PC 7 - Gestão do conhecimento, comunicação e capacitação

PC 7 - GESTÃO DO CONHECIMENTO,
COMUNICAÇÃO E CAPACITAÇÃO
Natália Martins
Alexandre Caetano
Marta Martins
Wagner Arbex
MOTIVAÇÃO
•
A GESTÃO DO CONHECIMENTO (GC) É
UM ASPECTO FUNDAMENTAL E
ESTRATÉGIO PARA A DISSEMINAÇÃO
DO CONHECIMENTO TANTO ENTRE AS
UNIDADES DO PROJETO (PROJETO
COMPONENTE, ATIVIDADES,
RESULTADOS ESPERADOS) QUANTO
PARA O PÚBLICO EXTERNO.
•
O PC7 PERCORRE O
MACROPROGRAMA 1
TRANSVERSALMENTE.
OBJETIVOS
• GERAL
– REALIZAR A GESTÃO DAS INFORMAÇÕES, CONHECIMENTOS E RESULTADOS
GERADOS PELA REDE POR MEIO DE ATIVIDADES DE COMUNICAÇÃO E
TREINAMENTO, CURSOS DE CAPACITAÇÃO, WORKSHOPS E OUTROS.
• ESPECÍFICOS
– ORGANIZAR E DISPONIBILIZAR AS INFORMAÇÕES RELATIVAS A RESULTADOS,
PRODUTOS E METODOLOGIAS DESENVOLVIDAS NO ÂMBITO DA REDE GENÔMICA
ANIMAL
– ORGANIZAR E DISPONIBILIZAR CURSOS DE CAPACITAÇÃO PRESENCIAL EM ÁREAS E
TECNOLOGIAS DE APLICAÇÃO A GENÔMICA ANIMAL.
– ORGANIZAR E DISPONIBILIZAR TREINAMENTOS EM FERRAMENTAS DE ANÁLISE
GENÔMICA PARA ARMAZENAMENTO, PROCESSAMENTO E VISUALIZAÇÃO DE DADOS
GENÔMICOS, GENÉTICA MOLECULAR E ANÁLISES ESTATÍSTICAS ON-LINE.
– ORGANIZAR E DISPONIBILIZAR O TREINAMENTO EM FERRAMENTAS RELEVANTES
PARA AS PESQUISAS DE MELHORAMENTO GENÉTICO ANIMAL.
– REALIZAR REUNIÕES BIANUAIS DE DIVULGAÇÃO DE RESULTADOS E DISSEMINAÇÃO
DE INFORMAÇÃO NO ÂMBITO DA REDE GENÔMICA ANIMAL.
REPRESENTAÇÃO DO FUNCIONAMENTO
DO PROJETO
Capacitação
Gestão de
informação
Organização
de eventos e
Workshops
Publicações
ORGANIZAÇÃO DO PROJETO
RESULTADOS ESPERADOS
PA GERENCIAL
• ATIVIDADES
–ACOMPANHAMENTO, ELABORAÇÃO DE RELATÓRIOS E GESTÃO DE
RECURSOS
–ENVOLVIMENTO DIRETO OU INDIRETO NAS ATIVIDADES DOS PAS DE
EXECUÇÃO.
PA Gestão da Informação e conhecimentos
• ATIVIDADES
• DETECÇÃO DE INFORMAÇÃO, MULTIPLICAÇÃO E PUBLICAÇÃO DAS INFORMAÇÕES
• GERENCIAMENTO DO PORTAL DE INFORMAÇÕES
• GERENCIAMENTO DA COMUNIDADE, ELABORAÇÃO DE DOCUMENTOS SÉRIE EMBRAPA
• CONEXÃO COM A INTERAÇÃO COM A CHEFIA DE NEGÓCIOS
PA CAPACITAÇÃO
• ORGANIZAÇÃO DE CURSOS
• DEFINIÇÃO DE CURSOS QUE ATENDAM AO PÚBLICO INTERNO DA REDE
• DIVULGAÇÃO DOS CURSOS, CRONOGRAMA DE EXECUÇÃO
• ELABORAÇÃO DE DOCUMENTOS, VÍDEOS, ETC..
• INTERAÇÃO COM O PA DE GESTÃO DO CONHECIMENTO, MULTIPLICAÇÃO
DAS INFORMAÇÕES E RESULTADOS DESTE PA
PA EVENTOS
• ORGANIZAÇÃO DAS REUNIÕES DE TRABALHO (WORKSHOPS,
• SIMPOSIO E EVENTOS)
• ELABORAR A PARTICIPAÇÃO DA REDE EM EVENTOS DE GRANDE MONTA,
SBG, SBBQ, AB3C E OUTRAS
• ELABORAR O CRONOGRAMA DE EVENTOS E DIVULGAÇÃO
PA PUBLICAÇÕES
• EDITORAÇÃO DE DOIS LIVROS
–ORGANIZAÇÃO DE CONTEÚDO, DISTRIBUIÇÃO DE CAPÍTULOS, CONVITE AOS AUTORES,
CRONOGRAMA DE EXECUÇÃO.
–EBOOK E IMPRESSO
• EDIÇÃO, REVISÃO, DIVULGAÇÃO, DISTRIBUIÇÃO DO CONTEÚDO
RESULTADOS
• PA GESTÃO
• REALIZAÇÃO DE DUAS REUNIÕES (1 VIRTUAL, 1 PRESENCIAL)
• DEFINIÇÃO DO DOTPROJECT
• PA GESTÃO DA INFORMAÇÃO E CONHECIMENTOS
• DEFINIÇÃO DAS FERRAMENTAS DE GESTÃO DA INFORMAÇÃO (EM ANDAMENTO)
• PA CAPACITAÇÃO
• CURSO DE ANÁLISE DE RNASEQ*
• CURSO DE METAGENÔMICA* (EM ANDAMENTO)
• CURSO DE MONTAGEM DE GENOMAS* (EM ANDAMENTO)
• DEFINIÇÃO DO CURSO DE GESTÃO DE PROJETO (EM ANDAMENTO)
• PA EVENTOS
• EVENTO REALIZADO (TACG)
• PA PUBLICAÇÕES
• DEFINIÇÃO DO PLANO DE TRABALHO PARA A PUBLICAÇÃO DO LIVRO
DOTPROJECT TO ACHIEVE EFFICIENT
PROJECT MANAGEMENT GOALS IN A
R&D TEAM
http://www.editora.fgv.br/?sub=produto&id=321
Know Status,
Resource, Issues,
Productivity.
define, trace and
report my projects.
Project Data
Project Manager
Share Holder
o
Pr
Project Management Challenges
(with MS project/spreadsheet)
je
ct
D
a
at
Know my tasks,
record my SAIEN ,Team Member
no conflict lock.
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WHAT IS DOTPROJECT
• AN ONLINE B/S PROJECT MANAGEMENT SOFTWARE
• SOFTWARE UNDER GPL
• HOSTED UNDER HTTP://WWW.DOTPROJECT.NET/ AND SOURCEFORGE.
• APACHE, MYSQL ,PHP BASED, ALMOST 0 ADMIN COST.
• SOURCEFORGE REGISTERED : 2001-02-28
• SEVERAL HUNDREDS OF DOWNLOADS/DAY
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BENEFITS
•Know the progress well, based on task assignees’ input.
•Reduce unnecessary communications
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BENEFITS (CONT.)
•Know the gap between
estimation and reality
•Know the Engineer
Resource Utilization
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BENEFITS
•Team members have up-to-date “Todo” list, help your memory
•No conflict lock
•Reduce unnecessary communications
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HOW WAS IT PICKED OUT
• HTTP://EN.WIKIPEDIA.ORG/WIKI/LIST_OF_PROJECT_MANAGEMENT_
SOFTWARE
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TEMA
GESTÃO DO CONHECIMENTO É O PROCESSO SISTEMÁTICO DE
IDENTIFICAÇÃO, CRIAÇÃO, RENOVAÇÃO E APLICAÇÃO DOS
CONHECIMENTOS QUE SÃO ESTRATÉGICOS.
A PRODUÇÃO DE INFORMAÇÃO
Um dos maiores problemas que
enfrentamos, hoje, não é a falta, mas
o excesso de informações disponíveis
Produzimos mais
dados e informações
do que somos capazes
de processar
DESAFIOS
 MUDANÇA NA RELAÇÃO ESPAÇO X
TEMPO
• PAINLESS KNOWLEDGE MANAGEMENT
• GET CONTRIBUTIONS FROM EVERYONE
• DECISÕES EM TEMPO REAL
• CONTROL CONTENT WITH PERMISSIONS
• ELIMINAÇÃO DAS FRONTEIRAS
• CONSOLIDATE FILES AND DOCUMENTS
• MAIS FÁCIL ACESSO À INFORMAÇÃO
• SHARE CONTENT WITH LESS EMAIL
• AGREGAÇÃO DE VALOR À
INFORMAÇÃO
• ONE PLACE TO CAPTURE KNOWLEDGE
• SEARCH LESS, FIND MORE
GESTÃO DE CONHECIMENTO
SENDO HOJE O CONHECIMENTO O DIFERENCIAL
ESTRATÉGICO DA PRODUÇÃO, ENTÃO É PRECISO
TRATA-LO COM MÉTODOS, METODOLOGIAS E
FERRAMENTAIS APROPRIADOS
•
PROCESSAR DADOS
• TRATAR INFORMAÇÕES
• GERENCIAR CONHECIMENTOS
A GESTÃO DAS INOVAÇÕES
CRIATIVIDADE (HUMANA)

NOVAS IDÉIAS
(“NOVOS” CONHECIMENTOS)

INVENÇÃO (“ALGO” NOVO)

INOVAÇÃO (MERCADO)
CONCLUSÕES
FAZER GESTÃO DO CONHECIMENTO É:
1.
SABER IDENTIFICAR QUAIS CONHECIMENTOS SÃO ESTRATÉGICOS
PARA A ORGANIZAÇÃO
> PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO
2.
3.
SABER IDENTIFICAR AS FONTES DE INFORMAÇÕES (INTERNAS E
EXTERNAS) APROPRIADAS A GCO
SABER ADMINISTRAR DADOS E INFORMAÇÕES
CONCLUSÕES
E, PRINCIPALMENTE:
• PROMOVER A CAPACITAÇÃO PERMANENTE
• IMPLEMENTAR METODOLOGIAS PARA A CRIAÇÃO E A
DISSEMINAÇÃO DE CONHECIMENTO NA ORGANIZAÇÃO
• GERIR O CAPITAL DE CONHECIMENTO DA EMPRESA
• MONITORAR SISTEMATICAMENTE A PRODUÇÃO DE
CONHECIMENTOS ESTRATÉGICOS PARA A ORGANIZAÇÃO E A
UTILIZAÇÃO DOS MESMOS PELOS CONCORRENTES
• APROPRIAR AS SOLUÇÕES DE TECNOLOGIA
DA
INFORMAÇÃO A GESTÃO DO CONHECIMENTO
CONCLUSÕES
AGRADECIMENTOS
• EQUIPE PC7
• MARTA MARTINS
• WAGNER ARBEX
• KÁTIA SANTOS
• ALEXANDRE CAETANO
• EQUIPE DE APOIO DO CNPGL
• A TODOS OS MEMBROS DO PROJETO QUE COMPRAM AS IDÉIAS,
AJUDAM A MELHORAR AS PROPOSTAS E RETORNAM OS PONTOS DE
MELHORIA
OBRIGADA