CADASTRO DE ATIVIDADES Pessoa Física MANUAL DE INSTRUÇÕES VERSÃO: 2014 Sumário I - INSTRUÇÕES PARA PREENCHIMENTO DA DECLARAÇÃO DE CADASTRO MUNICIPAL (DECAM) PESSOA FÍSICA ........................................................................................ 3 1.1 - DADOS CADASTRAIS ..................................................................................................... 3 1.2 - ENQUADRAMENTO DAS ATIVIDADES .......................................................................... 4 1.3 - DATA DA OCORRÊNCIA .................................................................................................... 4 1.4 - DADOS DO TITULAR ........................................................................................................... 4 1.5 - DADOS DO ESCRITÓRIO RESPONSÁVEL/CONTADOR ................................................ 4 II – DOCUMENTAÇÃO EXIGIDA ................................................................................................... 5 2- AUTÔNOMOS ............................................................................................................................ 5 ABERTURA .................................................................................................................................... 5 CASOS DIFERENCIADOS: ........................................................................................................... 8 1.2.1 - TRANSPORTE ESCOLAR ................................................................................................. 8 1.2.2 - MOTORISTA DE TÁXI ...................................................................................................... 8 1.2.3 - CARRO DE SOM................................................................................................................. 8 1.2.4 - BANCAS DE JORNAL E CHAVEIRO .............................................................................. 8 1.2.5 - MOTORISTA DE CAMINHÃO E TRANSPORTE DE CARGAS .................................... 9 1.2.6 - PRODUTOR DE HORTA .................................................................................................... 9 1.3 –ALTERAÇÕES DE ENDEREÇO: ........................................................................................ 10 1.3.1 – ENDEREÇO RESIDENCIAL (NÃO ESTABELECIDOS) .............................................. 10 1.3.2 - ENDEREÇO DO LOCAL DE ATIVIDADE (ESTABELECIDOS) ..................................... 11 1.4 – CANCELAMENTO AUTÔNOMO ......................................................................................... 12 I - INSTRUÇÕES PARA PREENCHIMENTO DA DECLARAÇÃO DE CADASTRO MUNICIPAL (DECAM) PESSOA FÍSICA Considera-se Pessoa Física o profissional (autônomo), que desempenha atividades exclusivamente de Prestação de Serviços, com estabelecimento físico para atendimento de clientes ou não. Para exercer suas atividades é necessário o preenchimento da DECAM. O formulário DECAM é dividido em segmentos, assim identificados: · Primeiro: dados cadastrais · Segundo: enquadramento de atividades · Terceiro: ocorrências · Quarto: identificação dos titulares · Quinto: dados do escritório responsável/contador 1.1 - DADOS CADASTRAIS Nome: deverá ser preenchido a identificação exata da pessoa física sem qualquer omissão ou abreviatura; Identificar a natureza da pessoa física IPTU: deverá ser identificado o número do cadastro do imóvel; Bairro: deve-se seguir o que consta do IPTU; Local de Atividade: deverá ser preenchido o endereço onde será exercida a atividade. Caso o endereço da atividade seja o próprio domicílio da pessoa física, deverá ser assinalado o campo “ponto de referência”, se for executada em estabelecimento de terceiro, fazer observação. Obs: Os campos do endereço devem ser preenchidos igual consta no IPTU. Os campos “Capital”, “Inscrição Estadual” e “CNPJ” não devem ser preenchidos. 1.2 - ENQUADRAMENTO DAS ATIVIDADES Deverá ser identificado no campo Documento de Constituição a atividade profissional; 1.3 - DATA DA OCORRÊNCIA nos campos “Abertura”, “Alteração” e “Cancelamento” deverá ser identificada a data do fato pertinente à respectiva ocorrência. nos campos “Suspensão” deverá ser identificada a data do fato que originou a suspensão da atividade; no campo “Histórico da Ocorrência” deverá ser relatado brevemente a ocorrência que motivou o cadastramento, a alteração ou o cancelamento da atividade: Exemplos: a)Abertura b)Alteração de endereço da Rua_______, n°___ Bairro c)Cancelamento 1.4 - DADOS DO TITULAR Preencher nome completo, endereço, CPF/ RG ou passaporte, se estrangeiro e o número do registro no órgão de classe da respectiva profissão. 1.5 - DADOS DO ESCRITÓRIO RESPONSÁVEL/CONTADOR deverá ser identificado no formulário a denominação do escritório, o número do CNPJ, o número do registro no CRC, o endereço e o telefone do escritório contábil nomeado pelo titular da inscrição. do contador será exigida a sua identificação, os números do CPF e do RG e o número do registro no CRC. Obs: Se o profissional autônomo não tiver escritório de contabilidade ou contador, este segmento da DECAM não deve ser preenchido. Observação: Caso o espaço em algum campo seja insuficiente poderá ser utilizado tantos impressos quanto necessário ao preenchimento adequado das informações, sendo obrigatório preencher os campos relativos aos dados cadastrais no impresso complementar. II – DOCUMENTAÇÃO EXIGIDA 2- AUTÔNOMOS AUTÔNOMOS PODEM REALIZAR APENAS ATIVIDADES DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇO. ABERTURA 2.1 DOCUMENTAÇÃO: 03 vias da DECAM (preencher e imprimir em papel “sulfite” - tamanho A4), encontrada no site “www.fazenda.americana.sp.gov.br” dentro de “cadastro de contribuintes”, “formulário de inscrição municipal / DECAM”; 01 via do Anexo 2 (SOSU), o qual está no mesmo acesso de preenchimento da DECAM, na folha nº 02. Observação: se for um ponto de referência ou uma atividade cuja competência seja da vigilância sanitária, não é necessário o Anexo 2. 01 cópia do RG e do CPF (pode ser também a Carteira de Motorista, Carteira de Identidade Profissional ou documento com foto com validade nacional). No caso de documentos onde o dígito do RG não aparece, suprimir esta informação também na DECAM; 01 Cópia do IPTU (somente da folha Demonstrativo de Cálculo) ou do Histórico do imóvel (histórico que pode ser solicitado no Cadastro Técnico da Prefeitura ou impresso do site da Prefeitura, no link de consulta de imóveis); 01 Cópia do contrato de locação do estabelecimento da atividade, no caso do imóvel não ser de propriedade do interessado. Observação: se for um ponto de referência, não é necessário cópia do contrato de locação 01 Cópia do comprovante de endereço atual (dos últimos 90 dias) e em nome do requerente. Observação: pode ser cópia de contas de consumo (água, energia elétrica ou telefone); correspondência endereçada para a pessoa física; contrato de locação ou recibo de aluguel (recibo apenas no caso dos emitidos por imobiliária); se o comprovante estiver em nome do cônjuge, trazer também cópia da certidão de casamento. Se estiver em nome de terceiros, deve ser anexado ao comprovante uma declaração do proprietário afirmando que o interessado reside no endereço em seu nome; se for o caso, 01 cópia do registro no Órgão de Classe (exemplo: para médicos, CRM; para advogados, OAB; para engenheiros, CREA, para arquitetos, CAU, etc.). Instruções A inscrição para autônomo pode ser realizada por meio de um representante legal, quando o interessado estiver impossibilitado de assinar a DECAM, apresentando uma procuração. No caso do interessado ter assinado a DECAM, qualquer pessoa pode vir a Prefeitura por ele, para recolher a taxa e protocolar a Inscrição, sem necessidade de procuração. No campo histórico da ocorrência da DECAM, escrever apenas a palavra “abertura” e no campo data de abertura colocar a data do dia que vier protocolar a Inscrição. O campo bairro deve seguir o que consta no IPTU do imóvel. Em caso da atividade ser realizada em estabelecimento de terceiros ou no local do tomador de serviços, incluir esta observação na DECAM, junto ao campo Descrição das atividades. No caso de prestadores de serviço, o cadastramento para emissão de Nota Fiscal Eletrônica pode ser feito no link https://nfse.americana.sp.gov.br → Solicitar SENHA-WEB→ Prosseguir→ Preencha os dados e clique em “Enviar solicitação”. Imprima o documento gerado e apresente junto com a documentação necessária no Unidade de Auditoria Fiscal da Prefeitura. Se necessário um alvará de funcionamento, buscar informações no setor SOSU, fone 3471- 6220, e-mail: [email protected]). Nos casos de atividades sanitárias, como veterinária, dentista, médico, cabeleireiro, esteticista, depiladora, massagista, manicuro, etc.,o pedido de alvará deverá ser protocolado diretamente na Vigilância Sanitária (informações:fone 3472-9350, e-mail: [email protected]) Verificar previamente se no zoneamento do endereço do estabelecimento é permitido a atividade (acesse o site da Prefeitura Municipal de Americana www.americana.sp.gov.br em “Consulta Uso de Solo” TAXA: Profissionais Autônomos. A guia para recolhimento da respectiva taxa pode ser impressa através do link: https://nfse.americana.sp.gov.br/taxas/guia.aspx, em Selecione uma taxa a seguir → Cadastro de Atividade → Profissionais Autônomos. CASOS DIFERENCIADOS: 1.2.1 - TRANSPORTE ESCOLAR O procedimento deve ser iniciado na Secretaria de Sistema Viário, através de um requerimento específico a ser retirado na própria Secretaria (fone: 3462-2658; e-mail: [email protected]). Somente após autorização, juntar documentação de abertura de Inscrição Municipal Autônomo, item 2.1. 1.2.2 - MOTORISTA DE TÁXI Existe uma legislação específica e o procedimento deve ser verificado na Secretaria de Sistema Viário (fone: 3462-2658; e-mail: [email protected]). 1.2.3 - CARRO DE SOM Juntar documentação de abertura de Inscrição Municipal Autônomo, item 2.1. Porém, após realizada a inscrição, é necessário protocolar um requerimento de autorização na Vigilância Sanitária (informações: fone 3472-9350, e-mail: [email protected]), 1.2.4 - BANCAS DE JORNAL E CHAVEIRO Quando for se instalar numa ÁREA PÚBLICA, é necessário um DECRETO DE PERMISSÃO PARA UTILIZAÇÃO DA ÁREA, em nome do requerente, emitido pela Secretaria de Administração. Verificar procedimentos para requerer o Decreto através do Atendimento ao cidadão, fone 3475-9024. Quando for se instalar numa ÁREA PARTICULAR é necessária autorização por escrito da Secretaria de Obras e Serviços Urbanos – SOSU (informações: fone 34716220, e-mail:[email protected]). 1.2.5 - MOTORISTA DE CAMINHÃO E TRANSPORTE DE CARGAS Juntar documentação de abertura de Inscrição Municipal Autônomo, item 2.1. 01 Cópia da CNH compatível com o veículo a ser dirigido. 01 Cópia do documento do veículo, sendo que este deve estar no nome do interessado No preenchimento da DECAM, no campo da descrição das atividades, se for a inscrição municipal para caminhão (acima de 15 t) colocar “MOTORISTA PROFISSIONALAUTÔNOMO DE CAMINHÃO”. No caso de veículos como F4000, Saveiros, Caminhonetas, Peruas e semelhantes (abaixo de 15 t), colocar “TRANSPORTE DE CARGAS AUTÔNOMO”. No caso de Vans, Peruas e semelhantes, o documento do veículo tem que ser específico para cargas. 1.2.6 - PRODUTOR DE HORTA Juntar documentação de abertura de Inscrição Municipal Autônomo, item 2.1. Neste caso, apresentar cópia do IPTU de todos os terrenos utilizados e o contrato de locação deve conter todos os terrenos também, além de 01 Cópia da conta de água do hidrômetro instalado na horta; 1.3 –ALTERAÇÕES DE ENDEREÇO: 1.3.1 – ENDEREÇO RESIDENCIAL (NÃO ESTABELECIDOS) DOCUMENTAÇÃO: 03 vias da DECAM (preencher e imprimir, já digitada, em papel sulfite A4 branco), encontrada no site www.fazenda.americana.sp.gov.br, dentro de “cadastro de contribuintes”, “formulário de inscrição municipal / DECAM”; DECAM anterior (via original); 01 Cópia do IPTU (somente da folha Demonstrativo de Cálculo) ou do Histórico do imóvel (histórico que pode ser solicitado no Cadastro Técnico da Prefeitura ou impresso do site da Prefeitura, no link de consulta de imóveis); 01 Cópia do comprovante de endereço atual (dos últimos 90 dias) e em nome do requerente. Observação: pode ser cópia de contas de consumo (água, energia elétrica ou telefone); correspondência endereçada para a pessoa física; contrato de locação ou recibo de aluguel (recibo apenas no caso dos emitidos por imobiliária); Se o comprovante estiver em nome do cônjuge, trazer também cópia da certidão de casamento. Se estiver em nome de terceiros, deve ser anexado ao comprovante uma declaração do proprietário afirmando que o interessado reside no endereço em seu nome. Instruções No campo histórico da ocorrência da DECAM, escrever que se trata de uma alteração de endereço e citar o endereço de onde você mudou-se, pois o endereço novo já estará descrito acima. No campo das datas, copiar a data de abertura e colocar a data do dia que vier protocolar no campo da data de alteração. TAXA: Profissionais Autônomos. A guia para recolhimento da respectiva taxa pode ser impressa através do link: https://nfse.americana.sp.gov.br/taxas/guia.aspx, em Selecione uma taxa a seguir → Cadastro de Atividade → Profissionais Autônomos. 1.3.2 - ENDEREÇO DO LOCAL DE ATIVIDADE (ESTABELECIDOS) DOCUMENTAÇÃO: 03 vias da DECAM (preencher e imprimir, já digitada, em papel sulfite A4 branco), encontrada no site www.fazenda.americana.sp.gov.br, dentro de “cadastro de contribuintes”, “formulário de inscrição municipal / DECAM”; DECAM anterior (via original); 01 Cópia do IPTU (somente da folha Demonstrativo de Cálculo) ou do Histórico do imóvel (histórico que pode ser solicitado no Cadastro Técnico da Prefeitura ou impresso do site da Prefeitura, no link de consulta de imóveis); 01 Cópia do contrato de locação, no caso de não ser um imóvel de propriedade do interessado; Instruções No campo histórico da ocorrência da DECAM, escrever que se trata de uma alteração de endereço e citar o endereço de onde você mudou-se, pois o endereço novo já estará descrito acima. No campo das datas, copiar a data de abertura e colocar a data do dia que vier protocolar no campo da data de alteração. Será necessário um novo alvará de funcionamento, favor buscar informações no setor SOSU, fone 3471-6220, e-mail: [email protected]). Nos casos de atividades sanitárias, como veterinária, dentista, médico, cabeleireiro, esteticista, depiladora, massagista, manicuro, etc.,o pedido de alvará deverá ser protocolado diretamente na Vigilância Sanitária (informações: fone 3472-9350, e-mail: [email protected]) Verificar previamente se no zoneamento do endereço do estabelecimento é permitido a atividade (acesse o site da Prefeitura Municipal de Americana www.americana.sp.gov.br em “Consulta Uso de Solo” TAXA: Profissionais Autônomos. A guia para recolhimento da respectiva taxa pode ser impressa através do link: https://nfse.americana.sp.gov.br/taxas/guia.aspx, em Selecione uma taxa a seguir → Cadastro de Atividade → Profissionais Autônomos. 1.4 – CANCELAMENTO AUTÔNOMO DOCUMENTAÇÃO: 03 vias da DECAM (preencher e imprimir, já digitada, em papel sulfite A4 branco), encontrada no site www.fazenda.americana.sp.gov.br, dentro de “cadastro de contribuintes”, “formulário de inscrição municipal / DECAM”; DECAM anterior (via original); No campo histórico da ocorrência da DECAM, escrever apenas a palavra “cancelamento” e no campo da data de cancelamento, colocar a data do dia em que vier protocolar o processo. Se houver talão de notas fiscais, será necessário um Termo de Constatação e Informações Fiscais Referente Cancelamento de Inscrição Municipal, o qual é obtido no Unidade de Auditoria Fiscal, ou a publicação original em jornal informando que foram extraviados os talões de notas fiscais. Observação: é necessário apenas um dia de publicação. Se o autônomo possuir alvará expedido pela Vigilância Sanitária, verificar se há necessidade de informá-los sobre o encerramento das atividades (informações: 3472-9350, e-mail: [email protected]). TAXA: Não há cobrança de taxa do Cadastro de Atividades para cancelamento.