ESTADO DE MATO GROSSO PODER JUDICIÁRIO TRIBUNAL DE JUSTIÇA DEPARTAMENTO GRÁFICO TJ/MT Fls------ Pregão Eletrônico 12/2017 CIA 0142168-86.2016 Informação N.º 010/2017-DEGRA Aos cuidados do Pregoeiro ETELVINO ALVES DOS SANTOS NETO Senhor Pregoeiro, Ao fazer a análise das propostas enviadas por vossa senhoria faço abaixo os seguintes apontamentos: PROPOSTA OUT IMPRESS Informo que o Contrato firmado com o Detran não especifica nem comprova a quantidade de operadores compatível com a demanda licitada e exigida pelo edital. Trata-se apenas de cessão de um único espaço com duas maquinas e “quantidade suficiente” de operadores. Informo que o Contrato com a Domani Veículos não especifica nem comprova a quantidade de operadores compatível com a demanda licitada e exigida pelo edital. Também trata-se de locação de equipamentos com a responsabilidade de usuários voltado aos funcionários da contratante. Informo que o Atestado de Capacidade técnica do Cartório do Capão Grande não especifica nem comprova a quantidade de operadores compatível com a demanda licitada e exigida pelo edital. Não foi apresentado cópia de contrato com o respectivo Cartório. Na proposta do Lote 01 a empresa não especifica nem tampouco indica quais os equipamentos opcionais à configuração básica (dos catálogos enviados) serão disponibilizados para atender os requisitos do edital, outrossim procedi com a análise das características dos equipamentos ITEM TIPO 1 – MEDIO PORTE CARACTERISTICAS PRESENTES NA PROPOSTA/CATÁLOGO (EXIGIDAS PELO EDITAL) Velocidade de impressão de no mínimo 50 páginas por minuto em A4 Memória mínima 1 GB Processador mínimo 800 Mhz; Capacidade de papel para no mínimo 500 SIM NÃO ESTADO DE MATO GROSSO PODER JUDICIÁRIO TRIBUNAL DE JUSTIÇA DEPARTAMENTO GRÁFICO folhas formato A4, Expansão para mais 1000 fls Impressão, cópia e digitalização em frente e verso automático Resolução de impressão de no mínimo 1200 x 1200 dpi Interfaces USB 2.0, Ethernet 10/100/1000 e Wireless Primeira impressão inferior a 9 seg; Emulacao de linguagens PCL6 e PS3; Digitalizador: colorido com digitalização duplex simultânea Digitalização padrão para os seguintes formatos de arquivos, no mínimo: PDF, JPG; Alimentador automático de documentos de no mínimo 75 folhas Software de digitalização com OCR; Recurso de scaneamento e distribuição de documentos diretamente para: email, FTP, PC e web; Driver compatível com sistemas operacionais: Windows 10, Windows 8 / Windows 7, Windows Vista / XP / XP Professional x 64 / Server 2003 / 2008 Mac®, Mac OS X® v 10.5.8, v 10.6.x , v 10.7.x Linux; Senhas para mínimo 100 usuários por equipamento; Software de gerenciamento remoto; Impressão segura; Função modo livreto; Bloqueio de funções com senhas de acesso; Registro de usuário para controle e restrição de acesso para todas as funções: cópia, digitalização, fax, USB direto e impressão; Sistema de cotas, com autenticação e liberação das funções através de cartão; USB frontal para impressão direto de Pen Drive (JPEG/PDF); Bandeja de saída para 250 folhas, com sensor automático; Ciclo mensal de impressão de 150.000 páginas. TJ/MT Fls------ ESTADO DE MATO GROSSO PODER JUDICIÁRIO TRIBUNAL DE JUSTIÇA DEPARTAMENTO GRÁFICO ITEM TIPO 2 – GRANDE PORTE CARACTERISTICAS PRESENTES NA PROPOSTA/CATÁLOGO (EXIGIDAS PELO EDITAL) Velocidade mínima de 36 páginas por minutos A4 Velocidade de scaneamento P&B e Color: mínimo de 45 opm/ipm/ppm Resolução de impressão: mínimo de 1.800 x 600 dpi Primeira cópia inferior a 5 segundos Formato de originais: A5 à A3 Alimentador automático de documentos frente e verso automático com capacidade de no mínimo 100 folhas com leitura simultânea Bandejas de alimentação de papel para no mínimo 1.000 folhas; Bandeja de alimentação manual para no mínimo 100 folhas; Capacidade mínima de saída de papel de no mínimo 250 folhas Ciclo mensal mínimo 120.000 páginas Sistemas Operacionais: Windows; Linux; Macintosh; Memória Padrão mínima de 1,5 GB HD de no mínimo 160 GB Processador de no mínimo 1,2 Mhz Formas de digitalização: Digitalização para dispositivo USB, Digitalização para FTP, Digitalização para E-Mail, Digitalização para Rede; Acesso para visualização de todos documentos salvos do servidor no próprio visor do equipamento, com software integrado; Interface intuitiva e customizável Interface de gerenciamento e manuseio das imagens através do PC Formatos de arquivos TIFF, PDF, PDF compacto, JPEG, XPS e XPS compacto; PDF pesquisável Interface com usuário em português; Protocolos: TCP/IP, IPX/SPX, SMB( Net BEUI), LPD, IPP 1.1, SNMP e HTTP; Linguagem de impressão: PCL 5e ou PCL6 e PS3 Funções: Classificação eletrônica e Impressão segura TJ/MT Fls------ SIM NÃO ESTADO DE MATO GROSSO PODER JUDICIÁRIO TRIBUNAL DE JUSTIÇA DEPARTAMENTO GRÁFICO TJ/MT Fls------ Controle de cópias de até 1.000 contas departamentais e software de gerenciamento remoto Obs.: No site do fabricante (Ricoh) não consta mais o modelo Aficio 2090/2105, possivelmente não está mais em linha de fabricação e a empresa utilizará equipamento usado ou remanufaturado. ITEM TIPO 3 – SCANNER CARACTERISTICAS PRESENTES NA PROPOSTA/CATÁLOGO (EXIGIDAS PELO EDITAL) Possuir sensor de captura com tecnologia ccd na frente e no verso do alimentador automático de documentos Alimentador automático de documentos com suporte para mínimo de 50 folhas na bandeja de entrada Possuir recurso selecionável pelo driver e descrito no manual de operação para a digitalização de documentos A3 no alimentador automático Digitalização de documentos de no mínimo 64 x 89 mm Digitalização de documentos longos de no mínimo 3 metros através do alimentador automático de documentos Documentos com gramatura de 41 até 209 g/m² Digitalização da frente e do verso do documento em uma única passagem Digitalização de documentos no tamanho A4, com resolução de 200 dpi e em modo preto e branco, tons de cinza e colorido em 40 páginas por minuto (simplex) ou 80 imagens por minuto (duplex) Possuir interface usb 2.0 para conexão com computador Resolução ótica de 600 dpi; Resolução de saída de 100 até 1200 dpi; Profundidade de cores de saída de 24-bit Sensor de múltipla alimentação ultra-sônico Possuir ciclo diário de digitalização de no mínimo 4.000 folhas Possuir proteção inteligente de documentos Possuir fundo branco para digitalização de SIM NÃO ESTADO DE MATO GROSSO PODER JUDICIÁRIO TRIBUNAL DE JUSTIÇA DEPARTAMENTO GRÁFICO documentos de baixa gramatura ou translúcido Possuir drivers isis e twain, com suporte para sistemas windows xp (32-bit) e windows 7 (32-bit e 64-bit) Possuir no alimentador, sistema de separação de folhas através de rolete de contenção Software com as seguintes funcionalidades: reconhecimento de caracteres em português-br (OCR) para geração de arquivos PDF pesquisáveis/word/excel/powerpoint, detecção e correção automática do ângulo e inclinação da imagem, rotação automática de imagem baseada no conteúdo do documento, conversão de imagens/texto em tons de cinza para preto e branco, detecção e eliminação de páginas em branco, possuir capacidade de eliminar ou preencher automaticamente perfurações oriundas de perfuradores de papel nas imagens, possuir recurso paraênfase de linhas da imagem, para melhorar documentos claros, possuir recurso de suavização de fundo nas imagens para diminuir o tamanho do arquivo, possuir recurso para detecção automática de documentos coloridos ou monocromáticos inserção, exclusão e reorganização de imagens do documento, rotação ortogonal de 90, 180 e 270 graus, gerar de saída tiff, bmp, jpg, pdf, pdf/a, pdf pesquisável, doc, xls e ppt, suportar criação e gerenciamento de perfis de digitalização, contendo regras de nomes, formatos de arquivos, separação automática de documentos por código de barras, podendo ser cada uma dessas configurações diferentes para cada um dos perfis, possuir recurso para gerar arquivos de índices, utilizando códigos de barras e/ou ocr nas imagens digitalizadas, e criar automaticamente estes arquivos nosformatos txt, csv ou xml Possuir software para edição de documentos do formato pdf, que possua as seguintes funções: permitir a remoção de imagens, permitir a inserção de novas imagens, permitir rotacionar as imagens; Software de gerenciamento de um ou mais scanners para monitorar troca de itens de consumo, mensagens de erros e atualização de drivers destes equipamentos via rede TJ/MT Fls------ ESTADO DE MATO GROSSO PODER JUDICIÁRIO TRIBUNAL DE JUSTIÇA DEPARTAMENTO GRÁFICO TJ/MT Fls------ O mesmo se aplica ao scanner. No site da Fujitsu não consta mais o modelo oferecido. E a especificação enviada pela licitante não tem nenhum timbre da marca nem endereço eletrônico do catálogo. Deduz-se que será utilizado equipamento usado ou remanufaturado. PROPOSTA SITEC – APS NASCIMENTO Informo que o Atestado de Capacidade Técnica emitido pela Prefeitura de Rondonópolis é de locação de equipamentos e não especifica nem comprova a quantidade de operadores compatível com o edital. Segue cópia de extrato de contrato retirado do portal transparência da Prefeitura. Informo que a licitante apresentou um único catálogo e questionado por vossa senhoria, relatou que serão 3 equipamentos do Modelo MP 5000, tanto para TIPO I – Médio Porte , Tipo II – Grande Porte e Tipo III – Scanner Segue abaixo análise dos equipamentos: ITEM TIPO 1 – MEDIO PORTE CARACTERISTICAS PRESENTES NA PROPOSTA/CATÁLOGO (EXIGIDAS PELO EDITAL) Velocidade de impressão de no mínimo 50 páginas por minuto em A4 Memória mínima 1 GB Processador mínimo 800 Mhz; Capacidade de papel para no mínimo 500 folhas formato A4, Expansão para mais 1000 fls Impressão, cópia e digitalização em frente e verso automático Resolução de impressão de no mínimo 1200 x 1200 dpi Interfaces USB 2.0, Ethernet 10/100/1000 e Wireless Primeira impressão inferior a 9 seg; Emulacao de linguagens PCL6 e PS3; Digitalizador: colorido com digitalização duplex simultânea Digitalização padrão para os seguintes formatos de arquivos, no mínimo: PDF, JPG; Alimentador automático de documentos de no mínimo 75 folhas Software de digitalização com OCR; Recurso de scaneamento e distribuição de documentos SIM NÃO ESTADO DE MATO GROSSO PODER JUDICIÁRIO TRIBUNAL DE JUSTIÇA DEPARTAMENTO GRÁFICO TJ/MT Fls------ diretamente para: email, FTP, PC e web; Driver compatível com sistemas operacionais: Windows 10, Windows 8 / Windows 7, Windows Vista / XP / XP Professional x 64 / Server 2003 / 2008 Mac®, Mac OS X® v 10.5.8, v 10.6.x , v 10.7.x Linux; Senhas para mínimo 100 usuários por equipamento; Software de gerenciamento remoto; Impressão segura; Função modo livreto; Bloqueio de funções com senhas de acesso; Registro de usuário para controle e restrição de acesso para todas as funções: cópia, digitalização, fax, USB direto e impressão; Sistema de cotas, com autenticação e liberação das funções através de cartão; USB frontal para impressão direto de Pen Drive (JPEG/PDF); Bandeja de saída para 250 folhas, com sensor automático; Ciclo mensal de impressão de 150.000 páginas. ITEM TIPO 2 – GRANDE PORTE CARACTERISTICAS PRESENTES NA PROPOSTA/CATÁLOGO (EXIGIDAS PELO EDITAL) Velocidade mínima de 36 páginas por minutos A4 Velocidade de scaneamento P&B e Color: mínimo de 45 opm/ipm/ppm Resolução de impressão: mínimo de 1.800 x 600 dpi Primeira cópia inferior a 5 segundos Formato de originais: A5 à A3 Alimentador automático de documentos frente e verso automático com capacidade de no mínimo 100 folhas com leitura simultânea Bandejas de alimentação de papel para no mínimo 1.000 folhas; Bandeja de alimentação manual para no mínimo 100 folhas; Capacidade mínima de saída de papel de no mínimo 250 folhas Ciclo mensal mínimo 120.000 páginas Sistemas Operacionais: Windows; Linux; Macintosh; SIM NÃO ESTADO DE MATO GROSSO PODER JUDICIÁRIO TRIBUNAL DE JUSTIÇA DEPARTAMENTO GRÁFICO TJ/MT Fls------ Memória Padrão mínima de 1,5 GB HD de no mínimo 160 GB Processador de no mínimo 1,2 Mhz Formas de digitalização: Digitalização para dispositivo USB, Digitalização para FTP, Digitalização para E-Mail, Digitalização para Rede; Acesso para visualização de todos documentos salvos do servidor no próprio visor do equipamento, com software integrado; Interface intuitiva e customizável Interface de gerenciamento e manuseio das imagens através do PC Formatos de arquivos TIFF, PDF, PDF compacto, JPEG, XPS e XPS compacto; PDF pesquisável Interface com usuário em português; Protocolos: TCP/IP, IPX/SPX, SMB( Net BEUI), LPD, IPP 1.1, SNMP e HTTP; Linguagem de impressão: PCL 5e ou PCL6 e PS3 Funções: Classificação eletrônica e Impressão segura Controle de cópias de até 1.000 contas departamentais e software de gerenciamento remoto Outrossim, analisando também o site do fabricante (Ricoh) não encontrei os referidos equipamentos, o que leva a crer que também são máquinas usadas ou remanufaturadas. Em relação ao Item Tipo III o edital exige SCANNER PROFISSIONAL, e a licitante está oferecendo o mesmo equipamento multifuncional para o referido atendimento. Segue abaixo a análise das características: ITEM TIPO 3 – SCANNER CARACTERISTICAS PRESENTES NA PROPOSTA/CATÁLOGO (EXIGIDAS PELO EDITAL) Possuir sensor de captura com tecnologia ccd na frente e no verso do alimentador automático de documentos Alimentador automático de documentos com suporte para mínimo de 50 folhas na bandeja de entrada Possuir recurso selecionável pelo driver e descrito no manual de operação para a digitalização de documentos A3 no alimentador automático SIM NÃO ESTADO DE MATO GROSSO PODER JUDICIÁRIO TRIBUNAL DE JUSTIÇA DEPARTAMENTO GRÁFICO Digitalização de documentos de no mínimo 64 x 89 mm Digitalização de documentos longos de no mínimo 3 metros através do alimentador automático de documentos Documentos com gramatura de 41 até 209 g/m² Digitalização da frente e do verso do documento em uma única passagem Digitalização de documentos no tamanho A4, com resolução de 200 dpi e em modo preto e branco, tons de cinza e colorido em 40 páginas por minuto (simplex) ou 80 imagens por minuto (duplex) Possuir interface usb 2.0 para conexão com computador Resolução ótica de 600 dpi; Resolução de saída de 100 até 1200 dpi; Profundidade de cores de saída de 24-bit Sensor de múltipla alimentação ultra-sônico Possuir ciclo diário de digitalização de no mínimo 4.000 folhas Possuir proteção inteligente de documentos Possuir fundo branco para digitalização de documentos de baixa gramatura ou translúcido Possuir drivers isis e twain, com suporte para sistemas windows xp (32-bit) e windows 7 (32-bit e 64-bit) Possuir no alimentador, sistema de separação de folhas através de rolete de contenção Software com as seguintes funcionalidades: reconhecimento de caracteres em português-br (OCR) para geração de arquivos PDF pesquisáveis/word/excel/powerpoint, detecção e correção automática do ângulo e inclinação da imagem, rotação automática de imagem baseada no conteúdo do documento, conversão de imagens/texto em tons de cinza para preto e branco, detecção e eliminação de páginas em branco, possuir capacidade de eliminar ou preencher automaticamente perfurações oriundas de perfuradores de papel nas imagens, possuir recurso paraênfase de linhas da imagem, para melhorar documentos claros, possuir recurso de suavização de fundo nas imagens para diminuir o tamanho do arquivo, possuir recurso para detecção automática de TJ/MT Fls------ ESTADO DE MATO GROSSO PODER JUDICIÁRIO TRIBUNAL DE JUSTIÇA DEPARTAMENTO GRÁFICO documentos coloridos ou monocromáticos inserção, exclusão e reorganização de imagens do documento, rotação ortogonal de 90, 180 e 270 graus, gerar de saída tiff, bmp, jpg, pdf, pdf/a, pdf pesquisável, doc, xls e ppt, suportar criação e gerenciamento de perfis de digitalização, contendo regras de nomes, formatos de arquivos, separação automática de documentos por código de barras, podendo ser cada uma dessas configurações diferentes para cada um dos perfis, possuir recurso para gerar arquivos de índices, utilizando códigos de barras e/ou ocr nas imagens digitalizadas, e criar automaticamente estes arquivos nosformatos txt, csv ou xml Possuir software para edição de documentos do formato pdf, que possua as seguintes funções: permitir a remoção de imagens, permitir a inserção de novas imagens, permitir rotacionar as imagens; Software de gerenciamento de um ou mais scanners para monitorar troca de itens de consumo, mensagens de erros e atualização de drivers destes equipamentos via rede Assim sendo, coloco-me à disposição para eventuais esclarecimentos. Atenciosamente, Cuiabá, 23 de fevereiro de 2016. Anderson Domingues Augusto Diretor do Depto. Gráfico e Fiscal do contrato TJ/MT Fls------