Os desafios na gestão do clima organizacional em uma empresa familiar do ramo de confecções Isabela Telles Nunes (Unisep) [email protected] Claudelir Clein (Unisep) [email protected] Celito Nuernberg (Un) [email protected] Gilson Mussi dos Reis (UNISEP) [email protected] Resumo O presente artigo teve como objetivo verificar quais os desafios na gestão do clima organizacional em uma empresa familiar do ramo de confecções da cidade de Francisco Beltrão – PR. Para isto, a empresa se posicionou favorável para o desenvolvimento da pesquisa podendo-se verificar como está o clima organizacional. Como todo e qualquer trabalho científico requer utilizar-se de uma metodologia científica, utilizou-se para esse a realização de pesquisa bibliográfica e de campo, baseando-se no método quantitativo, aplicando-se um questionário para os colaboradores da empresa objeto de estudo. Os resultados obtidos através da aplicação do questionário mostraram em que pontos a empresa precisa melhorar e em que pontos se destaca em relação ao tema proposto. Portanto, foi abordado sobre os fatores determinantes de um clima organizacional saudável, sendo de suma importância para alcançar a motivação e a satisfação dos colaboradores. E, por consequência, aumentar o desempenho dos mesmos e proporcionar a competitividade da empresa. Possibilitando, desta forma, a conclusão de que o estudo do clima organizacional auxilia na melhoria dos relacionamentos, na motivação, na satisfação e na produtividade. Palavras chaves: Gestão, Comportamento organizacional, Clima organizacional. The challenges in managing the organizational climate in a family business in the garment sector Abstract This study aimed to verify that the challenges in managing the organizational climate in a family-owned garment sector of the city of Francisco Beltrão - PR. For this, the company has positioned itself favorable to the development of research can be seen as is the organizational climate. As any scientific work requires be used a scientific methodology was used for this holding literature and field research, based on the quantitative method, applying a questionnaire for employees of the study subject company. The results obtained from the questionnaire showed that points the company needs to improve and what points stand out in relation to the proposed theme. So it was approached about the determinants of a healthy organizational climate, which is extremely important to achieve the motivation and satisfaction of employees. And therefore increase their performance and provide the company's competitiveness. Enabling thus the conclusion that the study of organizational climate helps in improving relationships, motivation, satisfaction and productivity. Key-words: management, organizational behavior, organizational climate. 1 Introdução O clima organizacional é de extrema importância para um melhor desempenho produtivo de uma empresa, pois é formado por pessoas que são consideradas o maior capital dos negócios do mercado. Por isso, é de relevância a empresa possuir um bom clima organizacional, tendo colaboradores que trabalhem em harmonia, e que exista uma boa comunicação que permita a existência de um ambiente de trabalho agradável e saudável. Além disso, o clima organizacional quando positivo pode trazer resultados satisfatórios para os gestores e todos os demais colaboradores em termos de motivação. Ao estarem motivados, os colaboradores tendem ser mais eficazes e eficientes para a realização de suas tarefas, trazendo assim, maior lucratividade e competitividade para a empresa. A pesquisa de clima organizacional é uma análise que se realiza no ambiente interno da organização, na qual se tem o intuito de identificar o nível de motivação dos seus colaboradores para posteriormente avaliar e apontar sugestões de melhorias. Quando os colaborados atingem um estado de motivação, poderão alcançar seus objetivos profissionais e provavelmente atingirão os objetivos organizacionais. Diante do tema em questão este trabalho analisa o clima organizacional e os desafios da gestão empresarial familiar. Para tanto, foi realizada uma pesquisa teórica e aplicado um questionário estruturado aos colaboradores no que se refere ao tema estabelecido. Para a pesquisa de campo, os dados são mostrados através de figuras, obtendo análise mais detalhada através do questionário elaborado e aplicado para os colaboradores da empresa no capítulo de discussão dos resultados, por conseguinte as considerações finais do artigo. 2 Clima Organizacional Lacombe (2011) cita que o clima organizacional mostra como é o ambiente de trabalho da empresa e como as pessoas que nela trabalham a percebem. Porém, o clima organizacional é influenciado fortemente pela cultura organizacional. Kanapik (2008) cita que o clima organizacional é que da origem a comportamentos que podem ser favoráveis e benéficos ou desfavoráveis e prejudiciais ao trabalho. Kanaane (2008) discorre que quando uma organização possui um clima organizacional que satisfaça as necessidades dos seus colaboradores e influencia para a realização dos seus objetivos, respectivamente terá um aumento da produtividade e alcance dos objetivos esperado. Araújo e Garcia (2010, p.4) apud Sirota, Mischkind e Meltzeri (2005) entendem que há três fatores que as pessoas desejam na organização e que entendemos contribuir para um clima altamente positivo, sendo: Equidade: no sentido de perceber que os superiores de qualquer nível são justos na relação com a estrutura social, com relação a remuneração, seja com relação as avaliações realizadas ou a eventuais conflitos interpessoais; Realização: há estudos que colocam a realização como sendo fator altamente relevante para as pessoas que ocupam posições superiores e não para as pessoas que tem atribuições de pequeno porte, quando se tem algum poder decisório. Companheirismo: embora reconhecemos que competição entre pessoas de mesma posição seja algo previsível, não podemos deixar de reconhecer que, no geral, as pessoas buscam uma relação amistosa, porque assim tem maiores possibilidades de manutenção na posição. Esses três fatores são de alta importância para manter a organização da empresa, contribuindo para um clima organizacional positivo. Clima organizacional é o ambiente psicológico que existe dentro de um departamento ou empresa, é aquela condição interna percebida pelas pessoas e que influencia seus comportamentos. Esta ligada a motivação da equipe, aos aspectos internos da organização que conduzem a diferentes níveis ou tipos de motivação e dão origem a comportamentos que podem ser favoráveis e benéficos ou desfavoráveis e prejudiciais ao trabalho (KANAPIK, 2008, p. 23). Segundo Chiavenato (2003), clima organizacional envolve uma visão mais ampla e flexível da influência ambiental sobre a motivação. É a qualidade ou propriedade do ambiente organizacional que é percebida ou experimentada pelos membros da organização e influencia no seu comportamento. Refere-se ao ambiente interno existente entre as pessoas que convivem no meio organizacional e está relacionado com o grau de motivação de seus participantes. O clima organizacional da origem ao comportamento organizacional, ou seja, estudando o comportamento organizacional será possível identificar o porquê do comportamento dos colaboradores e como melhorar ou mudar e com isso influenciará no clima organizacional da organização. 3 Comportamento Organizacional Robbins et al (2010) discorre que o comportamento organizacional estuda a influencia que a organização possui nos indivíduos e grupos, e com esse estudo pode-se melhorar a eficiência organizacional. Ainda para (Robbins et al, 2010, p.7) “o comportamento organizacional é um campo de estudos. Essa informação significa que se trata de uma especialidade com um corpo comum de conhecimentos, estuda três determinantes do comportamento nas organizações: indivíduos, grupos e estrutura”. Chiavenato (2010) menciona que mesmo as pessoas sendo capazes de ter várias habilidades, nunca se deve esquecer que pessoas são pessoas, que cada uma possui uma característica diferente, sendo portadora de personalidade e objetivos pessoais. Dubrin (2006) discorre que o comportamento organizacional estuda o comportamento humano dentro da organização, o modo de interação entre as pessoas e a empresa. Dessa forma, o intuito do comportamento organizacional é explicar e prever o comportamento das pessoas no ambiente de trabalho. O comportamento organizacional é uma disciplina acadêmica que surgiu como um corpo interdisciplinar de conhecimentos para estudar e retratar o comportamento humano nas organizações. A denominação permaneceu, mas, na verdade não são as organizações que apresentam um comportamento, mas sim as pessoas e grupos que delas participam e que nelas atuam (CHIAVENTO 2004, p. 6). Chiavenato (2008) profere que existem três premissas que explicam o comportamento humano: Estímulos internos e externos em que existe uma causalidade do comportamento. Tanto a hereditariedade como o meio ambiente influi decisivamente no comportamento das pessoas. Comportamento motivado, ou seja, há uma finalidade em todo comportamento humano. O comportamento não é casual nem aleatório, mas sempre orientado e dirigido para algum objetivo. Comportamento orientado para objetivos em que existe sempre um impulso, desejo, necessidade, tendência, expressões que servem para designar os motivos do comportamento. Conforme as premissas citadas por Chiavenato pode-se analisar que o comportamento humano não é espontâneo, ele se manifesta em relação aos estímulos internos e externos, motivação ou por objetivos que precisam ser alcançados. Para Robbins e Descenzo (2004) os gerentes precisam ter a habilidade de prever o comportamento para conduzir o comportamento dos colaboradores, necessitando ser capaz de explicar porque os funcionários se engajam em certos comportamentos mais do que em outros. O sucesso do gerente ocorre quando ele faz com que outras pessoas executem as tarefas. “O resultado de um sistema eficaz de comportamento organizacional é a motivação que, quando combinada com as habilidades e capacidades do empregado, resulta na produtividade humana” (DAVIS E NEWSTROM, 2004, p.28). “O comportamento organizacional é um campo de estudo voltado a prever, explicar compreender e modificar o comportamento humano no contexto das empresas” (WAGNER E HOLLENBECK, 2006, p. 6). Analisando-se o que dizem os autores, é preciso trabalhar o comportamento organizacional dentro da organização buscando-se motivar os colaboradores e, assim, os resultados permitirão que se tenha maior êxito em relação aos objetivos propostos. 4 Metodologia Para Gil (1999), metodologia é o conjunto de processos ou operações mentais que se deve empregar na investigação. É a linha de raciocínio adotada no processo de pesquisa. Para haver ciência é preciso o emprego dos métodos científicos para se constatar o estudo realizado. Para Marconi e Lakatos (2007), a pesquisa é um procedimento formal, com método de pensamento reflexivo, que requer um tratamento científico e se constitui no caminho para conhecer a realidade ou para descobrir verdades parciais. Portanto, para a realização deste estudo, as informações foram coletadas por meio da aplicação de um questionário estruturado, mantendo o anonimato dos respondentes para se ter maior liberdade nas respostas das questões. A pesquisa foi realizada em uma empresa do ramo de Confecções na cidade de Francisco Beltrão, PR. A população deste estudo constituiu-se de 19 colaboradores de uma empresa familiar do ramo de confecções da cidade de Francisco Beltrão do Estado do Paraná. O levantamento de dados foi realizado da seguinte forma, primeiramente realizou-se o contado com a empresa para saber se ela aceitaria participar da pesquisa em que a mesma aceitou participar, considerando ser importante para direcionar melhor seus esforços em relação ao clima organizacional. Para a coleta dos dados os questionários foram distribuídos para os 19 colaboradores, os quais puderam levar para casa e responder de forma tranquila e sem intervenção da empresa e dos pesquisadores. O período definido para a coleta dos dados foi entre os dias 10/09/2015 e 21/09/2015, sendo entregue no dia 10/09 e recolhido no dia 21/09. Assim, encerrando a coleta de dados foi necessário analisar as respostas obtidas e realizar a tabulação dos dados. 5 Apresentação, análise e discussão dos resultados Para obtenção dos resultados deste estudo, foram coletadas informações junto aos colaboradores de uma empresa do ramo de confecções. Posteriormente à coleta dos dados, realizou-se a tabulação, análise e discussão dos mesmos, sendo que cada uma das questões tratou de identificar fatores relacionados ao clima organizacional. Para tanto, primeiramente foi perguntado ao colaborador se ele se sente valorizado no ambiente de trabalho, e 13% dos colaboradores responderam que sempre se sentem valorizados, 27% que quase sempre, e 60% raramente sentem-se valorizados (figura 1). 70% 60% 60% 50% 40% 27% 30% 20% 13% 10% 0% 0% Sempre Quase sempre Raramente Nunca Figura 1 – Com que frequência, você se sente valorizado no ambiente de trabalho? Fonte: Dados da pesquisa. Conforme demonstrado na figura 1, a maioria dos colaboradores raramente se sente valorizada no ambiente de trabalho. Este resultado indica que a empresa precisa buscar formas para reverter esta situação, já que grande parte dos colaboradores diz não perceber valorização, o que demonstra uma necessidade de se estudar e analisar as condições de trabalho em que se realizam as atividades laborais. Robbins (2004) diz que um bom ambiente de trabalho incentiva a realização das atividades, pois o colaborador se sentirá confortável, seguro e incentivado para cumprir com êxito suas tarefas. Desta forma, torna-se necessário que a empresa crie estratégias com o objetivo de aumentar o sentimento de valorização por parte de seus colaboradores, demonstrando que existe comprometimento em proporcionar condições de trabalho gratificantes. Na sequência, foi perguntado ao colaborador se ele conhece os objetivos e metas da empresa, e 80% dos colaboradores responderam que sim e 20% que não (figura 2). 90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% 80% 20% Sim Não Figura 2 - Você conhece quais são os objetivos e metas da empresa? Fonte: Dados da pesquisa. Percebe-se na figura 2, que o resultado indica um número elevado de colaboradores (80%), retratando que conhecem as metas e os objetivos da empresa, podendo ser entendido como um ponto forte da empresa. Já em relação aos outros 20%, é importante que se procure saber as reais causas que levam este percentual identificado a não conhecer o que é estabelecido pela empresa para uma conquista futura. Diante dos resultados obtidos, os gestores da empresa precisam estabelecer as metas e os objetivos da empresa de forma clara para todos os seus colaboradores. No entanto, as metas devem ser desafiadoras, fazendo com que o colaborador seja desafiado a atingi-las e dar melhor de si em busca do que for estabelecido. Para Davis e Newstrom (2004) a visão das pessoas sobre a organização é de conseguirem atingir seus objetivos através delas. As pessoas precisam das organizações e as organizações também precisam das pessoas, por fim as organizações possuem objetivos humanos. Também foi perguntado se o colaborador se sente respeitado pelo seu chefe, e 67% dos colaboradores responderam que sempre, 13% disseram que quase sempre e 20% responderam raramente (figura 3). 80% 70% 67% 60% 50% 40% 30% 20% 20% 13% 10% 0% 0% Sempre Quase sempre Raramente Nunca Figura 3 - Você se sente respeitado pelo seu chefe? Fonte: Dados da pesquisa. De acordo com os percentuais expostos na figura 3, a maioria dos colaboradores responderam que sempre se sentem respeitados pelo chefe. Este resultado pode ser considerado positivo, já que demonstra uma postura adequada da empresa em relação aos seus colaboradores.. Com esse resultado poderá ser analisado o porquê desses 20% não se sentirem respeitados. Gil (2010) ressalta que as pessoas não precisam só de recompensas financeiras para serem motivadas, mas precisam de respeito e atenção. Assim os gerentes antes de cobrarem resultados, devem primeiro considerar a hierarquia de necessidades de seus empregados. Os colaboradores precisam ser respeitados, valorizados, e não serem somente um recurso que traz lucro para a organização. Portanto, para que a empresa atinja seus objetivos é preciso agir com respeito, ainda mais quando o respeito parte inicialmente do líder da organização. É preciso reconhecer onde está havendo as falhas de liderança que levam alguns colaboradores a se sentirem desrespeitados e, a partir disso, promover ações que proporcionem se chegar ao nível de respeito desejado. Posteriormente, foi perguntado ao colaborador se ele recebe elogios do chefe quando realiza um trabalho de qualidade, e 7% responderam sempre, 40% responderam que quase sempre, 40% responderam raramente, 13% (figura 4). 45% 40% 40% 40% 35% 30% 25% 20% 13% 15% 10% 7% 5% 0% Sempre Quase sempre Raramente Nunca Figura 4- Você recebe elogios do seu chefe quando realiza um trabalho de qualidade? Fonte: Dados da pesquisa. De acordo com os dados coletados pode-se perceber que possui um índice negativo no que diz respeito à elogios por parte do chefe no ambiente de trabalho, pois 47% dos colaboradores responderam que recebem elogios, e os que responderam raramente e nunca soma-se 53%. Já que o colaborador poderá se sentir mais motivado e ter um clima melhor ao realizar suas tarefas perante o reconhecimento de um trabalho de qualidade, é necessário que o chefe tome iniciativas que visem o reconhecimento das atividades laborais. Dessa forma, os colaoboradores em cargos de chefia sempre que necessário e possível, deveriam fazer elogios que visem reforçar a prática de trabalhos de qualidade e a motivação para com o trabalho a ser executado. Quando existe o reconhecimento por meio de elogios, as chances de que o colaborador busque alcançar o mesmo desempenho ou até melhor aumentam consideravelmente. Ao elogiar o colaborador, estímulos positivos são gerados, motivando-o para uma maior e melhor produtividade (ROBBINS, 2010). Logo, foi perguntado ao colaborador se as atitudes do chefe o motivam a produzir mais e melhor, e 33% respondem que sempre, 40% quase sempre, 20% raramente e 7% responderam que nunca (figura 5). 50% 40% 40% 33% 30% 20% 20% 7% 10% 0% Sempre Quase sempre Raramente Nunca Figura 5- As atitudes do seu chefe motivam você a produzir mais e melhor? Fonte: Dados da pesquisa. Analisando os resultados da figura 5, verifica-se que o maior índice foi à resposta quase sempre com 40%, sendo assim, um bom indicativo, já que os colaboradores se sentem motivados com as atitudes do seu chefe, levando-se em conta os 33% que dizem que sempre os motivam. Os colaboradores que responderam raramente e nunca somam 27%, podendo ser analisado para se saber sentirem motivados pelo chefe para produzir mais e melhor. Pode-se considerar os resultados positivos, mas é bom o gestor tentar trabalhar esses índices, tanto para o bem da organização como dos colaboradores. O chefe tem uma forte influência sobre os colaboradores, podendo estes se sentirem motivados ou desmotivados em decorrência de suas atitudes. Lacombe (2011) comenta que o líder da empresa precisa alcançar os objetivos por meio dos seus liderados, motivando, compartilhando os problemas e cobrando os resultados, saber como agir em cada situação, tendo em vista que precisa alcançar os objetivos da organização. A próxima questão tratou de verificar se o chefe é receptivo a críticas e sugestões, e 13% dos colaboradores responderam que sempre o chefe é receptivo a criticas e sugestões, 60% quase sempre, 20% raramente e 7% responderam que nunca (figura 6). 70% 60% 60% 50% 40% 30% 20% 20% 13% 7% 10% 0% Sempre Quase sempre Raramente Nunca Figura 6 - O seu chefe é receptivo a críticas e sugestões? Fonte: Dados da pesquisa. Conforme esses indicadores, é possível verificar que o chefe é receptivo a receber as críticas e sugestões dos colaboradores, um indicador que pode ser considerado bom, 73,% do pessoal indicam que o chefe é aberto à comunicação, verificando que é alto o número de colaboradores que estão satisfeitos com a receptidade do chefe em relação ao questionamento abordado. Barbieri (2014) diz que um bom líder sabe ouvir e valoriza as opiniões de seus colaboradores e ainda aprende com eles, é receptivo, e toma as decisões necessárias baseada na opinião de todos, através de um consenso entre todos. É de grande importância a receptividade do chefe dentro da organização, o colaborador se sente motivado e se melhora o clima organizacional quando os membros da empresa têm essa abertura para poder expor o que se pensa. Desta forma, o chefe poderá melhorar ainda mais esse índice fazendo debates com os colaboradores para estes se abrirem para dizer o que pensam, e deixar claro que também está aberto a receber críticas e sugestões de todos, demostrando interesse e comprometimento para a solução de problemas e construção de um ambiente de trabalho de clima saudável. 6 Considerações finais Com a realização deste estudo, constatou-se que o clima organizacional é de suma importância dentro das organizações, pois ele influencia no comportamento dos colaboradores como um todo e, consequentemente, na motivação para a realização das tarefas organizacionais, ou seja, interfere na produtividade. Quanto ao objetivo deste estudo, que buscou apresentar quais os desafios na gestão do clima organizacional em uma empresa familiar, se deu por atingido, uma vez que os resultados obtidos identificaram como está o clima organizacional da mesma. Foi possível observar que os desafios na organização referente ao tema proposto são vários e que deve ser trabalhados com afinco visando obter resultados positivos. Em relação à comunicação da direção da empresa com os funcionários que teve um índice elevado de satisfação entre os colaboradores. No entanto, deve-se também, analisar que há existência de uma porcentagem de funcionários que se posicionam de forma negativa. Isto se deve ao fato de que a empresa não incentiva o trabalho em equipe, necessitando que perceba e tome as devidas atitudes para não resultar em prejuízos. Para isso, torna-se importante a organização ser aberta a comunicação, cooperação, motivar o trabalho em equipe, passsando aos colaboradores segurança e treinamentos que visem melhorar o conhecimento dos procedimentos de trabalho. Cabe destacar, que 60% dos colaboradores raramente se sentem valorizados no ambiente de trabalho, o que necessita de um trabalho direcionado por parte da empresa no sentido de minizar a percepção de não valorização no ambiente laboral. O colaborador ao se sentir valorizado terá maior ânimo em produzir com dedicação e qualidade, sendo primordial para a empresa alcançar o desempenho produtivo esperado. Outro ponto a se destacar e que corrobora para o não sentimento de valorização, é o fato de que 40% dos colaboradores apontarem qeu raramente recebem elogios do chefe quando realizam um trabalho de qualidade. Isto demonstra um fato preocupante e que necessita de ações imediatas para que este resultado seja revertido, pois para que o colaborador se sinta motivado a desenvolver ou continuar desenvolvendo um trabalho de qualidade, os elogios são indispensáveis e fundamentais. Portanto, conclui-se que a empresa precisa estar atenta aos pontos negativos dando prioridade aos resultados insatisfatórios, buscando desenvolver ações que visem motivar e satisfazer os colaboradores, tornando-se necessário um trabalho conjunto e contínuo do clima e do comportamento organizacional. Referências ARAÚJO, LUIS CESAR G DE; GARCIA, ADRIANA AMADEU. Gestão de Pessoas. São Paulo: Atlas, 2010. BARBIERI, UGO FRANCO. Gestão de Pessoas nas Organizações: O Talento Humano na Sociedade da Informação. São Paulo: Atlas, 2014. CHIAVENATO, IDALBERTO. Introdução a Teoria Geral da Administração: Uma Visão Abrangente da Moderna Administração das Organizações. 7ª Ed. Rio de Janeiro: Editora Elsevier, 2003. _______. Recursos Humanos: O Capital Humano nas Organizações. São Paulo: Atlas, 2008. _______. Gestão de Pessoas: O Novo Papel dos Recursos Humanos nas Organizações. 3 ed. Rio de Janeiro: Elsevier, 2010. DAVIS, KEITH; NEWSTRON, JOHN W. 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