos usuários do sistema e para sanar eventuais
dúvidas do procedimento de controle de itens com saldo a faturar. De início são abordados os motivos de uso
e interesse do processo incluindo a introdução, objetivos e o índice deste documento. Os assuntos pontuais
foram divididos em duas (02) partes, a primeira trata as implicações de como proceder para registrar o
faturamento, a segunda parte descreve a movimentação propriamente dita da funcionalidade por meio de
relatório. Por fim estão as referências consultadas para a composição deste documento, as siglas e
abreviaturas empregadas no decorrer dos apontamentos são detalhadas para melhor compreensão dos
assuntos.
Problemas com relação ao uso do sistema, deste documento ou sugestões de necessidades ou
melhorias registrar abertura de Chamadas por meio do sistema, botão
na barra de ferramentas,
fornecendo o contato e uma descrição clara e objetiva.
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Gestão Administrativa
Faturar
1.4 OBJETIVO:
Este documento tem por objetivo apresentar os procedimentos necessários para o registro e controle de itens com
saldo a faturar, o que possibilita melhorar o controle das empresas que realizam entregas parciais por meio de
notas fiscais.
Esta proposta tem por objetivo melhorar os lançamentos realizados no módulo de Gestão Administrativa
utilizando o novo formato para o controle de quantidades recebidas e quantidades retornadas, atendendo
qualquer tipo de movimentação, inclusive o inverso para a industrialização.
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2.
PROCEDIMENTO
2.1 MODO DE OPERAÇÃO
O controle é realizado com base no Código de Operação utilizado no lançamento da nota fiscal. Primeiramente
é necessário lançar uma nota com o Código de Operação apropriado para a geração do saldo a faturar, Figura
1.
Figura 1 Código de Operação - Gerar Saldo a Faturar.
Realizar a emissão de nota fiscal para geração de saldos utilizando o Código de Operação com a
indicação para gerar saldo para o Faturamento, Figura 2.
Figura 2 Nota Fiscal realizando a geração de saldos.
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Faturar
Depois no retorno ou saída utilizar o Código de Operação para Baixar Saldo de Faturamento, Figura
3.
Figura 3 Código de Operação - Baixar Saldo a Faturar.
Emitir a nota fiscal para a baixa dos saldos utilizando o Código de Operação e importar os itens com
saldos gerados para faturamento, Figura 4.
Figura 4 Nota Fiscal - Importa saldo.
Na tela de Importação de Itens indicar os itens e as respectivas quantidades a serem baixados, Figura
5.
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Figura 5 Importação de Saldo de Itens.
Observe que na Figura 6 o item selecionado do exemplo foi importado no lançamento da nota fiscal
com a quantidade indicada na importação.
Figura 6 Nota Fiscal - Quantidade de baixa.
2.2 RELATÓRIO DE CONTROLE
O controle dos itens passíveis de Faturamento é realizado por meio do Relatório de Saldo de Itens a Faturar
que pode ser acessado no menu Relatório/Movimentos/Itens/Movimentação/Movimentação e Saldo Itens a
Faturar, Figura 7.
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Figura 7 Menu para o Relatório de Controle de Saldo de Itens a Faturar.
Os exemplos mostrados pode ser confirmados no relatório gerado, Figura 8. Lembrando que na pasta
Teorema/Relatorios deve constar o arquivo: adm_movimento_saldo_itens_faturar.rpt, para que o relatório
efetivamente seja gerado.
Figura 8 Relatório de Saldo de Itens a Faturar.
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3.
REFERÊNCIAS
3.1 ACRÔNIMOS E ABREVIATURAS
AMD - Advanced Micro Devices.
GB – Gigabyte.
***
Caso tenha dúvidas, por favor, entre em contato com seu Agente.
Tenha um excelente uso do sistema e obrigado pela confiança!
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