Apostila de Contabilidade Básica I [4]

Contabilidade Básica I
1. Noções Preliminares
1.1. Pré-História da contabilidade
“Antes que o homem soubesse escrever e antes que soubesse calcular, criou ele a mais primitiva forma de
inscrição, que foi a artística, da qual se valeu para, também, evidenciar seus feitos e o que havia conseguido
para seu uso”. Sá, (2006 p.21)
Nasce junto com a humanidade a Contabilidade.
O surgimento das primeiras contas denominadas de “contas primitivas”.
1.2. Definição de Contabilidade:
Contabilidade é a ciência que estuda, registra, controla e interpreta os fatos ocorridos no patrimônio das
entidades, com fins lucrativos ou não.
A sexta edição do Manual de Contabilidade das Sociedades por Ações trazia a definição de Contabilidade
como, objetivamente, um sistema de informação e avaliação destinado a prover seus usuários com
demonstrações e análises de natureza econômica, financeira e de produtividade, com relação à entidade
objeto de contabilização. (estudo elaborado pelo Instituto de Pesquisas Contábeis, Atuariais e Financeiras –
FIPECAFI)
Conceitua-se como usuário toda pessoa física ou jurídica que tenha interesse na avaliação da situação e do
progresso de determinada entidade, seja tal entidade empresa, ente de finalidade não lucrativa ou mesmo de
patrimônio familiar
1.3. Objeto da Contabilidade
O objeto da contabilidade é o patrimônio das entidades econômico-administrativas.

Entidades econômico-administrativas são organizações que reúnem os seguintes elementos: pessoas,
patrimônio, titular, capital, ação administrativa e fim determinado.
Quanto ao fim a que se destinam, as entidades econômico-administrativas podem ser assim classificadas:
a) Entidades com fins econômicos – denominadas empresas, visam ao lucro para preservar e /ou
aumentar o patrimônio líquido. Exemplo: empresas comerciais, industriais, agrícolas, prestadores de
serviços etc.;
b) Entidades com fins socioeconômicos – intituladas instituições, visam ao superávit que reverterá
em benefício de seus integrantes. Exemplo: associações de classe, clubes sociais etc.;
c) Entidades com fins sociais – também chamadas instituições, têm por obrigação atender às
necessidades da coletividade a que pertencem. Exemplo: a União, os Estados e os municípios.
1.4. Objetivo (finalidade) da Contabilidade
“A Contabilidade busca produzir explicações sobre os acontecimentos havidos com a riqueza e conhecer
verdades que sejam válidas para todos os lugares, em qualquer que seja a época, em quaisquer empresas ou
Instituições.” Sá, (2006, p.46)
O objetivo da Contabilidade é o estudo e o controle do patrimônio e de suas variações visando ao
fornecimento de informações que sejam úteis para a tomada de decisões econômicas.
Dentre as informações destacam-se aquelas de natureza econômica e financeira. As de natureza econômica
compreendem, principalmente, os fluxos de receitas e despesas que geram lucros ou prejuízos, e são
responsáveis pelas variações no patrimônio líquido. As de natureza financeira abrangem principalmente os
fluxos de caixa e do capital de giro.
1.5. Campo de Atuação da Contabilidade:
A Contabilidade, na qualidade de ciência social aplicada, com metodologia especialmente concebida para
captar, registrar, acumular, resumir e interpretar os fenômenos que afetam as situações patrimoniais,
financeiras e econômicas de qualquer ente, seja este pessoa física, entidade de finalidades não lucrativas,
empresa, seja mesmo pessoa de Direito Público, tais como Estado, Município, União, Autarquia etc. tem um
campo de atuação muito amplo.
Grupos de Pessoas e de Interesses que Necessitam da Informação Contábil:

Sócios, acionistas e proprietárias de quotas societárias de maneira geral.
Essas pessoas, interessadas primariamente na rentabilidade e segurança de seus investimentos,
necessitam de informações resumidas que dêem respostas claras sobre a gestão e os resultados da
empresa.

Administradores, diretores e executivos dos mais variados escalões:
Estes são os principais agentes responsáveis pelas tomadas de decisões dentro de cada entidade a que
pertencem. Tais decisões visam principalmente ao futuro, mas para se preparar para agir no futuro, é
necessário não apenas conhecer detalhadamente o que aconteceu no passado, como também o que
esta acontecendo no momento.

Bancos, capitalistas, emprestadores de dinheiro:
Para estas entidades e pessoas, normalmente, os relatórios elaborados pela Contabilidade são
suficientes para responder perguntas como: qual a taxa de lucratividade da empresa? Também
observar a capacidade de pagamento e qual limite de crédito disponível para a empresa.

Governo e economistas governamentais
As repartições e os economistas governamentais têm duplo interesse nas informações contábeis. Em
primeiro lugar, baseando-se frequentemente em tais informações é que se exerce o poder de tributar
e arrecadar impostos, taxas e contribuições. Em segundo lugar, os economistas encarregados de
análises globais ou setoriais microeconômicas, os quais, convenientemente agregados e tratados
estatisticamente, podem fornecer bases adequadas para as análises econômicas.

Pessoas físicas
A Contabilidade não deixa de desempenhar seu papel de ordem e controle das finanças também no
caso dos patrimônios individuais. Frequentemente, as pessoas esquecem-se de que alguns
conhecimentos de Contabilidade e Orçamento muito as ajudariam no controle, ordem e equilíbrio de
seus orçamentos domésticos.
1.6. Finalidades para as quais se usa a Informação Contábil.
Embora possam ser catalogadas de várias formas, o Livro Contabilidade Introdutória, traz as finalidades da
contabilidade agrupadas em duas formas: Finalidades de Planejamento e Finalidade de Controle.


Planejamento:
É o processo de decidir que curso de ação deverá ser tomado para o futuro.
A informação contábil, principalmente no que se refere ao estabelecimento de padrões e planos
orçamentários, é de grande utilidade no planejamento empresarial. Mesmo em caso de decisões
isoladas sobre vaias alternativas possíveis, normalmente utiliza-se grande quantidade de informações
contábeis.
Controle:
Pode ser conceituado como um processo pelo qual a alta administração se certifica, na medida do
possível, de que a organização esta agindo em conformidade com os planos e políticas traçados pelos
donos de capital e pela própria alta administração.
Processo Decisório: é o conjunto de ações que faz com que se consiga a obtenção dos objetivos desejados,
definidos pelo planejamento. O processo decisório ocorre pelas tomadas de decisões já planejadas e pelas
tomadas de decisões corretivas quando o controle evidencia que o caminho sendo seguido não era o
planejado.
2 – O Estudo do Patrimônio.
O patrimônio – objeto da contabilidade – é um conjunto de bens, direitos e obrigações avaliado em moeda e
pertencente a uma pessoa.
Bens: são as coisas capazes de satisfazer às necessidades humanas e suscetíveis de avaliação econômica.
Podem ser materiais ou imateriais.
- Bens materiais: corpóreos ou tangíveis são os objetos que a empresa tem para uso (armários, prateleiras,
computadores, máquinas, automóveis, vitrinas etc.), troca (mercadorias e dinheiro) ou consumo (materiais de
limpeza, de expediente e de embalagem).
- Bens imateriais: incorpóreos ou intangíveis correspondem a determinados gastos efetuados pela empresa
que, por sua natureza, devem fazer parte do patrimônio. Exemplo: fundo de comercio – goodwill - (valor
pago a maior, além dos valores dos ativos e passivos, na ocasião da compra do total ou parte de uma
empresa) marcas, patentes de invenções etc.
Direitos: são todos os valores que a empresa tem para receber de terceiros, como: Duplicatas a receber,
promissórias a receber, aluguéis a receber etc.
Obrigações: são todos os valores que a empresa tem para pagar a terceiros, como: Duplicatas a pagar,
salários a pagar, impostos a pagar etc.
Obs.: podemos entender que o que diferencia Bens de Direitos é a posse. Pois na verdade, apesar dos dois
serem avaliados em dinheiro o que os diferencia é se esta ou não com você.
2.1. O Balanço Patrimonial
O Balanço Patrimonial é uma das mais importantes demonstrações contábeis, tendo por finalidade apresentar
a posição financeira e patrimonial da empresa em determinada data, portanto, uma posição estática.
Conforme o art. 178 da Lei nº 6.404/76, “no balanço, as contas serão classificadas segundo os elementos do
patrimônio que registrem, e agrupadas de modo a facilitar o conhecimento e a análise da situação financeira
da companhia”.
BALANÇO PATRIMONIAL
PASSIVO
ATIVO
PATRIMÔNIO LÍQUIDO

Ativo – compreendem os recursos controlados por uma entidade como resultado de eventos passados
e dos quais se esperam benefícios econômicos futuros.
O Ativo compreende, de forma muito simplificada, os bens e os direitos da entidade expressos em moeda:
Caixa e Bancos (ambos constituem disponibilidades financeiras imediatas), Imóveis, Veículos,
Equipamentos, Mercadorias, Contas a Receber de Clientes são alguns dos bens e direitos que uma empresa
normalmente possui.
Passivo – compreende as exigibilidades, são obrigações presentes da entidade, derivada de eventos passados,
cuja liquidação se espera que resulte na saída de recursos da entidade capazes de gerar benefícios
econômicos.
O Passivo compreende basicamente as obrigações a pagar, isto é, as quantias que a empresa deve a terceiros:
Contas a Pagar, Fornecedores, Salários a Pagar, Impostos a Pagar, financiamentos a Pagar são algumas das
obrigações assumidas normalmente por uma entidade.

Patrimônio Líquido – representa a diferença entre o ativo e o passivo, ou seja, o valor líquido da
empresa.
Exemplo: se uma entidade tem um Ativo de R$ 10.000,00 e um Passivo de R$ 5.300,00. O valor do
Patrimônio Líquido dessa entidade será de R$ 4.700,00.
BALANÇO PATRIMONIAL
PASSIVO
ATIVO
R$ 5.300,00
R$ 10.000,00
PATRIMÔNIO LÍQUIDO R$ 4.700,00
O Patrimônio Líquido de uma entidade pode ser proveniente das seguintes fontes:
a) Investimentos dos Sócios – Efetuados pelos proprietários em troca de ações, quotas ou outras
participações.
b) Lucros – Acumuladas na entidade e não distribuídos aos sócios como fonte (adicional) de
financiamento.
2.2. Equação Patrimonial (Situação Líquida)
A equação fundamental do patrimônio, também conhecia por Equação Básica do Patrimônio, é a que
evidencia a o patrimônio em situação normal, ou seja, Situação Líquida Positiva e pode ser representa pela
formula:
A
=
P
+
PL (SL)
Os elementos patrimoniais devidamente equacionados poderão apresentar três Situações Líquidas
Patrimoniais diferentes:
2.2.1 – Ativo maior que o Passivo = Situação Liquida Positiva (Situação Líquida Ativa ou Superavitária)
BALANÇO PATRIMONIAL
Bens
Direitos
TOTAL
Obrigações
R$ 50.000,00
Patrimônio Líquido
(Situação Líquida)
R$ 50.000,00
R$ 60.000,00
R$ 40.000,00
R$ 100.000,00 TOTAL
R$ 100.000,00
2.2.2 – Ativo menor que o Passivo = Situação Líquida Negativa (Situação Líquida Passiva ou Deficitária)
BALANÇO PATRIMONIAL
Bens
Direitos
TOTAL
Obrigações
R$ 120.000,00
Patrimônio Líquido
(Situação Líquida)
-R$ 20.000,00
R$ 60.000,00
R$ 40.000,00
R$ 100.000,00 TOTAL
R$ 100.000,00
2.2.3 – Ativo igual ao Passivo = Situação Líquida Nula (Situação Líquida Inexistente)
BALANÇO PATRIMONIAL
Bens
Direitos
TOTAL
Obrigações
R$ 100.000,00
Patrimônio Líquido
(Situação Líquida)
R$ 0,00
R$ 60.000,00
R$ 40.000,00
R$ 100.000,00 TOTAL
R$ 100.000,00
2.3 – Origens e Aplicações de Recursos
Ao observar um Balanço Patrimonial, você pode visualizar o total de recursos que a empresa obteve e que
estão à sua disposição. O lado do Passivo mostra onde a empresa conseguiu esses recursos; o lado do Ativo,
onde ela aplicou os referidos recursos.
2.3.1 – Passivo: Origem dos Recursos
Os recursos totais que estão à disposição da empresa podem originar-se de duas fontes:
a) Recursos de Terceiros – correspondem às obrigações, isto é, são recursos que a empresa utiliza no
seu giro normal seja para seu funcionamento (obrigações com fornecedores, obrigações fiscais,
obrigações trabalhistas e outras) seja para seu financiamento (recursos obtidos junto a terceiros
como empréstimos etc.)
b) Recursos Próprios – também podem provir de duas fontes: Recursos Próprios (parcela do capital
que foi investida na empresa pelo titular ou pelos sócios); e Giro Normal (acréscimos ocorridos no
Patrimônio Líquido em decorrência da gestão normal da empresa, obtidos em forma de lucros).
2.3.2 – Ativo: Aplicação de Recursos
O lado do Ativo mostra onde a empresa aplicou os recursos que tem à sua disposição cujas origens estão
evidenciadas no lado do Passivo.
A empresa aplica seus recursos em bens (de uso, de troca ou de consumo) e em direitos (Duplicatas a
Receber, Promissórias a Receber e etc.)
BALANÇO PATRIMONIAL
ATIVO
Ativo Circulante
Caixa
Clientes
Estoques
Total do Ativo Circulante
PASSIVO
Passivo Circulante
R$ 20.000,00
R$ 30.000,00
R$ 50.000,00
R$ 100.000,00
Ativo não Circulante
Imobilizado
Móveis
Imóveis
Total do Ativo não
Circulante
Fornecedores
Impostos a Recolher
Salários a Pagar
Total do Passivo Circulante
R$ 15.000,00
R$ 5.000,00
R$ 8.000,00
R$ 28.000,00
Passivo não Circulante
Financiamentos a Pagar
R$ 12.000,00
R$ 6.000,00
R$ 34.000,00 Total do Ativo não Circulante
R$ 12.000,00
R$ 40.000,00
Patrimônio Líquido
Capital
Reservas
Total do Patrimônio Líquido
TOTAL
R$ 140.000,00 TOTAL
R$ 80.000,00
R$ 20.000,00
R$ 100.000,00
R$ 140.000,00