Manual Cadastro e Exporta E

Manual de utilização: Cadastro e Exportação
E- Social
Sistema: Sarwin
Módulos: Armamento, Benefícios, Compras, Contrato, Controle de
Acesso, Despesas, Disciplina, Faturamento, Financeiro, Folha, Operacional e
Recursos Humanos.
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Sistema de Alocação de Recursos – Sarwin
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forma ou meio-gráfico, eletrônico, ou mecânico, incluindo fotocópias, fotos ou sistemas de
armazenamento e recuperação de dados - sem a autorização prévia da HK Engenharia.
Todas as precauções foram tomadas na preparação deste documento, no entanto, a HK
Engenharia não assume nenhuma responsabilidade por erros ou omissões, ou problemas
resultantes do uso das informações nele contidas. Em caso de alguma ocorrência, solicitamos a
comunicação à área de Formação e Documentação da HK Engenharia, para esclarecimento ou
correção.
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Sumário
Sumário
1.
Introdução .................................................................................................................. 4
2.
Objetivos - E-SOCIAL .................................................................................................... 4
3.
Considerações Iniciais .................................................................................................. 4
4. Cadastros ........................................................................................................................ 5
5.
4.1
Modulo Operacional ..................................................................................................... 5
4.2
Modulo Recursos Humanos .......................................................................................... 9
4.3
Modulo Disciplina ....................................................................................................... 10
4.4
Modulo Faturamento e Contrato................................................................................ 10
4.5
Modulo FINANCEIRO e DESPESA................................................................................. 12
4.6
Modulo Controle de Acesso ........................................................................................ 13
Exportação E-social .................................................................................................... 14
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1. Introdução
Este Documento tem a finalidade de orientar/ auxiliar os usuários do sistema HK – SARWIN a realizarem os dados
cadastrais em sistema conforme as versões desenvolvidas para as exportações de dados de acordo com o conceito e
objetivos do E-Social.
2. Objetivos - E-SOCIAL
O E-Social baseasse em Cadastro e Exportação.
O E-Social é um projeto do governo federal que vai unificar o envio de informações pelo empregador em relação aos
seus empregados.
O E-Social tem por objeto estabelecer a forma única com que passam a ser prestadas as informações trabalhistas,
Previdenciárias, tributárias e fiscais relativas à contratação e utilização de mão de obra onerosa, com ou sem vínculo
Empregatício e também de outras informações previdenciárias previstas na lei n° 8.212, de 24 de julho de 1991, e de
Rendimentos pagos por si sujeitos à retenção na fonte.
Fonte de <http://www.esocial.gov.br/>
3. Considerações Iniciais
Para o sistema HK, este processo será divido em 2 etapas. Sendo elas: “Cadastro” e “Exportação”, conforme
validações ao longo deste documento.
O sistema HK não terá vinculo diretamente ao Web Service do sistema E-social. Serão disponibilizadas as
informações pertinente aos arquivos na lista abaixo que compõe todo o projeto do E-Social.
Apesar de disponibilizarmos alguns dados, todo o processo de gestão e comunicação com o Governo/ ESocial será realizado pelo sistema de Folha de pagamento da Empresa.
Lista dos arquivos:
S-1020 Tabela de Lotações/Departamentos
S-1050 Tabela de Horários/Turnos de Trabalho
S-1310 eSocial Mensal – Outras Informações - Serv. Tomados (Cessão de Mão de Obra)
S-1320 eSocial Mensal – Outras Informações - Serv. Prestados (Cessão de Mão de Obra)
S-2200 EVENTO - Admissão de Trabalhador
S-2440 EVENTO - Comunicação de Fato Relevante
Observação:
Hoje no sistema HK para os clientes que utilizam o sistema Folha “Datamace” será possível realizar a
atualização dos novos dados através dos processos de Importação/ Exportação. Ou seja, não será
necessário realizar a atualização dos dados cadastrais em duplicidade, onde alimentamos apenas um
sistema o outro será atualizado com as mesmas informações.
Itens Necessários antes de Iniciar o processo:
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



Realizar o backup completo do sistema “SARWIN” pasta “DBFS”
Copiar as tabelas SARPAIS, SARCATTRAB, CTTPLOTA que estão compactados em “Tabelas_E_social.rar”,
substituir os arquivos que estão na pasta “...Sarwin\DBFS”
Executar o Atualiza Estrutura igual ou superior a 1700013 (Atuliza_estru_1700013 – 19/09/2014)
Atualizar os módulos para as versões abaixo:
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Atualiza Estrutura 170.00.13
Controle de Acesso - Admsis_ 171.00.00
Armamento - Armament_ 171.00.00
Compras – Compras_ 171.00.00
Contrato – Contrato_ 171.00.00
Despesas - Despesa_ 171.00.00
Faturamento – Faturame_ 171.00.00
Operacional – Operacio_ 171.00.00
Recursos Humanos – Rechuman_ 171.00.00
Benefícios – Valtrans_ 171.00.00
Financeiro – Financei_ 171.00.00
Disciplina – Discipli_ 171.00.00
Folha – Folha_ 171.00.00
4. Cadastros
4.1 Modulo Operacional

Tela de cadastro de Funcionários (Cadastro> funcionários):
o Foi ajustado o Layout da tela incluindo a Foto do funcionário quando houver (“..\system\foto” essa pasta
se encontra na estrutura do SARWIN, sendo que o nome da Foto/ Arquivo deve conter o mesmo RE do
funcionário, a extensão deste pode ser em “BMP” ou “JPG”)
o A Alteração desta tela consiste na FILIAÇÃO ENDEREÇO, DADOS FOLHA e DEPENDENTES, onde foram
criados alguns campos (Destacados em Amarelo) e ajustado o layout.
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o
FILIAÇÃO/ENDEREÇO (Módulos: Operacional / Recursos Humanos / Folha)
 Separamos em ABAS para uma melhor visualização e organização das informações

ENDEREÇO

DADOS CADASTRAIS
Acessando o campo “Estado Civil”, é possível cadastrar o vínculo do código “E-Social”:
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
DOCUMENTOS
OBS: Esses dados obrigatórios são de solicitação do Governo que envolvem ao E-Social, não podendo ser um
campo em branco ou alterado para outra informação que não atenda a esse projeto.
Nessa tela em modo de Edição, caso feche-a sem completar os registros obrigatórios, o sistema emitira uma
mensagem e demonstrará os campos para preenchimento. Exemplo:
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o
DADOS FOLHA (Módulos: Operacional / Recursos Humanos / Folha)
o
DEPENDENTES (Módulos: Operacional / Benefícios / Recursos Humanos / Folha)
 Foi adicionado novos campos para o E-SOCIAL.
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
Cadastro de clientes, no campo Sindicato incluído o campo para a inserção do “CNPJ”:
4.2 Modulo Recursos Humanos


Tela de cadastro de Funcionários (Cadastro> funcionários: IDEM AO OPERACIONAL)
Tela de Cadastro de Candidatos (Menu: Cadastro> Candidato)
o Foram aplicadas as mesmas alterações do cadastro de Funcionário. Ou seja, Na FILIAÇÃO ENDEREÇO,
DEPENDENTES e DADOS FOLHA.
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4.3 Modulo Disciplina

Tela de Cadastro de Ocorrências (Menu: Cadastro> Ocorrência)
o Foi incluído a opção se a ocorrência tem vínculo ao E-Social.
4.4 Modulo Faturamento e Contrato

Cadastro de Grupo de Postos (Menu - Cadastro - Cliente -> Botão GRUPO POSTOS
o Foi incluído um botão para preenchimento de Informações do E-SOCIAL
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Com essa tela em modo de Edição ao clicar no botão E-Social, disponibilizará a tela abaixo para o preenchimento dos
campos:
Tipo de inscrição: por CPF, CNPJ, CAEPF ou CNO:
Tipo de Lotação: se o tipo de prestação de serviço será “Escritório, condomínio, entre outros”:
Serviços Prestado: qual o tipo de Serviço está prestando. Exemplo: “Vigilância, portaria, limpeza, entre outros”.
Cadastros de Endereços de Clientes/ Postos EM GERAL

Na Tela de cadastro de Endereços de Postos do Cliente (Vários Módulos), foi incluído o Tipo do Logradouro e
separado o campo “Numero”. Exemplo:
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4.5 Modulo FINANCEIRO e DESPESA


DESPESA - Tela de cadastro de Despesas (Menu - Cadastro - Despesas):
FINANCEIRO - Tela de Cadastro de Despesas (Menu – Cadastro - Fornecedor - Botão GERA)
o Foi incluído para informar se as informações da Despesa serão Exportadas para o E-SOCIAL
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Em caso de Despesa referente ao serviço tomado por outras empresas/ Pessoa Física que envolva mão de obra, essa
despesa caso a empresa classificar o envolvimento ao E-Social, deverá selecionar a Opção “Exporta Para o E-Social –
Serviços Prestados”.
4.6 Modulo Controle de Acesso

Cadastro de Vínculos para o E-Social (Menu - Cadastro - Cadastro de Vínculos para o E-Social)
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Nesta tela define como será realizada a exportação da jornada e horário padrão para a folha de pagamento
informar ao E-Social, onde existe uma tabela fixa de horário e escalas definida pelo Governo.
5. Exportação E-social


MODULO CONTROLE DE ACESSO.
Para exportar os dados do E-Social, no menu “Processos> Exportação> E-Social”:

Imagem no canto superior direito:
O sistema vai gerar uma planilha com todos os layouts do E-social, ou seja, será gerado a planilha com todas
as informações que nosso sistema disponibilizará para o E-Social. Note que na imagem abaixo os layouts
estão separados por Abas:
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
-Flag S-1020 – Tabela de Lotações/Departamentos (Grupos de Postos – Faturamento/ Contrato):
Nesta opção será exportado as informações de endereço do grupo de postos onde é necessário configurar as
informações do endereço completo (Cadastro> Cliente> Grupo de Postos> Endereço).

-Flag S-1320 – Tabela de Serviços Prestados (Cessão de Mão de Obra – Faturamento/ Contrato):
Nesta opção será exportado todas as faturas onde dentro do grupo de postos exista algum serviço de mão de
obra cadastrado na opção E-Social (Cadastro> Cliente> Grupo de Postos> E-Social).

-Flag S-1050 – Tabela de Horários/Turnos de Trabalho:
Nesta opção será exportado todas as informações cadastradas na tela de Modulo Controle de Acesso>
Cadastro>> Cadastro de vínculos para o E-Social.

-Flag S-1310 – Tabela de Serviços Tomados (Cessão de Mão de Obra – Modulo – Despesas/ Financeiro):
Nesta opção será exportado todas Despesas que foram cadastradas com a opção de “Exporta para o E-Social”,
após a confirmação da despesa e também que o pagamento desta despesa foi efetuado.

-Flag S-2200 – Tabela de Admissão de Trabalhador:
Nesta opção será exportado todos os dados dos funcionários cadastrados no sistema e seus Dependentes caso a
opção “Exporta Arquivos de Dependentes” estiver habilitado.

-Flag S-2440 – Tabela de Comunicação de Fato Relevante (Modulo Disciplina: Ocorrências):
Nesta opção será exportado todos os dados do módulo Disciplina onde a Ocorrência configurada esteja
configurada como “Ocorrência com vinculo para o E-Social”.
OBS: Para cada tipo de exportação o sistema libera os filtros de acordo com cada exportação.
Desenvolvido Por: Lucas Germano
Testado Por:
Rafael Amaral
Documentado Por: Rafael Amaral
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